Video: [1204] Two Boneheaded Flaws In The Kyodoled Key Lockbox (Ottobre 2024)
Immagina di lavorare su una proposta per un progetto su cui la tua azienda sta facendo offerte e di voler condividere la bozza del documento con un collega per un feedback o di inviare alcuni file finanziari a un subappaltatore. Inserisci LockDox (gratuito), un servizio di WatchDox progettato per semplificare l'invio sicuro di file riservati da parte di privati e aziende più piccole.
Sì, puoi semplicemente utilizzare la posta elettronica o uno dei numerosi servizi di condivisione file disponibili, ma LockDox ti consente di applicare le regole di controllo dell'accesso di base ai file e tenere traccia di chi ha visualizzato il file e quando lo hanno visualizzato. Forse vuoi che un collega sia in grado di visualizzare il file per un certo periodo di tempo, o forse vuoi assicurarti che un appaltatore non possa scaricare il file che hai inviato. Con LockDox, è possibile revocare l'accesso del destinatario al file anche dopo che è stato inviato.
Non è necessario scaricare software né eseguire configurazioni complesse. Per inviare e visualizzare i file sono necessari solo un browser Web e un account sul sito LockDox. Non importa nemmeno se i destinatari non hanno installato il software client appropriato (come Microsoft Word), poiché tutti i file vengono visualizzati nella finestra del browser.
La creazione di un account è semplice: solo nome, cognome, indirizzo e-mail e password, sebbene sia necessario confermare l'indirizzo e-mail prima che LockDox invii o apra qualsiasi file. Il destinatario deve inoltre creare un account sul sito per visualizzare i file. Preferisco personalmente i servizi che non richiedono agli utenti di creare un account. Ad esempio, Hightail, precedentemente noto come YouSendIt, fornisce solo un collegamento al file. Ma capisco che il metodo non funzionerà con LockDox a causa del modo in cui viene implementato il controllo degli accessi.
Interfaccia di posta
Facendo clic sul pulsante giallo Condividi nuovo file si apre la finestra di dialogo per la condivisione dei file: un semplice modulo di posta con campi per Invia a e Messaggio. È possibile inviare a più destinatari contemporaneamente (basta separare gli indirizzi e-mail con una virgola), ma non sembra esserci alcun tipo di rubrica o alcun modo per salvare gli indirizzi e-mail utilizzati di frequente. L'indirizzo deve essere digitato manualmente ogni volta, il che sembra noioso in questi tempi di digitazione.
La parte inferiore del modulo di posta ha due aree, una per il caricamento dei file da inviare e l'altra per selezionare le regole di controllo dell'accesso. È possibile trascinare e rilasciare il file nell'area del documento oppure è possibile sfogliare la struttura della directory per trovare il file che si desidera inviare. Nella sezione controllo di accesso, è possibile impostare il file come sola visualizzazione o visualizzazione e download, aggiungere filigrane al file e definire una data di scadenza. L'opzione filigrana (ulteriori informazioni di seguito) è disponibile solo se si seleziona la modalità di sola visualizzazione. Infine, puoi impostare i file in modo che non scadano mai o scadano tra un mese, una settimana o un giorno. Vorrei che ci fosse un po 'più di flessibilità nel definire il periodo di scadenza. Ad esempio, vorrei poter dire che il file scade alle 15:00 di un determinato giorno, a differenza della mezzanotte predefinita.
La filigrana è la mia funzione preferita in LockDox. Il sistema sovrappone l'indirizzo e-mail del destinatario e la data di invio del file in cima al contenuto del file. In questo modo, se il destinatario prende uno screenshot del file e perde il contenuto, saprai esattamente quale file è stato esposto.
Posta in arrivo e interfacce inviate
Ci sono due schede nella sezione I miei file del sito. Posta in arrivo mostra tutti i file che hai ricevuto e Posta inviata elenca tutti i file che hai inviato ad altri.
