Video: Getting Started with FreshBooks -- Master Invoices, Expenses and Time Tracking (Ottobre 2024)
Il punto dei lettori di carte di credito mobili che abbiamo testato è quello di sostituire i registratori di cassa ingombranti con un'elegante combinazione di dispositivi mobili e hardware discreto man mano che le aziende vengono pagate. Il lettore di schede FreshBooks non è diverso. Collega questo dispositivo al tuo iPhone o iPad e puoi accettare le carte magnstripe e EMV. Tuttavia, l'app di accompagnamento sembra più adatta ai contabili rispetto ai cassieri, il che ha senso, poiché FreshBooks è un premiato servizio di contabilità online di Editors 'Choice. A seconda delle tue esigenze, questo non è necessariamente un problema e l'app funziona bene. Tieni a mente questa attenzione quando decidi se questa soluzione è adatta alla tua azienda.
L'hardware
Fisicamente, il lettore di carte FreshBooks da $ 29 non fa un'ottima prima impressione. Il dongle blu è molto più voluminoso del lettore di carte a chip quadrato Choice di Editors, che offre le stesse funzionalità allo stesso prezzo. L'hardware di FreshBooks sfoggia una morbida clip di plastica destinata ad ancorarlo al dispositivo host. La clip funziona, ma si mette anche in mezzo il più delle volte. Le luci sul lato mostrano il livello di potenza mentre il lettore si carica tramite Micro USB. Inoltre, per impostazione predefinita, il dispositivo emette un suono fastidioso, penetrante e bip durante l'elaborazione delle transazioni. Almeno la custodia da trasporto nera in dotazione è piuttosto elegante. Dopo aver collegato il lettore al jack delle cuffie del dispositivo mobile, ricordarsi di consentire a FreshBooks di accedere al microfono in modo che possa funzionare.
Fortunatamente, sotto quell'aspetto ruvido c'è un lettore di carte di credito mobile competente. Il lettore è dotato di slot per lo scorrimento delle carte tradizionali a strisce magnetiche e per l'inserimento di nuove carte EMV. Prende il nome dalle aziende che lo hanno creato, Europay, MasterCard e Visa, EMV è un recente standard di sicurezza progettato per proteggere i clienti da potenziali problemi finanziari presso i rivenditori. Se la tua scheda ha quello che sembra un chip di computer incorporato, è pronta per EMV. FreshBooks prende una riduzione del 2, 7 percento di ogni transazione, il che è abbastanza tipico in questo spazio. È possibile specificare la frequenza con cui si desidera trasferire i fondi (giornalieri, settimanali e così via).
L'unica moderna tecnologia di pagamento mobile che FreshBooks Card Reader non include è NFC. Questo è ciò che alimenta servizi come Apple Pay e Android Pay. È una funzionalità più di nicchia, ma se vuoi rendere la tua azienda completamente a prova di futuro, considera di spendere un po 'più di denaro per hardware come il lettore di chipcard PayPal o il nostro editor Square Contactless + Chip Card Reader.
L'applicazione
Per utilizzare FreshBooks Card Reader, scarica prima l'app FreshBooks Cloud Accounting per il tuo iPhone. L'ho provato usando un iPhone 5s. Stranamente, la versione Android dell'app non è ancora compatibile con il lettore. Dovrai creare un account reale poiché l'app non offre una modalità Test Drive per visualizzare in anteprima le funzionalità come PayAnywhere. Puoi anche ordinare il lettore nell'app se non lo hai già.
L'app FreshBooks Cloud Accounting sfrutta le straordinarie capacità contabili dell'intero programma FreshBooks. È simile a QuickBooks GoPayment a tale riguardo. L'app potente, intuitiva e sorprendentemente divertente rende semplice la creazione di fatture, il monitoraggio delle spese e la gestione di progetti di gruppo. I pagamenti elaborati tramite il lettore vengono registrati automaticamente.
Tuttavia, per quanto grandi siano queste caratteristiche, sono decisamente più inclini a ciò che i commercialisti potrebbero trovare utili, non necessariamente ciò che i cassieri che gestiscono i clienti in un negozio potrebbero trovare utili. Invece di consentire ai commercianti di creare rapidamente elenchi di articoli, emettere rimborsi e monitorare le vendite, l'app FreshBooks serve per stimare e inviare preventivi a potenziali clienti e generare fatture basate su schede attività.
Parlando di fatture, creare una fattura è anche il modo in cui si avvia il processo di pagamento. Le transazioni sono fluide, ma sicuramente un processo più elaborato rispetto alle app progettate per mettere in campo lunghe e frenetiche linee di clienti. L'app FreshBooks include fantastiche funzionalità finanziarie, ma per la maggior parte sono caratteristiche molto diverse da quelle che trovi in altre app associate per i lettori di carte di credito mobili. Se questo è un buon compromesso dipende dalle esigenze specifiche della tua attività.
Resta fresco
Mentre i pluripremiati prodotti Editors 'Choice di Square presentano alcuni vantaggi tangibili rispetto alla concorrenza, la maggior parte dei lettori di carte di credito mobili sono abbastanza simili e svolgono un lavoro accettabile. Apprezzo pertanto il fatto che FreshBooks Card Reader vada in una direzione leggermente diversa, con funzionalità che soddisfano i ragionieri. E non fa male che quelle caratteristiche siano potenti e abbondanti. Se questa attenzione alla contabilità è ciò di cui la tua azienda ha bisogno, FreshBooks Card Reader è un ottimo modo per essere pagato, ma solo se il tuo telefono aziendale proviene da Apple.
