Revisione e valutazione di Hellofax

Se superi le pagine assegnate per il mese, HelloFax ti addebiterà 5 centesimi per ogni pagina aggiuntiva. Un nichel per pagina aggiuntiva è un buon affare tra i servizi di fax online. MyFax addebita una commissione in eccesso di 10 centesimi per pagina e Send2Fax richiede 12 centesimi per pagina. All'altro capo della gamma ci sono MetroFax e Nextiva vFAX, che fanno pagare solo 3 centesimi per pagina.

L'invio di fax a numeri al di fuori degli Stati Uniti non comporta costi aggiuntivi con HelloFax. Al contrario, il servizio deduce un determinato numero di pagine dall'assegnazione mensile in base alla destinazione. Un fax di una pagina verso la Finlandia, ad esempio, conta come cinque pagine rispetto all'indennità mensile. D'altro canto, l'invio di fax ad alcuni paesi internazionali, come il Canada, l'Italia o il Regno Unito, deduce solo una singola pagina dall'assegnazione mensile. La maggior parte degli altri servizi addebita tra $ 0, 10 e $ 1, 00 in più per pagina per inviare un fax a livello internazionale.

Numeri e funzioni fax

HelloFax offre numeri solo in Canada, Regno Unito e Stati Uniti. Se hai assolutamente bisogno di un numero di fax internazionale, considera MyFax. Puoi anche convertire il tuo numero esistente per lavorare con HelloFax, se il tuo numero è all'interno del Canada o degli Stati Uniti e ti abboni almeno al piano di livello professionale. Questa conversione può costare fino a $ 60. Si noti che non è possibile ottenere un numero di fax gratuito o un numero di fax vanity con HelloFax, cosa che RingCentral Fax offre gratuitamente.

Come Biscom 1-2-3 e mFax, HelloFax ti consente di gestire un team di utenti. Le persone del tuo team possono inviare e ricevere fax tramite il portale web HelloFax o tramite il loro client di posta elettronica. Puoi regolare le impostazioni per controllare chi riceve i fax e persino aggiungere ulteriori righe al tuo account. Questa è una funzione utile per chiunque desideri avere linee fax dirette per diversi progetti o singoli individui.

HelloFax non offre un'app mobile, il che è deludente. Molte persone potrebbero voler scattare una foto di un documento con il proprio telefono per l'invio di fax, piuttosto che preoccuparsi di trovare uno scanner. Il sito HelloFax non è reattivo neanche per i dispositivi mobili, quindi se hai intenzione di inviare un fax dal tuo telefono, HelloFax non fa per te. Questa omissione è ancora più strana dato che HelloSign (il servizio di fratelli e sorelle con firma elettronica di HelloFax) ha un'app mobile dedicata. Se si desidera inviare un fax con HelloFax dal proprio dispositivo mobile, è necessario utilizzare il servizio di integrazione e-mail con l'app di posta mobile. Altri servizi di fax online, come eFax, RingCentral e Fax.Plus, offrono app mobili.

Hands On con HelloFax

La registrazione a HelloFax è semplicissima. Ci piace in particolare che puoi scegliere la tua password o utilizzare un account Google per accedere. Questa è un'opzione eccellente, soprattutto perché servizi come eFax e MetroFax ti assegnano un passcode a quattro cifre debole che ti inviano tramite e-mail in chiaro. Come accennato in precedenza, HelloFax non richiede una carta di credito per registrarsi. Ottenere un numero con HelloFax è una questione di navigazione tra tre menu a discesa per Paese, Stato e Prefisso. È abbastanza facile e molto meglio di Biscom 1-2-3, che ti assegna arbitrariamente un numero di fax.

HelloFax ci ha impressionato dal momento in cui abbiamo effettuato l'accesso; l'interfaccia web è attraente, chiara e veloce da navigare. Solo mFax può competere con l'aspetto sofisticato di HelloFax di tutti i servizi che abbiamo testato. Altri servizi fax, come Send2Fax, eFax, MetroFax e MyFax hanno interfacce web che ricordano i siti di webmail antichi e questi ultimi tre sembrano quasi identici.

Si naviga nell'interfaccia tramite le voci di menu di sinistra di HelloFax: Invia un fax, Firma documenti, Fax, Team e Integrazioni. Nell'angolo in alto a destra, puoi accedere al tutorial di HelloFax e alle impostazioni del tuo account. La sezione delle impostazioni è utile; puoi modificare le informazioni del profilo, impostare integrazioni e controllare le preferenze di fatturazione qui. Puoi anche configurare l'autenticazione a due fattori basata su SMS, il che è fantastico.

