Video: SignNow: How to Get Started (Ottobre 2024)
Se lavori nell'ufficio moderno, è probabile che ti venga richiesto di firmare di tanto in tanto i documenti. Sfortunatamente, l'ufficio moderno richiede anche una forza lavoro mobile, un gruppo di persone che non sono necessariamente legate ai loro banchi quando dette carte arrivano su di esso. Per fortuna, SignNow elimina la necessità di essere in ufficio quando è necessario firmare embargo, note spese e altri documenti. L'app Android gratuita ti consente di importare documenti e immagini da e-mail, cloud storage e schede di memoria, in modo da poterli John Hancock dalla strada usando solo il dito. SignNow limita alcuni dei suoi strumenti al desktop, ma l'app mobile ha ancora funzionalità sufficienti per mantenerti produttivo mentre sei in movimento.
Questo non è eFax
Se il precedente non chiariva del tutto di cosa significhi SignNow, ecco un rapido primer: SignNow si basa sulla firma elettronica di immagini e documenti. Non ricevi un numero di fax elettronico come fai quando ti registri a eFax. Invece, SignNow rende incredibilmente semplice aggiungere una firma elettronica a un documento o un'immagine e inviarla via e-mail al destinatario come file PDF.
Anche iniziare con SignNow è semplice. I titolari di account gratuiti possono firmare elettronicamente 10 documenti al mese, mentre i titolari di account a pagamento possono firmare un numero illimitato di documenti al mese. Gli account a pagamento costano $ 25 al mese (scontati a $ 180 all'anno se ti iscrivi per 12 mesi), che è più costoso del livello Pro entry-level di Adobe EchoSign ($ 14, 95 al mese o $ 179 all'anno). Considerando che SignNow funziona correttamente sul mio Google Nexus 6, pagherò felicemente i dollari in più - ne parleremo tra poco. I piani premium mensili di SignNow sono più flessibili rispetto alle offerte di DocuSign, che vengono fatturate su base annuale (a partire da $ 120 all'anno).
L'esperienza SignNow
Come DocuSign, SignNow ti consente di importare file da numerose fonti, tra cui e-mail, Dropbox, Google Drive e schede SD, ma non è stato possibile importare un documento da Gmail. I file importati vengono automaticamente salvati nella cartella Documenti dell'app, facilmente accessibile tramite una barra dei menu scorrevole. Parlando di menu, navigare in SignNow è un gioco da ragazzi. L'app sembrava eccezionale e funzionava bene sul mio Google Nexus 6. Adobe EchoSign, d'altra parte, ha un menu confuso e disordinato che mi rende impossibile usarlo sul mio smartphone. Adobe ha recentemente patchato EchoSign per renderlo più compatibile con lo smartphone, ma l'app è ancora inutilizzabile sul mio portatile.
Toccando un documento o un'immagine aperti viene richiesto di aggiungere una firma, un testo o una data. Se si seleziona la firma, SignNow avvia una schermata in cui è possibile scrivere la firma. Ho semplicemente usato il dito per creare una firma dall'aspetto decente. Non preoccuparti se fallisci nella firma; puoi cancellarlo tutte le volte che vuoi e ricominciare. Puoi selezionare "inchiostro" nero o blu per un tocco più realistico, simile a una penna. Come con DocuSign, SignNow ti consente di utilizzare la fotocamera del tuo smartphone per scattare e salvare una foto di una firma scritta su carta.
Le firme salvate vengono utilizzate per tutti i documenti futuri che devono essere firmati. Se si sceglie di aggiungere testo o una data, SignNow avvia la tastiera virtuale del dispositivo in modo da poter aggiungere una parola, una frase o un numero non corsivo.
SignNow mette la firma, il testo o la data sullo schermo nell'area generale in cui è stato toccato, ma se si desidera migliorarne il posizionamento, è possibile trascinare la casella della firma in una posizione privilegiata. Un comodo dispositivo di scorrimento consente di ingrandire o ridurre anche il testo.
Sfortunatamente, non è possibile richiedere firme altrui, creare modelli o tenere traccia delle firme. Queste sono funzionalità esclusive di SignNow basato su browser. Detto questo, tutti i modelli creati sul lato desktop si sincronizzano con l'app SignNow, in modo da poter raccogliere le firme dalle persone che si trovano nella stessa stanza.
DocuSign, d'altra parte, ha un sistema di "inviluppo" che ti consente di richiedere firme all'interno dell'app, ma ti costerà. Ottieni due buste solo per la registrazione, ma puoi acquistare una busta singola, un pacchetto di cinque o un pacchetto di 10 per 99 centesimi, $ 4, 95 o $ 9, 90, rispettivamente. In alternativa, puoi iscriverti a un pacchetto annuale a partire da $ 120 all'anno che ti consente di inviare cinque documenti al mese affinché altri possano firmare.
Segno dei tempi
Nonostante una manciata di carenze, SignNow è un'app Android molto solida, incentrata sul business. Come DocuSign, SignNow ha uno scopo molto specifico, ma è molto utile quando arriva il momento di firmare un documento. SignNow non ti consente di inviare file ad altri, ma i suoi piani mensili flessibili possono rivelarsi interessanti per coloro che non vogliono iscriversi ai piani annuali di DocuSign.
