Revisione e valutazione dei lavoratori autonomi Intuit

Il lavoro autonomo di QuickBooks è un servizio di contabilità online semplice ed economico. Progettato per liberi professionisti, imprenditori indipendenti e imprenditori privati, QuickBooks Self-Employed si collega ai tuoi conti finanziari e importa le transazioni, tiene traccia del chilometraggio, crea e invia fatture e stima le tasse trimestrali. Abbiamo esaminato il sito all'inizio di quest'anno esaminando i siti Web di fatturazione e scoprendo che Intuit aveva rinnovato l'interfaccia utente del servizio e aggiunto report, accesso contabile e funzionalità di fatturazione. Altrimenti, tuttavia, QuickBooks Lavoratore autonomo non fa altrettanto quanto i siti Web di contabilità rivolti a mercati simili, anche se è bravo in quello che fa. La nostra scelta migliore per la contabilità su piccola scala è FreshBooks, che costa e offre di più.

Prezzi e panoramica

Il lavoro autonomo di QuickBooks costa $ 10 al mese per i portafogli. Tra i recenti servizi di contabilità online che abbiamo esaminato, solo Wave (gratuito) e GoDaddy Bookkeeping offrono un prezzo di partenza inferiore. Il pluripremiato FreshBooks, vincitore del premio Editors 'Choice, parte da $ 15 al mese, ma per quei $ 5 in più offre un set di funzionalità superiore.

Il lavoro autonomo di QuickBooks non offre una vera contabilità a doppia entrata come Wave, ma considerando che ha un'eccellente app di accompagnamento, potrebbe servire bene molte delle microimprese mobili di oggi. Come altre applicazioni finanziarie Intuit, QuickBooks Self-Employed utilizza un sistema di navigazione facilmente comprensibile e offre un'esperienza utente eccezionale.

Supportando Android, Mac, iOS e Windows, la semplice interfaccia si presta a una facile transizione tra l'utilizzo su un desktop o su un dispositivo mobile, quindi è una scelta interessante se si desidera questo tipo di interoperabilità.

Connettersi

Il lavoro autonomo di QuickBooks ti aiuta a iniziare visualizzando una lunga serie di schede a scorrimento che suggeriscono attività di configurazione che puoi eseguire. Questi includono pagamenti, completamento del profilo fiscale e scansione di una ricevuta. Puoi disattivarli singolarmente, ma non puoi chiudere l'intero processo fino a quando non avrai visto tutti i suggerimenti. Se li annulli, puoi sempre trovarli in seguito nelle impostazioni.

Non ha davvero senso utilizzare il servizio a meno che non ci si colleghi regolarmente ai propri conti finanziari online e alle transazioni di importazione. Dopo aver inserito le informazioni di accesso per uno o più account, sei a metà strada. Il lavoro autonomo di QuickBooks utilizza le transazioni che ha scaricato per aiutarti a tenere traccia delle entrate e delle spese e a stimare le tue tasse trimestrali. GoDaddy Bookkeeping ti aiuta anche a stare al passo con il gioco quando si tratta di presentare le tasse.

Un layout efficace

La homepage di QuickBooks Self-Employed, la sua dashboard, è perfetta. Senza alcuno scorrimento, puoi vedere sei grafici che forniscono una panoramica dei tuoi numeri più importanti: profitti e perdite, spese, conti, fatture, chilometraggio e imposte stimate. Fare clic su qualsiasi area attiva del grafico per eseguire il drill-down per la conservazione della documentazione originale. Compiti eccezionali, molto spesso Transazioni da rivedere, appaiono sopra questi grafici. Una barra degli strumenti verticale a sinistra contiene collegamenti di navigazione a Transazioni, Miglia, Imposte, Rapporti e Fatture. Facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra si aprono le Impostazioni del sito e un collegamento della Guida si trova a destra di esso.

La schermata Transazione mostra le spese e le entrate per un periodo di tempo che è possibile scegliere da un menu a discesa. Puoi importarli da conti bancari e di carte di credito se imposti questa funzione di importazione. Il lavoro autonomo di QuickBooks ti consente di specificare se un articolo è commerciale, personale o una distinta tra i due. È possibile inserire le ricevute fotografandole con lo smartphone e Intuit estrae i dati tramite OCR. Intuit utilizza questo approccio con TurboTax ormai da diversi anni e funziona bene.

