42 suggerimenti Gmail che ti aiuteranno a conquistare la posta elettronica

Gmail ha fatto molta strada. Non è perfetto e occasionalmente provoca ondate di indignazione in tutta la sua base di utenti. Ma siamo onesti: con Gmail ottieni molto per niente.

Come app Web, Gmail è in costante evoluzione, ma la quantità di energia nascosta è piuttosto sconcertante. Ecco cosa siamo qui per approfondire: tutti gli strumenti sotto la superficie della posta in arrivo di Gmail.

Cominciamo con una cosa in anticipo: Labs. Non gli adorabili cani soffici, ma il "laboratorio" di funzionalità che sono sempre in fase di test da parte di Google. Puoi accedere a Labs andando sull'icona a forma di ingranaggio ( ) in Gmail> Impostazioni> Labs. Sono tentato di suggerire di accenderli tutti poiché sono quasi tutti utili, ma otterremo il meglio. (Inoltre, attenzione, a volte i migliori vengono uccisi senza preavviso). Oltre a Labs, ci sono molti componenti aggiuntivi ed estensioni del browser che possono migliorare Gmail in modo specifico, ben oltre i suoi parametri originali.

Non tutti i tipi di tecnologia per utenti esperti in Gmail richiedono accessori speciali. Molto è possibile tramite l'interfaccia principale, o a portata di mano sulla tastiera, senza mai modificare le impostazioni o installare qualcosa in più. Padroneggiare anche alcuni di essi ti aiuterà a sfruttare appieno ciò che Gmail ha da offrire oltre alle nozioni di base sull'invio e la ricezione di messaggi. Iniziamo.

1 Ricevi pagamenti (o invia denaro)

Ci è voluto del tempo, ma Google Wallet è finalmente arrivato a Gmail. Fai clic sull'icona del simbolo del dollaro nella parte inferiore di un messaggio e hai la possibilità di inviare denaro. Oppure seleziona Richiedi denaro per dire a qualcuno di pagare.

Tu e il destinatario avrete bisogno di un account Google Wallet con le informazioni bancarie allegate; deve essere abilitata anche l'impostazione di Google Wallet per "Invia denaro tramite Gmail". Il massimo è di $ 9.999 andando in entrambi i modi.



2 Non preoccuparti (troppo) della crittografia

Se sei preoccupato che gli snoop guardino i tuoi messaggi, Google ha crittografato tutti i messaggi Gmail dal 2013. Qualsiasi invio da Gmail a Gmail è relativamente sicuro e Gmail utilizza automaticamente HTTPS quando accedi ad esso online. Ogni piccolo aiuto.

Secondo il Rapporto sulla trasparenza di Google, l'88% dei messaggi inviati a Gmail tra il 12 maggio e il 10 agosto erano crittografati; è leggermente superiore all'89 percento per i messaggi in uscita. Gmail avvisa quando ricevi un messaggio non crittografato dall'esterno dell'ecosistema Google. Presta attenzione a quei messaggi, che compaiono sotto la riga dell'oggetto, se sei nervoso per la sicurezza e la privacy.



3 Gmail per Android impedisce il phishing

Gmail è stato utilizzato con successo nei principali attacchi di phishing in passato, indirizzato agli utenti con collegamenti a contenuti dannosi. Google ha notato e ha, almeno per Android, implementato una certa protezione. Se in un messaggio è presente un collegamento sospetto che fai clic sull'app Gmail dello smartphone Android, Google visualizzerà un avviso "Avvertenza - phishing (falsificazione del Web) sospetto" come quello sopra. Potrebbe venire anche per i link che sai che vanno bene, ma è meglio prevenire che curare.



4 cheat sheet di scelta rapida

Gmail è pieno zeppo di scorciatoie da tastiera per quasi tutto ciò che puoi fare. Dai un'occhiata al cheat sheet minimalista di Gmail di Visual.ly per una rappresentazione grafica-perfetta. O semplicemente premi Maiusc +? mentre sei in Gmail per ottenere un elenco a comparsa. Per cambiare le cose, vai su Impostazioni> Scorciatoie da tastiera per personalizzare i tasti utilizzati (non puoi personalizzare se stai usando Gmail in Google Apps for Business).

