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Intacct - il nome deriva da "Internet" e "contabilità" - è stato nel radar di PCMag per oltre un decennio. L'ho recensito per la prima volta nel 2002 e gli ho dato un punteggio eccellente. Tre cose erano vere per quelle prime versioni. È stato un eccellente passo successivo per le aziende che hanno superato i QuickBooks, offrendo una capacità di dati più generosa e accesso multiutente; integrazione con soluzioni più potenti e correlate come ADP e Salesforce.com; e un'ampia varietà di moduli altamente personalizzabili (contabilità clienti, controllo inventario, ecc.) che hanno funzionato insieme.
Ma a differenza di QuickBooks Enterprise Solutions, aveva una notevole curva di apprendimento, come faceva ancora quando l'ho rivisto nel 2008. Come probabilmente succederà la prossima volta che lo rivedrò. Mentre Intacct consente agli utenti di iniziare in piccolo, in quanto gli upgrade di QuickBooks o le piccole aziende con ambiziose esigenze di gestione finanziaria, la sua configurazione di base può essere estesa a livello medio. Un'azienda può costruire un'interfaccia con strumenti che semplificano i processi contabili, ma la contabilità a questo livello è estremamente complessa. Non sarà mai "facile" usare qualsiasi software o soluzione basata su cloud.
Intacct ospita una più ampia varietà di potenziali clienti rispetto a qualsiasi delle soluzioni che ho recensito qui perché il suo contenuto principale inizia in modo più modesto. Il pacchetto base (che parte da $ 400 al mese, diretto) include Contabilità generale, Contabilità fornitori e Contabilità clienti, Inserimento ordini, Gestione contanti, Acquisti e Spese per i dipendenti. È possibile aggiungere moduli opzionali come Project Accounting, Global Consolidations, Revenue Recognition e l'integrazione di Salesforce.com.
Una vista a volo d'uccello
Prodotti contabili entry-level come QuickBooks offrono dashboard, schermate personalizzabili che mostrano i principali dati finanziari e ti aiutano a pianificare la tua giornata in base a ciò che richiede attenzione. Intacct fornisce alcuni che sono preconfigurati per ruoli utente come CFO / Controller e Manager di reparto, ma è possibile crearne un numero illimitato, tutti consentendo l'accesso alle "sezioni" appropriate di dati e funzionalità.
Poiché i dipartimenti contabili delle società di fascia media sono generalmente più grandi di quelli serviti da QuickBooks, i ruoli sono più specializzati. Laddove un amministratore possa avere accesso a tutto, potresti avere dipendenti che hanno accesso solo alle schermate dei crediti o dei debiti o che possono solo immettere ordini. Alcune persone potrebbero essere in grado di visualizzare determinate schermate senza modificarle.
Intacct e NetSuite sono abbastanza comparabili per quanto riguarda i dashboard, sebbene NetSuite abbia il vantaggio qui. Entrambi sembrano pagine Web all'avanguardia, ma i ruoli utente e le autorizzazioni sono più facili e veloci con cui lavorare in NetSuite e ci sono più ruoli predefiniti. La creazione o la modifica di un ruolo può essere un processo lancinante in qualsiasi applicazione a causa del livello di dettaglio offerto da ciascuno, ma ciò testimonia i suoi rigorosi standard di sicurezza. In confronto, Microsoft Dynamics GP sembra obsoleto e la personalizzazione è più difficile.