Tutte le schermate di lavoro interne utilizzano convenzioni familiari e il completamento delle attività generalmente non fornisce alcuna spiegazione. Come per tutti i software e i siti Web Intuit, l'esperienza dell'utente è eccezionale. Lavorare con le finanze non è divertente, ma QuickBooks Lavoratore autonomo lo rende almeno esteticamente piacevole e intuitivo.

Transazioni mattutine

La pagina Transazioni è il cuore dell'esperienza autonoma di QuickBooks. C'è un grafico a barre di 12 mesi nella parte superiore della pagina Transazioni che mostra le entrate, le spese e i profitti dell'azienda. Di seguito sono riportati tre strumenti di filtro. Puoi visualizzare tutte le tue transazioni, solo quelle di un tipo (business, personali o non revisionate) e i tuoi account. Alla destra di quei filtri c'è uno strumento di ricerca. Il resto consiste in una visualizzazione di tipo registro delle transazioni scaricate e immesse manualmente. La pagina Transazioni funziona bene considerando l'ambito del sito, sebbene non sia completo come l'offerta di Wave. Le sue colonne mostrano Data, Transazione, Importo, Tipo e Categoria. La designazione di categoria è importante, poiché la categoria selezionata alla fine viene visualizzata nel rapporto Pianificazione C.

Ecco come funziona: supponiamo che una delle tue transazioni scaricate sia una quota di abbonamento mensile per un servizio web. Il nome del fornitore viene visualizzato per primo, dopo la data. L'importo appare nella colonna successiva. A destra ci sono tre caselle contrassegnate come Business, Personal e Split. Poiché si tratta di una spesa aziendale addebitata da un fornitore, fare clic su Affari. Il lavoro autonomo di QuickBooks utilizza l'intelligence per selezionare la categoria appropriata, che in questo caso è App / software / servizi web. Ma non è sempre giusto.

Puoi essere più specifico di così se lo desideri. Fai clic sulla categoria prescelta e si aprirà una finestra contenente le categorie più utilizzate. Se non è presente, fai clic su Mostra tutte le categorie e seleziona quella corretta dall'elenco. Un piccolo collegamento contrassegnato Aggiungi regola appare una volta selezionata una categoria. Cliccaci sopra e si aprirà una piccola finestra, che ti aiuterà a insegnare facilmente al sito come classificare le transazioni corrispondenti ogni volta che appaiono. Puoi persino applicare la regola alle transazioni passate, il che è insolito in questa classe di applicazioni, anche se Less Accounting supporta anche questa capacità.

Puoi anche allegare una ricevuta da un file sul tuo computer, aggiungere una nota o escludere transazioni. Il lavoro autonomo di QuickBooks utilizza la tecnologia OCR per estrarre i dati dalle foto delle ricevute che hai scattato sullo smartphone; quindi inserisce i dettagli rilevanti nei campi corretti sul sito. Intuit ha implementato bene questa tecnologia, ma non ha sempre successo al 100 percento.

Miglia mobili, app mobili

Se guidi per lavoro e puoi detrarre il chilometraggio, puoi inserire quella spesa specifica facendo clic sul link Miglia nella barra degli strumenti verticale a sinistra. Puoi quindi descrivere il tuo veicolo facendo clic sulla freccia accanto al pulsante Aggiungi viaggio nell'angolo in alto a destra. Al termine, fai clic su Aggiungi viaggio e inserisci gli indirizzi di inizio e di fine, le miglia totali e lo scopo del viaggio. Il sito Web autonomo di QuickBooks tiene traccia della detrazione del chilometraggio. Tuttavia, è molto più facile da gestire utilizzando l'app mobile del servizio, che tiene traccia automaticamente del chilometraggio durante la guida. Nessun altro servizio di contabilità che abbiamo esaminato lo fa.

L'app mobile di QuickBooks Self-Employed non ha molto, se non altro, trovato nella versione basata su browser. È la migliore app di accompagnamento che abbiamo trovato in questo gruppo di siti Web di contabilità progettati per i liberi professionisti. Dalle fatture al monitoraggio del chilometraggio, alle imposte stimate, ai report e alla guida interattiva, è tutto lì. Come altre applicazioni Intuit, l'esperienza dell'utente è eccezionale. C'è un'app per iOS autonoma di QuickBooks e un'app per Android, quindi, indipendentemente dalla piattaforma su cui ti trovi, puoi fare i tuoi libri mentre sei in movimento.

