Recensione e valutazione Fleetio

Accedere alla piattaforma e si viene immediatamente portati alla dashboard. Questa pagina personalizzabile ha tutti i tipi di widget che puoi configurare a tuo piacimento. Vuoi una rapida visione delle assegnazioni dei tuoi veicoli? Puoi facilmente configurarlo. Desideri un widget che ti fornisca dati sulle letture dei contatori più recenti? Puoi anche configurarlo rapidamente. Puoi trascinare e rilasciare i widget e ridimensionarli come preferisci. È tutto molto semplice ed è sempre una buona cosa quando puoi configurare il software esattamente come lo desideri.

Se c'è una parola per descrivere l'interfaccia utente (UI) di Fleetio, è "occupato". Il menu della barra laterale ha 16 schede diverse e la maggior parte di queste schede ha sottomenu quando si fa clic su di esse. All'inizio, è corretto affermare che l'interfaccia utente di Fleetio è travolgente.

Dopo aver trascorso un po 'di tempo con esso, tuttavia, diventa evidente che esiste un metodo per la follia di Fleetio. L'aggiunta di informazioni alla piattaforma viene eseguita facendo clic sull'icona più (+) nella parte superiore dello schermo e seguendo la guida dettagliata. Sebbene occupata, l'interfaccia utente di Fleetio è attraente, moderna, facile da vedere e ha un senso. Utilizza caratteri semplici e leggibili e la sua combinazione di colori blu e bianco è attraente. Il fatto che gli sviluppatori Fleetio siano stati in grado di rendere una piattaforma di dettaglio così facile da usare e comprendere è un risultato di progettazione.

Impostare

Nonostante la mera quantità di cose in corso, trovare le informazioni che desideri e navigare attraverso la piattaforma è facile grazie ad alcune scelte progettuali intelligenti. Ad esempio, se si desidera aggiungere nuove informazioni, che si tratti di un nuovo veicolo, voce di servizio, ordine di lavoro, contatto o luogo, è sufficiente fare clic sull'icona del segno più (+) nella parte superiore dello schermo. Da lì, ti verrà fornita una guida passo-passo per aggiungere tutto ciò che vuoi allo strumento.

Come molti altri strumenti di gestione della flotta, al momento della configurazione ti viene chiesto di inserire alcune informazioni sui tuoi veicoli. Dovrai inserire dati come marca, modello, numero di identificazione del veicolo (VIN) e prezzi. Puoi anche inserire le dimensioni del veicolo, il peso, le informazioni sulla garanzia, le informazioni sul motore, il tipo di ruota, il tipo di carburante e altro. La maggior parte di queste informazioni non è obbligatoria, ma se si desidera un record veramente meticoloso della propria flotta, è possibile che Fleetio sia lo strumento adatto a voi. Con tutti questi dati, l'inserimento delle informazioni di un veicolo può richiedere molto tempo o addirittura nessun tempo. Quando abbiamo provato ad aggiungere alcuni veicoli alla nostra flotta di prova, ci sono voluti solo pochi secondi per inserire le informazioni necessarie.

L'aggiunta di driver viene eseguita facendo clic su "Contatti" nel menu Aggiungi. Proprio come l'immissione di un veicolo, le informazioni di contatto possono essere di base (come nome e cognome) o altamente dettagliate (con campi per ruolo , indirizzo e numero di licenza e classe di licenza).

Pensiamo che Fleetio abbia raggiunto il giusto equilibrio qui. Se non hai voglia di dedicare molto tempo all'inserimento delle informazioni, apprezzerai senza dubbio la possibilità di conservare un registro minimo di veicoli, dipendenti, parti e altre informazioni. D'altra parte, coloro che desiderano reperire informazioni estremamente dettagliate sulla propria flotta in un attimo non dispiaceranno digitare in tutti quei campi al momento dell'installazione. Comunque vada, Fleetio ti copre.

Gestione robusta

Fai clic sulla scheda Mappa dal vivo sulla barra laterale e verrai portato a una vista di Google Maps dei veicoli della tua flotta. Finché i driver sono connessi tramite l'app mobile Fleetio Go, sarai in grado di vedere la loro posizione e il loro stato attraverso questa pagina. Questo modulo semplifica la visualizzazione delle attività dei conducenti e li rende responsabili durante il lavoro.

