Recensione e valutazione della contabilità di Godaddy

Qualche anno fa, un paio di giovani imprenditori hanno avuto un'idea. Volevano costruire un semplice sito Web che avrebbe aiutato i lavoratori autonomi, principalmente liberi professionisti e appaltatori, a calcolare ciò che avrebbero dovuto in base alle imposte stimate ogni trimestre. Questa idea li ha portati a creare Outright, un servizio che alla fine è stato acquistato dal famoso servizio di hosting Web GoDaddy e si è evoluto in GoDaddy Bookkeeping ($ 9, 99 al mese). Il servizio di contabilità basato su cloud rimane fedele ai suoi inizi semplici, ma ha migliorato la profondità e la flessibilità in tutto, in particolare nelle sue nuove capacità di fatturazione.

Il sito era inizialmente concepito come una base di casa che si collegava ad applicazioni esterne come FreshBooks per diventare un sito di contabilità per piccole imprese più completo. In questi giorni, GoDaddy Bookkeeping è in diretta concorrenza con FreshBooks. E ha un vantaggio su FreshBooks in un modo importante: ha l'integrazione integrata con eBay, Etsy e Amazon, rendendo facile per i commercianti piccoli e part-time e i proprietari individuali di collegare le loro vendite su quei siti al loro motore di contabilità.

Installazione semplice

I software e i siti Web di contabilità per le piccole imprese, in particolare quelli che utilizzano il metodo a doppia voce, cercano di metterti rapidamente in funzione, ma di solito c'è un lavoro di avvio che deve essere fatto. GoDaddy Contabilità, come i suoi concorrenti, richiede pochissimo. Visualizza un elenco di controllo per iniziare nella sua home page che include suggerimenti come "Personalizza le categorie dei rapporti" e "Aggiungi una transazione manuale", ma il modo migliore per iniziare è fare la prima cosa nell'elenco: "Collega una banca o un credito carta."

Inserisci le tue credenziali di accesso per il sito del tuo istituto finanziario e GoDaddy stabilirà una connessione e scaricherà lì le tue transazioni più recenti (la maggior parte delle banche concede solo 90 giorni di valore, ma potresti essere in grado di ottenere di più). Tutti i siti Web di contabilità basati su cloud funzionano in questo modo.

Puoi importare un file di contatto esistente in formato.CSV, ma non sarai in grado di fornire molte informazioni per ciascun contatto, poiché i formati di record di GoDaddy Bookkeeping hanno solo campi per nome, indirizzo, indirizzo email, telefono e tipo di attività. FreshBooks offre di più.

La contabilità in partita doppia richiede un piano contabile, un elenco di nomi e numeri per la miriade di conti richiesti per la contabilità. GoDaddy Contabilità, come i suoi concorrenti su piccola scala, ha invece categorie di entrate e spese. Puoi modificarli e aggiungerne altri, ma non è consigliabile. Le categorie del sito sono state create in modo da corrispondere alle categorie di entrate e spese presenti nell'IRS Schedule C e vengono utilizzate per calcolare gli importi stimati per i pagamenti fiscali trimestrali.

Operazioni facili

La contabilità di GoDaddy è stata chiaramente progettata pensando alla popolazione autonoma. Utilizza un linguaggio semplice e procedure comprensibili. La dashboard della sua home page (o Panoramica) mostra informazioni sufficienti che una rapida occhiata ti dice se hai del lavoro da fare e GoDaddy Bookkeeping ti porta alle pagine pertinenti. Vedrai i grafici che illustrano i profitti e le perdite annuali fino ad oggi, le spese del mese corrente e le fatture aperte. I saldi dei conti sono elencati, così come la tua attuale stima, l'imposta sulle vendite dovuta e le detrazioni del chilometraggio.

Sia GoDaddy Bookkeeping che FreshBooks utilizzano una struttura di interfaccia utente standard utilizzata dalla maggior parte dei concorrenti. Il sito è suddiviso in diverse aree rappresentate da schede che si estendono orizzontalmente nella parte superiore, come Spese, Fatture, Tempo e Tasse. Quando fai clic su uno, le attività gestite lì vengono visualizzate come sottoschede. Le fatture, ad esempio, hanno schede più piccole per clienti, pagamenti, stime, articoli e pianificazioni ricorrenti. Una volta che ti trovi in ​​un'area di lavoro, lavorerai con convenzioni standard di Windows come elenchi a discesa, pulsanti e icone, caselle di ricerca e campi di riempimento.

Definirei GoDaddy Bookkeeping un po 'più facile da usare rispetto a FreshBooks, ma è solo perché FreshBooks è un'applicazione più matura e robusta. E GoDaddy ha due attributi principali che FreshBooks manca. Innanzitutto, la sua integrazione diretta con Etsy, eBay e Amazon. È enorme in questa era di piccoli imprenditori part-time che mostrano prodotti su quei siti. E in secondo luogo, la sua capacità di stimare le tasse trimestrali e creare un foglio di lavoro dell'allegato C. È anche meno costoso.