Una delle nostre funzioni preferite di HelloFax (disponibile direttamente nell'area Invia un fax) è che puoi allegare file dal tuo computer trascinandoli dal desktop, cosa che pochi altri servizi possono fare. Puoi anche collegare il tuo account HelloFax direttamente ai servizi di archiviazione basati su cloud tra cui Box, DropBox, Evernote, Google Drive o Microsoft OneDrive per accedere facilmente ai tuoi file. HelloFax supporta file fino a 40 MB.

Dopo che HelloFax ha elaborato il tuo file, sotto di esso appare un pulsante che ti consente di modificare e firmare i file usando un semplice ed efficace editor integrato infuso con le capacità di HelloSign. Qui è possibile aggiungere la firma o le iniziali a un documento, nonché inserire caselle e segni di spunta. Le opzioni di firma sono solide, con l'opzione per HelloFax di generarne una dall'input di testo (con l'opzione per cambiare lo stile), per disegnarla con il mouse o caricarne una da una cattura da smartphone. eFax e Fax.Plus offrono anche funzionalità di firma elettronica.

Se i file che stai inviando devono essere a colori o ad alta risoluzione, non inviarli via fax; i servizi di e-mail e condivisione file esistono per un motivo. Se devi assolutamente utilizzare un servizio fax, HelloFax può aggiungere una pagina al tuo fax con le istruzioni e un passcode per accedere all'allegato di qualità. HelloFax aggiunge anche un'opzione Modifica e invia di nuovo, che è l'ideale per le correzioni avanti e indietro su un documento o per l'invio dello stesso documento a più destinatari.

L'invio di un fax dipende semplicemente dall'immissione del numero di fax e dalla pressione di invio. Ci piace che HelloFax salvi automaticamente i numeri di fax per uso futuro, una caratteristica stranamente mancante da molti concorrenti. Vorremmo vedere un libro di contatto dedicato, che è qualcosa che mFax offre. Se inizi a creare un fax, HelloFax lo salverà come bozza, il che è anche molto utile.

Tutti i tuoi fax, sia inviati che ricevuti, possono essere visualizzati dalla sezione Fax con il nome appropriato. Siamo felici di vedere che HelloFax integra un eccellente strumento di ricerca qui. Puoi cercare per tipo (inviato, ricevuto o bozza), stato, data e contenuto (della lettera di accompagnamento). Questo rende facile la ricerca di messaggi specifici ed è qualcosa che vorremmo vedere in tutti i servizi di fax online.

Se non si desidera utilizzare l'interfaccia Web, HelloFax consente di inviare e ricevere fax via e-mail. Per inviare un fax, è sufficiente indirizzare il messaggio a @ hellofax.com. Questo ha funzionato bene nei test, ma tieni presente che devi accedere all'e-mail che hai usato per iscriverti a HelloFax affinché questa funzione funzioni.

Prestazioni fax

Alla PCMag non abbiamo più un fax con filo di rame nel nostro ufficio. Pertanto, invece di testare HelloFax inviando e ricevendo fax da una macchina fisica, abbiamo utilizzato un servizio fax online diverso come stand-in. HelloFax ha impiegato solo pochi minuti per inviare un fax con un allegato PDF di prova. La qualità di quel fax era buona, ma sia il testo che gli elementi di design sembravano un po 'più sfocati rispetto al documento originale. Questo calo di qualità è previsto con qualsiasi servizio fax, ma siamo lieti di segnalare che la versione di alta qualità sembrava buona come l'originale. HelloFax ha anche ricevuto un fax inviato da un altro servizio senza problemi. HelloFax ci ha informato di entrambe le attività via e-mail.

Vedi come testiamo i servizi fax online

Sebbene questo compito non costituisse un ostacolo per HelloFax, solleva la domanda: per quanto tempo resteranno i fax se l'infrastruttura sottostante che li supporta sta per uscire? Dopotutto, l'invio di un fax con un allegato tra i servizi online è più indiretto di un semplice invio di e-mail.

Una vera sostituzione del fax

HelloFax riesce dove altri servizi di fax fanno fatica. La sua interfaccia pulita e moderna da sola vale il prezzo di ammissione, ma il servizio ha anche un buon valore e integra potenti strumenti di firma e modifica. L'offerta gratuita limitata dell'azienda è utile anche per chiunque abbia solo occasionalmente bisogno di inviare fax, ma non di ricevere fax. L'unico inconveniente di HelloFax è che ti consente di iscriverti solo con numeri di tre paesi e che manca un'app mobile dedicata. Nonostante questi inconvenienti, HelloFax è ancora una scelta dell'editore per i servizi di fax online. Fax.Plus, il nostro altro servizio fax di Editors 'Choice, colpisce per i suoi prezzi flessibili e le eccellenti app mobili.