Recensione e valutazione di Sage 50cloud

Sage 50cloud è una massiccia applicazione di contabilità per piccole imprese progettata per l'uso desktop. Le sue origini risalgono a QuickBooks Online Plus, la scelta dei redattori basata sul Web per i software di contabilità per le piccole imprese, quindi ha avuto oltre due decenni per crescere. Il cambiamento più significativo dall'ultima volta che ho recensito l'app è la sua nuova relazione con il cloud. Ora puoi condividere i tuoi dati finanziari con il tuo commercialista e altri utenti archiviandoli su Sage Drive basato sul Web. La concorrenza più vicina in termini di capacità di completare sofisticate attività di contabilità è AccountEdge Pro, un software simile per desktop associato che vanta un'app mobile integrata e un accesso remoto basato su browser per l'immissione delle transazioni e il recupero dei dati su strada. Sage 50cloud non ha queste caratteristiche, ma è uno strumento di contabilità per le piccole imprese a tutto tondo.

Contabilità profonda e complessa

La linea Sage 50cloud è composta da tre prodotti: Sage 50cloud, che ha un prezzo di $ 192 all'anno per un singolo utente, Sage 50cloud (recensito qui), che costa $ 228 all'anno per cinque utenti e Sage 50cloud Quantum Accounting, che ti farà funzionare $ 948 all'anno per 10 utenti. Ogni piano offre funzionalità complete di contabilità fornitori e crediti, nonché gestione dell'inventario, gestione stipendi integrata e report. Contabilità Premium aggiunge numerose funzionalità, come l'accesso multicompany, audit trail e budgeting, costing dei lavori ed elaborazione degli ordini di modifica. Quantum Accounting è il più sofisticato, con funzioni aggiuntive come elaborazione più rapida, gestione del flusso di lavoro e supporto specifico del settore.

In breve, la famiglia Sage 50cloud fa praticamente tutto ciò che una piccola impresa avrebbe bisogno da un programma di contabilità. Se hai bisogno di più di quello che offre, dovresti probabilmente cercare soluzioni che rientrano nello spazio contabile di fascia media, che costano molto più denaro. Sage stesso offre alcune applicazioni più sofisticate.

Un'interfaccia di invecchiamento

Sage 50cloud non è tremendamente difficile da imparare, sebbene la sua interfaccia utente sia diventata piuttosto affollata nel corso degli anni. Non sembra molto nitido e raffinato rispetto ad AccountEdge Pro basato su desktop o ad alcuna delle applicazioni di contabilità basate su cloud, come QuickBooks Online Plus o Zoho Books.

Quando avvii Sage 50cloud, l'app si apre sulla sezione Stato aziendale, che è un buon inizio. Questo ti offre una panoramica approfondita delle questioni finanziarie della tua azienda. Ad esempio, i numerosi grafici e tabelle illustrano lo stato corrente dei saldi dei conti e dei crediti scaduti. Puoi vedere i fornitori che devono essere pagati e quelli che ti devono dei soldi. I collegamenti sparsi nella pagina conducono alle schermate Dettagli e Attività sottostanti. AccountEdge Pro è privo di tale dashboard.

Navigazione per modulo

Una barra degli strumenti verticale a sinistra ha schede che rappresentano le aree delle funzioni principali del programma, come Clienti e Vendite, Inventario e Servizi e Servizi bancari. Funzionano tutti allo stesso modo. Per semplificare la navigazione, è possibile personalizzare le scorciatoie sotto la barra degli strumenti per includere le schermate a cui si accede più frequentemente.

Ad esempio, se fai clic su Clienti e vendite, vedrai i pulsanti sul lato sinistro dello schermo etichettati con attività. Questi sono disposti come un diagramma di flusso, che illustra un tipico modello di lavoro. La maggior parte ha piccole frecce in basso a destra; fare clic su uno e verrà visualizzato un elenco di attività secondarie. Quando fai clic sulla freccia Clienti, le attività includono Nuovo cliente e Scrivi lettere ai clienti.

Facendo clic sull'icona Lavori si apre una serie più complessa di faccende. Tra le altre cose, è possibile creare processi e codici di costo e creare ordini di modifica. Questa è un'area in cui la contabilità desktop è superiore alle applicazioni basate su cloud, che dispongono di un supporto Jobs molto impreciso, se presente. Il resto dei pulsanti in questa carta grafica / di navigazione si riferisce principalmente a tipi di transazioni correlate, come Fatture di vendita, Biglietti di tempo e di spesa e Dichiarazioni dei clienti.

Il lato destro della schermata Clienti e vendite visualizza l'elenco dei clienti, un collegamento ai rapporti sui clienti visualizzati di recente, una tabella dei crediti scaduti e domande frequenti. Ognuno ha un link che ti porta alle informazioni esaurite e apre una nuova finestra, come accade in tutto il programma. Questo è leggermente fastidioso e sembra una vecchia tecnologia. Se si fa clic per visualizzare un elenco clienti dettagliato, ad esempio, si apre una finestra contenente sia l'elenco stesso sia i collegamenti alle attività correlate, come Visualizza preventivi e Crea ordine cliente.

Se la tua azienda è abbastanza grande da disporre di uno specialista di contabilità clienti dedicato, potrebbe non dover mai lasciare il modulo Clienti e vendite. Un'ulteriore pagina qui, Gestione clienti, è un'altra buona schermata di lavoro per il personale A / R. Visualizza un elenco personalizzabile e ricercabile di fatture e ricevute di vendita per cliente.

