Vale a dire recensione e valutazione

Vale a dire, fornisce alle piccole e medie imprese (PMI) una serie di soluzioni per le risorse umane (risorse umane), tra cui amministrazione dei benefici (BA) e buste paga. Supportati da un'interfaccia utente (UI) facile da navigare e da funzionalità ricche di funzionalità, i manager apprezzeranno le sue varie funzionalità personalizzabili che lo distinguono dalla concorrenza. A partire da $ 12 per dipendente al mese, vale a dire che può diventare costoso per le grandi aziende e le imprese. Questo smorza il suo fascino generale come potenziale sfidante nella scelta di Editors 'Choice BambooHR. Le aziende che necessitano della portata e della portata delle funzionalità di personalizzazione di Namely troveranno che soddisfa le loro aspettative.

La personalizzazione è importante nello spazio di gestione delle risorse umane, quindi la maggior parte dei venditori di tecnologie HR commercializza le proprie piattaforme almeno in qualche modo adattabili. Ciò si riferisce principalmente a dare agli utenti di livello amministratore di sistema un margine di manovra per impostare i processi delle persone nel modo in cui le loro aziende li usano. Questo è un gradito miglioramento rispetto ai vecchi tempi del software HR locale. Allora, i clienti delle grandi aziende dovevano richiedere e quindi attendere modifiche o personalizzazioni da un integratore di sistemi o da un team di supporto del fornitore. Le piccole aziende hanno anche peggiorato le cose: hanno dovuto accontentarsi di software, fogli di calcolo o carta (brividi) pronti all'uso.

La configurabilità può rendere sognante la gestione delle risorse umane. Ma può anche essere utile per attivare il nuovo software di gestione delle risorse umane, grazie alle caselle di controllo e alle altre opzioni di configurazione. Questo è dove Namely brilla. Concorrenti come Sage Business Cloud People e SAP SuccessFactors vendono piattaforme HR di livello aziendale con una buona quantità di configurabilità. Vale a dire un ulteriore passo avanti, offrendo ai clienti un controllo quasi totale su come vogliono che il software appaia e funzioni. E mentre aggiunge il drag-and-drop e altre scorciatoie back-end per semplificare il processo, quel livello di personalizzazione può aggiungere giorni o addirittura settimane a un'implementazione a livello aziendale.

Ecco un esempio di ciò di cui stiamo parlando. Molti venditori di tecnologia core per le risorse umane offrono due o tre livelli di accesso degli utenti, ad esempio, per amministratori di sistema, manager e dipendenti. Vale a dire, i clienti, al contrario, possono creare una gerarchia di tutti i livelli di accesso che desiderano. Un'azienda potrebbe, ad esempio, stabilire livelli di accesso separati per i responsabili delle assunzioni presso la sede centrale e le sedi di vendita al dettaglio, con funzioni specifiche per le esigenze di ciascun ruolo. Sembra fantastico quando lo leggi inizialmente ma, arriva il momento della configurazione, decidi chi ottiene quali livelli e ciò che ogni livello comporta può sbocciare in una serie di incontri utente che potrebbero richiedere un paio di giorni da soli.

Al di là della gamma e facilità di personalizzazione e configurabilità, vale a dire brilla nell'abbondanza di funzionalità per le risorse umane che soddisfano specificamente le esigenze e le esigenze delle PMI. L'elenco include profili dei dipendenti, un calendario, una directory e organigrammi, feed di notizie, onboarding, gestione delle prestazioni (PM) e obiettivi, gestori di attività e time-off e funzionalità delle registrazioni del personale.

Un trampolino di lancio per onboarding e attività

Tutti gli utenti accedono alla stessa homepage di Namely, che è ben organizzata ed esteticamente gradevole. Presenta una barra di navigazione principale nella parte superiore e una colonna di sinistra denominata "Trampolino di lancio" con un elenco di funzioni più dettagliato. Per un dipendente, l'elenco potrebbe includere Calendario, Profilo personale, Attività, Squadre e Tempo libero. L'elenco di un trampolino di lancio di un manager può anche includere una sezione Strumenti di amministrazione, con funzioni per onboarding di nuovi dipendenti, conduzione di recensioni, esecuzione di report ed esportazione di dati in altri programmi. La navigazione verso un'attività è piuttosto semplice: per approvare una richiesta di sospensione, ad esempio, un manager farebbe clic su Strumenti di amministrazione> Gestisci tempo libero> Tutte le richieste.

