Revisione e valutazione di Microsoft Outlook (per iPhone)

Puoi anche connettere l'app agli account di archiviazione da Dropbox, Box, OneDrive e Google Drive per accedere rapidamente ai file che potresti dover allegare a un'email.

La selezione di app e servizi con cui è possibile integrare la versione mobile di Outlook è impressionante, anche se non si spinge fino all'app Boxer per e-mail mobile, che si integra anche con Facebook, LinkedIn ed Evernote.

Caratteristiche speciali

Ciò che distingue davvero l'app di Microsoft Outlook dalle altre app del client di posta elettronica è la vista focalizzata di cui ho parlato in precedenza. Per impostazione predefinita, l'app mobile di Outlook ti avvia con questa vista speciale della tua e-mail, su tutti gli account a cui ti connetti. Mostra solo i messaggi che potrebbero essere importanti, tralasciando le e-mail di marketing, gli aggiornamenti dai social media e altri messaggi meno importanti. La casella di posta in arrivo focalizzata è molto simile alla funzionalità di firma di SaneBox, solo SaneBox va oltre, analizzando effettivamente i metadati nei messaggi per capire quali sono realmente più importanti. SaneBox è un servizio fantastico che funziona con qualsiasi programma di posta elettronica (aspettati account POP) e costa $ 7 al mese. La vista Focalizzata dell'app Outlook per dispositivi mobili separa in realtà solo la posta grigia e i messaggi generati automaticamente da altre e-mail. Ma è gratis.

C'è un'altra app di posta elettronica mobile che tenta anche di separare i messaggi importanti da quelli meno importanti, e questa è Inbox di Gmail. Proprio come la versione Inbox di Gmail sul Web, questa app mobile crea nuove schede in cui ordina automaticamente le e-mail che sono aggiornamenti dei social media, e-mail promozionali e simili. Tuttavia, funziona solo su account Gmail, mentre l'app Outlook può consolidare una varietà di account e-mail e analizzare tutto in essi.

Microsoft ha preso l'eccellente decisione di attivare la vista Posta in arrivo focalizzata per impostazione predefinita. Consente agli utenti di sperimentare una migliore casella di posta elettronica senza dover prima conoscere la funzione e scavare nelle impostazioni cercando come attivarla. Se non ti piace la Posta in arrivo focalizzata, puoi disabilitarla dalle impostazioni, anche se scommetto che la maggior parte degli utenti non lo farà.

Un altro modo in cui gli utenti di Outlook possono avere una migliore esperienza di posta elettronica sui loro telefoni è personalizzando i gesti di scorrimento. Quando vedi un messaggio e vuoi elaborarlo rapidamente, puoi farlo scorrendolo a sinistra oa destra. Per impostazione predefinita, queste azioni archiviano il messaggio o pianificano che venga visualizzato come nuova e-mail in un secondo momento, nel momento desiderato. Se si tende a eliminare più messaggi di archivio, è possibile modificare i gesti di scorrimento per mapparli a funzioni diverse. Questa capacità aiuta davvero le persone a fare qualcosa con la loro e-mail piuttosto che rileggerla ogni volta che controllano le loro caselle di posta, e aiuta enormemente nella battaglia contro il sovraccarico della posta.

I gesti di scorrimento nelle e-mail sono stati resi popolari dall'app Mailbox, che dovrebbe essere ritirata all'incirca nello stesso momento in cui questa recensione verrà pubblicata. Mailbox ti ha dato quattro gesti di scorrimento, invece di solo due (sinistra corta, sinistra lunga, destra corta, destra lunga). L'app Boxer ha anche quattro gesti di scorrimento e puoi personalizzare ciò che ognuno fa, quindi se vuoi davvero quei due colpi extra, Boxer potrebbe valere i cinque dollari.

Design e usabilità

L'app mobile Outlook ti offre anche alcuni strumenti per migliorare la tua esperienza di posta elettronica. Nella parte inferiore dell'interfaccia sono presenti schede per Posta, Calendario, File, Persone e Impostazioni. Raramente vedo un calendario integrato nell'e-mail mobile, quindi ero entusiasta di trovarlo qui. Le persone che trascorrono molto tempo nella pianificazione devono davvero essere in grado di spostarsi avanti e indietro tra la loro e-mail e il calendario il più rapidamente possibile. Boxer ha anche un calendario, così come Seed Mail, sebbene quell'app non sia più disponibile negli Stati Uniti

La funzione Calendario presta molta attenzione ai dettagli. Una piccola freccia nell'angolo in basso a destra gira come una bussola più si naviga dal giorno corrente. Toccandolo ti riporta a oggi. Un menu in alto ti consente di scegliere di visualizzare una vista agenda solo degli appuntamenti elencati, una vista di un giorno o una vista di tre giorni. Tocca il menu e viene visualizzato un elenco di tutti i tuoi calendari con codice colore in modo da poter scegliere quali visualizzare nell'app.

È utile anche la vista File, che mostra i file dei vari account e-mail in un elenco a scorrimento. Puoi vedere il nome del file, quando è stato ricevuto, le sue dimensioni e il nome del mittente. C'è un'altra app specializzata in allegati e-mail chiamata Inboxcube che ti offre ancora più modi per trovare ciò di cui hai bisogno. Il gancio di Inboxcube è che ti consente di vedere rapidamente diversi tipi di allegati, come tutti i PDF o tutti i video che ti vengono inviati via e-mail. Puoi anche eseguire il drill-down in una vista delle sole e-mail che contengono collegamenti. Per quanto mi riguarda, l'app Outlook fa un lavoro più che adeguato aiutandomi a trovare gli allegati, mostrando prima quelli più recenti.

C'è davvero solo una cosa che non mi piace dell'app mobile Outlook per iPhone: il design. È totalmente funzionale e completamente facile da usare, ma è insipido. Preparati a fissare pagine e pagine di testo in bianco e nero, accentate ogni tanto da un po 'di blu o grigio. Stranamente, il design è notevolmente più vivace su Android. Inbox by Gmail è più colorato e persino l'app Gmail autonoma (che valuto molto per gli utenti esperti di Gmail) incorpora un pizzico più visivo con i colpi di testa di te e dei tuoi destinatari di posta elettronica quando disponibili. L'interlinea ha un po 'più spazio e i margini sono più ampi in Gmail e quando li confronti fianco a fianco, Gmail sembra un po' meno angusto.

Rendi migliore la tua e-mail mobile

Microsoft merita molto credito per l'app mobile di Outlook. Incorpora funzionalità come il calendario integrato che sono fondamentali per un'esperienza di posta elettronica mobile produttiva. La vista Posta in arrivo focalizzata è la stella dello spettacolo. È un servizio meraviglioso per chiunque si senta inondato dalla propria casella di posta. Un designer di prim'ordine potrebbe essere in grado di rendere questa app più bella, ma questa è una piccola lamentela contro questa potente e gratuita app. Microsoft Outlook per iPhone è un eccezionale client di posta elettronica mobile e uno strumento di produttività ed è una scelta dei redattori PCMag.