Recensione e valutazione di Milanote

Milanote è una nuova app per prendere appunti basata su cloud progettata per le persone con una mentalità visiva. In molti modi, imita le app per prendere appunti specifiche per l'iPad, come Penultimate, adottando il modello di una tela sfoderata piuttosto che un riquadro legale. Ma Milanote non è al momento disponibile su iPad o altri formati specifici per il tocco. L'unico posto per trovarlo è in un browser web. Non supporta il disegno, lo schizzo o la scrittura a mano e, per questo motivo, è molto limitato, a parte la sua eccellente collaborazione in tempo reale.

Prezzo e piani

Milanote può essere utilizzato gratuitamente per tutto il tempo che desideri con una grande limitazione: puoi memorizzare fino a 100 note, immagini o collegamenti. L'app offre due opzioni di abbonamento a pagamento che rimuovono il limite di upload. Milanote Professional (la versione che ho testato) è il primo livello pagato, che costa $ 15 al mese o $ 144 all'anno. L'altro livello si chiama Milanote Professional Team ed è progettato per offrire uno sconto per le iscrizioni multiutente. Quando due o più persone si iscrivono insieme, il prezzo è di $ 12, 50 a persona al mese o $ 120 a persona all'anno. A parte questo, i piani sono gli stessi. Ottieni gli stessi canali di supporto, lo stesso set di funzionalità e la stessa dimensione massima di caricamento del file di 10 MB.

I prezzi di Milanote sono alti, rispetto ad altri servizi simili, soprattutto perché non ha quasi la stessa gamma di funzionalità dei migliori giocatori dello spazio.

Evernote, ad esempio, è una delle app più note e popolari e gli utenti si lamentano rumorosamente quando la società aumenta i suoi prezzi a $ 69, 99 all'anno per un account Business e $ 34, 99 all'anno per un account Plus. Questo è ancora molto meno delle accuse di Milanote. Evernote ha anche un livello di servizio gratuito, ma ti limita alla sincronizzazione su solo due dispositivi e puoi caricare solo 60 MB di dati ogni mese. Ci sono alcune altre fantastiche funzionalità che gli utenti Evernote gratuiti non ottengono. Vedi la recensione di Evernote di PCMag per maggiori dettagli su cosa è incluso nei diversi piani.

Microsoft OneNote è l'altro nome principale nello spazio per prendere appunti e sincronizzare. OneNote ha anche una versione gratuita, senza restrizioni di funzionalità. Utilizza OneDrive per l'archiviazione, che offre a chiunque che firma 25 GB di spazio assolutamente gratis. Se si paga per un account Office 365, si otterrà 1 TB di spazio, anche se lo spazio è condiviso tra le altre app di Office Online. Google Keep e Zoho Notebook hanno anche generosi piani gratuiti.

Funzioni per prendere appunti

Milanote ti consente di creare, modificare e salvare note e quaderni. Pensa ai notebook come a pannelli di cartone, sulla falsariga di quelli dentro, ma più robusti. Ad ogni pannello di controllo puoi aggiungere immagini, frecce e linee, note di testo in formato libero e note di colonna, che sono essenzialmente note con un'intestazione. È inoltre possibile aggiungere blocchi appunti all'interno dei blocchi note.

Ho testato l'app per alcuni giorni su Chrome e Firefox. Funzionava molto meglio in Chrome, con la versione di Firefox che a volte non rispondeva o era lenta.

Secondo un rappresentante, Milanote esegue il backup di tutto ciò che crei all'istante e per sempre. Quando la mia alimentazione si è interrotta in modo imprevisto e il mio computer si è bloccato, sono rimasto impressionato nel vedere che le lettere che avevo digitato in una delle mie note erano tutte lì quando ho riavviato. L'app, tuttavia, non conserva la cronologia delle note, quindi non è possibile ripristinare una versione precedente di una nota. Secondo lo stesso rappresentante, la funzione potrebbe essere aggiunta in un secondo momento. Ha aggiunto che per ora il team gestisce manualmente le richieste di ripristino, caso per caso. Evernote Premium e Microsoft OneNote offrono già la possibilità di ripristinare versioni precedenti di note.

