Video: Microsoft Dynamics GP Demo (Ottobre 2024)
Le persone di solito non associano Microsoft alle applicazioni di gestione finanziaria, ma l'azienda ne ha effettivamente prodotte parecchie. Questi prodotti desktop Windows erano rivolti ai consumatori e alle piccole imprese e tutti erano abbastanza buoni. Negli ultimi due decenni, ad esempio, Microsoft ha sviluppato diversi programmi di contabilità entry-level; due di questi erano Microsoft Profit e Microsoft Office Accounting. C'era un programma di finanza personale (Microsoft Money) e un software di preparazione delle imposte personali (TaxSaver). Tutti alla fine furono interrotti.
Molti anni fa, Microsoft acquistò un prodotto contabile di fascia media chiamato Great Plains. Rinominata Microsoft Dynamics, questa famiglia di soluzioni finanziarie contiene Microsoft Dynamics GP, che ho esaminato qui insieme a NetSuite, Intacct, Sage 50 Quantum Accounting e QuickBooks Enterprise Solutions. Dynamics GP può essere ospitato online da un partner Microsoft Cloud Solutions (l'ho visto tramite SMB Suite) o eseguito in un'impostazione client / server (di nuovo, disponibile solo tramite un rivenditore).
Questa è una soluzione contabile sofisticata e altamente complessa, con una buona estensibilità. Mi sono concentrato sulla funzionalità finanziaria qui, e mentre sono rimasto colpito dalla completezza dell'applicazione, dalla sua interfaccia utente e dai suoi strumenti di navigazione sembrano funzionare come se fossero stati sviluppati almeno dieci anni fa. In aggiunta ad alcuni degli sforzi più fruttuosi di Microsoft, c'è un riquadro di navigazione simile a Office, colorato e amichevole, ma tutte le sue schermate interne sembrano terribilmente datate.
Il centro nervoso
Microsoft Dynamics GP, come la sua concorrenza, è dotato di più dashboard, schermi preconfigurati e personalizzabili pieni di collegamenti a dati critici e sensibili al tempo. Le informazioni correlate sono divise in finestre più piccole. Ci sono sezioni per promemoria, informazioni sui prodotti e risorse per l'apprendimento, collegamenti rapidi e rapporti. Quello finale, Business Analyzer, contiene più opzioni per la visualizzazione dei contenuti rispetto a quelle che abbiamo visto altrove, tra cui dettagli KPI (indicatore di rendimento chiave) posizione in contanti, Entrate contrattuali YTD, KPI di inventario e articoli in arretrato.
Le voluminose opzioni di Business Analyzer ti offrono un assaggio della profondità di Dynamics GP; ce ne sono dozzine che tengono traccia di minuscole parti dei tuoi dati finanziari. Ne ho selezionati circa 10 e sono stati visualizzati in nuove piccole finestre, quindi ho dovuto scorrere per vederle (anche se è possibile ingrandire ciascuna, una alla volta, in una finestra più grande). Puoi lavorare con il layout per renderlo appetibile per te.
La profondità del software di contabilità di fascia media rende una dashboard ben funzionante e altamente personalizzabile una necessità assoluta. L'alternativa sarebbe che i manager eseguissero molte, molte richieste e rapporti durante il giorno per monitorare i progressi finanziari dell'azienda. La dashboard di Dynamics GP è più flessibile di quella della concorrenza, ma non si è mostrata bene, bloccando completamente il sistema in un punto.
Financials. E poi qualche
L'attenzione lancinante ai dettagli di Dynamics GP la rende una soluzione di contabilità molto approfondita e capace, anche se probabilmente richiede più formazione e supporto rispetto alle altre che ho recensito. Le sezioni Vendite, Acquisti e Inventario funzionano in modo simile, tramite dozzine di collegamenti per singole azioni. Qui è dove trovare le schermate più comunemente utilizzate nel giorno di un impiegato contabile: transazioni e record di persone / articoli. Le "carte" (registri contenenti dettagli per clienti, venditori e articoli) sono dettagliate almeno quanto quelle dei loro concorrenti, così come i moduli di transazione di vendita (fatture, preventivi, ordini di acquisto, ecc.). I record di inventario potrebbero essere più tali.
Le caratteristiche e le funzionalità offerte in Dynamics GP hanno un prezzo ragionevole tramite SMB Suite, un partner Microsoft Cloud Solutions. L'azienda ha creato una piattaforma di abbonamento Dynamics GP all-inclusive per $ 599 / mese (installazione / implementazione / supporto inclusi per un utente) che comprende sei pacchetti completamente integrati: contabilità, vendite, marketing, e-commerce, servizi e risorse umane e Libro paga. Puoi anche acquistare il Dynamics GP Starter Pack basato su client / server per tre utenti per $ 5.000 ($ 3.000 per ciascun utente aggiuntivo), ma dovrai anche pagare il rivenditore per l'installazione, l'implementazione e il supporto continuo.
La versione client / server di Microsoft include Contabilità generale, Contabilità fornitori e Pagabile, gestione finanziaria avanzata, reportistica, gestione stipendi di base per Stati Uniti e Canada, cespiti, gestione / distribuzione della catena di fornitura (incluso inventario) e altre funzionalità come risorse umane di base. Funzionalità aggiuntive come produzione, gestione dei servizi sul campo, gestione dei progetti e gestione avanzata della catena di fornitura / distribuzione sono disponibili in un pacchetto di estensione delle funzionalità.