Impostazioni fattura

Le impostazioni di fatturazione sono accurate e la gestione delle fatture che consente ai concorrenti di FreshBooks. Oltre alle impostazioni predefinite standard che è possibile stabilire, come il numero di giorni prima della data prevista per il pagamento e il testo del messaggio del cliente, GoDaddy Bookkeeping ti dà la possibilità di tracciare le tue fatture per tutta la loro "vita". Ad esempio, puoi chiedere di essere avvisato quando una fattura viene visualizzata dal cliente, nonché quando viene pagata online. Puoi impostare notifiche automatiche quando una fattura è scaduta e puoi scegliere di inviare un messaggio ai clienti quando viene ricevuto il pagamento.

GoDaddy Bookkeeping supporta fatture ricorrenti. Puoi impostare profili, specificare client, frequenza, ecc. E puoi scegliere di inviarli automaticamente o semplicemente creare una bozza da inviare per te stesso. Riceverai una notifica in entrambi i modi. Le notifiche sono disponibili anche per preventivi. Puoi chiedere di essere avvisato quando un cliente visualizza o accetta uno o quando uno sta per scadere. E ci sono più modelli disponibili sia per le fatture che per le stime, in modo da poter scegliere il colore, lo stile e così via.

I clienti spesso rimandano i pagamenti più velocemente se possono farlo online e con una carta di credito o di debito o un trasferimento diretto da un conto bancario. GoDaddy Bookkeeping offre una scelta di tre diversi gateway di pagamento per adattarsi a questo: PayPal, Stripe e Dwolla. FreshBooks ne offre più del doppio.

I moduli di fattura stessi contengono un numero accettabile di campi, ma i moduli di FreshBooks - e le loro opzioni di elaborazione - sono più robusti. GoDaddy non distingue tra fatturazioni di servizio e articoli, per una cosa, dove FreshBooks fa; FreshBooks ha griglie di immissione dati separate per ciascuna. Entrambi contengono informazioni standard sul cliente, numero e data della fattura, saldo e data di scadenza. I campi degli elementi pubblicitari per i prodotti o servizi effettivi acquistati sono simili, sebbene GoDaddy Bookkeeping includa un collegamento per una spesa correlata e consente di includere un allegato. Ma non offre la possibilità di pagare per ricevere la fattura tramite la posta degli Stati Uniti, come fa FreshBooks. Entrambi consentono di visualizzare in anteprima le fatture e stamparle o inviarle tramite e-mail.

Funzioni di contabilità aggiuntive

Come FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping fornisce strumenti per il monitoraggio del tempo. Entrambi consentono di creare singole voci dell'ora e visualizzarle in una tabella o in un calendario. È possibile specificare voci come fatturabili e creare fatture automaticamente. Ma FreshBooks include un timer e supporta la gestione semplice del progetto e le schede attività del team, nonché un database di attività. Consente inoltre l'accesso dell'appaltatore per il monitoraggio dei tempi all'interno dei progetti.

Entrambi i siti Web offrono più modelli di report predefiniti. Laddove GoDaddy contabilità ne ha solo alcuni di base (i migliori venditori e clienti, lo stato e i pagamenti delle fatture, ecc.), FreshBooks ne ha molti. GoDaddy Contabilità, tuttavia, consente di visualizzarli come grafici o tabelle. Il numero di report e le loro opzioni di personalizzazione sembrano ben adattati alla profondità e alle funzionalità di ciascun sito.

La storia di GoDaddy Bookkeeping come Outright offre un grande vantaggio rispetto a FreshBooks. È stato creato per mantenere un conteggio corrente delle imposte stimate e per creare un foglio di lavoro della Tabella C con assegnazioni delle linee fiscali. Puoi sicuramente creare rapporti di entrate e spese separati in FreshBooks ed esportarli come parte dei tuoi dati fiscali, ma GoDaddy Bookkeeping semplifica la preparazione delle tasse. Lo stesso vale anche per QuickBooks Lavoratore autonomo: è possibile scaricare un foglio di calcolo Excel che contiene tutte le categorie e i dati relativi al business.

Prende quasi la torta

GoDaddy Bookkeeping manca di molta flessibilità che rende FreshBooks superiore, come il supporto per più valute, il monitoraggio di base del progetto, la gestione di articoli e attività e l'accesso degli appaltatori. Condividono un quadro simile e offrono strumenti per completare gli stessi tipi di attività; FreshBooks fornisce questi strumenti di più in ogni area del sito. Nessuno dei due offre una vera contabilità a doppia iscrizione, ma FreshBooks si avvicina e lo fa in modo che i non contabili possano capire e padroneggiare rapidamente. Per questi e altri motivi, FreshBooks è la scelta dei redattori PCMag per i servizi di contabilità basati su cloud per le piccole imprese.