Avrios (che inizia a $ 1 per veicolo al mese) è una delle principali soluzioni di gestione della flotta sul mercato e per buoni motivi. È conveniente, molto facile da usare ed è anche utile per gestire i vari flussi di lavoro della tua flotta. Con questo in mente, manca la funzionalità di localizzazione dei veicoli di altre piattaforme come Zubie e il vincitore di Editors 'Choice Fleetio. Sebbene non sia una scelta dei redattori a sé stante, Avrios è una piattaforma solida che dovresti assolutamente considerare se stai cercando di dare un senso alla tua flotta.
Prezzi e interfaccia utente
Prezzi per Avrios è semplice. Il prodotto principale offre quattro livelli. Un Avrios un rappresentante ci ha detto che tutti i prezzi vengono effettuati su base contrattuale annuale e che sono disponibili sconti per le flotte di livello aziendale. L'edizione di base costa $ 1 per veicolo al mese e include l'accesso alla maggior parte delle funzionalità di gestione di base, come i database per veicoli e conducenti, avvisi e controlli di chilometraggio errati. Per $ 3 per veicolo al mese, avrai accesso al livello di inserimento automatico dei dati. Ciò include tutte le funzionalità di base più il supporto di Avrios nell'importazione dei dati, integrazione della carta carburante, verifica della fattura e monitoraggio del costo totale di proprietà (TCO), tra le altre caratteristiche.
Il potente livello di Analytics costa $ 6 per veicolo al mese e include funzionalità di reporting, report sui danni digitali, livelli di accesso degli utenti, gestione del ciclo di vita dei veicoli e report sull'ecologia. Il livello superiore è l'edizione True Platform (che abbiamo testato), che costa $ 9 e aggiunge il modulo Advanced Digital Procurement, che riunisce il conducente, la società, la concessionaria e altre entità in un'unica pagina collaborativa. Include anche l'integrazione con i fornitori di servizi telematici e le integrazioni con ciò che l'azienda sostiene siano centinaia di fornitori di servizi.
Avrios ha un prezzo competitivo con altre soluzioni come Fleetio, che parte da $ 3 per veicolo al mese su base annuale. Un altro concorrente, Onfleet, parte da $ 149 al mese su base annuale. Il basso prezzo di partenza per veicolo fa Avrios una piattaforma altamente scalabile e sicuramente una buona considerazione se vuoi una piattaforma che possa crescere con te.
Sia che tu stia cercando di gestire una flotta di camion o una scuderia di dipendenti, è importante che qualsiasi piattaforma di gestione sia di facile comprensione e utilizzo. Fortunatamente, Avrios ha un'interfaccia utente (UI) pulita e attraente che il personale a tutti i livelli non dovrebbe avere problemi a utilizzare. Quando accedi, la prima cosa che vedi è la pagina Panoramica delle operazioni. Questo ti dà una visione generale, tra le altre cose, dei conducenti e dei veicoli attivi nella tua flotta, eventuali casi assicurativi aperti o casi di danni ai veicoli e veicoli attualmente in fase di disattivazione. Puoi anche vedere qualsiasi attività aperta direttamente da questa pagina iniziale.
Sul lato dello schermo sono presenti una serie di schede per la panoramica delle operazioni, la flotta, i conducenti, le fatture, i costi, i report, le attività, i pool, le impostazioni e una pagina della Guida. Avrios ha scelto i caratteri leggibili per la piattaforma e la combinazione di colori blu e grigio è facile per gli occhi e sembra moderna come qualsiasi altro software nel 2018. Con pochissimo allenamento, siamo stati in grado di funzionare con Avrios grazie in parte alla sua fantastica interfaccia utente.
Impostare
Aggiunta di conducenti e veicoli nel Avrios è abbastanza facile. Per aggiungere un veicolo, vai alla scheda Veicoli e seleziona "Nuovo veicolo". Da lì, segui una guida passo-passo. Viene richiesto il numero di targa, qualsiasi tipo di numero ID interno che è possibile utilizzare nella propria azienda, una società affiliata e informazioni sulla data di registrazione. Puoi cercare la marca e il modello del tuo veicolo o inserirlo tramite il numero VIN. Da lì, puoi configurare il tipo di finanziamento che hai per il tuo veicolo e inserire i dati per il prezzo di acquisto, la durata del leasing e praticamente qualsiasi altro dato che vorresti inserire su un veicolo commerciale.
L'aggiunta di driver funziona in modo simile. Nella scheda Driver, fai semplicemente clic su "Aggiungi driver" e ti verrà chiesto di inserire nome e cognome dei dipendenti, numeri ID interni, indirizzi e-mail e numeri di telefono. L'immissione di tutte queste informazioni su veicoli e conducenti è un'operazione che richiede tempo, ma ci sono molte informazioni da tenere traccia della gestione di una flotta. Avere informazioni granulari su immatricolazione dei veicoli, licenze e altri aspetti inseriti nel sistema rende la piattaforma ancora più utile quando ci si trova quotidianamente. A dire il vero, Avrios ha reso questo processo il più intuitivo e indolore possibile.