Sage 50cloud include anche un menu Windows standard che corre verticalmente nella parte superiore, per uomini d'affari che si sentono più a loro agio nell'utilizzare quel tipo di navigazione. Le voci di menu portano alle schermate che possono essere raggiunte anche utilizzando gli strumenti di navigazione più grafici del programma. C'è più di un modo per accedere alla maggior parte delle attività e delle schermate dei dati in Sage 50c, il che va bene se lo capisci e scegli il tuo percorso preferito. Può essere fonte di confusione, tuttavia, se pensi che ogni singolo link sia unico.

Record accurati, transazioni standard

Sia Sage 50cloud che AccountEdge Pro offrono una profondità senza pari nei moduli di registrazione degli articoli di clienti, fornitori e inventario. Nessuna soluzione di contabilità basata su cloud, nemmeno QuickBooks Online Plus, consente il livello di dettaglio che fanno.

Prendi i record dei clienti, ad esempio. La prima schermata di ciascuna è una informazione di contatto piuttosto standard, ad eccezione dei cinque campi personalizzati che è possibile definire e utilizzare. Fai clic sulla seconda scheda nella finestra del record, Contatti, e puoi aggiungere informazioni su più contatti aggiuntivi in ​​quella società. La scheda Cronologia apre una pagina che mostra le vendite e le entrate totali per mese, nonché i giorni medi di pagamento delle fatture e altre informazioni. Fai clic sulla scheda Informazioni sulle vendite e puoi designare le preferenze del cliente, come rappresentante di vendita, metodo di spedizione preferito e livelli di prezzo (Sage 50cloud ti consente di definire fino a 10 livelli di prezzo per articolo). Infine, la schermata Pagamento e credito contiene campi per informazioni personalizzate su carte di credito, condizioni, sconti e altro.

Anche i record degli articoli di inventario possono essere definiti e tracciati in modo molto più dettagliato rispetto ai siti Web di contabilità. Solo nella prima schermata, puoi inserire dettagli come UPC / SKU, numero parte, posizione e peso, oltre al numero di unità attualmente disponibili e impegnate su ordini di vendita e ordini di acquisto. È possibile tenere traccia dei numeri di serie, visualizzare la cronologia degli articoli, costruire assiemi e definire gli attributi degli articoli, tra le altre cose.

Le soluzioni di contabilità basate su cloud fanno un ottimo lavoro nel fornire modelli dettagliati per le transazioni, come preventivi, fatture, fatture e ordini di acquisto. I modelli di Sage 50c sono leggermente più complessi a causa delle sue ampie capacità. Quindi una fattura, ad esempio, potrebbe contenere un campo che assegna tale transazione a un lavoro e un altro che indica che l'ordine deve essere spedito. Puoi inserire le spese di trasporto e visualizzare il saldo di ciascun cliente e il limite di credito.

E proprio come i moduli di registrazione di Sage 50c consentono di eseguire attività correlate direttamente dalla schermata di immissione dei dati, i moduli di transazione consentono di risparmiare tempo ramificandosi in altre attività senza uscire dalla pagina corrente. Su una fattura, puoi ricevere pagamenti, portare biglietti di spesa e di tempo esistenti e personalizzare il tuo layout.

I rapporti sono la tua ricompensa

Se stai mantenendo coscientemente e fedelmente i tuoi registri e le tue transazioni aggiornati e accurati, il risultato arriva quando vai a eseguire i rapporti che possono dirti dove sei e dove sei stato. Questi possono aiutarti a prendere decisioni aziendali migliori. QuickBooks Online Plus è il più esperto in questo tra i siti Web di contabilità, ma sia Sage 50cloud che AccountEdge Pro offrono più numeri, con rispettabili opzioni di personalizzazione.

Sage 50cloud è un programma di contabilità completo, in grado di fare molto di più di quello di cui hanno bisogno molte piccole imprese. Oltre alle vendite, agli acquisti e alla gestione delle scorte, Sage 50 ha il suo modulo di gestione stipendi e servizi di pagamento. Questo sta diventando un approccio un po 'obsoleto, poiché le soluzioni di contabilità basate su cloud forniscono strumenti di contabilità di base che non sono così complessi come quelli di Sage 50c. Non sono fatti per essere. Piuttosto che cercare di essere tutto per tutti, la tendenza in questi giorni è quella di fornire una buona base solida e generica che potrebbe essere tutto ciò di cui alcune aziende hanno bisogno. Ma poi offrono anche componenti aggiuntivi di terze parti integrati che ne estendono l'utilità in ogni area, come inventario, libro paga, monitoraggio dei tempi, spese e fatturazione.

Tuttavia, molte piccole imprese non sono ancora pronte ad andare lì e preferiscono mantenere i loro strumenti di contabilità nei loro banchi. Alcuni hanno anche bisogno della complessità offerta da Sage 50cloud. Ma la mancanza di capacità veramente mobili del software è preoccupante. Lo sviluppatore di AccountEdge Pro, Acclivity, ha realizzato una buona soluzione ibrida per ospitare alcuni lavori fuori dall'ufficio su smartphone e tablet. Sage è ancora legato al desktop o al laptop.

I numerosi vantaggi di Sage 50c

Se stai cercando una soluzione completa per la contabilità delle piccole imprese basata su desktop con un set di funzionalità forte e un'eccezionale personalizzazione, soprattutto in termini di gestione dell'inventario, Sage 50cloud è una buona opzione. Ha alcuni dei documenti più approfonditi che io abbia mai visto, e fornisce supporto online e telefonico, nonché consulenti professionali reali. Infine, quando è il momento di salire, puoi rimanere all'interno della famiglia Sage e investire in una delle sue offerte di fascia media, cosa che manca ai suoi concorrenti. Detto questo, se preferisci un servizio con forti client mobili e Web, dovresti prendere in considerazione AccountEdge Pro, che adotta anche un approccio desktop / online ibrido o il QuickBooks Online Plus completamente incentrato sul cloud, che è una scelta dei redattori per contabilità online per le piccole imprese.