Indipendentemente da chi ha effettuato l'accesso, nella schermata principale di Namely è presente anche un feed di notizie nella colonna centrale. La colonna di destra può essere configurata in vari modi, incluso per visualizzare un elenco dei membri del reparto di lavoro o del team di progetto. Gli amministratori possono configurarlo dalla loro schermata principale usando il comando Azienda> Impostazioni> Aggiornamenti domestici.

I nuovi dipendenti possono essere inseriti nel sistema utilizzando anche diversi modi. Se un cliente utilizza un sistema (AT) con il quale si integra Namely (iCIMS, Jobvite o Lever, ad esempio), si tratta di un processo in una fase dopo l'integrazione. I manager fanno clic sul pulsante Nuovo noleggio nella pagina Onboarding e qualsiasi informazione su un potenziale dipendente nel sistema AT viene automaticamente caricata nel servizio Namely.

Un altro modo è per gli amministratori o i gestori di sistema di aggiungere manualmente un nuovo assunto. Questo può essere fatto dalla barra di navigazione principale facendo clic su Persone> Aggiungi nuova persona e quindi inserendo le informazioni del profilo della persona. Una volta che un nuovo assunto è nel sistema, il suo manager o uno staff delle risorse umane può utilizzare la funzione Onboarding per inviare loro un'e-mail, chiedendo loro di compilare ulteriori dati personali. Infine, se un'azienda sceglie di attivare il self-service dei dipendenti, i lavoratori potranno successivamente aggiornare le informazioni del proprio profilo (come un numero di telefono) utilizzando Il mio profilo> Generale.

I dati dei dipendenti sono memorizzati nella pagina del profilo dei dipendenti e le informazioni sono immediatamente visibili nelle schede Directory (Persone> Directory), Organigramma (Persone> Organigramma) e Squadre dalla barra di navigazione principale. La Directory può essere cercata in qualsiasi campo scelto dall'amministratore di sistema, incluso per titolo, posizione o squadra.

Quando si tratta di PM e recensioni, vale a dire abilita il paradigma della revisione a 360 gradi in cui i dipendenti ricevono feedback da colleghi immediati e dai loro manager. Vale a dire che si concentra fortemente sulla definizione degli obiettivi come prerequisito per le revisioni delle prestazioni, consentendo ai manager di rivedere il monitoraggio degli obiettivi tutte le volte che lo desiderano, insieme all'adeguamento degli obiettivi e delle priorità del lavoro in base alle mutevoli esigenze dei dipendenti e dell'azienda. Ossia, in particolare, traccia le competenze dei dipendenti tramite Competenze; questa funzione consente agli amministratori delle risorse umane di creare competenze, assegnare requisiti, profili dei dipendenti e quindi presentare tali competenze quando necessario.

Dalla schermata principale, un imprenditore o un responsabile di reparto può utilizzare Strumenti di amministrazione> Gestisci recensioni dall'elenco trampolini di lancio per pianificare o ottenere aggiornamenti sulle revisioni delle prestazioni. Un grafico nella parte superiore della schermata principale di revisione delle prestazioni mostra un grafico colorato dello stato delle recensioni per i rapporti diretti di quel gestore. Facendo clic su un nome in un elenco di rapporti diretti sotto il grafico vengono visualizzate le informazioni di revisione di quel dipendente, che possono essere impostate per includere obiettivi individuali, di gruppo o aziendali. I dipendenti possono anche utilizzare la funzione Obiettivi (Il mio profilo> Obiettivi) per creare obiettivi privati ​​come "Mettiti al lavoro in orario", "Pianifica due pranzi a settimana con nuovi assunti" o stabilisci obiettivi per una squadra o un dipartimento.

Configurabilità a un costo

La maggior parte dei principali fornitori di software per le risorse umane esternalizzano le buste paga a fornitori esterni ma, come i concorrenti ADP e APS OnLine, vale a dire fungere da proprio processore delle buste paga. Vale a dire offre un libro paga separato e un modulo BA a un costo aggiuntivo. Alla fine di gennaio 2018, Namely ha dichiarato che stava elaborando i salari dei clienti per un totale di circa $ 7 miliardi.

Vale a dire addebitare $ 12 al mese per dipendente per il suo servizio di base, meno i salari, che impiega circa 8-10 settimane per essere operativo, secondo un dirigente dell'azienda. Vale a dire non rivelare il prezzo di BA, buste paga e altri componenti aggiuntivi. Questo può significare un serio blocco per molti clienti delle PMI perché, anche al suo prezzo più basso, Namely è in cima alla lista dei fornitori di fascia alta, superiore persino a Kronos Workforce Ready e SAP SuccessFactors (che sono tutti rivolti a clienti di medie e grandi dimensioni)). A quel prezzo, va ben oltre i servizi a prezzo freemium di produttori come Vice o Zenefits; non sono solo più economici di Namely ma spesso hanno un set di funzionalità più adatto alle aziende più piccole.