Controllo dei costi
Il modulo Costi all'interno Avrios è utile e intuitivo. Fai clic sulla scheda Costi nel menu laterale e verrai portato alla panoramica dei costi che ha, come suggerisce il nome, una rapida occhiata di quanto costa la tua flotta per funzionare. Ti avvisa di eventuali inefficienze urgenti nella flotta. Puoi vedere quanto ti costa la tua flotta in totale, suddivisa per mese. Da lì, puoi esplorare le sottoschede contenenti informazioni sul TCO, che tengono conto di aspetti quali la manutenzione e i costi del carburante.
Un ulteriore vantaggio è quello Avrios confronterà il chilometraggio del carburante che i tuoi veicoli stanno ottenendo con quello che è la norma per un veicolo di quel tipo. Supponi di essere entrato in un "furgone Ford Transit" come parte della tua flotta e che stai ricevendo 10 miglia per gallone. Se i dati alla fine della compagnia rilevano che un furgone Ford Transit dovrebbe arrivare a circa 15 miglia al gallone, ti avviserà di questa discrepanza. Essere in grado di individuare automaticamente i problemi dei veicoli in questo modo è utile (è possibile utilizzare queste informazioni per indagare e individuare un potenziale problema nel furgone, ad esempio), ed è facile vedere le aziende in grado di risolvere i problemi che altrimenti non avrebbero notato fino a quando non gli era già costata una piccola fortuna.
Allo stesso modo, anche i moduli di Analisi costi e carburante sono stati progettati per aiutarti a individuare le inefficienze della tua flotta. I costi del carburante ti consentono di importare dati dalla tua carta carburante o documenti relativi al carburante. I costi sono suddivisi per venditore nel tempo o per ora del giorno e giorno della settimana. Puoi anche cercare informazioni specifiche selezionando un numero di filtri, incluso il produttore e il tipo di veicolo. L'analisi dei costi prende ogni tipo di informazione, come ad esempio veicolo , i costi del carburante e altro ancora. Puoi applicare tutti i tipi di filtri in base al tipo di veicolo, al chilometraggio e altro. Puoi persino esportare questi dati su Microsoft Eccellere, se vuoi.
Il modulo Fatture è inoltre progettato per aiutarti a vedere e gestire i costi della tua flotta. Utilizzando la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), è possibile caricare scansioni di fatture relative alla flotta e la soluzione sarà in grado di leggere i documenti e decifrare informazioni come prezzi, nomi di società e informazioni di contatto. Una volta caricato, è possibile accedervi tramite il modulo Fatture. Se lavori per un'azienda che ha archiviato le fatture negli schedari, apprezzerai senza dubbio la possibilità di accedere a un record dopo aver applicato solo alcuni filtri. Dopo aver trovato le informazioni necessarie, è possibile esportarle nel formato PDF di Adobe Acrobat per la stampa.
Gestione intelligente
I report sono un'altra parte utile della piattaforma. Una volta che hai tutto il tuo veicolo , dati del conducente e del carburante immessi nel sistema, Avrios riunirà tutti questi dati in report predefiniti che è possibile visualizzare e utilizzare per prendere decisioni. Sono disponibili vari rapporti per la sostituzione di veicoli suggeriti, utilizzo del veicolo, danni, ecologia e altro. La disponibilità immediata di tutte queste informazioni può richiedere molto lavoro manuale per il controllo di veicoli e conducenti e se si arriva a Avrios senza aver mai usato una soluzione di gestione della flotta, questo renderà la tua vita molto più semplice.
Anche i moduli Task fa gestire una flotta molto più facile. In termini di base, la funzionalità basata su attività funziona in modo simile a uno strumento di collaborazione dedicato come Asana. Dal menu Attività, fai semplicemente clic sul pulsante Aggiungi e ti verrà chiesto di nominare l'attività, assegnargli una data di scadenza e allegarvi un veicolo. Le attività possono essere qualsiasi cosa, dal dire al personale di eseguire la manutenzione ordinaria su un veicolo o spostare il veicolo in una nuova posizione. È anche possibile inserire informazioni più complesse nell'attività, come la posizione dell'attività e tutti i commenti che si desidera aggiungere. Puoi persino assegnare un determinato dipendente a un'attività, proprio come in Asana. La configurazione di un'attività richiede pochi secondi e la possibilità di eseguire incarichi all'interno della piattaforma è uno dei maggiori punti di forza del Avrios piattaforma.
Uno strumento robusto
Quando si tratta della parte amministrativa della gestione di una flotta, Avrios ha quasi tutto quello che vuoi in questo tipo di piattaforma. Sarebbe stato bello vedere le funzionalità di monitoraggio del veicolo orientate al GPS che abbiamo visto in altri prodotti e vorremmo vederlo incorporato in una versione futura del prodotto.
Con quello in mente, Avrios offre una vasta gamma di funzionalità e la sua struttura dei prezzi è gradita alle aziende di tutte le dimensioni. Il fatto che sia così facile da usare rende tutto ancora più dolce. Solo sii sicuro sei inserendo accuratamente tutte le informazioni relative al veicolo e al conducente.
