Video: Digitalizador Epson WorkForce DS-520 (Ottobre 2024)
Con la sua velocità nominale di 30 pagine al minuto (ppm) e 60 immagini al minuto (ipm) per scansioni fronte-retro (fronte-retro), lo scanner per documenti a colori Epson WorkForce DS-520 ($ 399, 99) è un candidato ovvio per un gruppo di lavoro o un piccolo ufficio. Tuttavia, è anche abbastanza piccolo da condividere una scrivania, rendendola una buona scelta per uno scanner personale. Ancora più importante, è abbastanza capace da far valere la pena dare un'occhiata a entrambi i ruoli.
Tra i concorrenti più forti della DS-520 ci sono Canon imageFormula DR-C225, che è il nostro scanner per documenti Scelto dai redattori per uso personale o per piccoli uffici, e la WorkForce DS-510 di Epson. Rispetto alla DS-520, sia la Canon DR-C225 che la Epson DS-510 sono un po 'più lente per la velocità di scansione grezza, ma entrambe hanno anche fornito una migliore precisione nel nostro test di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). D'altra parte, il DS-520 ha gestito l'OCR abbastanza bene per la maggior parte delle esigenze dell'ufficio, ha fatto meglio degli altri due modelli con biglietti da visita e ottiene punti per la sua velocità elevata.
Installazione e software
Il DS-520 ha l'aspetto di un tipico scanner desktop personale rispetto a uno scanner per gruppi di lavoro, con solo 5 libbre 8 once e un compatto 6, 1 per 11, 7 per 6 pollici (HWD) con i vassoi chiusi. Come per la maggior parte dei modelli di questa categoria, il coperchio superiore si apre per trasformarsi in un vassoio di alimentazione. Un secondo vassoio scorre in avanti dalla parte anteriore inferiore per diventare un vassoio di uscita. Completamente aperto, aggiunge circa sei pollici alla profondità, ma in realtà occupa meno spazio sul desktop aggiuntivo rispetto a quando si esegue la scansione con il vassoio chiuso e si deve lasciare spazio per far uscire la carta sul desktop.
L'installazione è tipica per uno scanner collegato tramite USB. Collegare il cavo di alimentazione, installare il software dal disco e collegare il cavo USB in dotazione al PC. Epson elenca i requisiti del sistema operativo sul proprio sito Web come da Windows XP a Windows 8.1, comprese le versioni a 32 e 64 bit di ciascuno o Mac OS da 10.6.xa 10.10.x. Tuttavia, a differenza di altri produttori, Epson insiste sul fatto che installiamo tutti gli aggiornamenti attuali per testare i suoi scanner, quindi i requisiti devono essere letti come necessitano di versioni completamente aggiornate di questi sistemi operativi. Per i miei test, ho collegato lo scanner a un sistema Windows Vista.
Considerando quanto siano simili i due modelli, non sorprende che Epson fornisca essenzialmente la stessa raccolta di software con DS-520 come con Epson DS-510, tra cui due utility di scansione (Epson Scan e Document Capture Pro), un biglietto da visita programma di gestione (NewSoft Presto! BizCard) e driver Twain e WIA, con un driver ISIS per Windows disponibile per il download dal sito Web Epson. Almeno uno dei tre driver funzionerà praticamente con qualsiasi programma Windows che includa un comando di scansione.
Epson Scan offre funzionalità di scansione di base. Document Capture Pro è molto più sofisticato e generalmente la scelta preferita, rendendolo quello che ho usato per la maggior parte dei miei test. Offre strumenti che consentono di aggiungere pagine o eliminarle da un gruppo di pagine già scansionate, ad esempio, oltre a modificare l'ordine in cui si trovano le pagine. Consente inoltre di inviare scansioni a un assortimento di destinazioni in una varietà di formati.
Le scelte per la destinazione includono una stampante, un sito FTP, un allegato e-mail e una cartella su un'unità. Inoltre, puoi inviare una scansione a qualsiasi programma applicativo che supporti uno dei formati in cui Document Capture Pro può convertire l'immagine e puoi inviarla a un assortimento di destinazioni cloud, tra cui una cartella Web, un server SharePoint, Evernote, Google Drive e SugarSync. I formati di file supportati includono sia file di immagini che file che richiedono il riconoscimento del testo: PDF di immagini, JPG, BMP, TIFF, Multi-TIFF e PNG, oltre a PDF ricercabili, DOCX, XLSX e PPTX.
