Video: SmartOffice PS406U Duplex High-Speed Scanner Unboxing (Ottobre 2024)
Lo scanner per documenti Plustek SmartOffice PS506U ($ 749) non è particolarmente veloce (era più lento della velocità nominale nei nostri test) e la sua utility di scansione non è così facile da usare, ma offre abbastanza per svolgere il lavoro. L'alimentatore automatico di documenti (ADF) da 100 fogli consente di scansionare pile di carta relativamente grandi, offre un eccellente riconoscimento del testo, include funzionalità come il rilevamento ad ultrasuoni dell'alimentazione multipla per catturare doppi feed e, per studi medici e altri che hanno bisogno di scansionare documenti lunghi, come le stampe ECG, è in grado di eseguire la scansione di singole pagine grandi come 8, 5 per 200 pollici. In breve, se hai bisogno di uno scanner per cavalli da lavoro per un piccolo ufficio o un gruppo di lavoro, vale la pena dare un'occhiata.
Un punto di confronto per la PS506U è lo scanner Kodak i2420, il nostro scanner per documenti per piccoli uffici di fascia bassa, scelto dai redattori. La PS506U ha una capacità maggiore rispetto ai 75 fogli del modello Kodak e anche una valutazione più veloce. Nei nostri test, tuttavia, utilizzando le impostazioni predefinite per la scansione in ogni caso, Kodak i2420 ha raggiunto velocità leggermente migliori per la scansione di file PDF di immagini ed è stato significativamente più veloce per la scansione in formato PDF ricercabile. È più che sufficiente per tenerlo saldamente in posizione come la nostra scelta preferita.
Installazione e software
PS506U segue un design comune per gli scanner desktop, con il vassoio di alimentazione nella parte posteriore superiore, il vassoio di uscita nella parte anteriore inferiore e un pannello anteriore che si inclina all'indietro dal basso verso l'alto. Pesa solo 5 chili e 15 once e misura 9 per 12, 6 per 9, 1 pollici (HWD), rendendolo abbastanza piccolo da tenere sulla scrivania.
Per i miei test, ho collegato la PS506U a un sistema Windows Vista. Per configurarlo, collegare prima il cavo di alimentazione e il cavo USB, attendere che Windows richieda un disco, quindi installare i driver di scansione e i programmi assortiti.
Lo scanner viene fornito con Abbyy FineReader Sprint 9.0 per il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e Presto PageManager 9.37 per la gestione dei documenti. Inoltre, il disco in bundle include i driver Twain, WIA e ISIS che, insieme, ti permetteranno di scansionare da quasi tutti i programmi che hanno un comando scan. Viene inoltre fornito con un'utilità che può eseguire la scansione direttamente nei formati più comuni, inclusi PDF di immagini, PDF ricercabili e file di testo modificabili, e che ho usato per tutti i nostri test standard.
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Sfortunatamente, la scansione con l'utilità Plustek è più difficile di quanto dovrebbe essere. La buona notizia è che è possibile personalizzare le definizioni del profilo e utilizzare l'utilità per gestire la maggior parte delle attività di scansione. È inoltre possibile definire i profili per salvare le scansioni in formato PDF immagine, PDF ricercabile o JPG; inviarli a PageManager, MS Paint o Raccolta foto di Windows per aprirli; trasformali in file di testo modificabili; oppure inviarli alla stampante, a un server FTP o al programma di posta elettronica come allegati.
La cattiva notizia è che trovare il profilo giusto da usare per una data scansione non è così semplice come con la maggior parte delle utility di scansione. Il pannello frontale della PS506U include un display a LED a un carattere che può mostrare un singolo numero, da 1 a 9, con ogni numero assegnato a uno dei nove profili di scansione che è possibile definire. Per eseguire la scansione, utilizzare i pulsanti sul pannello di controllo per scorrere tra i numeri, interrompere il numero desiderato e quindi premere il pulsante Scansione.