• 5 Gmail per la mobilità

  Esiste un'app Gmail costruita su Google per iOS (le abbiamo dato 5 stelle al suo debutto) e ovviamente Gmail è l'e-mail predefinita sui sistemi Android. Ma non sono l'unico modo per ottenere Gmail mentre sei in movimento. Forse la più grande ironia di tutte è che l'attuale miglior programma di posta elettronica iOS è Microsoft Outlook per iPhone, che fa un ottimo lavoro lavorando con account Gmail.

  Ma non è tutto: Google ha un'altra app per Gmail, chiamata, in modo inimmaginabile, Posta in arrivo, che cerca di rendere la posta elettronica più intelligente raggruppando i messaggi che vanno insieme, rendendo più facile aggiungere cose da fare alla posta in arrivo, posticipare i messaggi e altro ancora. È disponibile su iOS e Android e sul Web; guarda il video per i deets.

• 6 Gmailify Yahoo o Outlook

  Puoi accedere agli account Gmail e ad altri account, come gli indirizzi Yahoo e Hotmail / Outlook.com, gli account Exchange / Office 365 e ovviamente gli account POP3 e IMAP, nell'app Gmail per Android. Gli account separati hanno tutti le stesse funzionalità di un account Gmail, come il filtro antispam e la casella di posta a schede. L'app Gmail per Android è l'unico modo per farlo - non è qualcosa che puoi fare nell'interfaccia Web per Gmail - e devi prima avere almeno un account Gmail per farlo funzionare. Clicca il menu, fai clic sulla freccia giù accanto al nome del tuo account, fai clic su + Aggiungi account, seleziona il tipo di account da aggiungere e inserisci tutte le credenziali. Quindi vedrai tutte le tue e-mail in un'unica casella di posta unificata sul tuo telefono o tablet.



7 Accedi a Gmail tramite Yahoo o Outlook.com

Se preferisci Yahoo Mail, come alcuni, hai la possibilità di ottenere lì Gmail (così come i tuoi messaggi AOL e Outlook.com). Nella versione più recente di Yahoo Mail, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio ( )> Altre impostazioni> Cassette postali> Aggiungi cassetta postale> Google.

Allo stesso modo, se sei un utente di Outlook.com, vai alla marcia ( )> Account collegati e fare clic su Gmail. Puoi impostarlo come account di sola invio o importare tutti i tuoi messaggi Gmail.



8 Importa altra posta

Non puoi battere Gmail per la ricerca e l'ordinamento dei messaggi. Quindi, se hai un account di posta elettronica legacy che utilizza solo POP3 che hai verificato su un client come Thunderbird, elimina quel software e inserisci i messaggi nel tuo account Gmail. Vai in> Impostazioni> Account e importazione> Controlla la posta da altri account (è proprio nel mezzo). Aggiungilo e quei messaggi si filtrano esattamente come tutti gli altri. Puoi aggiungere fino a cinque.



9 Iscriviti a Google Sans Gmail

Allo stesso modo, se si desidera accedere a tutti i tipi di servizi Google, da Analytics a Drive a YouTube, ma in realtà non si desidera un account Gmail, esiste una pagina di iscrizione all'account Google speciale in cui è possibile inserire l'indirizzo e-mail esistente anziché creare un nuovo nome account da utilizzare con Google. Se cambi idea durante la registrazione e desideri un indirizzo Gmail, c'è un link sulla pagina per accedere alla normale pagina di registrazione dell'account.



10 Usa più account Gmail

Se sei un super fan di Gmail e hai più account, nel frattempo, non è necessario accedere e uscire costantemente. Sul desktop (Chrome, Firefox, Edge), è possibile accedere a più account contemporaneamente; occuperanno ciascuno una scheda e rimarranno connessi. Fai clic sul tuo account in alto a destra> Aggiungi account.



