Revisione e valutazione online di Aps

APS OnLine (che inizia a $ 5 per dipendente al mese) è un software di risorse umane (HR) volto a fornire funzionalità di gestione delle risorse umane a livello aziendale al segmento delle piccole e medie imprese (PMI) del settore. I suoi clienti target sono quelli con un numero di dipendenti compreso tra 100 e 3.000. APS OnLine offre un servizio clienti più solido rispetto ad altri concorrenti che prendono di mira le PMI, tra cui Zenefits Z2. Ma a causa di un prezzo in rapida ascesa man mano che salite di livello più un set di funzionalità leggermente indietro rispetto a quello del vincitore BambooHR di Editors 'Choice, le PMI dovrebbero valutarlo attentamente per assicurarsi che sia adatto ai loro budget.

APS OnLine è uno dei pochi venditori che vende tecnologia delle risorse umane di base con gestione stipendi incorporata, non sorprende da quando l'azienda ventenne ha iniziato come elaboratore delle buste paga. La società si è espansa da lì, aggiungendo tempo e presenze e quindi gestione delle risorse umane. APS ha venduto software locale prima di passare a una piattaforma basata su cloud una dozzina di anni fa.

Accedi ad APS OnLine e ciò che vedrai dipende da chi sei. Come Sage Business Cloud People, APS OnLine divide gli utenti tra due portali. Gli amministratori di sistema accedono a mSelfServe Portale (MSS) per configurare e gestire il servizio. Tutti gli altri - impiegati, personale delle risorse umane e dirigenti - usano il eSelfServe (ESS) portal. La configurazione del doppio sito Web non è all'altezza di servizi come BambooHR e Zenefits che sono costruiti su un unico portale con diversi livelli di accesso, ma ottiene il lavoro fatto.

La schermata principale di MSS ha un principale menu di navigazione in alto con menu a discesa che APS chiama "console" per le principali funzioni del servizio, tra cui Amministratore, Dipendente, Risorse umane, Gestione stipendi, Rapporti e Tempo e presenze. Il resto della dashboard può essere configurato per visualizzare i grafici scelti da un amministratore di sistema e ciò che APS chiama "riquadri" o caselle che rappresentano ciascuna console. All'interno di ogni riquadro sono presenti attività che richiedono (come ad esempio Amministrazione delle prestazioni) "1 nuovo assunzione ammissibile, 12 elezioni in sospeso" e "esclusioni in sospeso".

Employee Self-Service (ESS)

La schermata principale del portale ESS mette in primo piano l'ora e le presenze, offrendo ai dipendenti la possibilità di accedere per lavoro o accedere alla dashboard principale. Scegli quest'ultimo e un dipendente viene trasportato a un principale menu nella parte superiore che include Vantaggi, Documenti, Informazioni, Paga, Recensioni, Tempo libero e Formazione. Il resto della schermata principale di ESS visualizza collegamenti alle attività che richiedono l'attenzione della persona, inclusi un elenco di cose da fare, obiettivi di performance e recensioni.

Un capo reparto o manager può fare clic sull'icona verde di Persone sopra l'angolo in alto a sinistra della schermata principale di ESS per alternare tra il proprio account e una dashboard per la gestione dei report diretti. Ha anche la dashboard del gestore un principale menu che scorre nella parte superiore per Partecipazione, Eventi e Personale. Il resto della schermata del dashboard è un elenco delle funzioni principali che mostrano compiti urgenti in ciascuno, che nel proprio team ha un compleanno o un anniversario di lavoro e chi è fuori dall'ufficio.

Monitoraggio del richiedente tramite noleggio APS

APS Hire è il sistema di tracciamento del richiedente (AT) della soluzione HR unificata di APS. Con questo strumento, è possibile assumere nuovi assunti, candidati a bordo, pubblicare lavori, pianificare interviste e convertire facilmente i candidati in dipendenti all'interno della suite di prodotti APS Online.

Si tratta di un'integrazione software ideale per le aziende che preferiscono gestire i file dall'applicazione alla pensione all'interno di un sistema semplice. A differenza di altri prodotti che non offrono affatto AT, dovrai acquistare uno strumento separato per tracciare e gestire le reclute, quindi inserirle nello strumento Risorse umane una volta assegnato loro un lavoro.

Gestione delle prestazioni senza carta

APS OnLine gestisce la gestione e le revisioni delle prestazioni interamente online, fornendo questionari di valutazione delle prestazioni chiave in uno stile basato su sondaggi e quindi instradando tali file attraverso la catena di recensioni come personalizzato dall'amministratore delle risorse umane. APS OnLine consente il tracciamento degli obiettivi in ​​un sistema di tracciamento delle attività. Questo può sembrare semplice all'inizio, ma penso che potrebbe diventare abbastanza ingombrante se il conteggio dei dipendenti di un manager aumenta troppo.

