Revisione e valutazione di Softmaker freeoffice

A meno che tu non viva in Germania, dove SoftMaker ha una presenza consolidata e rispettata, potresti non aver mai sentito parlare di SoftMaker FreeOffice o del suo fratello maggiore commerciale SoftMaker Office 2012. Ma la suite di applicazioni compatta, potente ed elegante di SoftMaker si sente a casa nella Il mondo di lingua inglese e il prezzo di FreeOffice - gratuito, come in FreeOffice - lo rendono particolarmente attraente. Rispetto al suo principale rivale freeware, LibreOffice, Softmaker FreeOffice non può competere con funzionalità avanzate, ma preferisco l'interfaccia di FreeOffice e FreeOffice è l'unica suite per ufficio gratuita che visualizza i documenti come li voglio visualizzati. Ne parlerò di più tra un momento, ma prima tratterò alcune nozioni di base sulla suite nel suo insieme.

Nozioni di base di FreeOffice

SoftMaker regala FreeOffice in parte come per la sua suite commerciale. FreeOffice è costituito dalle tre app di base per l'ufficio: TextMaker, un elaboratore di testi; PlanMaker, un'app per fogli di calcolo; e presentazioni SoftMaker. La suite commerciale da $ 79, 95 aggiunge un linguaggio di programmazione simile a Microsoft Visual Basic, Applications Edition; una versione professionale da $ 99, 95 aggiunge Outlook 2013 allo stesso modo. Tutte e tre le app nella versione gratuita svolgono un'impressionante attività di importazione di documenti Microsoft Office.

A differenza di LibreOffice, FreeOffice può aprire documenti Microsoft Office protetti da password se si conosce la password, e questa sola funzione è una buona ragione per installare FreeOffice su una chiavetta USB in modo da poter aprire i documenti protetti da password sul computer di qualcun altro. (L'installazione standard include una voce del menu Start che installa una versione "portatile" su una chiavetta USB. Come LibreOffice, FreeOffice apre documenti WordPerfect legacy, un vantaggio importante per gli uffici legali e governativi che in genere hanno migliaia di file in formato WordPerfect.

Sono stato piacevolmente sorpreso dalla velocità di FreeOffice. I documenti complicati di Microsoft Office che si aprivano con dolorosa lentezza in LibreOffice si aprivano istantaneamente in FreeOffice, inclusi fogli di lavoro multipagina e un documento Word di 400 pagine. Tutte le funzionalità di formattazione di base sono state importate perfettamente, ma non puoi aspettarti la perfezione con funzionalità avanzate. Ad esempio, quando ho usato PlanMaker per aprire un foglio di lavoro di Excel che utilizza la formattazione condizionale elaborata di Excel per codificare i dati a colori, PlanMaker mi ha avvertito che una formattazione condizionale andrebbe persa, e in effetti lo era. Qualsiasi formattazione persa durante l'importazione in FreeOffice andrà persa per sempre se salvi il file dopo la modifica, quindi assicurati di sapere cosa stai facendo quando salvi un file Office importato. (LibreOffice fa un lavoro migliore con la formattazione condizionale di Excel e altre funzionalità grafiche.)

LibreOffice è disponibile in versioni per Windows, Linux e OS X, con versioni per tablet in arrivo entro la fine dell'anno. FreeOffice funziona solo su Windows, ma SoftMaker Office commerciale funziona su Windows, Linux e Android e una versione 2010 precedente funziona su Windows Mobile e persino sull'antica piattaforma mobile Windows CE, le uniche suite per ufficio complete per piattaforme Windows mobili.

L'interfaccia di FreeOffice assomiglia molto a Microsoft Office 2003, con il tradizionale menu in alto e le barre degli strumenti, e con icone chiare e chiare che ti consentono di trovare facilmente quello che stai cercando. Un'icona che mi ha fatto piacere vedere era un'icona PDF che salva il documento corrente in formato PDF senza lunghe deviazioni nel menu, come nelle altre suite principali. L'unico grande fastidio è la mancanza di un conteggio delle parole "attivo", che ti costringe a fare clic su un pulsante sulla barra degli strumenti "Statistiche" per vedere quante parole ci sono nel tuo documento.

Creare testo con TextMaker

TextMaker mi ha colpito di più con le sue opzioni di visualizzazione dei documenti. Oltre alla normale visualizzazione della pagina, che mostra intestazioni, numeri di pagina, piè di pagina e margini superiore e inferiore, TextMaker ha una vista "continua", che mostra solo il contenuto principale della pagina, senza intestazioni e piè di pagina e con interruzioni di pagina indicato solo da una linea debole nella pagina. Questa è la vista in cui preferisco lavorare, perché mi mostra come apparirà il mio testo sulla pagina, ma non scompone il testo nella parte superiore e inferiore di ogni pagina e TextMaker è uno dei pochissimi elaboratori di testi che lo offrono. (Gli altri sono Microsoft Word per Windows, non la versione per OS X, e Corel WordPerfect.) LibreOffice non ha una vista "continua", solo una vista Web, che non mostra i margini e il carattere effettivi del documento avrà quando stampa, e questa è troppo poca formattazione per me sentirsi a mio agio.

TextMaker offre la maggior parte delle funzionalità avanzate che troverai in Word, ma con alcune eccezioni significative. È possibile inserire note a piè di pagina o note di chiusura, ma non entrambe, come in Word. Se si desidera creare riferimenti incrociati o utilizzare la stampa unione per creare lettere di modulo, è necessario acquistare SoftMaker Office commerciale, non la versione gratuita. La versione gratuita ha funzionalità grafiche limitate rispetto alla versione commerciale, ad esempio non è possibile applicare le ombre e le forme grafiche sono limitate alla stampa con una risoluzione di 300 dpi. Nessuna di queste restrizioni interesserà chiunque crei documenti di base, ma studenti e scienziati avanzati potrebbero voler cercare altrove.

Fogli di calcolo e presentazioni

PlanMaker ha aperto senza problemi i miei fogli di lavoro Excel di esempio, ma questa è un'app più adatta alle manipolazioni di dati di base. Non troverai nulla come le tabelle pivot a sforzo zero di Excel che riorganizzano le tue visualizzazioni dei tuoi dati con pochi clic, ma ottieni opzioni di filtro per le tabelle, che compiono la stessa cosa con un po 'più di sforzo. La formattazione condizionale deve essere costruita a mano, senza la galleria di eleganti codici colore e altre caratteristiche grafiche come Excel e LibreOffice. La creazione di grafici è adeguata ma non abbagliante.

SoftMaker Presentations ti offre abbastanza funzionalità per creare presentazioni di base e fa un buon lavoro di importazione di file PowerPoint non complessi, ma cerca altrove se vuoi mettere insieme una presentazione che sia visivamente memorabile invece di qualcosa che sembra essere stato lasciato dall'ultimo millennio.

Veloce e gratuito

Non lasciarti ingannare dalla mia attenzione sui limiti di FreeOffice. Questa suite è veloce, efficace e, nel complesso, estremamente ben progettata. Per la stragrande maggioranza degli utenti, FreeOffice fa tutto il necessario in una suite per ufficio e lo fa in modo più rapido e intuitivo rispetto a LibreOffice, sebbene LibreOffice sia, nel complesso, più potente e aggiornato. Se vuoi lo stato dell'arte, scegli Microsoft Office, ma SoftMaker FreeOffice ha molto da offrire a tutti coloro che desiderano app perfettamente funzionanti e non vogliono pagarle.