Video: How to Use Sanebox to Tackle your Inbox (Ottobre 2024)
Caratteristiche aggiuntive
Come accennato, diversi livelli di servizio sono dotati di funzionalità aggiuntive, che spiegherò qui.
SaneNoReplies. La funzione SaneNoReplies è una cartella che ti aiuta a rimanere aggiornato sulle persone che non hanno risposto al tuo messaggio. Quando si inviano messaggi e i destinatari non rispondono, le e-mail inviate verranno archiviate in questa cartella fino a quando non lo fanno.
SaneReminders. Relativo a SaneNoReplies è SaneReminder, che ti ricorderà per un certo periodo che specifichi di dare seguito al tuo destinatario di posta elettronica se non lo ha già fatto. Per utilizzare la funzione, tutto ciò che devi fare è aggiungere al campo CC o BBC ", " o qualunque sia il periodo adatto a te.
SaneAttachments. SaneBox può connettersi a servizi di archiviazione online, come Dropbox o Box. Quando attivi la funzione SaneAttachments, SaneBox salverà automaticamente tutti gli allegati che arrivano attraverso il tuo account e-mail. SaneAttachments ha anche buone opzioni di personalizzazione, che ti consentono di salvare gli allegati esattamente dove vuoi. Nella posta elettronica, sostituisce l'allegato con un collegamento a quel documento nello spazio di archiviazione cloud.
SaneConnect. Questa funzione è limitata alle organizzazioni che dispongono di SaneBox for Business, ma è particolarmente utile in determinati settori. Ti permette di cercare qualsiasi nome di dominio per trovare colleghi che hanno relazioni con l'azienda, e quindi richiedere un'introduzione, simile a quello che potresti fare su LinkedIn, solo con SaneBox, non devi mai lasciare il tuo programma di posta elettronica per farlo.
Ci sono anche altre funzionalità, come la possibilità di consentire a un assistente di accedere ai contenuti di SaneLater e di posticipare le e-mail in modo che scompaiano dalla tua casella di posta fino al momento della tua scelta. Se dai a SaneBox il tuo login per Facebook, Twitter e LinkedIn, scruterà le tue reti per gli indirizzi e-mail e assicurerà che nessuno dei tuoi amici o conoscenti aziendali venga messo nella cartella @SaneLater. Quanto è intelligente? C'è davvero molto da esplorare. Puoi conoscere le funzionalità aggiuntive su SaneBox.com
L'esperienza personale
Mi piace avere uno stretto controllo sulla mia e-mail. Personalizzo le impostazioni. Creo filtri. Uso un sistema di cartelle rigido per l'archiviazione dei messaggi.
Anche se mi piace avere il controllo pratico della mia e-mail, una settimana nell'uso di SaneBox per la terza volta (l'ho testato alcune volte in precedenza), sono completamente innamorato del servizio.
Come scrittore con un indirizzo e-mail pubblico, ricevo molta posta indesiderata. Elimina circa il 60 percento dei messaggi che ricevo senza mai aprirli. Con SaneBox, tutte queste e-mail vengono ora automaticamente inserite in una cartella separata. La mia casella di posta è di nuovo una casella di posta, un posto per lavori importanti che effettivamente elaboro. La cartella @SaneLater si blocca su tutto il resto, per ogni evenienza, fino a quando non eseguo la scansione e lo scarico.
Sanità pura
Occasionalmente do discorsi sulla gestione della posta elettronica a diversi gruppi. Nel corso degli anni, ho imparato a conoscere le sfide e-mail uniche di dipendenti governativi, persone di livello superiore, professionisti della comunicazione, studenti, agenti di talento e altri. Ogni volta finisco per includere SaneBox nel mio elenco di strumenti consigliati. SaneBox non risolve solo alcuni problemi di posta elettronica per alcune persone. È al centro di ciò che non va nell'e-mail per tutti.
SaneBox funziona in modo efficace senza creare confusione su ciò che sta facendo nella posta in arrivo e fornisce un lungo elenco di controlli, impostazioni e funzionalità che ti offrono ancora più strumenti per rendere la tua esperienza e-mail migliore ed efficiente. SaneBox migliora la posta elettronica e, per questo, è una scelta dei redattori PCMag. Lo consiglio vivamente.
