Rassegna e valutazione della gente del cloud prudente

Sage Business Cloud People è una formidabile piattaforma per le risorse umane (HR) che soddisfa i requisiti delle grandi aziende. A partire da $ 10 per dipendente al mese, questa suite compete con altri prodotti in questo spazio, tra cui Kronos Workforce Ready e SAP SuccessFactors. Ideale per le aziende con meno di 200 dipendenti, Sage Business Cloud People richiede circa 90 giorni per ottenere analisi, risorse umane core, buste paga e reportistica funzionanti secondo un rappresentante Sage. Questo periodo di tempo potrebbe rimandare le piccole e medie imprese (PMI) e le start-up con un team di dipendenti più piccolo.

Tuttavia, questo è il principale svantaggio di Sage Business Cloud People ed è principalmente retrocesso a piccole aziende. Per le aziende più grandi con la necessità e il tempo di investire in questo livello di funzionalità delle risorse umane (in particolare quelle con una multinazionale presenza), c'è molto da apprezzare su Sage Business Cloud People. A tale proposito, si unisce a fornitori come Cezanne OnDemand e WebHR come suite di risorse umane basate su cloud che supportano diverse valute e tassi di cambio, festività nazionali, lingue e leggi fiscali sui salari. Le aziende più piccole che fanno affari solo a livello nazionale, tuttavia, troveranno probabilmente le persone Sage Business Cloud ad essere troppo costose per loro.

Sage's Salesforce Connection

Sage definisce la sua piattaforma un sistema "end-to-end" e offre integrazioni con aziende come Salesforce. Un'altra cosa che distingue Sage Business Cloud People dai concorrenti è il modo in cui è costruita, che è in cima alla piattaforma tecnologica Force.com di Salesforce. Le aziende che già utilizzano Salesforce potrebbero scoprire di avere familiarità con l'interfaccia utente back-end (UI) della piattaforma, aiutandole a risparmiare tempo per rendere operative le persone di Sage Business Cloud. Ma le aziende non devono essere clienti Salesforce esistenti per utilizzare Sage Business Cloud People. La connessione Salesforce offre visibilità in tempo reale. Poiché accedono direttamente al servizio, la stragrande maggioranza degli utenti di Sage Business Cloud People potrebbe non sapere mai che quando richiedono tempo libero o cambiano i beneficiari dell'assicurazione, lo fanno attraverso un'applicazione Salesforce.

Sage Business Cloud People è uno dei pochi servizi di gestione delle risorse umane che abbiamo testato che utilizza due portali. Un portale è un'interfaccia "Workforce eXperience (WX)" per dipendenti e manager, mentre l'altro portale è un'interfaccia utente separata dietro le quinte per amministratori di sistema di alto livello come un direttore delle risorse umane o un responsabile dei sistemi di informazione delle risorse umane (HRIS). Gli amministratori di sistema accedono all'interfaccia utente separata per configurare e gestire il servizio utilizzando modelli, caselle di controllo e funzioni di trascinamento della selezione. Possono creare regole per i dipendenti a bordo in diversi paesi o determinare quale classe di dipendenti ha accesso a quali funzionalità.

Quando i dipendenti o gli utenti di livello manager accedono al portale WX, vedono una schermata iniziale ben organizzata con due menu principali, uno che corre lungo il lato sinistro e l'altro nella parte superiore. Ognuno può essere configurato con schede che l'azienda definisce "bucket" collegate a parte o a tutte le principali funzioni del servizio. I dipendenti vedono solo bucket relativi ai loro lavori o file del personale. I manager visualizzano elenchi di bucket separati, uno per se stessi e uno per i report diretti. Alcuni di questi bucket includono Azioni, Amministrazione, Apprendimento, Documenti personali, Onboarding, Organigramma, Prestazioni, Dettagli personali, Ricerca, Squadra e Tempo. Facendo clic su un bucket si aprono i menu a discesa per più attività di livello secondario.

La parte centrale della schermata principale di Sage Business Cloud People è dedicata al Bollettino aziendale, un feed di notizie simile a Facebook che molti fornitori di risorse umane ora offrono per mantenere i dipendenti all'interno del servizio il più a lungo possibile. Questo può essere impostato per condividere compleanni, nuovi assunti, riconoscimenti pubblici e mappe delle sedi dell'azienda (un comodo collegamento per i dipendenti che fluttuano regolarmente tra le sedi) e ogni sezione può essere configurata come necessario.

Onboarding di nuovi dipendenti

Sage Business Cloud Le risorse umane di base di People dispongono di un sistema di monitoraggio dei candidati (AT) completamente integrato come parte del suo modulo di reclutamento. Uno sguardo più attento a Sage Business Cloud Recruit mostra quanto sia configurabile l'intero servizio. Gli amministratori di sistema possono configurare Sage Business Cloud Recruit per popolare automaticamente i profili dei dipendenti con i dati delle applicazioni online dei cacciatori di lavoro, dati che fungono quindi da file del personale.

Per aggiungere un'apertura di lavoro dalla barra di navigazione principale del portale di amministrazione di Sage Business Cloud Recruit, un responsabile risorse umane farebbe clic su Aperture> Nuovo per creare una posizione, quindi selezionare le caselle da un elenco di opzioni disponibili per creare un assunzione passo-passo piano, compresa la pubblicazione dell'apertura nei consigli di lavoro, la creazione e lo svolgimento di interviste, la valutazione di un candidato e la presentazione di un'offerta. Sul portale WX, la registrazione del lavoro viene visualizzata nella navigazione principale del gestore assumente in Assunzione> Aperture interne. Una volta è un nuovo noleggio onboarded , il profilo del dipendente viene visualizzato automaticamente nel menu di navigazione principale in Organigramma, che può essere espanso o compresso per livello o team.