11 Invia da un indirizzo diverso

Potresti avere molti account basati su Gmail o più indirizzi sullo stesso account. Puoi impostare tutti gli indirizzi nel tuo Gmail principale e far sembrare che tu stia inviando da un account completamente diverso, sia in continuazione che per singolo messaggio. Vai in Impostazioni, trova la scheda Account e importazione e la sezione "Invia posta con nome". Ciò ti consentirà di aggiungere più indirizzi email. È fantastico se invii molti messaggi su un account, ma vuoi che le risposte vadano su un altro.



12 Spostare i messaggi su account diversi

Mentre puoi accedere a più account Gmail contemporaneamente sul desktop e sul dispositivo mobile, solo l'app di posta iOS integrata ti consente di spostare un messaggio ricevuto su un account Gmail su un altro account Gmail o qualsiasi e-mail che utilizza iMAP. Questo è molto utile quando ricevi e-mail aziendali inviate al tuo indirizzo personale o viceversa. Per effettuare lo spostamento, apri la posta in arrivo, tocca Modifica, seleziona la casella accanto ai messaggi che desideri spostare e tocca Sposta. Seleziona l'account e la cartella all'interno di quell'account in cui spostarti. È istantaneo



13 Non limitarti a etichettare lo spamming, bloccare gli utenti

Se hai ricevuto molti messaggi di merda nel corso della giornata, hai dovuto etichettarli come spam. Ma ora Gmail ti consente di bloccare completamente un utente che ti sta infastidendo. Fai clic sul menu a discesa Altro : questa è la freccia in giù accanto al pulsante Rispondi su un messaggio sul desktop e selezionare Blocca .

• 14 14 Annulla l'invio

  Questa è l'impostazione Gmail più importante di sempre. Proviene da Google Labs e da allora è passato a una funzione normale. Vai a > Impostazioni> scheda Generale e seleziona "Abilita Annulla invio" e seleziona quanto tempo dura il periodo di annullamento (5, 10, 20 o 30 secondi). Quindi, ogni volta che invii un messaggio, vedrai un collegamento Annulla in una casella gialla che galleggia in alto. Se lo fai clic in tempo, il tuo messaggio non uscirà e avrai la possibilità di modificarlo nuovamente prima di riprovare o eliminarlo del tutto. Puoi anche annullare gli scarti, quindi quando elimini un messaggio in corso, puoi riportarlo e ricominciare.



15 Trascina messaggi o etichette

Gmail non fa "cartelle". Invece, ha "etichette". Sono funzionalmente uguali, anche se fastidiosi per quelli usati per l'intero paradigma delle cartelle. È facile trascinare un messaggio dalla posta in arrivo su un'etichetta e quindi archiviarlo, archiviato per ricerche future. Ma se quel messaggio nella posta in arrivo richiede ulteriore attenzione, puoi anche trascinare l'etichetta dalla barra laterale sinistra al messaggio! Rimane nella posta in arrivo, ma è pronto per l'archiviazione futura.



16 Anteprima in un riquadro

La maggior parte dei programmi di posta elettronica desktop come Outlook offre un'anteprima: fai clic sul messaggio in un elenco e lo vedi in un altro riquadro della finestra. In Gmail, attiva il riquadro di anteprima in Gmail Labs e vedrai il menu a discesa corrispondente accanto al pulsante Impostazioni. La tua scelta: avere l'anteprima sotto l'elenco dei messaggi (orizzontale) oa destra (verticale). Quando non viene selezionato alcun messaggio, si ottiene un'anteprima di quanto spazio i messaggi utilizzano dai 15 GB consentiti da Google. (Potresti vedere di più a seconda di ciò che hai fatto per espandere la memoria.)



17 punti sono un'illusione

Il segreto più noto di tutti i tempi su Gmail è che ignora i periodi nel tuo indirizzo email. Quindi è uguale o addirittura tutti vanno alla stessa persona. Questa funzione potrebbe sembrare inutile, ma puoi comunque vedere lo schema, quindi è un grande trucco per iscriverti alle newsletter o condividere il tuo indirizzo e-mail, ad esempio puoi dire chi ha venduto il tuo nome agli spammer.



