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Video: Ultimate Business Planner is the fastest and easiest way to write a winning business plan (Ottobre 2024)
Atlas Business Solutions (ABS) Ultimate Business Planner 5.0 ti farà iniziare usando una procedura guidata dall'aspetto abbastanza intuitivo che ti guida attraverso il processo di costruzione di un piano aziendale e una proiezione finanziaria. La parte buona qui è che contiene funzionalità avanzate, anche se il software è ancora in grado di aiutare anche gli imprenditori principianti. Ultimate Business Planner inizia a $ 99, 00 all'anno per una licenza per utente singolo. Quel prezzo diminuisce leggermente più utenti aggiungi, quindi per 10 utenti, ad esempio, il costo è di soli $ 549. Questo è un valore solido, ma avrai anche bisogno di uno strumento per fogli di calcolo di terze parti perché ABS ti richiede di eseguire la maggior parte del tuo lavoro di foglio di calcolo all'esterno dell'app. In questo riepilogo, il software aveva anche bisogno di più input di dati manuali rispetto ad altri contendenti, sicuramente più dei vincitori di uno dei nostri redattori, Tarkenton GoSmallBiz e Palo Alto Software LivePlan).
Per iniziare a utilizzare ABS Ultimate Business Planner 5.0, preparati per un lungo processo di intervista e alcune decisioni intelligenti. Il software ti chiede di inserire informazioni sulla tua azienda; rispondere a domande su attività, passività ed equità; inserisci le entrate e le spese mensili previste; e quindi scrivere e assemblare il piano aziendale. Nella sezione società, vengono poste una serie di domande sul nome dell'azienda, le informazioni di contatto, il modulo IVA, la politica di credito del cliente e la data di inizio del piano.
Grandi decisioni
Ai fini dell'imposta sul reddito, ABS Ultimate Business Planner 5.0 ti chiede di decidere immediatamente se la tua azienda deve essere costituita come società C, società S, società di persone, organizzazione esente, fondazione privata, ditta individuale o "altro". Questa può essere una decisione difficile da prendere subito e il programma consiglia giustamente agli utenti di consultare un professionista fiscale per assicurarsi di aver scelto il giusto tipo di entità.
La domanda successiva riguarda la percentuale di vendite della tua azienda a credito. Ancora una volta, questa può essere una domanda difficile in anticipo. Tuttavia, il programma ti dà ancora qualche consiglio su cosa fare su come impostare una politica creditizia per la tua attività e su come differisce dalle vendite con carta di credito.
Successivamente, ti vengono chiesti i termini di pagamento del cliente e i termini di credito, come richiedere meno di 30 giorni per il pagamento. Anche questa può essere una domanda difficile a cui rispondere subito, soprattutto se i tuoi piani di prodotti o servizi non sono completamente elaborati, quindi è una buona idea venire a Ultimate Business Planner avendo già stabilito nella tua mente alcuni dei fondamenti di base di come intendi per gestire l'azienda, costruire il tuo prodotto o servizio e commercializzarli. Per lo meno, le domande dovrebbero fornire spunti di riflessione durante la preparazione del piano aziendale.
La prossima domanda potrebbe anche presentare un dilemma: quale percentuale delle tue vendite di crediti sarà inesigibile? ABS Ultimate Business Planner 5.0 è impostato per impostazione predefinita al due percento come un'allocazione del debito inesigibile, che, come avverte la consulenza sullo schermo, potrebbe essere troppo alta o bassa a seconda dei termini aziendali e di credito. Puoi sempre tornare più tardi, ovviamente, e cambiarlo.
Infine, ti viene chiesto quando vuoi che inizi il tuo business plan e la proiezione finanziaria. Il mio è stato suggerito per gennaio 2018, ma ABS Ultimate Business Planner 5.0 è in grado di proiettare fino a 60 mesi di informazioni finanziarie per un'azienda.
Inserimento manuale dei dati
Una volta completata la sezione di configurazione per l'azienda, si passa alla sezione delle entrate. Sfortunatamente, anche se stai usando una procedura guidata, gran parte di questa parte deve essere inserita manualmente. Ti viene data una tabella di fogli di calcolo che mostra la categoria di reddito su un lato e ogni mese in alto. Come spiegano le istruzioni sullo schermo, dovresti fare doppio clic sull'intestazione della riga e inserire una descrizione per il progetto o il servizio che desideri proiettare. Quindi devi definire il costo dei beni venduti, in termini di materiale, manodopera o altri tipi di costi. Quindi, una volta definite le categorie di reddito, inserisci manualmente le tue proiezioni mensili. Per proiettarli automaticamente, il programma consiglia di utilizzare QuickBooks e quindi importare i dati.