APS OnLine fa buon uso di altri componenti del suo sistema HR per la gestione delle prestazioni. Utilizzando i dati dei suoi moduli di gestione degli stipendi e delle indennità (BA), APS OnLine può fornire ai manager una cronologia completa dei compensi nella stessa vista Dipendente che tiene traccia di attività, obiettivi e feedback sulle prestazioni. Ciò rende molto più semplice ed efficiente la valutazione dei lavoratori su tutti i punti chiave dei dati.

Per coloro che desiderano collegare la formazione alla gestione delle prestazioni, APS ha recentemente annunciato un accordo con CypherWorx, dove offre la propria soluzione di gestione della forza lavoro ai clienti CypherWorx. CypherWorx è un produttore di soluzioni di apprendimento online, quindi questa integrazione può creare un flusso di lavoro più fluido tra formazione e gestione delle risorse umane se questo è importante per la tua azienda.

Amministrazione vantaggi all-in-one

L'amministrazione delle prestazioni di APS OnLine (BA) è completa e facile da gestire. La soluzione APS core HR monitora e gestisce più tipi di piano, inclusi medico, dentistico, vita e disabilità. La piattaforma inoltre automatizza molto, assegnando automaticamente gli importi delle detrazioni dei singoli dipendenti alla fine dei periodi di iscrizione aperti e salvando automaticamente le informazioni sui benefici nei registri dei dipendenti. Per quanto riguarda l'automazione e la facilità d'uso sulla piattaforma attraverso app desktop, mobili e tablet, APS OnLine è alla pari con Editors 'Choice Zenefits.

Il database delle risorse umane include anche un lungo elenco di integrazioni con i fornitori di prestazioni e, cosa ancora più importante per gli amministratori delle prestazioni, semplifica l'esecuzione di una serie di relazioni sulle prestazioni e garantisce la conformità con l'Affordable Care Act (ACA) e altri standard di conformità federali. L'interfaccia utente di APS OnLine (UI) non è così liscia e moderna come quella di Zenefits o di Namely. APS OnLine non include inoltre funzionalità di benefit premium come la gestione delle stock option e i vantaggi personalizzati, ma si integra bene con la piattaforma APS HR principale e la gestione delle buste paga. Questa integrazione consente agli amministratori di benefici di tracciare e gestire i piani da una singola dashboard e offre ai dipendenti un accesso self-service ai dati dei vantaggi da qualsiasi luogo.

Pianificazione e presenze

Lo strumento di pianificazione APS funziona come parte del database APS centralizzato, il che significa che sei in grado di analizzare e tracciare i dipendenti a livello granulare per creare pianificazioni, gestire le spese e prendere importanti decisioni sul personale. L'esaustivo report di APS OnLine, che include analisi in tempo reale, presenta oltre 85 report standardizzati. La manciata di rapporti dello strumento di pianificazione può essere facilmente combinata con uno qualsiasi degli 85 strumenti generali e con le centinaia di campi associati relativi alle risorse umane, per eseguire rapporti massicci ed esaustivi.

Anche se l'interfaccia utente dello strumento di pianificazione presenta colori come verdi muschi scuri e grigi nuvolosi, è intuitivo e ben strutturato. Ogni utente può creare le proprie dashboard per gli elementi di azione, inclusi elementi quali il numero di dipendenti che si stanno avvicinando agli straordinari, il numero di richieste di sospensione nel limbo e la vicinanza al budget. Queste tessere sono utili in quanto consentono di trovare dati importanti senza la necessità di eseguire report di base.

Lo strumento guida gli utenti nella creazione di nuovi modelli su una base dettagliata e APS OnLine ti aiuta a creare modelli durante la formazione individuale, che viene fornita di serie con ogni account (una volta completata la formazione, ogni account ha un account manager disponibile per telefono ed e-mail). Lo strumento semplifica inoltre l'aggiunta di un dipendente ai turni di lavoro. Quando ti trovi in ​​una vista Pianificazione, fai semplicemente clic su "Aggiungi a selezione" per ogni turno che desideri applicare a un dipendente, quindi fai clic su "Applica selezione a dipendente". Se al dipendente non è consentito assegnare un determinato turno, una finestra pop-up avviserà che si sta tentando di creare un conflitto. Ogni volta che provi a popolare un turno, vedrai le spese associate a ciascun dipendente, il che ti aiuta a non superare il budget per le esigenze del personale. La popolazione a turni offre un menu a discesa dei dipendenti disponibili; la cosa bella di questa funzione è che mostra solo i dipendenti all'interno di quel reparto specifico e non mostra i dipendenti con conflitti.

