Organizza le tue cose con queste app e servizi

Questa colonna in genere affronta il problema della pulizia della tua vita digitale, ma volevo concentrare questo articolo sull'uso di app e servizi per aiutarti a ripulire le cose reali. Con le vacanze e il nuovo anno all'orizzonte, ora è un ottimo momento per riordinare la tua casa, prima che sia inondata di ospiti, decorazioni e altre cose ben intenzionate che potrebbero trasformarsi in disordine.

Mini Mini Storage

Negli Stati Uniti amiamo lo storage off-site (conosciuto dai suoi numerosi moniker: self-storage, storage pubblico, mini storage). Le persone usano l'auto-immagazzinaggio per innumerevoli motivi, ma uno dei più grandi è quello di liberare le loro case dal disordine che non riescono a lasciarsi andare per sempre.

Ma affittare un intero spazio di archiviazione, imballare un'auto piena di roba, guidarla in una struttura di stoccaggio e disimballarla potrebbe essere più lavoro che il profitto che ne ricaveresti. Inoltre, a seconda di ciò che è necessario riporre e per quanto tempo, potrebbe essere eccessivo.

MakeSpace risolve esattamente questo problema. MakeSpace è più simile allo storage mini-mini. La compagnia consegna bidoni alla tua porta che puoi riempire con le tue cose e loro torneranno e li porteranno alla struttura per te. Apre la possibilità di conservare solo una piccola quantità di cose che non ti servono ora, ma che potresti desiderare in seguito, come i vestiti di maternità. Quando vuoi di nuovo le tue cose, devi solo fissare un appuntamento online e MakeSpace ti restituisce i tuoi contenitori.

Quando ho visitato il quartier generale di MakeSpace a New York City all'inizio di quest'anno, Sam Rosen, fondatore e CEO, mi ha spiegato che la società è molto concentrata nel rendere lo storage più flessibile e conveniente per gli utenti esperti di tecnologia. Ecco come: Oltre a offrire il ritiro online e la pianificazione delle consegne sul sito Web, MakeSpace può anche fare l'inventario delle tue cose per te, se non lo fai da solo. Dopo aver imballato i contenitori e averli inviati al magazzino, MakeSpace effettuerà scatti dall'alto di alta qualità delle tue scatole aperte, se scegli questa parte del servizio (è opt-in per motivi di privacy). Sul sito Web, puoi aggiungere ulteriori dettagli su cos'altro c'è nella scatola per tenere conto di tutto ciò che è visibile nella foto. Le immagini vengono quindi caricate sul tuo account dove puoi aggiungere descrizioni in modo da avere un catalogo online del contenuto delle tue scatole. La foto cattura solo il livello superiore, ma puoi scrivere in modo più dettagliato su cos'altro c'è nella scatola. Quindi, quando vuoi indietro gli articoli, puoi chiedere a MakeSpace di inviarti solo i contenitori di cui hai bisogno.

Poiché MakeSpace è stato lanciato per la prima volta a New York City, la consegna dei rifiuti in quell'area è molto rapida. I clienti di altre aree potrebbero dover attendere alcuni giorni o fino a una settimana per riavere i loro cassonetti. (Al momento MakeSpace serve gli Stati Uniti continentali, ma non l'Alaska, le Hawaii o il Porto Rico.)

MakeSpace costa $ 25 al mese per quattro scomparti, con un minimo di tre mesi, oltre a spese di ritiro o spedizione. I bin aggiuntivi sono $ 6, 25 al mese. Ogni cestino è di circa tre piedi cubici, misura 13 per 27 per 13 pollici (HWD). Secondo la società, un singolo cestino può contenere circa 12 paia di scarpe, 30 camicie e 10 maglioni o 70 libri tascabili.

Suggerimenti per la conservazione a casa

Un'alternativa al mini-stoccaggio è ovviamente quella di mettere in valigia le tue cose e metterle in scatole nel retro di un armadio, sotto un letto, a casa di tua madre, in un garage, nell'attico, nel seminterrato - qualunque spazio libero tu abbia o può prendere in prestito.

Ma cosa succede sempre con quelle scatole? Dimentichi cosa c'è dentro.

