Revisione e valutazione in loco

Puoi chiamare OnePlace di OnePlace LLC uno strumento di creazione di un piano aziendale, ma è davvero focalizzato sull'essere qualcos'altro. Questo software offre un approccio di gruppo per la gestione di un business end-to-end. Ciò include discussione e ideazione, collaborazione e delega di compiti, nonché organizzazione e gestione del progetto. Il fatto che sia in grado di generare un business plan funzionale è quasi un effetto collaterale di queste altre funzionalità. Ciò diventa palesemente evidente nella sua mancanza di qualsiasi tipo di modello di business plan come quello che potresti trovare nella migliore concorrenza, in particolare i vincitori di Editors 'Choice Tarkenton GoSmallBiz e Palo Alto Software LivePlan.

OnePlace è gratuito per due utenti, un posto di lavoro, 10 progetti e 500 MB di archiviazione dei file. OnePlace è disponibile anche per $ 24, 00 al mese (per cinque utenti, cinque posti di lavoro, progetti illimitati e 5 GB di archiviazione di file). Per $ 49 al mese, supporta 10 utenti, 10 posti di lavoro, progetti illimitati e 10 GB di archiviazione file. Per $ 99 al mese, supporta 25 utenti, 25 posti di lavoro, progetti illimitati e 25 GB di archiviazione file. Infine, per la versione Enterprise i clienti ottengono un numero illimitato di utenti, luoghi di lavoro e progetti e offre 75 GB di spazio di archiviazione dei file al prezzo di $ 5 per utente al mese.

OnePlace è organizzato attorno a progetti e attività; le persone che sono geograficamente disperse possono lavorare insieme su progetti e attività. I clienti di aziende come società di contabilità o di marketing possono inviare richieste via e-mail a OnePlace e verranno assegnati come compiti ai membri dell'azienda. Ogni posto di lavoro può essere dedicato a un cliente e all'interno del posto di lavoro è possibile avere membri diversi, inclusi il cliente e vari dipendenti. Le esercitazioni video aiutano a guidare l'utente attraverso il processo di impostazione del piano aziendale.

Deposito documenti interno

OnePlace consente alle aziende di archiviare piani e altri documenti a cui i membri del team possono accedere. È possibile assegnare un tempo stimato per un'attività e tenere traccia dello sforzo effettivo speso per l'attività. Riferirà sul tempo effettivo rispetto al tempo stimato in modo da poter confrontare quanto bene stai soddisfacendo le tue proiezioni. Puoi anche vedere come un dipendente è caricato di compiti in modo che il lavoro possa essere meglio distribuito e il membro del personale è in grado di portare a termine il suo lavoro. È possibile impostare gerarchie di progetti dettagliate e tenere traccia di come i progetti procedono attraverso statistiche sui loro progressi.

Il programma compete con gli strumenti di gestione del progetto o di collaborazione più che con i programmi che consentono di scrivere piani aziendali, come Tarkenton GoSmallBiz e NetEkspert iPlanner.NET. Ciò è evidente in modo evidente nel dipartimento dei modelli di business plan, principalmente perché OnePlace non ne ha. Invece, ci vuole più di una gestione del progetto, un approccio orientato alle attività agli aspetti operativi della pianificazione aziendale, lasciando il piano scritto in qualsiasi app di elaborazione testi e fogli di calcolo che preferisci.

Introduzione a OnePlace

Si inizia con un menu di avvio rapido che guida l'utente attraverso varie attività di impostazione del posto di lavoro. Quando configuri il tuo account, hai la possibilità di aggiungere membri del team. Per aggiungere qualcuno, inserisci semplicemente il loro indirizzo e-mail, nome e cognome. Ogni membro del team riceverà un'e-mail per informarli che sono stati aggiunti.

All'interno di ogni ambiente di lavoro, è possibile creare un progetto per il proprio team, salvare file, discutere i progetti e creare attività. Ogni postazione di lavoro ha il proprio portale o vista a cui è assegnato un URL univoco e una pagina di accesso. Sei in grado di personalizzare il tuo desktop e trascinare e rilasciare gli elementi sulla home page, incluso un logo aziendale. Un collegamento Aggiunta rapida consente di aggiungere elementi. C'è anche un pulsante Cerca che ti consente di individuare vari elementi.

OnePlace ha un menu nella parte superiore che mostra le icone per Casa, Luoghi di lavoro, Preferiti e recenti, Persone, Posta in arrivo, Discussioni, Tutte le attività, Calendario, Persone, Ricerca e Avvio rapido. Quando accedi, mostra le attività che devi svolgere.

Segnalazione intelligente

I rapporti includono un programma settimanale, un rapporto di fatturazione, un rapporto sulla pianificazione della capacità, un rapporto sul progetto, un rapporto sulle attività, un rapporto settimanale sulla scheda attività e un rapporto sul luogo di lavoro. Il rapporto sul posto di lavoro mostra statistiche sui compiti e sui progetti sul posto di lavoro, incluso il modo in cui i compiti sono stati assegnati e quale lavoro è completo e incompleto.

Il rapporto sulla pianificazione della capacità è utile per determinare se la tua squadra ha abbastanza capacità e tempo per svolgere il lavoro che hai dettagliato nel piano. Per compilare il rapporto di pianificazione della capacità, selezionare il periodo di tempo, che sia questa settimana, la settimana successiva o un altro periodo di tempo specificato. Il rapporto può mostrare sia le ore libere che le ore occupate nel tuo programma semplicemente selezionando i campi. È possibile esportare i report in formato CSV in modo che possano essere aperti da applicazioni come Microsoft Excel, il foglio di calcolo OpenOffice di Apache o persino in determinati software di contabilità. Puoi anche tenere traccia del tempo fatturabile, tenendo sotto controllo sia gli importi preventivati ​​che quelli fatturati a livello di attività.

Dimostrando le sue capacità di collaborazione, OnePlace ti consente di aggiungere o visualizzare discussioni con altri membri del team all'interno dell'applicazione. Tu e i tuoi membri del team potete tenere discussioni su prodotti, progetti, eventi e altre attività e tali informazioni vengono registrate per un uso futuro. Il programma ti consente di caricare file e collaborare con essi anche con altri membri del tuo team. Oltre ai membri del team interno, puoi anche collaborare con persone esterne, come clienti, partner commerciali o persino investitori, il tutto senza uscire dal sistema. Possono accedere a qualsiasi informazione specificata attraverso i portali sul posto di lavoro, il che aggiunge un certo livello di controllo del contenuto.

Infine, è disponibile un'app mobile, che punta ancora sull'orientamento di OnePlace verso la collaborazione e la gestione dei progetti piuttosto che sulla semplice scrittura di piani aziendali. OnePlace Mobile ti dà accesso al tuo team e alle attività da smartphone Android, BlackBerry o iOS.

Nel complesso, OnePlace offre un modo interessante basato su team per pianificare la tua attività, concentrandosi sulle attività che devono essere completate e sulle persone assegnate per assicurarsi che vengano completate. Tuttavia, come strumento per la costruzione di un piano aziendale, specialmente per quelli in modalità di avvio, sono disponibili strumenti più mirati.