Revisione e valutazione dello scanner per documenti duplex Epson workforce es-400

Lo scanner per documenti duplex Epson WorkForce ES-400 ($ 349) è uno scanner per documenti compatto ed economico per uso personale o per piccoli uffici. Nei nostri test, ha mostrato una velocità molto buona, persino battendo per un pelo la Canon ImageFormula DR-C225 della redazione. L'ES-400 non è altrettanto completo, tuttavia le sue prestazioni OCR non sono impressionanti. Tuttavia, ha un valore eccellente in uno scanner desktop di base, soprattutto se si esegue la scansione principalmente in PDF di immagini o in formati PDF ricercabili.

Design e caratteristiche

L'ES-400 nero opaco è compatto a 6, 9 per 11, 6 per 6, 6 pollici (HWD) e dovrebbe essere facile trovare spazio su una scrivania. È leggero per uno scanner di documenti a soli 8, 1 kg. Il coperchio superiore si apre per diventare un vassoio di alimentazione e un secondo vassoio scorre in avanti dalla parte anteriore inferiore dello scanner per trasformarsi in un vassoio di uscita. L'estensione dei vassoi aggiunge circa un piede alla profondità. Una cosa da notare con il vassoio di alimentazione è assicurarsi che le guide siano impostate sulla larghezza corretta per la carta che si sta utilizzando. I bordi di diversi fogli si sono sfilacciati durante alcune delle mie scansioni, anche se questo si è interrotto dopo aver prestato particolare attenzione all'allineamento della carta alle guide.

Con una velocità nominale di 35 pagine al minuto per la stampa solo fronte (scansione simplex) e 70 immagini al minuto (ipm) -quando ogni lato di una pagina conta come un'immagine - per le scansioni fronte-retro (fronte-retro), ES-400 è una buona scelta per un gruppo di lavoro o un piccolo ufficio. Può servire allo stesso modo di uno scanner per documenti personali.

Installazione e software

L'installazione è tipica degli scanner USB collegati di oggi. Collegate il cavo di alimentazione, scaricate il software dalla pagina di supporto di Epson per ES-400 - non viene fornito con un disco - e collegate il cavo USB 3.0 in dotazione al PC. (Se il tuo computer non supporta USB 3.0, il cavo funziona anche con USB 2.0.)

Il software include due utility di scansione (Epson Scan e Document Capture Pro), un programma di gestione dei biglietti da visita (NewSoft Presto! BizCard) e un programma OCR (Abbyy FineReader Sprint). Un driver TWAIN consente di eseguire la scansione dalla maggior parte dei programmi Windows che includono un comando di scansione.

Document Capture Pro è un po 'più sofisticato dell'utilità di base Epson Scan e l'ho usato per la maggior parte dei miei test. Ti consente di inviare scansioni a un assortimento di destinazioni in vari formati. Le scelte di destinazione includono una cartella su un'unità, una stampante, un sito FTP, un allegato di posta elettronica, oltre a destinazioni cloud come una cartella Web, un server SharePoint, Evernote, DropBox e Google Drive. I formati di file supportati includono PDF, PDF ricercabili, JPG, BMP, TIFF, Multi-TIFF e PNG, DOCX, XLSX e PPTX.

Velocità di scansione

Ho testato ES-400 tramite una connessione USB 3.0 al nostro banco di prova, che esegue Windows 10 Professional. Ho usato la risoluzione predefinita di 200ppi nei test di velocità. Scansione in formato PDF immagine con Document Capture Pro e tempistica dal momento in cui ho dato il comando scan al momento in cui il programma ha finito di scrivere il file sul disco rigido, ho registrato l'ES-400 a 33.3 ppm per la scansione in modalità simplex (uno- fronte) e 62 ipm per la scansione in duplex. Sottraendo il ritardo tra il dare il comando e la scansione effettivamente avviata, così come il ritardo tra il completamento e il file che si sta scrivendo su disco, si ottiene una velocità di scansione grezza leggermente superiore alla velocità nominale, a 38, 5 ppm per simplex e 63, 8 ipm per duplex.

Per la maggior parte delle applicazioni di gestione dei documenti, la velocità più critica è il tempo impiegato dallo scanner per scansionare e salvare in formato PDF ricercabile (sPDF). L'ES-400 ha impiegato 1 minuto e 3 secondi per salvare il nostro documento da 25 fogli da 50 immagini su sPDF, solo 15 secondi in più rispetto ai 47 secondi necessari per scansionarlo in PDF immagine. Questi tempi corrispondono in modo efficace allo scanner per documenti duplex a colori Epson DS-530 e un po 'più veloce rispetto al Canon DR-C225, valutato a 25 ppm per la stampa fronte / retro e 50 ppm per la scansione fronte / retro, in cui ogni immagine è un lato di una pagina. Il DR-C225 ha impiegato 1 minuto e 2 secondi per scansionare in PDF immagine e 1:09 in PDF ricercabile. (In tutta onestà con il DR-C225, quando lo abbiamo testato, era su una connessione USB 2.0 sul nostro vecchio banco di prova meno potente.) Brother ImageCenter ADS-2000e ha impiegato 1:02 per scansionare il nostro file di test in PDF immagine e 1: 28 per scansionarlo su sPDF.

Test OCR

Nei test di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), quando ho scannerizzato le nostre pagine dei caratteri in formato DOCX a 300ppi, l'accuratezza OCR dell'ES-400 si è rivelata poco interessante. La combinazione dello scanner e di Document Capture Pro ha letto la nostra pagina di test Times New Roman fino a 12 punti e la nostra pagina Arial fino a 10 punti, senza errori e ha avuto più problemi del solito con molti dei nostri font di test non standard. Le prestazioni sono state leggermente peggiori dell'Epson DS-530, che ha scansionato senza errori fino a 10 punti sia con Times New Roman che con Arial. La Canon DR-C225 ha sovraperformato facilmente l'ES-400 con precisione OCR, leggendo i nostri campioni sia per Times New Roman che per Arial a dimensioni di soli 6 punti senza errori, e ha gestito i nostri caratteri non standard ragionevolmente bene.

Scopri come testiamo gli scanner

Nella scansione di biglietti da visita, ES-400 ha funzionato bene. Sebbene la maggior parte delle carte nella nostra suite di test presentasse almeno un errore, poche ne avevano più di due o tre. Ha scansionato senza problemi piccole pile di biglietti da visita.

Conclusione

Come scanner per documenti desktop per uso personale o di piccole imprese, lo scanner per documenti duplex Epson WorkForce ES-400 offre un'eccellente velocità per il suo prezzo, leggermente più veloce anche rispetto alla scelta un po 'più costosa Canon DR-C225 della redazione nella scansione su PDF (entrambi immagine e ricercabile). DR-C225 rimane la scelta dei nostri redattori in quanto ha mostrato prestazioni OCR molto più forti nei nostri test ed è una scelta migliore se è necessario eseguire la scansione in formato DOCX. Se stai bene con PDF, tuttavia, con ES-400 ottieni uno scanner veloce a un prezzo molto ragionevole.