Revisione e valutazione scanner per documenti duplex wireless Epson workforce es-500w

Ultimamente stiamo assistendo a un numero crescente di scanner per documenti con alimentazione a foglio in grado di supportare la rete, incluso lo scanner per documenti duplex wireless Epson WorkForce ES-500W da $ 399, 99 che stiamo esaminando qui. Ma ES-500W è leggermente diverso in quanto non capita spesso di vedere funzionalità di rete su uno scanner entry-level come questo. (Epson offre una versione non Wi-Fi di ES-500W, ES-400, per $ 50 in meno.) ES-500W è veloce per la sua classe e consente di salvare immagini e PDF ricercabili con una buona clip per il prezzo. L'accuratezza del riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) è un po 'al di sotto della media, ma viene fornita con un pacchetto software completo che include software di archiviazione di documenti e biglietti da visita.

Nel complesso, abbiamo riscontrato che l'ES-500W è impressionante, ma la sua mediocre precisione OCR lo ha oscurato quanto bastava per far sì che venisse meno nel detronizzare la Canon ImageFormula DR-C225 dell'editor Choice come il nostro scanner di documenti di medio-basso volume per un ufficio piccolo o micro. Ci piace anche come scanner per documenti personali, sebbene in tale veste la sua precisione OCR non sia all'altezza dello scanner HP ScanJet Pro 3000 s3 per la scelta dei redattori.

Design e caratteristiche

Misurando 6, 6 per 11, 6 per 6, 9 pollici (HWD) con i suoi vassoi chiusi e pesando 8, 1 libbre, l'ES-500W è un po 'più corto e pesa 2, 1 libbre in più, rispetto al 8, 7 per 11, 8 di 6, 1 pollici e 6, 1 del Canon DR-C225 libbre. (Canon offre anche una versione Wi-Fi, il DR-C225W, che elenca per $ 150 in più rispetto al modello non Wi-Fi). Anche nelle dimensioni ridotte ma un po 'più leggero dell'ES-500W è l'HP ScanJet 2000 entry-level (6 per 11, 8 per 6, 8 e 5, 7 libbre). Il Brother ADS-2000e (7, 1 per 11, 8 per 8, 7 pollici e 7, 3 libbre) è un po 'più alto, più lungo e circa un chilo più leggero. Come con la maggior parte degli scanner per documenti con alimentazione a foglio, tuttavia, quando si estendono i vassoi di entrata e di uscita, il footprint dell'ES-500W (e dei suoi concorrenti) aumenta in modo significativo in altezza e profondità.

L'ES-500W e il suo fratello senza Wi-Fi sono dotati di alimentatori automatici di documenti (ADF) da 50 fogli e sono classificati a 4.000 scansioni al giorno. Il DR-C225 e la Canon imageFormula DR-C225W con Wi-Fi, d'altra parte, sono dotati di ADF da 30 fogli e hanno cicli di lavoro giornalieri di soli 1.500 scansioni, mentre ScanJet Pro 2000, come ES-500W, ha un ADF da 50 fogli, ma è valutato a soli 2.000 scansioni al giorno. L'ADF dell'ADS-2000e contiene anche 50 fogli e, come i due modelli Canon, ha un ciclo di lavoro di appena 1.500 scansioni.

Degli scanner per documenti menzionati qui, ES-500W viene fornito con il pannello di controllo più sofisticato. È composto da sette pulsanti e cinque LED di stato. I pulsanti sono: Alimentazione, Configurazione protetta Wi-Fi (WPS), Attivazione / disattivazione Wi-Fi, Salto rilevamento doppia alimentazione, Modalità lenta, Stop, Avvio e NFC (per la scansione one-touch su dispositivi mobili). E le spie di stato sono: Modalità AP (Wi-Fi Direct), Wi-Fi, Errore, Modalità di alimentazione automatica, Pronto, Salto rilevamento doppia alimentazione e Modalità lenta. Mentre è insolito vedere alcuni di questi pulsanti, come Skip di rilevamento doppio feed e Modalità lenta, sulla faccia di uno scanner, le loro funzioni parlano principalmente da sole. Inoltre, ES-500W è l'unico scanner qui discusso che supporta la comunicazione near-field (NFC) e Wi-Fi Direct.

Installazione e software

Principalmente, l'installazione è semplice, ma ES-500W non include un disco ottico nella confezione. Una semplice ricerca su Google ha trovato i driver e il software in bundle abbastanza facilmente. Durante il processo di installazione, che oltre a scaricare e installare i driver, Epson Scan ed Epson Document Capture Pro, nonché istanze opzionali di Abbyy FineReader Sprint e Presto! BizCard, il firmware dello scanner è stato aggiornato. Nel complesso, l'intero processo di installazione fisica dell'hardware, download e installazione del software, dovuto principalmente a una routine di estrazione e installazione eccessivamente lenta, ha richiesto circa 30 minuti.

Epson Scan è il driver principale e l'interfaccia di scansione e Document Capture Pro è un rudimentale programma di gestione dei documenti che consente di configurare e salvare i profili del flusso di lavoro. Abbyy FineReader Sprint è una versione ridotta del famoso programma OCR di Abbyy, FineReader e BizCard è un'applicazione all'avanguardia per l'archiviazione di biglietti da visita e la gestione dei contatti.