Sage Business Cloud People offre un solido set di funzionalità di gestione delle prestazioni incentrato sul paradigma delle revisioni a 360 ° in cui le revisioni delle prestazioni non provengono solo dal manager di un dipendente ma anche dal suo circolo di lavoro immediato. Questa funzionalità è rafforzata dai profondi profili dei dipendenti di Sage Business Cloud che tengono traccia non solo della cronologia del lavoro, ma anche di presenze, indennità e benefici. Avere tutte queste informazioni in una vista può essere prezioso per i dirigenti quando si classificano i lavoratori. Quando arriva il momento della revisione delle prestazioni, i manager possono utilizzare il gruppo> Performance bucket dalla colonna a sinistra o dal menu di navigazione in alto per impostare, rivedere o valutare obiettivi, traguardi e competenze per i loro report diretti. Come con altre parti della suite, un responsabile delle risorse umane o un altro amministratore di sistema può configurare i componenti di revisione per includere sistemi di classificazione, domande, revisioni tra pari o altri componenti a seconda di ciò che un'azienda desidera includere. I responsabili di reparto possono anche impostare gli obiettivi per i report diretti dai loro account facendo clic su Prestazioni> Obiettivi attuali> Modifica obiettivi e redigendo un obiettivo (ad esempio, "Aumenta la produzione del 20 percento nel terzo trimestre"). Il sistema consente inoltre ai manager di copiare o "clonare" obiettivi e assegnarli a più membri del team.

Iniziare può sembrare scoraggiante, ma Sage People risolve il problema offrendo assistenza online e telefonica 24 ore su 24, 7 giorni su 7, un team di assistenza clienti globale e una guida utente online. I clienti possono anche scambiarsi suggerimenti su un canale utente di Sage People su Chatter, l'app di social network e collaborazione integrata di Salesforce.

Amministrazione dei benefici solidi

Sage Business Cloud Le funzionalità di amministrazione dei benefici delle persone (BA) non sono fantasiose, ma sono affidabili ed efficaci. È semplice per i dipendenti iscriversi ai vantaggi utilizzando il portale WX della piattaforma. Le iscrizioni aperte comprendono dentistica, medicina e visione, insieme a opzioni per l'assicurazione sulla vita di base e supplementare, conti di spesa per cure dipendenti e un piano 401 (k).

La procedura guidata Vantaggi include opzioni per confrontare diversi piani e stimare il costo per dipendente, insieme a una breve sezione che elenca il piano e i dettagli del provider per ciascuna opzione. Il confronto presenta costi, costi e rimborsi all'interno e all'esterno della rete per diversi livelli di piano in ambito dentale, medico e visivo in un formato grafico semplice, anche se piuttosto spoglio. Una volta scelte tutte le elezioni, i dipendenti devono semplicemente inviare il modulo alle risorse umane. Un'aggiunta relativamente nuova al menu delle prestazioni viene fornita con l'integrazione di Sage Business Cloud People con la piattaforma di benessere aziendale FitBliss, annunciata alla fine del 2016. Via Fitbliss, i clienti di Sage Business Cloud People possono mantenere i propri dipendenti più sani partecipando a programmi di benessere online. Ad esempio, FitBliss può gestire cose come la formazione di gruppi di dipendenti con un interesse sportivo simile o l'organizzazione di un particolare evento benessere durante un fine settimana o una vacanza. E FitBliss può fare tutto utilizzando una piattaforma di comunicazione in stile social media per guidare ulteriormente la partecipazione tra i dipendenti.

Sage Business Cloud People non racchiude l'esperienza utente semplificata (UX) e amplia i vantaggi di personalizzazione e reportistica che troverai in Zenefits, la nostra scelta dei redattori nella categoria. Inoltre, non offre i vantaggi integrati nell'automazione dell'onboarding e consigli personalizzati sul piano di uno strumento come Gusto. Ma Sage Business Cloud People gestisce tutti i vantaggi di base in modo semplice e facile da iscrivere.

Sage Business Cloud People porta la conformità a standard come ISO27001, uno standard ISMS (Information Security Management System) che consiste in controlli per un processo di gestione del rischio.

Una suite di gestione delle risorse umane

Il servizio Sage Business Cloud People Professional costa $ 10 per dipendente al mese e include analisi e reportistica, risorse umane di base, self-service dei dipendenti, off-boarding, gestione delle prestazioni, gestione dei talenti e integrazione con sistemi di terze parti. Il servizio Enterprise di livello superiore costa $ 12 per dipendente per mese, e aggiunge Sage Business Cloud Recruit e un modulo di pianificazione delle risorse e delle successioni. Sono incluse nel prezzo le app Android e iOS native con tutte le funzioni del servizio basato sul Web e una versione dell'app Apple Watch limitata alle notifiche e alle app push.

Sage Business Cloud Il prezzo relativamente elevato della gente la rende una delle piattaforme core core più costose, nella stessa lega di Namely e SAP SuccessFactors. Ma questo è il caso di ottenere ciò per cui paghi: una suite di gestione delle risorse umane altamente configurabile, quasi completa, che ospita aziende con dipendenti al di fuori degli Stati Uniti e si integra con più piattaforme di gestione stipendi di terze parti e altri fornitori esterni. Avere un sacco di supporto e il fatto che gli amministratori di sistema che sono utenti di Salesforce esistenti potrebbero avere una curva di apprendimento più breve e hai un'opzione hard-core per la gestione delle persone.