A proposito di responsabilità, la scheda Classifica dei conducenti è un altro modo utile per tenere traccia delle prestazioni del conducente e individuare i problemi. Questo ti dà un elenco di tutti i tuoi conducenti, classificati in base a una varietà di fattori, inclusi viaggi completati, utilizzo del telefono, forte accelerazione e frenata brusca. Sulla base di questo elenco, è possibile monitorare facilmente le prestazioni del driver. Se qualcuno guida troppo velocemente, puoi vederlo qui e risolvere rapidamente il problema. Mentre uno smartphone è in grado di monitorare la velocità di un veicolo in una certa misura, il modo migliore per tenere traccia di frenate e accelerazioni è con un localizzatore collegato alla porta diagnostica del veicolo. Mentre un abbonamento Fleetio non viene fornito con uno di questi dispositivi, lo fa integrare con la maggior parte terzo tracker diagnostici in modo da poter raccogliere queste informazioni e utilizzarle nel sistema.

Oltre a controllare i tuoi dipendenti, probabilmente passerai la maggior parte del tempo con Fleetio a consultare la scheda Veicoli. Qui, sarai in grado di visualizzare lo stato di tutti i tuoi veicoli, ad esempio quelli che sono attivi o fuori servizio e quante miglia hanno. Fai clic su un veicolo e vedrai Di Più informazioni dettagliate. Qui è possibile ottenere informazioni preziose, come il costo totale per miglio (CPM) del veicolo e le eventuali attività di manutenzione necessarie.

Puoi anche creare e visualizzare le assegnazioni di veicoli. Supponiamo che tu voglia che uno dei tuoi dipendenti effettui un cambio dell'olio su uno dei veicolo . Puoi semplicemente fare clic su "Aggiungi assegnazione" nella schermata Assegnazioni veicolo, selezionare il veicolo e l'operatore e assegnare una data di scadenza per l'assegnazione. Se hai già utilizzato un'app di collaborazione come Trello, dovresti trovare il modulo compiti facile da usare. La funzione Promemoria funziona in una funzione simile; puoi configurare avvisi per ricordarti di eseguire il servizio, rinnovare veicoli obsoleti o aggiornare gli elenchi di contatti.

Con Fleetio, puoi anche tenere traccia di tutte le tue ispezioni, problemi del veicolo e acquisti di carburante nelle rispettive schede. Proprio come altre parti dello strumento, estrarre informazioni è stato un gioco da ragazzi. Non siamo riusciti a testare la gestione delle carte carburante, ma guardando attorno al modulo di gestione, sembra che sarebbe estremamente facile collegare la carta carburante della tua azienda alla piattaforma e quindi implementare una forma limitata di monitoraggio delle spese.

Rapporti

Fleetio viene fornito con alcuni report preconfigurati basati su tutti gli aspetti della tua flotta. Questi rapporti, che trattano di tutto, dalla registrazione di tutti i servizi di assistenza ai veicoli a tutte le parti utilizzate su ciascun veicolo, sono tutti molto utili per aiutarti a comprendere meglio la tua flotta e ciò che sta accadendo.

Detto questo, questi rapporti sono di natura molto basilare e includono poca o nessuna visualizzazione. Questo è sconcertante perché, se si configurano i report in modo che vengano visualizzati nella Dashboard, vengono visualizzati. Questo non è necessariamente un affare, però. I rapporti sono ancora molto chiari e di facile comprensione. È solo una strana decisione di progettazione, soprattutto considerando prodotti come Avrios offrire report visualizzati.

Uno strumento altamente dettagliato

Se stai cercando di gestire la tua flotta di veicoli, Fleetio dovrebbe selezionare tutte le caselle di cui hai bisogno. Sia che tu stia provando a monitorare i tuoi conducenti sul campo, a reperire informazioni su una flotta nel tuo inventario, a capire quali parti hai in stock o semplicemente a provare quali conducenti ottengono le prestazioni migliori, Fleetio è uno strumento di gestione della flotta fenomenale .

Tuttavia, lo strumento è non senza le sue stranezze. Per i nuovi arrivati, l'interfaccia utente può essere inizialmente un po 'scoraggiante. Ci piacerebbe vedere anche i report ottenere un tocco più visivo. Questi sono facili da trascurare, tuttavia, considerando quanto Fleetio gestisca tali quantità straordinarie di dati con tale relativa facilità. È facile capire perché è la nostra scelta dei redattori nella nostra raccolta di revisioni del software di gestione della flotta.