Prestazione

Epson valuta ES-500W a 35 pagine al minuto (ppm) per scansioni solo fronte (simplex) e 70 immagini al minuto (ipm) per scansioni fronte-retro (duplex). Ogni scansione, o lato pagina, è considerata un'immagine. Ho testato ES-500W sul 200ppi predefinito su USB 3.0 usando Epson Scan sul nostro PC testbed con Windows 10 Professional. Senza il ritardo necessario per salvare le nostre scansioni di prova su immagini o PDF ricercabili, ho registrato ES-500W a 37, 5 ppm e 88, 2 ipm, che è significativamente più veloce delle classificazioni di Epson, in particolare per la scansione fronte-retro. Durante il salvataggio in PDF immagine, ES-500W si è spostato a 35, 3 ppm e 68, 2 ppm. La Canon DR-C225 ha scannerizzato e salvato le stesse pagine in PDF di immagini a 24, 2 ppm e 48, 4 ppm, e ScanJet 2000 ha gestito 27, 3 ppm e 54, 5 ppm, mentre il fratello ADS-2000e ha ottenuto punteggi di 23 ppm e 46 ppm.

Quando esegue la scansione su PDF ricercabile più versatile e utile, ES-500W ha scansionato ed elaborato il nostro documento a 25 fogli (50 pagine) fronte / retro in 44 secondi, rispetto ai 1 minuto e 30 secondi di ScanJet 2000, i 55 secondi di ScanJet 3000, le 1:28 di ADS-2000e e le 1:09 di DR-C225. Ciò che ci ha impressionato della velocità ricercabile PDF dell'ES-500W è stato il fatto che, a differenza di molti altri scanner Epson che abbiamo testato (e alcuni altri modelli concorrenti), non era molto più lento della velocità PDF dell'immagine (44, 4 secondi contro 44 secondi, rispettivamente). Dovremmo anche sottolineare che durante i nostri test, Epson Scan ha scansionato più velocemente e successivamente salvato in PDF un po 'più velocemente di Document Capture Pro. Quest'ultimo, ad esempio, ha impiegato 1:01 per scansionare e salvare il nostro documento di 50 immagini in PDF ricercabile. Anche a quella velocità, tuttavia, l'ES-500W ha superato molti dei suoi concorrenti entry-level.

Prestazioni OCR

Se non fosse stato per la precisione OCR un po 'mediocre dell'ES-500W, si sarebbe facilmente allontanato con un cenno della Scelta dell'Editore. Ha convertito la nostra pagina di font Arial in testo modificabile senza errori fino a 8 punti e la nostra pagina di test Times New Roman in 10 punti, che, sebbene non triste, non è accurata come gli altri scanner discussi qui, a parte l'Epson ES-400, cioè, che ha gestito solo 10 punti nella pagina Arial e 12 punti per la pagina Times New Roman. L'HP ScanJet 2000 ha riconosciuto la nostra pagina Arial fino a 6 punti senza errori e la pagina Times New Roman a 8 punti, così come il Brother ADS-2000e. La Canon DR-C225, d'altra parte, era accurata fino a 6 punti per ciascun font. Siamo stati comunque in grado di aumentare l'accuratezza dell'ES-500W a 8 punti per entrambi i caratteri aumentando la risoluzione di scansione a 300ppi, senza ridurre significativamente le velocità di scansione.

Scopri come testiamo gli scanner

Abbiamo anche scansionato una manciata di biglietti da visita in BizCard con, come al solito, risultati misti che dipendevano principalmente dal design dei biglietti da visita stessi. Le carte composte da caratteri comuni e disposte su sfondi bianchi o di colore chiaro sono state scannerizzate in modo più pulito rispetto alle carte costituite da disegni più elaborati. Poiché la maggior parte dei biglietti da visita sono generalmente di tipo piccolo, abbiamo ottenuto risultati molto migliori aumentando la risoluzione di scansione a 300ppi.

Conclusione

C'è molto da apprezzare sullo scanner di documenti duplex wireless Epson WorkForce ES-500W. Le funzionalità sono numerose, tra cui NFC, Wi-Fi Direct, reti wireless e così via, non presenti in altri scanner di documenti in questa fascia di prezzo. Effettua inoltre la scansione e il salvataggio di immagini e PDF ricercabili più rapidamente di molti dei suoi concorrenti. Alla risoluzione predefinita, tuttavia, non è altrettanto preciso al riconoscimento del testo, ma aumentare la risoluzione aiuta. Se hai bisogno di una buona precisione OCR da uno scanner per documenti entry-level, la Canon DR-C225 è la scelta migliore, così come la HP Scanjet Pro 3000. Se hai bisogno di una rete wireless, la Canon DR-C225W supporta il Wi-Fi. Tuttavia, il modello Canon non supporta la connettività mobile Wi-Fi Direct e NFC. A tale proposito, ES-500W offre velocità di scansione e / o funzionalità non disponibili da molti dei suoi concorrenti entry-level, rendendolo una valida alternativa per la scansione di volumi da bassi a moderati in piccoli uffici e gruppi di lavoro o come scanner per documenti personali.