Il passaggio successivo è la sezione delle spese, che presenta una configurazione e limitazioni simili. Devi fare doppio clic sull'intestazione della riga e inserire una descrizione di ciascun prodotto o servizio di cui desideri prevedere le spese. Dopo aver definito le categorie di spesa, fai doppio clic sulle intestazioni di riga per proiettarle manualmente. In alternativa, è possibile utilizzare QuickBooks se si desidera farlo automaticamente, quindi utilizzare l'importazione guidata di Ultimate Business Planner per importare le proiezioni nel programma. È possibile definire fino a 20 categorie di entrate e uscite.
Mentre il processo di intervista continua, ABS ti guida attraverso un questionario finanziario più dettagliato. Ti vengono chiesti i saldi dei conti iniziali della tua azienda, il saldo minimo della banca di cui la tua azienda ha bisogno per operare, le condizioni di inventario e dei fornitori, gli ammortamenti, i beni che possiedi o hai bisogno di acquistare, il denaro disponibile per investire nella tua attività e tutti i prestiti necessari per garantire fondi.
Successivamente, passerai alle risorse della tua attività. Questo viene designato compilando un foglio di calcolo, inserendo manualmente le risorse che la tua azienda dovrà acquistare all'inizio della proiezione, insieme a una descrizione, la categoria in cui si trovano tali risorse e il costo totale. Per il campo della categoria, è possibile scegliere le opzioni da un elenco di selezione, ad esempio terreni, edifici, attrezzature, forniture, insieme a più specifiche come automobili e segnaletica.
ABS Ultimate Business Planner 5.0 ti chiede quindi se utilizzerai qualsiasi finanziamento del fornitore per pagare le nuove risorse. In tal caso, inserirai le informazioni sul prestito del fornitore in un altro foglio di calcolo, inclusa una descrizione del prestito e il tipo di prestito. Può essere un tipo di prestito standard con capitale fisso mensile e pagamenti di interessi, oppure un prestito a pagamento unico in cui si effettuano pagamenti di interessi solo fino alla scadenza del capitale. Nella schermata successiva è presente un altro foglio di calcolo in cui inserire i saldi iniziali per i conti di responsabilità come carte di credito e conti da pagare. La schermata successiva richiede il limite sulla linea di credito.
Compilare il piano
Una volta completata la sezione del colloquio, puoi finalmente passare alla compilazione del piano reale. La schermata di input è divisa in tre finestre: una finestra di struttura che elenca ogni sezione principale del piano, una guida di argomento / finestra di esempio che spiega come compilare ogni argomento, insieme a una formulazione di esempio che è possibile utilizzare come guida. La terza finestra è un editor di testo in cui si scrive effettivamente il piano.
Le sezioni del piano includono una sintesi, lo sfondo dell'azienda, i prodotti, i servizi, la concorrenza e il mercato del settore, il piano di marketing, il piano operativo, l'organizzazione e la proprietà della gestione, gli obiettivi e le strategie e le ipotesi finanziarie. La finestra dell'editor di testo include i tipi standard di icone che potresti trovare in un elaboratore di testi o in un editor di testo.
Al termine della compilazione del piano, è possibile visualizzarne l'anteprima e quindi scegliere di stamparlo, esportarlo in Microsoft Word o Microsoft Excel o salvarlo come file PDF. Il programma è in grado di compilare grafici a torta e grafici a barre e altri grafici per illustrare tendenze come entrate e spese per categoria. Include una varietà di piani aziendali di esempio per una vasta gamma di aziende.
Nel complesso, ho scoperto che ci sono molti input manuali richiesti con ABS Ultimate Business Planner 5.0 e anche un sacco di lavoro con fogli di calcolo esterni all'app. Tuttavia, lo strumento è molto completo e accessibile e il risultato è un piano aziendale competente e praticabile. Ma tieni presente che dovrai sapere cosa desideri dall'azienda, oltre a gran parte di come funzionerà, molto prima di utilizzare questo strumento.