Prendi in considerazione l'idea di prendere una pagina da MakeSpace scattando foto di ciò che è all'interno delle scatole mentre le confezioni. Visto che tutte le tue cose sono sotto il tuo controllo, puoi scattare più foto per documentare tutto, non solo il livello superiore. Etichetta le scatole in un modo che abbia senso per te, forse qualcosa come "Decorazioni natalizie" o "Accessori per la cucina" o persino "Crap Box 1." Assegna la stessa etichetta all'immagine che scatti e il gioco è fatto.

E se hai un iPhone e non riesci a rinominare le immagini archiviate localmente? Una soluzione consiste nell'utilizzare un'app, come Evernote o OneNote, che consente di caricare immagini su una nota, in cui è possibile annotarle e contrassegnarle e rendere l'intero kit e caboodle ricercabili nel processo. A mio avviso, in realtà è più facile e veloce rispetto alla ridenominazione di un file di foto sul telefono.

Organizzazione delle cose sul display

Non tutto appartiene a una scatola fuori dalla vista. I libri ne sono un esempio. Supponiamo che tu voglia gestire la tua biblioteca di libri creando un database dei libri che possiedi e magari registrando la loro posizione su uno scaffale (o notando a chi li hai prestati e quando) per renderli più facili da rintracciare.

Ho già scritto sull'organizzazione di un ebook e una libreria di libri fisici in precedenza, e da allora i migliori strumenti per il lavoro non sono cambiati. Calibre (pronunciato come "calibre", scritto in modo inglese britannico) è il software che desideri. E, diavolo fortunato, è gratis.

I maniaci del controllo gravemente nerd potrebbero esaminare FileMaker Pro (o la versione gratuita, Filemaker Go) per creare il proprio database di libri, personalizzato interamente a loro piacimento. La versione Pro è un programma costoso, ma se hai già una licenza o ne hai bisogno per altri scopi, da golly, vai avanti e usalo anche per inventario dei tuoi libri. Nota che questa opzione è solo per coloro a cui piace un profondo controllo sul proprio sistema di inventario e non si preoccupano di tutto il lavoro che dovranno fare per impostare un sistema e personalizzarlo. Il vantaggio? Hai il controllo completo.

Quando si tratta di rendere i tuoi scaffali un display attraente e ordinato, ci sono molte teorie su come organizzare i libri. Per le persone visivamente stimolate, il mio metodo preferito è quello di raggruppare libri con spine di colore simile. Ha un effetto sbalorditivo. Ma raggruppare i colori significa che potresti avere un libro di cucina accanto a un libro di testo sulla storia di Panama, e per le persone a cui interessa di più il contenuto, semplicemente non lo farà. Un'altra opzione è quella di raggruppare i libri per categoria, in termini di contenuto, o tipo di libro, o entrambi: fiction tascabile in un set, fiction con copertina rigida e saggistica per il tempo libero in un altro set, libri di cucina insieme e così via. Uno dei vantaggi visivi dell'organizzazione dei tuoi libri in base al contenuto e al tipo di libro è che non avrai mai un enorme libro rilegato che sporge tra i libri più piccoli. Questo mi fa impazzire.

Il resto

Il resto delle cose nella tua casa che non puoi mettere in valigia e mettere via, beh, forse non è necessario organizzarle esattamente, ma per motivi assicurativi, potresti voler prendere nota del fatto che lo possiedi. In una precedente edizione di questa colonna, ho scritto su come catalogare i tuoi beni personali. In quell'articolo, spiegherò un po 'le seguenti app per tenere d'occhio le tue cose:

• Comparti app per Mac
• DOXO
• KnowYourStuff.org
• NeatCloud

(L'articolo menziona anche ValutBox.me, ma l'app e il sito Web non esistono più.)

Per essere chiari, quell'articolo non affronta il problema di come non perdere i tuoi oggetti utilizzando dispositivi di localizzazione che possono aiutarti a localizzare un oggetto smarrito.

Dal momento che ti stai organizzando a casa tua, potresti anche dare un'occhiata ai miei consigli per pulire fili, cavi e cordoni, oltre a questi 8 trucchi per mantenere una scrivania pulita.