Revisione e valutazione di Doo (per mac)

Doo (gratuito) è un'applicazione silenziosamente rivoluzionaria, non per la sua presunta capacità di corralare "Ogni documento della tua vita". Altri gestori di documenti consentono di consolidare servizi basati su cloud; in effetti, Otixo ($ 47, 90 all'anno) supporta una vastissima gamma di repository online. Piuttosto, doo si distingue per il modo in cui rimappa - o forse dovrei dire non-mappe - costellazioni di documenti e repository. Laddove Otixo e i suoi parenti si affidano alle gerarchie di cartelle tradizionali, Doo le distrugge. Nel promuovere una libreria ricercabile e taggabile, doo porta il tuo Mac (o PC Windows 8) dove era già diretto: in uno spazio illimitato in cui le cartelle contano meno della posizione dei loro contenuti.

La maggior parte dei documenti della tua vita

Dato che doo.net esiste da quasi due anni, ho deciso di testare la sua offerta più matura, doo per Apple OS X 10.8 Mountain Lion, sebbene doo supporti anche Microsoft Windows 8 e Google Android, con supporto aggiuntivo previsto per Windows 7, iPhone, e iPad. L'installazione è facile tramite il Mac App Store e un semplice prompt, familiare a coloro che hanno utilizzato Dropbox (gratuito, 4 stelle), ti guida attraverso la configurazione iniziale.

Le cartelle svolgono un ruolo incongruentemente integrale nel processo di installazione. Ti verrà chiesto di designare una cartella Home (ho inserito la mia nella mia libreria Home), aggiungere le cartelle che vuoi guardare (ho designato le mie cartelle Documenti, Download e Dropbox) e collegare altre fonti di documenti. Le fonti includono Gmail, Google Drive, Microsoft SkyDrive e, naturalmente, Dropbox.

Tutto ciò che è dandy, "Ogni documento della tua vita" dovrebbe risiedere in questi repository. Tuttavia, per milioni di clienti che fanno affidamento su SugarSync (gratuito, 4, 5 stelle), Box (gratuito, 4 stelle), Evernote (gratuito, 4, 5 stelle) o, forse più eclatante per un'applicazione Mac OS X, Apple iCloud (gratuito, 4 stelle), molti documenti non rientrano nella sfera di competenza di Doo. Inoltre, per quei repository che doo supporta, il supporto è piuttosto avaro. Non è possibile designare cartelle da ignorare (come le cartelle Dropbox condivise) e non è nemmeno possibile esaminare le versioni dei file (come con Google Documenti). La mia speranza è che future iterazioni di doo affronteranno queste limitazioni.

Cartelle permanenti

Dopo aver aggiunto cartelle di documenti e fonti di documenti collegate, doo si trasforma rapidamente in Apple Spotlight con steroidi. In primo luogo, doo può integrare tutto il sistema. È possibile tasto di scelta rapida per condurre ricerche (Preferenze / Tasti di scelta rapida), aggiungere file utilizzando lo spazio di trascinamento della selezione (Preferenze / Barra dei menu), aggiungere doo a Spotlight (Preferenze / Avanzate) o persino impostare l'applicazione per l'avvio all'avvio (Preferenze / Generale). In secondo luogo, e forse ancora più importante, doo sembra un'applicazione Apple. In effetti, dato il punto in cui iOS è probabilmente diretto, Doo potrebbe predire le cose a venire. L'interfaccia è invitante ma allo stesso tempo esigente: una combinazione di colori grigio-blu piatto, in contrasto con l'attuale scetticismo di Apple. Se sembra triste, dai un'occhiata alla presentazione e preparati a essere piacevolmente sorpreso.

Nel selezionare un'interfaccia meno sontuosa, Doo mette in primo piano ciò che è importante: i tuoi documenti e i loro metadati (di cui fa un uso eccellente). Tutto in doo è ricercabile: titoli, autori, date, testo completo e, naturalmente, tag. Per molti dei miei documenti, doo taggare con precisione aziende, persone e luoghi, tutti ricercabili. Doo scansiona anche automaticamente le immagini alla ricerca di testo, espandendo ulteriormente il modo in cui è possibile esaminare i file.

Il cambiamento tettonico, tuttavia, è che rinuncia alle cartelle. Invece, doo recupera risultati dinamici in base a una serie di criteri (tag). Tutti i termini con cui cerchi si qualificano come tag (posizioni, persone, date, nomi, tipi di documenti) e puoi salvare una serie di criteri per l'accesso rapido (pensa: iTunes Smart Playlist). Ad esempio, nel corso degli anni ho creato numerosi curriculum e non ho idea di dove ho salvato il più recente. Con doo, ho trovato sei versioni create da me, dopo il 2010, da New York, in Microsoft Word, inclusa la parola "CV". La ricerca che ho condotto funziona come una cartella - raccoglie documenti - ma meglio, perché raccoglierà documenti futuri che soddisfano i criteri. Doo, nel frattempo, identificherà i duplicati (se mi interessa affrontare il mio disordine), visualizzerà in anteprima i file dalle ricerche o semplicemente li aprirà nel software in cui sono stati creati (in questo caso, Microsoft Word).

Attraversamento dei confini

Molti utenti avanzati possono già fare affidamento sulla ricerca a livello di sistema in alternativa alla gerarchia di cartelle complesse. Per quegli utenti, doo aumenta la profondità e la portata della ricerca. Eppure un numero molto maggiore di utenti cade in uno spazio liminale, concettualizzando le informazioni come file e cartelle, facendo affidamento su servizi basati su cloud che mettono alla prova i limiti di tale concettualizzazione. doo guadagna la designazione della scelta degli editori perché attraversa i confini: praticamente raccoglierà la maggior parte dei file, non tutti, in un'interfaccia nuova ed elegante; concettualmente, sfiderà gli utenti a spostarsi oltre le cartelle statiche verso uno schema organizzativo più dinamico basato su tag. Doo potrebbe non funzionare per tutti, ma dato che è gratuito, ci sono poche ragioni per non provarlo.