Video: Dr. Scanner - Kodak Scan Station 700 (Novembre 2024)
Gli scanner collegati in rete come Kodak Scan Station 700 ($ 2, 395) hanno un vantaggio fondamentale rispetto agli scanner collegati tramite USB. Proprio come le stampanti di rete, sono disponibili per chiunque sulla rete. A differenza della maggior parte delle stampanti multifunzione di rete (MFP) che si adattano a un desktop, tuttavia, non scendono a compromessi quando si tratta di scansione. Scan Station 700, ad esempio, offre un alimentatore automatico di documenti (ADF) da 75 fogli, un volume giornaliero massimo consigliato di 6.000 pagine e una velocità nominale di 50 pagine al minuto (ppm) -o 100 immagini al minuto (ipm) per originali duplex (fronte-retro). È inoltre perfetto per uffici di qualsiasi dimensione che necessitano di questo livello di capacità di scansione.
Esistono due differenze di base tra Scan Station 700 e modelli tipici collegati tramite USB, come Kodak i2800 o Xerox DocuMate 5460, che è la nostra scelta dei redattori per un gruppo di lavoro o un ufficio di medie dimensioni. Innanzitutto, Scan Station 700 si collega direttamente a una rete invece di collegarsi a un singolo PC tramite cavo USB. In secondo luogo, invece di prendere i comandi di scansione da un PC collegato, è controllato dal proprio sistema operativo: la versione integrata di Windows 7. Lo schermo tattile a colori da 9, 7 pollici sul pannello frontale consente di dare comandi scegliendo le opzioni sullo schermo e persino inserendo testo su una tastiera su schermo. Se preferisci digitare su una tastiera reale, puoi connetterne uno anche tramite cavo USB.
Inoltre, l'utilizzo dello scanner è molto simile alla scansione con una stampante multifunzione di rete. Avvicinarsi allo scanner, inserire la carta nell'ADF e utilizzare i controlli del pannello frontale per impostare e avviare la scansione. La differenza è che ottieni il tipo di prestazioni che ti aspetteresti da uno scanner desktop, non da un prodotto multifunzione desktop. È inoltre possibile collegare un accessorio per scanner piano a una delle quattro porte USB di Scan Station 700. Kodak offre versioni sia in formato legale ($ 495) che tabloid ($ 1.400).
Nozioni di base e installazione
Scan Station 700 sembra uno scanner desktop leggermente più grande del normale, a 8, 1 per 14 per 15 pollici (HWD) con i vassoi chiusi e pesa 23 libbre. L'estensione completa del vassoio di uscita aggiunge circa 9 pollici nella parte anteriore. Lo scanner può utilizzare carta di dimensioni comprese tra 8, 5 e 34 pollici.
L'unico software per lo scanner è un programma amministrativo che consente di gestire tutti i modelli di Scan Station 700 (e Scan Station 500 di generazione precedente) sulla rete. Il programma consente di creare uno o più file di configurazione e caricarli su qualsiasi scanner o gruppo di scanner. Puoi anche impostare gli scanner per caricare automaticamente nuove configurazioni a una determinata ora del giorno, presumibilmente durante la notte, quando non interferirà con nessuno che sta cercando di scansionare.
L'installazione può essere semplice come collegare un cavo di alimentazione e un cavo di rete, creando un file di configurazione con un'unica destinazione (che può essere un'unità di rete condivisa, un sito FTP, una stampante, e-mail, SharePoint e altro) e quindi caricare la configurazione file. In alternativa, puoi prendere il tempo per definire i profili di scansione nel file di configurazione, specificando le impostazioni di scansione come la risoluzione e se scansionare in simplex o duplex, quali destinazioni (già definite) da usare e formati di file (PDF, PDF ricercabile, TIFF, JPG, DOC, XLS o RTF). Secondo Kodak Alaris, non vi è alcun limite al numero di profili. Sul touchscreen vengono visualizzati solo nove alla volta, ma è possibile scorrere più schermate.
Ho trovato il software di amministrazione semplice. Tuttavia, si presume che tu sia a conoscenza della scansione e che seguire tutti i passaggi sia un po 'noioso. Il processo di caricamento del file al termine e quindi di dover attendere il riavvio dello scanner richiede circa 1 minuto e 40 secondi. Nella configurazione iniziale, ovvero la creazione di più profili, la verifica di ciascuno, la correzione di errori e il caricamento e il test di nuovo, i riavvii ripetuti possono richiedere più tempo della creazione, modifica e test dei profili.
