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Video: Brother PDS-5000 i PDS-6000 - profesjonalne skanery dokumentów (Ottobre 2024)
Uno scanner per documenti alimentato a fogli di grandi dimensioni progettato per carichi di lavoro pesanti in uffici e gruppi di lavoro di medie e grandi dimensioni, lo scanner desktop a colori ad alta velocità Brother PDS-5000 da $ 899, 99 è veloce e preciso. Ma rispetto allo scanner HP FeedJet Enterprise 7000 s3 a foglio dell'editor a prezzo simile, offre prestazioni e funzionalità leggermente inferiori. Durante i test, il PDS-5000 non è stato altrettanto veloce nel salvare in PDF ricercabili, né altrettanto preciso, come ScanJet, e il pacchetto software del modello Brother non è altrettanto completo. Il PDS-5000 ha un alimentatore automatico di documenti (ADF) di capacità superiore, tuttavia, ed è più che rapido e accurato da renderlo un concorrente serio per l'uso in ambienti di scansione medio-pesanti.
Design e caratteristiche
A 7, 2 per 12, 4 per 7, 3 pollici (HWD) con i suoi vassoi chiusi e del peso di 10, 3 libbre, il PDS-5000 ha circa le stesse dimensioni dello ScanJet 7000 (7, 5 per 12, 2 per 7, 8 pollici, 8, 4 libbre), ma un paio di chili in più. La Canon image form DR-M160II (9, 1 per 11 per 9, 8 pollici, 7, 1 libbre), un'altra scelta dell'editore, è un po 'più alta e più lunga del PDS-5000, ma poco più di 3 libbre. Come la maggior parte degli scanner per documenti alimentati a foglio, tuttavia, quando si aprono ed estendono i vassoi di entrata e di uscita, tutte e tre le macchine aumentano in altezza e profondità in modo significativo, fino a più del doppio di altezza e oltre tre volte di più. Dei tre, l'ADF da 100 fogli del modello Brother ha la massima capacità. L'ADF di ScanJet 7000 è valutato a 80 fogli e il vassoio di alimentazione del DR-M160II contiene 60 fogli. Lo scanner per documenti a colori Epson WorkForce DS-860 (ancora un'altra scelta dei redattori) abbina ScanJet a un ADF da 80 fogli. Nonostante il vassoio di alimentazione più grande, il ciclo di lavoro giornaliero di 6.000 scansioni del PDS-5000 è uno dei più bassi qui. Il DR-M160II, ad esempio, è valutato a 7000 scansioni al giorno e ScanJet 7000 ha un ciclo di lavoro di 7.500 scansioni. Il ciclo di lavoro (anche più costoso) del DS-860, d'altra parte, è lo stesso del PDS-5000.
Come lo ScanJet 7000, il pannello di controllo del PDS-5000 ha un LCD monocromatico a 2 righe che consente di scegliere profili predefiniti ed eseguirli dallo scanner stesso. Altrimenti, il pannello è abbastanza semplice, composto da soli quattro pulsanti: Accensione, Scorri su / giù (per scorrere i profili), Annulla e Avvia. Tutte le altre opzioni, come la risoluzione, la scansione su una o due facciate e la destinazione, sono controllate dal software in dotazione (vedere Installazione e software, di seguito). La massima risoluzione del PDS-5000 è 600 dpi e i formati di file supportati sono: PDF, TIFF, JPEG e Microsoft Word ed Excel. Le destinazioni del flusso di lavoro includono OCR, e-mail, FTP, cartelle di rete, stampante e Microsoft SharePoint. L'output è certificato Kofax VRS (sebbene il software Kofax non sia incluso) e la scansione di codici a barre batch aiuta con l'ordinamento e la ricerca in ambienti di scansione batch ad alto volume. (Kofax valuta e migliora le scansioni scarse per una maggiore precisione.) Il PDS-5000 si collega a un singolo PC tramite USB 3.0 e, a differenza di ScanJet 7000 e Brother ImageCenter ADS-3600W (anche una scelta dell'editore), non ha rete opzioni di connettività, mentre ScanJet supporta la rete Wi-Fi tramite un componente aggiuntivo e ADS-3600w ha, oltre a USB, Wi-Fi ed Ethernet integrati.
Installazione e software
La configurazione dell'hardware è semplice come piegare ed estendere l'ADF, estrarre il vassoio di uscita e collegare il cavo di alimentazione. Anche l'installazione del software è semplice, anche se hai diverse possibilità. Oltre ai driver e alle applicazioni predefiniti, che includono le utility di interfaccia di acquisizione DS Capture e Button Manager di Brother, il PDS-5000 viene fornito con Nuance OmniPage SE 18 (OCR), EMC QuickScan Pro (un'altra interfaccia di scansione) e Presto! PageManager Pro, che è un'utilità di scansione combinata / gestore di documenti per Mac.