Il problema con questo approccio è che devi memorizzare quale numero va con quale profilo di scansione. La maggior parte degli scanner con controlli simili, incluso Kodak i2420, offre l'alternativa di consentire l'avvio della scansione tramite il computer facendo clic su un'icona nella barra delle applicazioni di Windows, che apre una finestra pop-up con un elenco di opzioni, inclusi i nomi per ogni profilo, così puoi facilmente trovare quello che desideri. Altri modelli, incluso lo scanner Kodak i2620 di fascia alta, vanno oltre, con un display LCD multi-carattere che consente di scegliere un profilo dal nome dal pannello frontale.
La PS506U non offre nessuna di queste comodità. Per avviare la scansione dal computer, è necessario aprire l'utilità di scansione, che è disponibile solo nel menu Start per impostazione predefinita, quindi fare doppio clic all'interno del programma stesso sull'icona del profilo che si desidera utilizzare. Sfortunatamente, le icone non includono alcuna etichetta di testo. Per vedere il nome descrittivo per qualsiasi profilo, devi prima sceglierlo. Se non sai quale icona corrisponde a quale profilo, significa che devi scegliere ciascuna icona a turno, quindi leggere la descrizione del testo per trovare quella desiderata.
Prestazione
Come con la maggior parte degli scanner per documenti, la risoluzione ottica della PS506U è di 600 pixel per pollice (ppi), che è più di quanto sia necessario per la maggior parte degli scopi. Per i miei test, ho usato le impostazioni predefinite per la scansione in formato PDF di 300ppi e modalità colore.
Per scansionare il nostro documento di prova standard da 25 fogli in formato PDF immagine, ho sincronizzato PS506U a 30 pagine al minuto (ppm) per scansioni simplex e 58 immagini al minuto (ipm) per scansioni duplex. Ciò rende la PS506U un po 'più lenta della Kodak i2420, rispettivamente a 34ppm e 69ipm, e molto più lenta della Canon imageFormula DR-C240, a 40ppm e 78ipm, o la Kodak i2620 un po' più costosa, a 48ppm e 99ipm.
La velocità di scansione dello stesso documento in formato PDF ricercabile nei nostri test è stata ancora meno impressionante. Ho cronometrato la PS506U a 3 minuti e 34 secondi, rispetto all'1: 18 per la Kodak i2420, alle 1:30 per la Kodak i2620 e ad un tempo straordinariamente veloce di 46, 7 secondi per la Canon DR-C240.
Fortunatamente per la PS506U, ha fatto un lavoro molto migliore rispetto a molti scanner, se non la maggior parte, nel nostro test di precisione OCR, che, per molte applicazioni, è più importante della velocità di scansione. La combinazione di scanner e software legge la nostra pagina di test Times New Roman a dimensioni di soli 6 punti e la nostra pagina di test Arial a dimensioni di soli 8 punti senza errori. Questo livello di precisione non è insolito. Tuttavia, PS506U ha funzionato bene anche su vari altri tipi di carattere sui quali di solito non riportiamo perché non ci aspettiamo che la maggior parte degli scanner li gestisca bene. Con questi caratteri più difficili da leggere, la PS506U ne legge uno in 4 punti e tre in 6 punti senza errori.
Conclusione
Per la scansione in formato PDF immagine, Canon DR-C240 e Kodak i2420 e i2620 sono più veloci di Plustek SmartOffice PS506U. La Kodak i2620 offre la massima velocità e sia il modello Canon che la Scelta dell'editore Kodak i2420 offrono interessanti combinazioni di velocità e prezzo. La PS506U perde punti sia per la sua velocità che per la sua utilità di scansione, il che rende la scansione più difficile di quanto dovrebbe essere. Tuttavia, la sua eccellente precisione OCR merita di essere presa in considerazione per le applicazioni che si concentrano sulla scansione di testo modificabile o in formato PDF ricercabile.