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Una volta impostato, la scansione è semplice. Inserisci una o più pagine nell'ADF, scegli un profilo di scansione dal pannello frontale se ne hai creato uno, oppure scegli le singole impostazioni se non l'hai fatto e scegli Scansione.
Una svista importante è che se si creano profili di scansione, non è possibile crearne uno che consentirà di ignorare i profili predefiniti e selezionare direttamente le impostazioni. Kodak Alaris afferma che esiste un modo per alternare tra la schermata Profili e la schermata Impostazioni, ma richiede l'accesso con un nome utente e una password ogni volta che si esegue la scansione e funzionerà solo se si sfrutta Active Directory Server sulla rete, che molti uffici più piccoli non usano.
Altri due problemi che ho riscontrato riguardano il supporto dello scanner per le Annotazioni vocali, che consente di registrare un messaggio vocale utilizzando un microfono incorporato nello scanner, da aggiungere come secondo file insieme al documento acquisito. Le impostazioni predefinite rendono disponibile l'opzione Annotazione vocale ogni volta che si esegue la scansione. È possibile utilizzare un'impostazione nel file di configurazione per disattivare o riattivare l'opzione a livello globale, ma non è possibile attivarla in modo selettivo per alcuni profili e disattivarla per altri. Questo è un problema, perché la funzione funziona solo durante la scansione su e-mail. Gli utenti devono solo sapere di ignorarlo per altre destinazioni.
Ancora più un problema è che si è schiantato in modo affidabile lo scanner ogni volta che ho provato a usarlo. L'unico modo per trovare il ripristino era spegnere e riaccendere lo scanner, il che significava attendere il riavvio prima di poter continuare. Kodak Alaris afferma di essere a conoscenza del problema e sta lavorando a una soluzione, che potrebbe essere disponibile al momento della lettura. In caso contrario, ti consigliamo di impostare la funzione su non disponibile, in modo che nessuno sia tentato di usarla.
Prestazione
Scan Station 700 ha fatto meglio della velocità dichiarata di 50 ppm e 100 ppm nei nostri test, almeno se non si considera il ritardo tra l'invio del comando e l'avvio della scansione o il ritardo tra il completamento della scansione e la fine della scrittura del file su disco, su cui si basa la velocità nominale.
Per i miei test, ho creato un profilo di scansione per ciascuno dei nostri soliti test, impostando lo scanner per 300 pixel per pollice (ppi) e la modalità bianco e nero in ciascun caso. Per la scansione stessa, meno il ritardo, ho registrato il nostro documento di prova standard da 25 fogli e 50 pagine a 60 ppm per simplex e 120 ppm per duplex. Con il ritardo incluso, la velocità è scesa a 40 ppm e 77 ppm. Per fare un confronto, utilizzando i tempi totali, la Kodak i2800 è arrivata a 56 ppm e 94 ppm e la Xerox 5460 ha gestito 47 ppm e 92 ppm.
Le prestazioni per la scansione in formato PDF ricercabile sono un po 'deludenti, con la fase di riconoscimento del testo che aggiunge circa 3 minuti e 45 secondi, per un totale di 4:25. In confronto, la Kodak i2800 è arrivata alle 1:10 e la Xerox 5460 alle 1:16 nei nostri test. Lo scanner fa un po 'meglio sul riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), leggendo le nostre pagine di test di Times New Roman e Arial a dimensioni di soli 8 punti senza errori.
Se il tipo di connessione non è un problema, Xerox 5460 è ancora la nostra scelta preferita in generale per questo livello di capacità di scansione, con la stessa velocità di scansione di Kodak i2800, una velocità maggiore di Kodak Scan Station 700 e un prezzo più basso di entrambi. Se si desidera uno scanner, è possibile condividere facilmente su una rete, tuttavia, Scan Station 700 offre prestazioni più che accettabili per il prezzo. Mi piacerebbe se avesse smussato i bordi grezzi; per prima cosa, non dovrebbe offrire un'annotazione vocale come opzione durante la scansione verso destinazioni con cui non funzionerebbe. Ma se hai bisogno di uno scanner di rete, vale sicuramente la pena considerare.
