Livedrive per revisione aziendale e valutazione

Livedrive for Business (che inizia a $ 50 al mese per tre utenti) è tutto ciò che ti aspetteresti da un prodotto di archiviazione cloud aziendale entry-level. Offre inoltre un servizio di backup dei dati di livello aziendale, nonché la sincronizzazione e la condivisione di file tra utenti aziendali. Per il trasferimento di dati, Livedrive for Business ha client nativi disponibili per Apple OS X e Microsoft Windows. Per coloro che utilizzano altri sistemi operativi (in particolare Linux, per il quale al momento non esiste un client nativo), esiste il supporto per File Transfer Protocol (FTP), Secure FTP (SFTP) e Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV). Una versione di prova gratuita di 14 giorni è disponibile dal loro sito Web. Nel complesso, questo è un prodotto decente e entry-level. Ma la gestione e la condivisione delle stranezze, combinate con un po 'di vaghezza attorno alle sue capacità di sicurezza, lo mantengono dietro i vincitori di Editors' Choice Dropbox Business ed Egnyte Business per ora. Come strumento di backup aziendale basato su cloud, Livedrive for Business è anche in ritardo rispetto al vincitore di Editors 'Choice Zetta Data Protection, principalmente a causa della mancanza di controlli aziendali e di un prezzo superiore alla media.

Introduzione a Livedrive for Business

Livedrive for Business è un gioco da ragazzi da configurare. Dopo esserti registrato e aver effettuato l'accesso al servizio, verrai indirizzato direttamente all'interfaccia Web per la gestione delle cartelle del team. Il client di sincronizzazione desktop, denominato Sincronia file, può essere scaricato da un collegamento nella scheda Sincronia file. Tutto sommato, è un'interfaccia utente (UI) piuttosto semplice da navigare. Sebbene manchi il supporto del trascinamento della selezione, questo è perdonabile per la maggior parte in quanto l'interfaccia utente funziona abbastanza bene senza di essa. Tuttavia, dovresti provarlo prima di impegnarti in quanto questa è probabilmente un'opinione soggettiva.

L'unico aspetto strano dell'interfaccia utente di Livedrive for Business è che gli utenti e le autorizzazioni sono gestiti da un portale aziendale completamente separato. Ciò ha richiesto un po 'di tempo perché non è chiaro dall'onboarding di base. Una volta arrivati ​​lì, non è difficile aggiungere o rimuovere utenti o modificare le autorizzazioni, ma ci vuole un po 'di esplorazione per capire esattamente dove si trova tutto.

Funzionalità di backup

Livedrive for Business offre una funzionalità di backup incrementale basata su file. I backup sono continui e le modifiche vengono analizzate per una volta all'ora. Lasciato nelle impostazioni predefinite, LiveDrive for Business esegue il backup delle cartelle di sistema desktop comuni, come Desktop, Documenti, Musica e Video, ma è possibile aggiungerne altri. I file di cui è stato eseguito il backup nella valigetta possono essere crittografati, ma non è del tutto chiaro come questa crittografia viene implementata o dove si applica.

Esistono, tuttavia, numerosi controlli utili per la gestione dell'utilizzo e delle priorità della larghezza di banda. Se alcuni tipi di file sono più importanti di altri, come fogli di calcolo e documenti spesso usati o critici, è possibile selezionarli per il backup per primi. C'è anche un comodo controllo di integrità che confronta i tuoi file off-line con quelli archiviati nel cloud per un ulteriore motivo.

Condivisione e collaborazione dei documenti

Un aspetto chiave di Livedrive for Business per alcuni sarà che non offre funzionalità di modifica di documenti dal vivo come Dropbox Business e Google Drive for Work. Tuttavia, non è un'esigenza onnipresente per tutte le aziende e Livedrive for Business utilizza il concetto di cartelle del team, consentendo a tali cartelle di essere sincronizzate tra gli utenti aziendali. Sia l'interfaccia utente Web che il client di sincronizzazione della cartella sono disponibili per l'interazione con tali file condivisi. Il controllo della versione è disponibile per un massimo di 30 iterazioni e la gestione dei conflitti viene gestita in questo modo. Sarebbe stato bello vedere alcune opzioni configurabili per questo o un numero illimitato di versioni, ma è abbastanza funzionale e potrebbe essere la scelta giusta per molti utenti. La mia preoccupazione sarebbe che qualcuno che salva ripetutamente potrebbe sovrascrivere le versioni precedenti che alla fine non avrebbero alcun mezzo di recupero.

Tuttavia, la condivisione è gestita bene, con alcuni piccoli intervalli. Oltre alla condivisione tra utenti interni, sono disponibili due opzioni. È possibile condividere tramite un collegamento pubblico o è possibile condividere i collegamenti a un elenco di destinatari e-mail. Il rovescio della medaglia è che non esiste un modo per applicare una password o un numero massimo di download ai file condivisi come è possibile con ADrive Business, quindi garantire l'accesso agli utenti esterni diventa qualcosa di tutto o niente.