18 Aggiungi un Plus al tuo indirizzo

Un altro trucco dell'indirizzo Gmail consacrato dal tempo: Gmail ignora qualsiasi cosa dopo un segno più ( ). Quindi va nello stesso posto di La differenza è che questo alias è incredibilmente utile per filtrare i messaggi, poiché i filtri di Gmail vedono cosa c'è dopo il plus. Pertanto, se ti iscrivi a ogni newsletter con il tuo nome + news @ gmail.com, devi solo filtrare i messaggi inviati a quell'indirizzo, piuttosto che ogni singolo mittente della newsletter. (Tuttavia, non sempre funziona, poiché molti servizi non consentono registrazioni con e-mail con caratteri opzionali, di cui il segno più è uno.)



19 Potenzia la tua ricerca

Il modo rapido per eseguire una ricerca di potenza in Gmail è fare clic sulla freccia grigia nella casella di ricerca, che produce la finestra di dialogo di ricerca vista sopra. Ma ci sono molti operatori di ricerca di Gmail che puoi digitare.

Ad esempio, digitare "in: trash" e "in: spam" per includere quelle cartelle in una ricerca (di solito vengono saltate). O limitalo a "in: inbox". Utilizzare "etichetta:" seguito dal nome dell'etichetta / cartella per cercare solo quella cartella. Il "nome file:" seguito dal nome di un file effettivo trova allegati specifici. Puoi anche cercare nelle tue cerchie di amici Google+ cercando "cerchia:" con il nome del gruppo.

Usa un segno meno (trattino) per cercare una cosa e non un'altra: "cena-film" troverà solo i messaggi che dicono "cena", ma salta qualsiasi menzione "film". L'altro operatore booleano supportato è "OR" (digitalo in maiuscolo), ma l'elenco completo ha molte più opzioni.



20 Stacca la Posta in arrivo

Questo suggerimento riguarda più la disattivazione di una funzionalità che l'attivazione. L'interfaccia a schede è stata introdotta da Google nel 2013 come modo per archiviare gli elementi nella posta in arrivo di Gmail automaticamente. Le schede hanno ciascuna una categoria: Primaria (che è la tipica casella di posta in arrivo), Social, Promozioni, Aggiornamenti e Forum. Sì, questa è una "categoria", non una "etichetta", non sono la stessa cosa.

Se ritieni che ti manchino alcuni messaggi, potrebbe essere perché Gmail li sta inserendo nelle ultime categorie e non hai fatto clic sulle schede. Puoi eliminare le schede facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio ( )> Configura Posta in arrivo. Passa il cursore su ciascuna opzione per vedere esempi di messaggi che potrebbero finire in queste schede. Nota, le categorie riguardano solo i messaggi nella posta in arrivo, non ciò che è già archiviato. (E non vuoi attivare le schede se stai anche eseguendo l'esperimento SmartLabels da Gmail Labs o potresti perdere la testa.)



21 Ricerca SmartLabels

Proprio come le schede separano automaticamente i messaggi in diverse caselle di posta, Smart Labels, un altro progetto di Gmail Labs, organizzano i messaggi con diverse etichette nel menu a sinistra. Ma anche se non lo hai abilitato, viene eseguito in background ed è ricercabile. Ad esempio, fai una ricerca sull'etichetta: ^ smartlabel_receipt e vedrai gli acquisti recenti. Le etichette intelligenti categorizzano principalmente i messaggi come Bulk (newsletter, mailing di massa), Forum (dai gruppi) e Notifiche (cose che vuoi ma che non vengono inviate personalmente da qualcuno… come fatture). Lavora con loro durante la creazione dei tuoi filtri e potresti non dover più etichettare manualmente un messaggio.