Una caratteristica interessante che non avevo mai visto prima in altre app per prendere appunti è un cassetto a destra del tuo pannello di controllo in cui puoi mettere note che non hai ancora ordinato in un taccuino appropriato. Altre app per prendere appunti hanno le proprie soluzioni o soluzioni alternative per le note non ordinate, come la creazione di un taccuino Posta in arrivo che fungerà da predefinito per tutte le note fino a quando non le ordinerai e le classificherai, ma mi piace il concetto del cassetto perché puoi vederlo no importa quale notebook stai visualizzando.

Collaborazione in tempo reale

La collaborazione in tempo reale di Milanote mi colpisce. Puoi condividere qualsiasi board inserendo l'indirizzo email del tuo collaboratore o copiando un link e decidendo se la persona deve avere i privilegi di sola lettura o di modifica.

Quando un'altra persona con privilegi di modifica si unisce alla tua bacheca e inizia a apportare modifiche mentre stai ancora visualizzando e modificando la bacheca, vedi gli oggetti che selezionano evidenziati e contrassegnati con le loro iniziali. È simile al modo in cui la collaborazione in tempo reale appare nelle app di Google Suite.

Non ci sono altri strumenti per collaborare, quindi non vedrai spazi dedicati per avere una conversazione di chat asincrona, per esempio. Puoi sempre creare una casella di testo sulla lavagna e semplicemente usarla per scrivere note avanti e indietro, una soluzione meno elegante ma fattibile.

Se vuoi condividere le schede in altri modi, puoi esportarle in una varietà di formati, come PDF, canvas PDF, testo Markdown, testo normale e come documenti Word.

Cosa manca

Ho detto per inciso che il principale svantaggio di Milanotes è la sua mancanza di funzionalità, come app per altre piattaforme e una cronologia delle modifiche. Vorrei sottolineare, tuttavia, che sebbene non offra app mobili dedicate, è possibile accedere al proprio account tramite browser mobile. L'esperienza non è stata eccezionale quando l'ho provato su un iPhone, tuttavia. Un mucchio di immagini non si carica, per esempio.

Inoltre, senza un'app dedicata, non hai la possibilità di salvare i notebook offline e non hai funzionalità interattive mirate ai touchscreen, come il disegno e la scrittura a mano. Milanote non ha nemmeno un set di strumenti per il disegno, oltre alla possibilità di creare frecce e linee.

Milanote non supporta le note scritte a mano, né offre il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). L'OCR traduce la scrittura a mano e le immagini di testo in testo ricercabile, modificabile e copiabile.

Milanote non ha la capacità di registrare note audio, né ha un web clipper. Evernote, OneNote e Zoho Notebook hanno tutte e due queste caratteristiche. I web clipper sono estensioni del browser che ti consentono di salvare rapidamente contenuti dal Web, come se stessi ritagliando una rivista o un articolo di giornale della vecchia scuola su un taccuino. Uso questa funzione per salvare ricette ed è eccellente per la ricerca accademica e molti altri usi.

Milanote manca anche di tag. I tag sono un'altra caratteristica che uso sulle note delle ricette in modo da poter esaminare rapidamente tutte le mie ricette basate sul "cioccolato", ad esempio, o tutti gli "antipasti". Se prendi davvero appunti, i tag sono di fondamentale importanza in quanto ti aiutano a ordinare e ricorrere alle tue note in tutti i modi utili.

Al momento, non ci sono integrazioni con altri servizi offerti né un'API, anche se quelli sono i prossimi sulla tabella di marcia per Milanote.

Rivisitare in sei mesi

Data la natura visiva e pasticcera di Milanote, invita il confronto con alcune delle migliori app per prendere appunti per iPad, ovvero Penultimate e Notability. Per confrontare favorevolmente, tuttavia, Milanote dovrà aggiungere la possibilità di disegnare e scrivere a mano per sfruttare appieno il touch screen e lo stilo che molte persone usano quando prendono appunti visivi.

Dato che manca di queste funzionalità, al momento sono più propenso a confrontarlo con Evernote e OneNote, i due prodotti di maggiore produttività nella categoria più generale di app per prendere appunti e sincronizzare. Ad ogni modo, Milanote ha ancora molta strada da fare per raggiungere la concorrenza. Ciò che offre non è terribile, ma manca un elenco così lungo di funzionalità rispetto ad altre app della sua classe che non c'è motivo di sceglierlo in questo momento. Sicuramente armeggiare con la versione gratuita se trovi interessanti le app per prendere appunti e poi rivederle in sei mesi circa quando sarà più avanti.