Le app mobili sono disponibili anche su piattaforme Android, iOS e Microsoft Windows Mobile. Documenti e foto possono essere visualizzati e aperti in applicazioni di terze parti supportate su qualunque dispositivo stia eseguendo l'accesso. Alla fine, questo funziona bene, ma c'è un'ovvia focalizzazione sull'opzione di Windows. Ciò non sorprende se si considera che Windows su un tablet è praticamente identico alla piattaforma desktop e offre lo stesso livello di funzionalità.

Sicurezza

Livedrive for Business è una stranezza in termini di sicurezza, in qualche modo simile a ADrive Business. Il prodotto ha la crittografia in transito tramite Secure Sockets Layer (SSL), che dovrebbe essere previsto per qualsiasi app di condivisione dei dati a livello aziendale. Ma dopo ciò, i dettagli iniziano a crollare. I dati sono presumibilmente protetti a riposo utilizzando la crittografia AES (Advanced Encryption Standard) a 256 bit di livello militare sui server di Livedrive for Business, ma Livedrive for Business non ha alcuna garanzia di sicurezza. Mentre l'azienda afferma di seguire gli standard generalmente accettati per proteggere le informazioni, non è chiaramente spiegato come lo è nei servizi concorrenti, il che potrebbe innervosire molti acquirenti IT. Anche se non c'è nulla che dica che la loro sicurezza è negativa (in teoria, potrebbe essere abbastanza buona), la società deve impegnarsi in qualche costruzione di fiducia prima che possa essere accettata come una vera app di livello aziendale dal punto di vista della sicurezza.

A questo punto, Livedrive for Business non è un HIPAA Business Associate e non soddisfa i requisiti per la memorizzazione di dati sanitari sensibili. Come minimo, le aziende dovrebbero cercare informazioni sulla conformità agli standard come ISO 27001 e SOC che dimostrino un livello base di due diligence per conto del fornitore di cloud storage.

Le autorizzazioni possono essere impostate come lettura / scrittura o sola lettura. Sfortunatamente, questo è limitato alle sole cartelle del team. Ciò elimina qualsiasi possibilità di impostare autorizzazioni per una gerarchia di cartelle, ad esempio. In quanto tale, Livedrive for Business può davvero essere preso in considerazione solo per piccoli team che hanno accesso in lettura e scrittura su tutta la linea. Una caratteristica interessante, tuttavia, è che interi set di funzionalità possono essere abilitati o disabilitati per utenti specifici. L'accesso alle app mobili, alle app Web e al client desktop Sincronia file, nonché la possibilità di aggiungere cartelle del team, può essere controllato dal portale aziendale.

In futuro, sarebbe bello vederlo esteso ad altri protocolli di trasferimento come File Transfer Protocol (FTP) e Secure File Transfer Protocol (SFTP). In particolare, FTP dovrebbe essere limitato poiché le password sono trasmesse in testo semplice, il che rappresenta un grave rischio per la sicurezza. Mentre il team di Livedrive for Business consiglia di utilizzare SFTP ogni volta che è possibile, spesso non è pratico applicare questa limitazione senza i controlli del software.

Infine, non è disponibile l'autenticazione a più fattori nativi (MFA), che sta diventando sempre più un requisito per la sicurezza a livello aziendale poiché, senza di essa, il potenziale per un hack di successo è molto maggiore. Molti utenti potrebbero dover considerare un'app di terze parti che offre connettori a Livedrive for Business come misura di sicurezza aggiuntiva, che dovrebbe aiutare con la sicurezza ma potrebbe anche aumentare i costi.

Integrazione e API

Al momento, Livedrive for Business non offre un'interfaccia di programmazione di applicazioni pubbliche (API), che è stata un'altra sorpresa deludente. È un peccato perché c'è molto da guadagnare collegando soluzioni come Google G Suite o Microsoft Office 365. Inoltre Livedrive for Business non offre alcuna opzione nativa per l'integrazione con Microsoft Active Directory (AD), sebbene alcuni prodotti di directory di terze parti, come OneLogin, offre un connettore Livedrive for Business. Per una soluzione entry-level, questo potrebbe non essere un problema. Ma sarebbe bello vedere in futuro se l'azienda intende trasformare Livedrive for Business in qualcosa che sia in grado di servire i clienti a livello aziendale.

Alla fine, sebbene Livedrive for Business abbia funzionalità per piccoli team, non riesce a fornire uno standard di servizio che giustifichi il prezzo. Ad esempio, Dropbox Business ha un prezzo di $ 12, 50 per utente al mese, mentre Livedrive for Business costa in media $ 16, 66 al mese per il pacchetto Express, con utenti aggiuntivi che costano $ 15 al mese per il pacchetto Standard. Considerando la mancanza di opzioni di integrazione e sicurezza convalidata, unita al controllo delle autorizzazioni spotty, non c'è un motivo convincente per andare con questo prodotto. Ciò è particolarmente vero dal punto di vista commerciale rispetto alle alternative più potenti e meno costose di distributori più noti. Speriamo che questo cambierà nelle future iterazioni di Livedrive for Business.