22 Response in a Can

Smetti di scrivere così tanto, specialmente lo stesso messaggio ancora e ancora. L'esperimento Risposte predefinite in Gmail Labs è un must per quelle risposte ripetute, ridondanti e ripetitive. Attivalo e digita un messaggio di risposta. Fai clic sulla freccia nell'angolo in basso a destra del riquadro di composizione del messaggio e seleziona "Risposte predefinite". Qui avrai l'opzione per salvare il messaggio o applicare un messaggio già salvato alla finestra corrente. Se si riscrive la risposta predefinita, è possibile salvarla con lo stesso nome per un utilizzo futuro.



23 Risposta intelligente nelle app mobili

L'app Inbox di Google offre da tempo Smart Reply, una tecnologia di apprendimento automatico che prepara tre risposte brevi e appropriate ai messaggi che ricevi. Un singolo tocco sulla risposta offerta la aggiunge alla finestra di risposta, dove puoi inviarla o scriverne di più.

Smart Reply ora si estende alle app di Gmail per iOS e Android, quindi ora ogni volta che sei nel cellulare, puoi troncare le risposte che tengono conto del messaggio originale, ma anche come parli (aspettati punti esclamativi se sei quel tipo dattilografo eccitato).



24 Google Stores TUTTE le immagini

Quando ricevi un'email con un'immagine incorporata, in genere è come una pagina Web: l'immagine viene caricata dall'origine. Non su Gmail. Nel 2013, ha iniziato a memorizzare nella cache tutte le immagini che attraversano il suo sistema. Quindi, quando carichi un'immagine in un messaggio Gmail, proviene dai server di Google. Questo è bello perché ti rende più difficile essere tracciato da web bug / beacon. È un male perché significa anche che se invii un'immagine proprietaria, riservata o riservata, il tuo destinatario potrebbe non essere l'unico visualizzatore. (NSA, qualcuno?)

Per sicurezza, vai in Impostazioni generali e in Immagini, seleziona "Chiedi prima di visualizzare immagini esterne". Aiuterà anche a caricare i messaggi più velocemente. Ma non impedirà a Google di memorizzare nella cache le immagini che invii come allegati, quindi inviale solo se non sarà un problema in seguito.



25 Esci da remoto

Puoi accedere a Gmail da più computer, smartphone e tablet contemporaneamente. A volte, potresti rimanere connesso quando non intendi (su, diciamo, un computer pubblico) o, peggio ancora, sospettare che qualcuno usi il tuo account alle tue spalle. Su un desktop, vai alla posta in arrivo, scorri verso il basso. Nella stampa fine nella parte inferiore della pagina mostra "Ultima attività dell'account" e un tempo. Fai clic sul link Dettagli per vedere tutte le attività per l'account; fai clic sul pulsante per uscire da tutte le altre sessioni in uso. Dovresti anche attivare l'opzione per mostrare qualsiasi attività insolita in basso.



26 Hangout sul telefono

I messaggi istantanei fanno ancora parte di Gmail, ma invece di Gtalk o Gchat, ora sono chiamati Hangouts, che puoi anche utilizzare per effettuare chiamate audio o video. Accedi a Hangouts, trova il contatto e fai clic sull'icona del telefono o della videocamera. Puoi anche chiamare qualsiasi numero di telefono facendo clic sull'icona del telefono e digitandolo.



27 Invia + Archivio

Niente è più fastidioso che rendersi conto che è necessario etichettare un messaggio Gmail che è già stato inviato. Richiede l'apertura della cartella Posta inviata e la ricerca per assegnare l'etichetta. Tuttavia, puoi etichettare un messaggio prima che venga inviato facendo clic sulla freccia Altre opzioni ( ) nella parte inferiore destra della finestra di composizione.

Ora, vai in Impostazioni e fai clic sul pulsante accanto a "Mostra il pulsante 'Invia e archivia' in risposta". Ora se una risposta ha già un'etichetta - come quella che hai applicato durante la composizione - ottieni un nuovo pulsante chiamato Invia + Archivio (anche se in realtà non dice "archivio", mostra l'icona dell'archivio di Gmail, come una casella di file con una freccia giù su di esso.) Fare clic su quel pulsante e l'intero thread verrà archiviato nell'etichetta / cartella pre-assegnata quando inviato.



