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Una casella di posta elettronica traboccante può sembrare un peso sulle tue spalle. L'app Mailbox, il sistema di gestione e-mail di Orchestra Inc., ha debuttato su iPhone con grande clamore e richiesta. Prometteva una soluzione, una serie di azioni stabilite che incoraggiavano gli utenti a fare qualcosa con ogni messaggio che entrava nella loro casella di posta. Quando l'app è stata inizialmente lanciata, Orchestra ha messo le guardie al cancello e limitato l'accesso a poche migliaia di utenti alla volta, con una lunga lista d'attesa per chiunque volesse mettere le mani sull'app. Ora, con un'esperienza di alcuni mesi, Orchestra ha aperto le porte e ha anche aggiornato l'app per diffondersi su tutto lo schermo di iPad e mini iPad. (Il cofondatore di Mailbox Gentry Underwood è un fan del mini in particolare.) L'app Mailbox per iPad è una porta semplice dell'originale, che è un'ottima notizia per coloro che l'hanno trovata utile. Tuttavia, non tutti lo faranno, quindi è importante sapere come Mailbox mira a risolvere i tuoi problemi di posta elettronica prima di essere risucchiato nell'usarlo come soluzione primaria per la gestione della posta elettronica.
Come ottenere Mailbox per iPad
Mentre la lista di attesa per Mailbox è ormai un ricordo del passato, mi ci è voluto un attimo per capire che l'app iPad Mailbox in realtà non compare nell'elenco di app iPad nell'App Store di Apple. Ho scaricato la copia che ho trovato elencato nelle app per iPhone e ho emesso un sospiro di sollievo dopo averlo installato quando ho visto che era in realtà la versione a grandezza naturale.
Filosofia e gesti delle cassette postali
Mailbox aderisce in gran parte alla filosofia Inbox Zero, che afferma vagamente che una casella di posta ideale non contiene messaggi al momento della chiusura. (Per inciso, il creatore di Inbox Zero, Merlin Mann, mi ha detto in una conversazione e-mail di recente che Inbox Zero non si tratta di avere zero messaggi a tutti i costi. Si tratta più di avere una casella di posta che non ti travolge e contiene un ragionevole quantità di informazioni da elaborare e digerire.) Alla base della filosofia c'è l'idea che quando guardi i messaggi e-mail, dovresti fare qualcosa con loro, come rispondere, archiviare, archiviare, eliminare o respingerli fino a dopo.
L'implementazione di Mailbox di questo concetto è di fornire agli utenti iPad semplici gesti per queste azioni. Un tocco lungo a destra elimina un messaggio, ma un tocco breve a destra contrassegna un messaggio come completato (in modo che possa essere archiviato). Un breve scorrimento a sinistra consente di posticipare un messaggio e puoi contrassegnare quando dovrebbe riapparire nella posta in arrivo, mentre un lungo tocco a sinistra archivia il messaggio nella cartella di tua scelta.
Mailbox al momento funziona solo con Gmail, che è un punto fermo per molte persone che sperano di utilizzare l'app per l'elaborazione di e-mail aziendali, in particolare quando sono in viaggio e devono semplicemente rimanere in cima all'afflusso di posta in arrivo. Puoi, tuttavia, aggiungere più account Gmail, non solo e-mail da qualsiasi altro host. L'app imposta automaticamente alcune cartelle ("tag" in Gmail) per te: da leggere, da guardare, da acquistare e in seguito, che vedrai la prossima volta che accedi a Gmail correttamente annidato in una nuova "Cassetta postale" cartella / tag.
Perché la cassetta postale non è per tutti
Mentre Mailbox fa sicuramente appello a persone che non sanno come elaborare la posta elettronica e che spesso si sentono sovraccaricate da essa, non è un'ottima soluzione per coloro che già gestiscono la posta elettronica in modo abbastanza efficace. Un problema è che non puoi selezionare più messaggi contemporaneamente per elaborarli in blocco. Sono un deleter dilagante e l'incapacità di eliminare sei, sette, otto, quindici messaggi in un colpo distrugge completamente le mie pratiche di produttività. Puoi eseguire qualsiasi azione di scorrimento dell'intera casella di posta scorrendo fino in fondo, ma non puoi selezionare manualmente quali messaggi includere o meno.
Il layout dell'app per iPad sfrutta bene lo schermo più grande, anche se non funziona in orientamento verticale (solo l'iPad è orizzontale, anche se è vero il contrario su iPhone). Se ti piace l'esperienza Mailbox su iPhone, vale sicuramente la pena installarla anche su iPad. Avere un modo coerente per elaborare la posta elettronica su queste due piattaforme è un passo nella giusta direzione. Senza il supporto per altri servizi di hosting e-mail, tuttavia, o la capacità di elaborare i messaggi in blocco, l'appello di Mailbox per iPad rimane alquanto limitato.
