Video: QUICKBOOKS ENTERPRISE: Advanced Inventory Demo (Ottobre 2024)
Chiunque abbia studiato il software di contabilità per le piccole imprese conosce il nome "QuickBooks". Per lungo tempo leader di mercato, QuickBooks ha vinto numerosi premi Editors 'Choice da noi, grazie alla sua usabilità e un set intelligente di strumenti di contabilità. La famiglia di software esiste dai primi anni '90, quando fu lanciato QuickBooks per DOS.
Nel corso degli anni, la linea è cresciuta. QuickBooks Enterprise Solutions è il membro più recente (anche se ha almeno un decennio) e il più sofisticato. Assomiglia e funziona esattamente come le versioni più recenti di QuickBooks, il che significa che utilizza un linguaggio semplificato e un'interfaccia utente pulita e accattivante e strumenti di navigazione semplici per rendere la contabilità più comprensibile per i non contabili.
QuickBooks Enterprise Solutions, essendo il vertice della catena alimentare Intuit, aggiunge complessità e capacità in molte aree. È superiore al resto della linea in settori come la flessibilità dei prezzi, la gestione dell'inventario e la reportistica. Può tenere traccia di decine di migliaia di persone, articoli, account, ecc. E fino a 30 dipendenti possono accedervi contemporaneamente.
Ciò implicherebbe che le soluzioni QuickBooks Enterprise possono essere utilizzate da aziende abbastanza grandi da avere 30 persone che lavorano contemporaneamente sui libri finanziari. È improbabile che l'applicazione venga utilizzata da un'azienda così grande, dato che non è scalabile; è radicato sul desktop (a meno che non sia ospitato) senza il vantaggio di molti componenti aggiuntivi comparabili (può integrarsi con le opzioni nel Centro App Intuit, ma non sono costruite per sfruttare le soluzioni di fascia media, tranne Salesforce) e manca un po 'dell'automazione e della profondità offerte dalle soluzioni di fascia media che ho recensito.
Basi Coperte
Come Sage 50 Quantum, QuickBooks Enterprise Solutions tocca la fascia bassa delle applicazioni di contabilità di fascia media (anche se non ha il muscolo di gestione dell'inventario per competere con Sage 50 Quantum a meno che non paghi per il modulo Advanced Inventory). È andato per quanto possibile in termini di soddisfare le esigenze di contabilità delle piccole imprese senza sovraccaricare troppo il mercato di riferimento.
Intuit, pertanto, negli ultimi anni si è concentrato sul fornire agli utenti un migliore accesso ai loro dati esistenti e razionalizzare l'interfaccia. Il suo nucleo è una solida soluzione di contabilità a doppia entrata, conforme a GAAP, ma di fronte all'utente, replica le attività che precedentemente svolgevano manualmente. Mantiene un libro mastro generale e fornisce moduli di registrazione e di transazione per la gestione dei conti attivi e passivi, inventario e libro paga e rapporti.
Poiché è un prodotto software desktop, tuttavia, rende le faccende finanziarie più veloci e più facili e i risultati più accurati. Una volta creato un record del cliente utilizzando i modelli forniti, ad esempio, è possibile inserire tali dati ovunque siano necessari, su una fattura, in una lettera di sollecito, in un report, ecc., Senza doverli digitare nuovamente. Tutti i singoli elementi del programma sono integrati e progettati per accelerare il flusso di lavoro quotidiano e garantire il rispetto delle regole contabili, avvisando l'utente quando qualcosa non viene eseguito correttamente.
Sopra e oltre
QuickBooks Pro e Premier fanno tutte queste cose. Ma Enterprise Solutions aggiunge funzionalità e flessibilità a ogni parte del prodotto. I moduli hanno più campi personalizzati. È possibile lavorare contemporaneamente in due file aziendali e creare bilanci consolidati. Puoi svolgere più attività a livello globale e / o multiutente, come modificare i livelli di prezzo o impostare valori predefiniti e regolare l'inventario o modificare le aliquote dell'imposta sulle vendite. I livelli dei prezzi sono molto più flessibili: puoi stabilirne centinaia.
La gestione dell'inventario, sempre l'area più debole in Pro e Premier, è molto più forte. Puoi gestire più magazzini e sapere sempre dove si trova il tuo magazzino fino al livello del cestino. Sono inoltre disponibili la scansione del codice a barre e il monitoraggio seriale o del lotto. Supporta due metodi di determinazione dei costi: costo medio e FIFO (Sage 50 Quantum e le soluzioni midrange reali offrono di più). QuickBooks Enterprise Solutions supporta anche connessioni ad applicazioni conformi a ODBC per la creazione di report personalizzati.
