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Video: Color Desktop Scanner with Duplex for Higher Scan Volumes | Brother™ PDS-6000 (Ottobre 2024)
Essenzialmente una versione più veloce del Brother PDS-5000 che abbiamo recensito di recente, lo scanner desktop a colori ad alta velocità Brother PDS-6000 da 1.399, 99 dollari è uno scanner per documenti a avanzamento rapido e preciso per l'uso di grandi volumi in uffici e gruppi di lavoro di piccole e medie dimensioni. Per quanto riguarda la velocità, ha una valutazione leggermente superiore rispetto al fratello meno costoso e al concorrente a quel prezzo comparabile di quel modello, HP ScanJet Enterprise Flow 7000 della redazione. Durante i test, è riuscito a scansionare più velocemente e salvare in PDF immagine un po 'più velocemente di entrambi PDS-5000 e ScanJet 7000, ma non abbastanza per giustificare la differenza di prezzo di $ 500 del PDS-6000. Inoltre, salvando nel formato PDF ricercabile più utile, è rimasto ben indietro rispetto a ScanJet 7000 e ad altri concorrenti. Tuttavia, se la velocità di imaging raw è ciò che stai cercando, l'hardware PDS-6000 è tra i più veloci che abbiamo visto di recente in questa classe.
Design e caratteristiche
Con un peso di 10, 3 libbre e una misura di 7, 2 per 12, 4 per 7, 3 pollici (HWD) con i suoi vassoi chiusi, il PDS-6000 ha esattamente le stesse dimensioni e peso del PDS-5000. In effetti, all'esterno, l'unica differenza tra loro è il nome sulla faccia del telaio. Entrambi i modelli Brother misurano all'incirca gli stessi dello ScanJet 7000 (7, 5 per 12, 2 per 7, 8 pollici, 8, 4 libbre), sebbene siano circa 2 libbre più pesanti. Un altro destinatario della scelta degli editori, Epson WorkForce DS-860 (8, 1 per 11, 8 per 8, 7 pollici, 8, 8 libbre) è un po 'più lungo e più alto e un po' più leggero, ma per la maggior parte hanno tutti impronte simili. E quando estendi i vassoi di input e output su uno di essi (e sulla maggior parte degli altri modelli concorrenti), tutti aumentano significativamente in altezza e profondità. Il PDS-6000 (così come il PDS-5000) viene fornito con un alimentatore automatico di documenti (ADF) da 100 fogli, la massima capacità tra gli scanner di cui discutiamo qui, mentre sia gli ScanFet 7000 che gli ADF del DS-860 contengono 80 fogli. La Canon imageFormula DR-M160II, ancora un'altra scelta dei redattori, ha solo un vassoio di alimentazione da 60 fogli, ma il suo ciclo di lavoro giornaliero nominale di 7.000 scansioni è superiore alle 6.000 scansioni del PDS-6000 (e del PDS-5000). DS-860 è, come il modello Canon, valutato a 7000 scansioni al giorno e ScanJet 7000 ha un ciclo di lavoro di 7.500 scansioni.
Simile a diversi scanner di documenti di volume più elevato, tra cui ScanJet 7000 e il suo fratello di capacità inferiore, ScanJet 5000, il pannello di controllo del PDS-6000 è progettato per consentire di selezionare profili di flusso di lavoro predefiniti dalla parte anteriore dello scanner stesso. Un pulsante di commutazione Su / Giù consente di scorrere i profili su un LCD monocromatico a 2 righe. I formati di file supportati sono JPEG, TIFF, PDF di immagini e di ricerca e Microsoft Office Word ed Excel; e le destinazioni del flusso di lavoro includono: e-mail, FTP, OCR, Microsoft SharePoint, file di rete e stampante. La massima risoluzione del PDS-6000 è di 600 dpi e, diversamente da ScanJet 7000, che supporta la scansione di rete tramite un componente aggiuntivo Wi-Fi opzionale, la rete non è disponibile sul PDS-6000. D'altra parte, Brother ADS-3600W (ancora un altro redattore ed eccellente scanner di medio volume) supporta la scansione di rete tramite Wi-Fi ed Ethernet integrati. Inoltre, PDS-6000 supporta la scansione di codici a barre batch per la ricerca e l'ordinamento di scansioni batch, ed è certificato Kofax VRS. (Kofax aumenta la precisione delle scansioni di scarsa qualità, ma il software Kofax non è incluso.)
Software
A differenza di molti scanner a volume più alto, incluso ScanJet 7000, il pacchetto software del PDS-6000 non include i programmi di archiviazione di documenti e biglietti da visita di Windows, ma ottieni un'applicazione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) all'avanguardia, Nuance OmniPage SE 18 e, per Mac, Presto PageManager 9, un'app per la gestione dei documenti con un'utilità di scansione integrata. Ottieni anche DS Capture di Brother, che è un driver per scanner di Windows con un'interfaccia intuitiva progettata principalmente per la scansione di grandi lotti. È veloce e salva in numerosi formati di file, ad eccezione del PDF ricercabile, ma se ne hai bisogno, un pulsante all'interno di DS Capture consente di visualizzare i menu e le opzioni di creazione, modifica e gestione PDF di Adobe Acrobat DC, purché tu abbia Acrobat DC sul tuo PC, ovviamente.
