Recensione e valutazione scanner piano hp scanjet pro 2500 f1

Lo scanner piano HP ScanJet Pro 2500 f1 ($ 299, 99) è uno scanner per documenti leggero ma versatile che combina uno scanner piano e uno alimentatore a fogli con un alimentatore automatico di documenti (ADF), in modo da poter scansionare oggetti delicati o spessi e pile di carta. Ha una buona suite di software, tra cui un'utilità di scansione e driver, oltre a programmi di gestione dei documenti, riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), biglietti da visita e di fotoritocco. Con le impostazioni predefinite, 2500 è particolarmente lento nella scansione in formato PDF ricercabile (sPDF), ma la sua velocità può essere migliorata cambiando la modalità colore. Esistono scanner flatbed per piccoli uffici più veloci e / o più capaci, tra cui lo scanner piano HP ScanJet Pro 3500 f1 e Canon imageFormula DR-2020U, ma il 2500 offre molto a un prezzo modico ed è una buona aggiunta a un ufficio con esigenze di scansione modeste ma varie.

Design e caratteristiche

Il 2500 è abbastanza compatto per uno scanner piano, misura 4, 8 per 7, 8 per 13, 8 pollici (HWD) e pesa 9, 5 libbre, quindi potresti essere in grado di adattarlo su un lato della scrivania. Ha un ciclo di lavoro giornaliero raccomandato fino a 1.500 pagine, rispetto a un ciclo di lavoro fino a 3.000 pagine per HP ScanJet Pro 3500. La porzione alimentata a fogli dello scanner ha una risoluzione ottica massima di 600 punti per pollice (dpi), mentre è possibile scansionare fino a 1.200 dpi con il piano di appoggio. Nella parte superiore è presente un alimentatore automatico di documenti (ADF) da 50 fogli per la scansione di documenti multipagina.

Lo scanner non ha un display, ma ha diversi pulsanti nella parte anteriore, uno per avviare una scansione, uno per annullare una scansione, uno per passare dalla scansione simplex a quella duplex e uno per alternare tra quattro destinazioni di scansione: Salva come PDF; Salva come JPEG; Email come PDF; e Scan to Cloud. È possibile avviare le scansioni dal pannello frontale, dall'utility HP Scan o dai programmi indicati di seguito.

Software

Due dischi vengono forniti con 2500, uno con i driver Twain, WIA e ISIS e l'utility HP Scan, l'altro con ReadIris Pro 14 per OCR, CardIris Pro 5.5 per la scansione di biglietti da visita, Nuance PaperPort 14.5 per la gestione dei documenti e ArcSoft PhotoStudio 6 per il fotoritocco. I driver Twain e ISIS consentono di eseguire la scansione su quasi tutti i programmi Windows che dispongono di un comando di scansione.

HP Scan consente di creare, modificare, eliminare e dare la priorità ai profili di scansione e avviare le scansioni utilizzando uno qualsiasi dei profili. I profili predefiniti includono Salva come PDF, Salva come JPEG, Invia come PDF, Invia come PDF, Salva come testo modificabile (OCR), Scansione su cloud e Scansione quotidiana.

Prestazione

Il 2500 è valutato a 20 pagine al minuto (ppm) per la scansione simplex (un lato) e 40 immagini al minuto (ipm) per la scansione duplex (fronte / retro), in cui ciascun lato di una pagina è considerato un'immagine separata. Nella scansione su PDF di immagini con impostazioni predefinite (200 dpi, colore), l'ho cronometrato a 16, 7 ppm per simplex e 26 ipm per la scansione duplex.

Il software HP Scan non include un predefinito separato per la scansione in formato PDF ricercabile (sPDF) rispetto al PDF di immagini. Quindi, per i nostri tempi ufficiali, ho usato lo stesso profilo di scansione del PDF di immagini per scansionare il nostro file di test di 25 pagine e 50 immagini, cambiando semplicemente il tipo di PDF, come è la nostra procedura standard. Ho cronometrato il 2500 a 6 minuti e 32 secondi, il che è insolitamente lento, anche per la scansione in modalità colore. Ho anche fatto alcuni test ad hoc in altre modalità di colore e, cambiando la modalità in nero, è finito molto più velocemente, con una media di 3:22, un minuto e mezzo più lento di quanto ci sia voluto per scansionare in PDF di immagini. Corrisponde al tempo di Xerox DocuMate 3220, un altro scanner piano a basso prezzo, ma era ben al di fuori di altri modelli comparabili. Canon imageFormula DR-F120 ha scansionato e salvato lo stesso documento in PDF ricercabile in 1:38, solo 9 secondi in più rispetto al tempo necessario per scansionare in PDF immagine. La Canon DR-2020U ha fatto di meglio, senza perdere tempo nella fase di riconoscimento del testo, impiegando 1:23 per scansionare sia PDF immagine che PDF ricercabili.

Il 2500 ha fatto bene nei nostri test OCR, leggendo la nostra pagina di test Times New Roman senza errori fino a 8 punti e la nostra pagina di test Arial fino a 6 punti. Il software per biglietti da visita, CardIris Pro 5.5, è andato abbastanza bene nei nostri test. Ho usato il flatbed per la scansione dei biglietti da visita, poiché l'ADF del 2500 non lo supporta. È possibile scansionare più carte sul piano piatto, con i loro dati ordinati in record separati. Alcune carte erano prive di errori, ma la maggior parte aveva diversi errori.

Conclusione

Lo scanner piano HP ScanJet Pro 2500 f1 è adatto per uffici molto piccoli che necessitano di uno scanner leggero in grado di gestire una varietà di materiale, dai libri ai biglietti da visita ai documenti multipagina, e include una solida suite di software. Manca della durata (come si evince dal suo ciclo di lavoro quotidiano) e della connettività USB 3.0 dell'HP 3500, e non può eguagliare la sua velocità, ma ha un prezzo molto più basso. Non è la scelta migliore se devi scannerizzare in PDF ricercabili; la Canon imageFormula DR-F120 e la Canon imageFormula DR-2020U sono molto più veloci in questo senso. Ma il 2500 può adattarsi al conto per la scansione per scopi generici in un microufficio.