Revisione e valutazione dell'attività commerciale di Adrive

ADrive Business parte da $ 2, 50 al mese o $ 25 all'anno per 100 gigabyte (GB). Ciò lo rende una possibilità interessante per le aziende più piccole che cercano backup cloud di livello aziendale soluzioni. Nel complesso, è un prodotto semplice che si concentra sulla condivisione dei file e sulla memorizzazione dei dati oltre al backup. Sebbene includa un client di sincronizzazione e il supporto per i protocolli di trasferimento dati più diffusi, manca il supporto per Linux e alcune delle funzionalità di sicurezza e gestione che ci piace vedere in una piattaforma di backup aziendale, come la crittografia per i dati inattivi. Per questi motivi, mentre vale la pena dare un'occhiata alle piccole aziende attente ai prezzi alla ricerca di una configurazione senza fronzoli, segna dietro il nostro candidato Scelto dai redattori nella categoria di backup aziendale, Arcserve UDP Cloud Direct.

Come soluzione di archiviazione cloud aziendale diretta, ADrive rappresenta anche una soluzione decente ea basso costo. Il supporto per un client di sincronizzazione continua aiuta davvero qui, anche se ancora una volta la sua mancanza di strumenti di gestione avanzati lo tiene dietro le scelte dei nostri redattori in quella categoria, Dropbox Business e Egnyte Business. Il suo basso prezzo di partenza si ridimensiona in base al numero di utenti e allo spazio di archiviazione desiderato, il che significa che potresti finire per pagare molto più di quanto vedi sul sito web; solo una chiamata con vendite ADrive ti darà un numero fisso. Una versione di prova gratuita di 60 giorni è disponibile sul sito Web dell'azienda a fini di valutazione.

Introduzione a ADrive Business

ADrive Business offre un semplice processo di registrazione in quanto tutto ciò che serve è un indirizzo e-mail e una password. Una volta effettuato l'accesso, è possibile accedere a un file manager online facendo clic su "I miei file". In alternativa, ADrive Business fornisce stringhe di connessione per un'ampia varietà di protocolli di trasferimento file. Sebbene sia possibile instradare verso l'area di archiviazione senza utilizzare il client ADrive Business dedicato, in base ai nostri test, vorrai che tutti i tuoi utenti scarichino ADrive Desktop. Questo è il client di backup, sincronizzazione e unità remota che funziona su Windows e OS X. Per gli utenti Linux, FTP, Rsync, SCP e SFTP sono opzioni di connettività ma non esiste un client di sincronizzazione nativo oltre a questo. Ciò significa che non esiste alcuna capacità amministrativa su tali client. Non è un affare per molte persone del Pinguino, ma neanche un pareggio.

In Windows, ADrive Desktop consente di mappare la risorsa di archiviazione ADrive come unità Windows utilizzando Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV). In questo modo, funziona come qualsiasi altra unità di rete. In alternativa, è possibile stabilire una o più cartelle di sincronizzazione che si comportano in modo simile ad altri prodotti di collaborazione per l'archiviazione cloud come Box (for Business) o Dropbox. Sono sincronizzati in base a una pianificazione determinata dall'utente o dall'amministratore e hanno due modalità operative. Innanzitutto, la modalità Base garantisce che, se si elimina un file sul computer, verrà scaricato di nuovo. Questa è l'opzione più sicura. Al contrario, la modalità operativa più familiare sarà probabilmente la modalità Avanzata, in cui anche i file eliminati sul desktop vengono eliminati nel cloud. In definitiva, questa sarà una decisione politica che il personale IT probabilmente prenderà per conto dei tuoi utenti.

Sincronizzazione e backup

I conflitti di sincronizzazione vengono risolti in modo interattivo con una finestra di dialogo. La sincronizzazione si interromperà fino a quando non verrà presa una decisione su come risolvere il conflitto. Molte volte, questa è un'occasione gradita per correggere una situazione che altrimenti non potrebbe essere risolta tramite un processo automatizzato o basato su criteri. Ma, il più delle volte, è solo fastidioso. Una semplice ridenominazione di file è il percorso preferito e sarebbe bello vederlo nelle iterazioni future. ADrive Business offre anche un'app di backup elegante che funziona utilizzando un metodo incrementale simile solo a MozyPro for Business.