Velocità di scansione
Sebbene il DS-520, come la maggior parte degli scanner per documenti, offra una risoluzione ottica di 600 pixel per pollice (ppi), è più di quanto sia necessario per la scansione della maggior parte dei documenti. Per i miei test, ho usato 300ppi, che è facilmente una risoluzione abbastanza elevata per la maggior parte degli originali ed è una risoluzione predefinita comune per gli scanner di documenti.
Scansione in formato PDF immagine con Document Capture Pro e tempistica dal momento in cui ho dato il comando scan al momento in cui il programma ha finito di scrivere il file sul disco rigido, ho sincronizzato il DS-520 a 28 ppm per la scansione in simplex (un lato) e 54ipm per la scansione in duplex. Sottraendo il ritardo tra il dare il comando e la scansione effettivamente avviata, così come il ritardo tra la sua finitura e il file che si sta scrivendo su disco, si ottiene una velocità di scansione grezza più veloce della velocità nominale, a 33 ppm per simplex e 65ipm per duplex.
Per la maggior parte delle applicazioni di gestione dei documenti, la velocità più critica per uno scanner è il tempo impiegato per scansionare e salvare nel formato PDF ricercabile (sPDF) rispetto al formato PDF immagine. Con la maggior parte degli scanner, la fase di riconoscimento del testo aggiunge una notevole quantità di tempo. Per DS-520, ha aumentato il tempo di scansione del nostro documento di prova standard da 25 fogli e 50 pagine da 56 secondi a 93 secondi.
In confronto, la Canon DR-C225 ha impiegato un po 'più di tempo per scansionare lo stesso file in formato PDF immagine, a 62 secondi, ma era più veloce durante la scansione in formato sPDF, a soli 69 secondi. Ciò ovviamente offre al modello Canon il vantaggio su questo punteggio, ma vale anche la pena notare che il DS-520 aggiunge meno tempo per la fase di riconoscimento del testo rispetto alla maggior parte della concorrenza.
Altri risultati del test
L'accuratezza OCR del DS-520 è meglio descritta come buona, piuttosto che eccellente, il che la rende accettabile per la maggior parte degli scopi, ma non impressionante. La combinazione dello scanner e di Document Capture Pro ha letto le nostre pagine di test Times New Roman e Arial con dimensioni di soli 10 punti senza errori nei nostri test, ma ha commesso almeno un errore su tutto il testo di dimensioni inferiori. In confronto, la Canon DR-C225 e la Epson DS-520 leggono i nostri campioni per entrambi i caratteri con dimensioni di soli 6 punti senza errori.
Tra i lati positivi, il DS-520 ha fatto un lavoro migliore con i biglietti da visita rispetto al modello Canon e un lavoro di gran lunga migliore rispetto al Epson DS-510. Anche in questo caso, i risultati sono meglio descritti piuttosto che impressionanti, con almeno un errore su ogni scheda nella nostra suite di test. Tuttavia, lo scanner non ha avuto problemi con l'alimentazione di pile di carte, il processo di scansione è stato rapido e semplice e meno di un terzo delle carte ha avuto tre o più errori. Dovrai controllare le voci dopo la scansione, ma sicuramente risparmierai tempo rispetto all'inserimento manuale di tutto.
Se stai pensando di acquistare lo scanner per documenti a colori Epson WorkForce DS-520, dovresti considerare anche Epson DS-510 e Canon DR-C225. Entrambi ti daranno una migliore precisione OCR rispetto al DS-520, con Epson DS-510 che offre anche un prezzo leggermente inferiore e il modello Canon che offre scansioni più veloci nel formato sPDF. D'altra parte, il DS-520 è meno costoso del Canon DR-C225; la sua precisione OCR è abbastanza buona per la maggior parte degli scopi; e ha il vantaggio sia dello scanner Canon che dell'Epson DS-510 di una maggiore velocità per la scansione in formato PDF di immagini e un lavoro migliore con i biglietti da visita.