Calcolo delle imposte stimate

Se non lo hai già fatto mentre visitavi Impostazioni, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio, quindi su Profilo fiscale. Dovrai fornire alcuni dettagli personali importanti (stato civile, persone a carico e così via) in modo che il servizio calcoli correttamente le imposte stimate.

Dopo aver lavorato con QuickBooks come lavoratore autonomo per un po ', il lavoro di categorizzazione e immissione dei dati inizierà a dare i suoi frutti. Fai clic sul pulsante di navigazione Imposte a sinistra e QuickBooks Lavoratore autonomo suddivide i pagamenti calcolati di quattro quarti. Fare clic su un trimestre per visualizzare i numeri relativi al reddito imponibile, alle detrazioni e agli utili previsti per il resto del trimestre. Vedrai anche tutti i pagamenti stimati che hai già pagato all'IRS.

Il lavoro autonomo di QuickBooks fornisce tre rapporti che utilizzerai quando ti avvicini a una scadenza fiscale. Uno è una contabilità di tutte le entrate che hai inserito. Non puoi semplicemente visualizzare questo rapporto; devi scaricarlo. Il secondo, Riepilogo imposte, mostra il profitto totale imponibile dell'azienda e la spesa deducibile secondo la classificazione dell'allegato C. Il terzo, Dettagli fiscali, è un foglio di calcolo Excel scaricabile che contiene informazioni più dettagliate sulla transazione fiscale. Altri siti non richiedono il download di report, ma consentono solo di aprirli.

Fatturazione e fatturazione

QuickBooks Lavoratore autonomo non offre molte opzioni di fatturazione e fatturazione. Non puoi modificare il formato della fattura solitaria, ma puoi caricare un logo se ne hai uno. Puoi anche specificare il nome, l'indirizzo, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail della tua azienda e, se non è già contenuto nei file di contatto (se permetti a Intuit di accedervi), le stesse informazioni per il tuo cliente.

Anche QuickBooks Autonomo non gestisce le imposte sulle vendite. Non è possibile pre-specificare una varietà di aliquote fiscali e non esiste un'interfaccia per un servizio di imposta sulle vendite come Avalara. Devi semplicemente calcolare le imposte sulle vendite dovute e, peggio, farlo come elemento pubblicitario. È tutt'altro che ottimale, ma considerando il cliente target del servizio, non pensiamo che nella maggior parte dei casi sarà un problema. Tuttavia, anche se non puoi fare molto con le fatture, sono facili da creare grazie alla loro semplicità.

Un servizio semplice

Il lavoratore autonomo di QuickBooks non dispone di alcune delle funzionalità offerte dalla concorrenza, come il monitoraggio di progetti e tempi, registrazioni di articoli e contatti, scambi di dati di vendita con siti come eBay e transazioni ricorrenti. Tuttavia, il servizio ha creato una nicchia per sé come un set di strumenti economico e facile da usare per un mercato in crescita: liberi professionisti o appaltatori indipendenti che lavorano da soli a tempo pieno o hanno trambusto laterale. Queste persone devono controllare attentamente le proprie finanze e ottenere assistenza per la preparazione delle imposte stimate quattro volte all'anno.

Il servizio offre un'esperienza utente paragonabile solo a quella di FreshBooks e il suo monitoraggio automatico del chilometraggio può attrarre viaggiatori frequenti. Oltre a ciò e all'aiuto fiscale, non c'è davvero alcun motivo valido per scegliere QuickBooks come lavoratore autonomo. Molti proprietari individuali potrebbero cavarsela con il livello di $ 15 al mese di FreshBooks, che è solo $ 5 in più rispetto al prezzo normale di QuickBooks. E FreshBooks fa molto di più in ogni area possibile, tra cui fatturazione, monitoraggio dei tempi e gestione delle entrate / spese. Guadagna la sua scelta degli editori quest'anno.

Uno dei vantaggi dell'utilizzo di una soluzione Intuit, tuttavia, è che è possibile eseguire l'aggiornamento a un'applicazione più sofisticata rimanendo nella stessa famiglia di prodotti. Il prossimo passo in avanti da parte di QuickBooks Indipendente è QuickBooks Online, che è la scelta del nostro editore per la contabilità delle piccole imprese anche quest'anno. Offre molto di più in ogni modo possibile, pur mantenendo la stessa eccezionale esperienza utente trovata nella sua versione più junior.