Il vantaggio di utilizzare ADrive Backup insieme a una cartella mappata o sincronizzata è che le cartelle di cui è stato eseguito il backup non vengono considerate per la cancellazione se rimosse dal PC. Tuttavia, la configurazione del processo di backup è limitata. Quando si crea un nuovo lavoro, l'unico percorso è scegliere una cartella. Per apportare modifiche alla pianificazione, il lavoro deve essere modificato dopo il fatto. La pianificazione può essere impostata per essere eseguita da ogni 15 minuti a una volta al mese. Inoltre, è possibile applicare un filtro del tipo di file per escludere file temporanei e altri file indesiderati dal processo di backup. Anche il recupero è un po 'strano. Poiché ADrive Business è un'app per la condivisione di file integrata, il recupero dei dati viene effettuato creando una cartella di sincronizzazione. Funziona, ma è abbastanza strano distinguersi tra le altre app recensite qui e non è così semplice come una semplice operazione di ripristino del backup.

Condivisione e collaborazione

ADrive Business ha una varietà di metodi di condivisione e collaborazione. Innanzitutto, i file possono essere condivisi internamente specificando i collaboratori. Questi possono essere aggiunti o rimossi a livello di cartella o sottocartella in modo da ottenere un buon grado di granularità. Nonostante ciò, non esiste un'opzione per definire i gruppi di utenti. Pertanto, gli utenti devono essere aggiunti o rimossi individualmente dalle cartelle.

Inoltre, file e intere cartelle possono essere condivise pubblicamente facendo clic sull'azione "Condividi" in una cartella o nel sottomenu di un file. Ci sono una serie di belle opzioni disponibili qui. È possibile specificare una password e una data di scadenza e, in questo modo, è possibile limitare l'accesso solo agli individui previsti. Come bonus aggiuntivo, è possibile impostare un limite di download in modo che il file possa essere scaricato solo un determinato numero di volte.

Se si verifica lo scenario peggiore e un file importante viene sovrascritto, ADrive Business dispone della funzione "Ripristino cronologia file". È un po 'deludente, tuttavia, poiché mantiene una cronologia delle revisioni di due giorni e i backup vengono eseguiti solo una volta al giorno (oltre a un'istantanea della domenica). Per gli utenti impegnati nella modifica rapida, questo non è qualcosa che sostituisce un sistema di controllo delle versioni tradizionale, ma potrebbe farti uscire da un pizzico in alcuni scenari. Tuttavia, nel caso in cui un file dovesse essere recuperato per motivi legali, questa potrebbe non essere l'opzione migliore.

La modifica online è disponibile anche utilizzando la tecnologia Zoho, ovvero Zoho Docs Standard. I file di Microsoft Office sono supportati e l'app funziona bene per loro. Tuttavia, molti utenti probabilmente mancheranno il comfort di lavorare con i veri prodotti Office. Tuttavia, se non c'è altra opzione, la funzionalità è lì per coloro che ne hanno bisogno.

Sicurezza

Sfortunatamente, ADrive Business risolve solo metà del problema quando si tratta di protezione dei dati. La crittografia in transito è pienamente supportata tramite Secure Sockets Layer (SSL), il che è positivo. Ma la crittografia a riposo è carente, il che significa che, per gran parte della sua vita sui server di ADrive Business, i tuoi dati non verranno crittografati. Per questo motivo, sarebbe una saggia decisione utilizzare un prodotto aggiuntivo per crittografare i file prima di trasferire i dati al servizio (anche se ciò significa che ti assumerai un compito che i servizi concorrenti faranno per te). Per questo motivo, le aziende attente alla sicurezza potrebbero voler sondare un po 'più a fondo prima di impegnarsi a utilizzare ADrive Business. Inoltre, non siamo riusciti a trovare alcuna convalida di terze parti per le pratiche di sicurezza di ADrive Business, quindi, per l'archiviazione di dati molto sensibili, probabilmente vorrai cercare altre opzioni.

Tuttavia, sono disponibili diverse opzioni di trasferimento sicuro, tra cui FTP con TLS, Rsync, SCP, SFTP e Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV). Sebbene WebDAV non sia probabilmente un'ottima opzione sul Web a causa dei suoi noti problemi di sicurezza e stabilità, rimane conveniente ed è anche il meccanismo con cui funziona la funzionalità di unità mappata.

Nel complesso, ADrive Business ha molte promesse, ma la sua mancanza di crittografia a riposo le impedisce di essere un attore importante. Se questo problema viene risolto, allora si tratterà di un'eccellente opzione a basso costo per le piccole aziende che non hanno bisogno di campane e fischietti di una Box o Dropbox, solo quelli che hanno bisogno di una semplice opzione di backup su cloud con funzionalità di condivisione dei file. Fino ad allora, un'organizzazione avrebbe seriamente bisogno di valutare i rischi connessi alla memorizzazione di dati non crittografati su un sistema remoto.