La funzione Impostazione presenze è un elegante strumento amministrativo che consente ai manager di monitorare e controllare il modo in cui i dipendenti utilizzano le funzionalità di tracciamento delle presenze del sistema. Ad esempio, è possibile limitare i punch-in dei dipendenti se un dipendente dà un pugno in cinque minuti dopo l'inizio del turno. Puoi anche creare variazioni. Se un dipendente prende a pugni cinque minuti dopo l'inizio del suo turno, puoi ricevere un avviso. Ma se un tentativo simile viene effettuato dopo 15 minuti, al dipendente viene impedito di accedere al sistema. Sfortunatamente, questa è solo un'ambientazione aziendale. Gli amministratori non saranno in grado di aggiungere restrizioni allentate per i dipendenti senior e restrizioni rigorose per i nuovi dipendenti.

Per utilizzare lo strumento di pianificazione, è necessario acquistare almeno le console APS Payroll e Time & Attendance. Questo è un prezzo iniziale di $ 5 per utente al mese. Con tale tariffa, avrai accesso a un numero illimitato di utenti, livelli di autorizzazioni illimitate e un portale self-service per tutti i tuoi dipendenti. Sfortunatamente, ci sono molte funzioni mancanti nello strumento Pianificazione. Non esiste una versione di prova gratuita, nessuna app per Android o Apple iOS specifica per la pianificazione, nessun supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, forum di utenti, scambio di turni, modelli predefiniti e modifica con trascinamento della selezione. Inoltre, è disponibile solo in inglese. A causa di queste limitazioni, non è consigliabile acquistare APS OnLine come strumento di pianificazione autonomo. Tuttavia, se combinato con il resto dei suoi strumenti HR e sui salari, APS OnLine è una potente suite di gestione del capitale umano.

Alcuni tocchi eleganti

APS OnLine non ha il feed di notizie interno che i fornitori di software per le risorse umane come Sage Business Cloud People e Vale a dire includono nei loro servizi per consentire alle aziende di condividere gli aggiornamenti e riconoscere pubblicamente i dipendenti. Tuttavia, il servizio ha altri tocchi premurosi che ne aumentano la facilità d'uso. Ad esempio, APS sa che il personale delle risorse umane presso i suoi clienti utilizza spesso due monitor, quindi facendo clic sulla funzione Rapporti del portale MSS per creare un nuovo rapporto, lo si apre automaticamente su una seconda schermata. Il servizio clienti è altrettanto ben ponderato. I nuovi clienti ottengono un project manager e un responsabile della formazione come parte il processo di implementazione a pagamento, che può richiedere 4-8 settimane a seconda dell'azienda conteggio della testa e i servizi che stanno acquistando. Una volta che un'azienda è operativa, un amministratore di sistema può fare clic sull'icona del salvagente "Ottieni aiuto" nell'angolo in alto a destra della schermata principale di MSS per aprire una finestra a comparsa, con foto e informazioni di contatto per un team di account. I clienti ricevono inoltre assistenza online, via telefono ed e-mail 24 ore su 24, 7 giorni su 7, oltre a formazione e webinar.

APS OnLine offre app Android e iOS che i dipendenti possono utilizzare per richiedere il tempo libero, guardare una busta paga o fare il login per lavoro. Se lo desiderano, gli abbonati possono attivare una funzione "orologio" nell'app. In tal caso, la funzione basata su GPS può determinare se lo è un dipendente dentro un'area geografica specificata e impedire che vengano punzonati per lavoro se non lo sono.

Nel complesso, questa app mi è piaciuta abbastanza bene, a parte alcuni dings minori. Ma trattare le PMI come i grandi ragazzi non lo fa vieni a buon mercato. APS OnLine addebita $ 3 per dipendente al mese per le buste paga, necessarie per l'utilizzo degli altri servizi. Tempo e presenze è ulteriori $ 3 per dipendente al mese e la gestione delle risorse umane è $ 5 per dipendente al mese. A seconda dei servizi per i quali pagano, i clienti ottengono fino a 80 report preformattati oltre a un generatore di report personalizzato. Ciò significa che, una volta aggiunte tutte le funzionalità necessarie alla suite, potresti guardare fino a $ 11 per dipendente al mese o più, e questo sta diventando costoso. Oppure potresti optare per le risorse umane PEMP , che costa $ 8 per dipendente al mese e include AT, conformità e reportistica ACA, Vettore Connessioni (integrazione automatizzata del fornitore di benefici) e conformità delle risorse umane.

APS OnLine non offre tutto ciò che potresti trovare in una suite di gestione delle risorse umane per le grandi aziende, ma è una buona opzione per le PMI. Questo è particolarmente vero per chi cerca incassato buste paga e possibilità di configurare alcune funzioni in modo che corrispondano alle pratiche di gestione delle persone esistenti.