Powerhouse BA e API ampliata

Il nuovo portale Connect di Namely ti consente di integrare la tua suite HR con altri sistemi, inclusi 25 nuovi partner. Ciò è particolarmente cruciale per le organizzazioni più grandi, che secondo Namely probabilmente utilizzeranno fino a nove sistemi separati per gestire i dati dei dipendenti aziendali. Questa espansione offre ai clienti Namely la capacità di mantenere i sistemi legacy aggiungendo Namely al mix, piuttosto che decidere tra i due (o peggio, avere i dati live separati su più sistemi che non si connettono).

Il modulo BA di Namely è un componente aggiuntivo, che toglie il suo valore complessivo rispetto a Zenefits, la scelta del redattore della rassegna BA. Tuttavia, dal punto di vista delle funzionalità pure, Namely può eguagliare il pugno di Zenefits per il pugno nella profondità delle sue opzioni di benefit, capacità di personalizzazione e esperienza utente intuitiva (UX) orientata verso PMI e startup.

Vale a dire offre vantaggi dentali, medici e per la vista; Integrazione dell'account di spesa del Conto di risparmio sanitario (HSA) e Conto di spesa flessibile (FSA) e gestione del tempo. Offre anche un risparmio di 401k e una varietà di polizze assicurative che coprono incidenti, invalidità e vita. Oltre ai pacchetti di prestazioni di base, Namely offre anche vantaggi personalizzabili e opzioni assicurative che le organizzazioni possono utilizzare per offrire ciò che l'azienda chiama "prestazioni non tradizionali. Queste possono variare dall'assicurazione per animali domestici all'assicurazione contro il furto di identità. I ​​vantaggi sono anche Affordable Care Act (ACA) - conforme alla Legge consolidata sulla riconciliazione del bilancio Omnibus (COBRA).

Tuttavia, soprattutto per le startup, spiccano le funzionalità e i vantaggi UX ottimizzati per dispositivi mobili di Namely. Sebbene non offra uno strumento di benefit per stock option come fa Zenefits, vale a dire che include vantaggi di livello superiore all'interno della piattaforma. Questi vantaggi includono risparmi per i pendolari esenti da imposte e un beneficio per il benessere dei dipendenti che copre l'abbonamento alla palestra per incoraggiare i dipendenti a esercitare.

Come con la nuova app mobile Zenefits, il modulo vantaggi di Namely include anche una funzione di "teleassistenza". Questo fornisce funzionalità di assistenza e prescrizione medica su richiesta dall'app Namely e funzionalità self-service per l'iscrizione automatizzata e la gestione dei dipendenti della copertura e degli eventi della vita. In particolare, sincronizza automaticamente le detrazioni dei benefici con le buste paga e include anche l'archiviazione dei documenti e le funzionalità di reporting dei benefici.

Uno strumento di gestione delle risorse umane solido come una roccia

Vale a dire collaborare con una varietà di altri fornitori di tecnologia delle risorse umane per completare ciò che offre. Oltre a collaborare con numerosi servizi AT popolari, la società si integra con fornitori di terze parti per orari e presenze (Replicon), buste paga internazionali (iiPay e Radius), premi e riconoscimenti (Bonusly e YouEarnedIt) e salute e benessere (Jawbone's UP per gruppi e Sherpaa), tra gli altri. A gennaio, Namely ha annunciato un accordo con NetSuite per offrire un'app per la piattaforma tecnologica di quest'ultima che i dipartimenti di finanza e risorse umane possono utilizzare per visualizzare i dati finanziari e dei dipendenti combinati. Vale a dire introdotto un'app iOS rielaborata all'inizio del 2016 e recentemente ha rilasciato un'app Android. La nuova app segue il rilascio dell'app Apple iOS di Namely, offrendo ai dipendenti l'accesso completo alle loro dashboard Namely, comprese le richieste di time-off e la possibilità di condividere informazioni e foto sul feed delle notizie dell'azienda.

Vale a dire è tutt'altro che l'opzione più economica del software di gestione delle risorse umane. Ma, per le medie o grandi imprese disposte a pagare per questo, è un'opzione solida per uno strumento di gestione delle risorse umane all-in-one che può essere adattato al modo in cui un'azienda o un dipartimento delle risorse umane vogliono che funzioni.