DS Capture è essenzialmente il driver per lo scanner, ma ha una sua interfaccia ricca di funzionalità e la capacità di integrarsi con frontend per la gestione dei documenti e altri software. Se, ad esempio, hai installato Adobe Acrobat DC sul tuo PC, DS Capture ti consente di mostrare e applicare le robuste funzionalità di creazione e gestione PDF di quel programma alle tue scansioni dall'interfaccia di DS Capture. L'utilità di scansione principale, tuttavia, è Button Manager. Un programma di terminazione e permanenza (TSR) che si trova inattivo nella sezione icone nascoste nella barra delle applicazioni di Windows, Button Manager si attiva quando si collega lo scanner a un PC (o si riattiva lo scanner). È composto da otto pulsanti predefiniti, come Scan to File, Scan to App, Email, FTP e così via, con un potente set di opzioni di configurazione dietro ogni profilo, a cui puoi accedere facendo clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante specifico. Questi sono anche i profili a cui accedi dal pannello di controllo dello scanner. È possibile modificare i profili predefiniti e crearne di propri. Mentre il back-end in cui sono configurati i profili è abbastanza esteso da essere complicato, l'interfaccia mostra solo una colonna di pulsanti, rendendola una delle utility di scansione slicker che ho visto.
Gli altri due programmi, OmniPage e QuickScan Pro, sono, dal momento che Button Manager può fare tutto ciò che fanno e altro ancora, componenti aggiuntivi di convenienza. OmniPage è un popolare programma OCR standard del settore e QuickScan Pro è un'alternativa per impostare, bene, scansioni rapide, senza modificare o creare nuovi profili in Button Manager. Come accennato, il pacchetto software del PDS-5000 non include programmi di archiviazione di documenti o biglietti da visita.
Prestazione
Brother valuta il PDS-5000 a 60 pagine al minuto (ppm) per scansioni simplex (solo fronte) e 120 immagini al minuto (ipm) per scansioni duplex (fronte / retro). Ogni immagine è una scansione separata. Queste valutazioni misurano quanto tempo dopo aver premuto Avvia (sullo scanner o facendo clic su Scansione nell'utilità di interfaccia), l'hardware impiega a scansionare fisicamente una pila di pagine, meno il tempo necessario per elaborarle e salvarle in un file, che per il nostro test è un'immagine o PDF ricercabile. Ho provato con Button Manager su USB 3.0 sul nostro PC Core i5 testbed standard con Windows 10.
Senza il ritardo (il tempo di elaborazione e salvataggio del file PDF), il PDS-5000 corrispondeva esattamente alle sue classificazioni e ha rallentato solo leggermente, a 113, 2 ipm, durante la scansione in modalità duplex e il salvataggio in PDF immagine. Tuttavia, ha abbinato la sua valutazione di 60 ppm durante la scansione e il salvataggio di pagine a facciata singola in PDF di immagini. HP ScanJet 7000 ha eseguito le stesse attività a 60 ppm e 111 ppm, ma è valutato a 75 ppm e 150 ppm. La Canon DR-M160II ha gestito 55 ppm e 96 ppm su questa parte del test, e l'Epson DS-860 scansionato a 54 ppm e 73 ppm.
La scansione nel formato PDF ricercabile più versatile è il punto in cui il PDS-5000 (così come altri scanner Brother e diversi modelli concorrenti) sono entrati in vigore sotto le sue valutazioni. Ha scansionato e salvato il nostro documento di prova di 25 pagine a due facciate in 1 minuto, 19 secondi, che era 54 secondi più lento rispetto alla scansione su PDF di immagini. Tenendo presente che la conversione in testo ricercabile e il salvataggio del file si verificano nel software, non nello scanner stesso, ScanJet 7000 ha gestito 44 secondi su questa parte del test e il DR-M160II ha scannerizzato, elaborato e salvato le stesse pagine in 32 secondi. Se in effetti scansionate migliaia di pagine al giorno con una di queste macchine, quel tempo di elaborazione aggiuntivo si aggiunge rapidamente a qualcosa di significativo.
OCR
La precisione durante i nostri test OCR era leggermente inferiore alla media per uno scanner della sua categoria. Durante la scansione alla risoluzione predefinita di 300 dpi, è stata convertita senza errori fino a 8 punti sia la nostra pagina di font Arial che Times New Roman. L'HP ScanJet 7000, d'altra parte, era preciso fino a 6 punti, così come l'Epson DS-860, e il Canon DR-M160II era preciso fino a 5 punti per entrambi i caratteri. Tuttavia, a meno che non si esegua la scansione di molti documenti con una stampa insolitamente piccola, 8 punti dovrebbero essere sufficienti per la maggior parte degli ambienti aziendali.
Lotti straordinariamente veloci
Brother PDS-5000 è veloce e viene fornito con un software molto robusto. La precisione è accettabile per la maggior parte delle applicazioni aziendali, ma è più lenta di molti concorrenti durante la scansione su PDF ricercabile. Se hai bisogno di una precisione più accurata e di una conversione più veloce in testo ricercabile, HP ScanJet 7000 è un candidato valido, così come la Canon DR-M160II. Tuttavia, possiamo pensare a diversi scenari in cui l'effettiva velocità di scansione potrebbe essere più importante della rapida conversione in PDF ricercabile, inclusi ambienti in cui lo scanner è integrato in un sistema di gestione dei documenti esistente o quando il processo di creazione di file ricercabili viene eseguito separatamente da scansione, in grandi lotti. È qui che eccelle il PDS-5000, a immagini di pile di documenti ad alta velocità. E il software Button Manager e il pannello di controllo corrispondente sullo scanner stesso consentono di distribuirlo tra dipendenti non tecnici e membri del team senza insegnare loro interfacce complicate. Mentre alcuni concorrenti possono svolgere alcune attività meglio, il PDS-5000 ha diversi talenti preziosi propri.