L'interfaccia principale è, tuttavia, Button Manager, che ha un'interfaccia utente costituita da una colonna di pulsanti associati a otto profili predefiniti modificabili. I pulsanti stessi hanno nomi come Scan to File, Scan to File (OCR), Email e Scan to SharePoint, e puoi creare e aggiungere i tuoi pulsanti all'elenco. Questi sono anche i nomi dei profili visualizzati sul display LCD dello scanner, a differenza del pannello di controllo di ScanJet 7000 che visualizza solo i numeri dei profili, costringendo gli utenti a ricordare cosa fa ogni profilo o utilizzare i cheat sheet. Come ho detto nella mia recensione di PDS-5000, le opzioni di backend in Button Manager per la definizione dei profili sono abbastanza ampie da essere complicate, ma tutti i tuoi utenti vedono un elenco di pulsanti o nomi descrittivi dei profili sul display LCD quando iniziano le scansioni da lo scanner stesso. Button Manager può dedicare gran parte della formazione alla distribuzione del PDS-6000 tra utenti non tecnici e membri del team.
Brother lancia anche EMC QuickScan Pro, un'interfaccia di scansione alternativa alla modifica o alla creazione di nuovi profili in Button Manager.
Prestazione
Il PDS-6000 è veloce, ma non ha superato la sua valutazione di 80 pagine al minuto (simplex) al minuto (ppm) e 160 immagini al minuto (duplex) al minuto (ipm), dove ogni lato della pagina costituisce un Immagine. (Ho testato su USB 3.0 con Button Manager sul nostro PC Core i5 standard con Windows 10.) Senza il tempo necessario per elaborare e salvare le nostre scansioni di prova su immagini o PDF ricercabili, ciò che chiamiamo "tempo di ritardo", pagine zippate nel scanner a 76, 9 ppm e 153, 8 ppm: incredibilmente veloce, 16, 9 ppm e 33, 8 ppm più veloce del PDS-5000. Ciò che è importante, tuttavia, è la velocità con cui le scansioni vengono salvate in un formato utilizzabile. Il PDS-6000 ha scansionato e salvato le nostre pagine di test in PDF di immagini a 63, 3 ppm e 117, 6 ppm, che è più veloce di 60 ppm e 111 ppm di HP ScanJet 7000 e molto più veloce del 55 ppm e 96 ppm della Canon DR-M160II. Epson DS-860, tuttavia, gestiva 73 ppm e 146 ppm durante il salvataggio in PDF immagine e il Brother PDS-5000 arrivava a 60 ppm e 113, 2 ppm.
Sfortunatamente, i tempi di PDS-6000 per la scansione e successivamente l'elaborazione e il salvataggio nel formato PDF ricercabile più utile non sono altrettanto stellari. Ad esempio, ci sono voluti 1 minuto e 14 secondi - quasi quattro volte più a lungo che senza il ritardo - per scansionare, elaborare e salvare il nostro documento di prova a 25 fogli (50 pagine) su due pagine in PDF ricercabile. Certo, la relazione tra il tempo impiegato da uno scanner per scansionare e successivamente salvare un file non è poi così critica. Ciò che è importante, tuttavia, è come questi numeri si confrontano tra i concorrenti. Tutti gli scanner discussi qui, tranne il PDS-5000, hanno trasformato le pagine di carta in testo ricercabile più velocemente del PDS-6000. ScanJet 7000 impiegava 44 secondi per eseguire la stessa attività; il DR-M160II impiegò 32 secondi; e il DS-860 ha preso 1:12. L'importanza di questi numeri, ovviamente, dipende dalla tua particolare applicazione.
OCR
L'accuratezza del PDS-6000 per convertire il testo acquisito in testo modificabile, sebbene più che passabile, era un po 'scadente rispetto ai suoi concorrenti. Ha convertito le nostre pagine Arial e Times New Roman senza errori fino a 8 punti, rispetto agli Epson DS-860 e HP ScanJet 7000 a 6 punti per ciascun carattere e ai 5 punti della Canon DR-M160II per entrambi i caratteri. Come abbiamo detto sul PDS-5000 (e su molti altri scanner con tassi di conversione di 8 punti), nella maggior parte delle impostazioni aziendali, 8 punti senza errori sono più che adeguati, a meno che i documenti non contengano una stampa inferiore alla media.
Abbastanza veloce?
Molte aziende distribuiscono scanner nei sistemi di gestione dei documenti esistenti che dispongono già di soluzioni per convertire il testo acquisito in testo ricercabile. In questi scenari, lo scanner invia immagini di pagine in questi sistemi e vengono elaborate dietro le quinte, separate dalla scansione stessa. Alcuni di questi sistemi di gestione elaborano migliaia di scansioni in grandi lotti e spesso la velocità dell'hardware di scansione stesso è molto più importante della velocità con cui le scansioni vengono elaborate e salvate nel formato di testo desiderato.
Gli scanner veloci come il PDS-6000 sono ideali per queste impostazioni. Tuttavia, il problema che vediamo con il PDS-6000 è che non è abbastanza veloce da giustificare l'enorme differenza di prezzo tra esso e il PDS-5000, che è essenzialmente lo stesso scanner meno alcune modifiche che rendono il PDS-6000 un po 'più veloce. Detto questo, a meno che l'applicazione non richieda la massima velocità dall'hardware, il PDS-5000 potrebbe essere un valore migliore. Se hai bisogno di tutta la velocità che puoi ottenere, tuttavia, questo è uno degli scanner più veloci che abbiamo visto in questa fascia di prezzo, rendendolo una scelta decente per la scansione di volumi elevati in uffici e gruppi di lavoro di piccole e medie dimensioni, soprattutto quelli con flussi di lavoro prestabiliti.