28 Backup di ogni messaggio

Dovresti fidarti di Google per salvare sempre tutti i tuoi messaggi importanti, per non parlare dei contatti e degli allegati? Ovviamente no. Per fortuna, Google Takeout consente agli utenti di scaricare l'intero set di dati di Gmail e molto altro, praticamente tutto ciò che hai mai detto o fatto con il tuo account Google, dai video caricati alla cronologia delle posizioni su Google Maps. Non devi ricevere tutta la tua posta, prendi solo alcune etichette o categorie, se preferisci.



29 Premi il pulsante Mute

Per le discussioni via e-mail che non puoi gestire in questo momento, premi il pulsante mute. Lo troverai nel menu Altro nella barra degli strumenti in alto o premi il tasto M come scorciatoia. Il thread rimarrà nell'archivio anche quando arrivano nuovi messaggi; non li vedrai più se non sei il destinatario diretto o non lo cerchi.



30 Mio Dio è pieno di stelle

Le stelle sono il modo in cui dai importanza a un messaggio, a significare che deve essere letto in un secondo momento, richiede un follow-up, pone una domanda a cui non puoi rispondere al momento, o forse tutto quanto sopra. Fare clic sulla stella su un messaggio per evidenziarlo e renderlo più facile da trovare (sotto l'etichetta / cartella Speciali o la ricerca è: speciale).

Tuttavia, non sei limitato a una sola stella gialla. Vai su Impostazioni> Stelle e attiva l'opzione per utilizzare una stella, quattro stelle o tutte le stelle: fai semplicemente clic sull'icona più e più volte sul messaggio per passare a quella desiderata.

Devi cercare un'icona a stella speciale? Cerca "has: blue-star" per esempio, per trovare quelli con le blue star, oppure "has: green-check" o "has: purple-question" o "has: orange-guillemet" (ecco i doppi punti: ), eccetera.



31 Come selezionare davvero tutto

Per selezionare tutti i messaggi su una pagina in Gmail, fai clic sulla casella di controllo nell'angolo in alto a sinistra, giusto? Quasi. Selezionando questa casella si selezionano tutte le conversazioni su quella prima pagina di risultati, che in genere sono limitate a 100 voci (a seconda delle scelte effettuate nelle Impostazioni generali; potresti averne scelte anche meno). Se vuoi tutto sotto quell'etichetta, visibile o meno sulla pagina, seleziona la casella e cerca il link nella parte superiore dei risultati che dice "Seleziona tutte le X conversazioni in 'Etichetta".



32 Aggiungi ad attività o Crea evento

Se hai Gmail, hai un account Google Calendar e Google Tasks. Trasformare un'e-mail in un evento di calendario o in un elenco di cose da fare è un gioco da ragazzi: durante la lettura del messaggio, evidenzia un po 'di testo, vai al menu Altro in alto e seleziona "Aggiungi alle attività" o "Crea evento".



33 Attaccati

Il primo trucco per gli allegati: non dimenticarli. Per fortuna, Gmail farà apparire un promemoria se il tuo messaggio include frasi come "Ho allegato" o "Ho incluso", ma premi Hit senza allegare nulla.

Puoi trascinare e rilasciare i file da Windows o Mac in un messaggio Gmail. Le immagini verranno incorporate nel messaggio a meno che non si trascini sulla barra degli strumenti sotto la finestra della composizione. Non aggiungerne troppi. C'è un limite di 25 MB per messaggio. Se provi a inviarne altri, i file vanno su Google Drive e il destinatario riceve un link.

Se sei un grande utente di Google Drive, collegare elementi già presenti in Drive non è solo un gioco da ragazzi, ma non conta ai fini del limite di 25 MB. Fai clic sull'icona Inserisci file utilizzando Drive nella barra degli strumenti della finestra della composizione per selezionare un file da allegare. Questo ti aiuta anche a capire il tipo di file che Gmail ha bloccato, come i file EXE.

Vuoi la stessa cosa per il tuo account Dropbox? Gli utenti di Chrome possono ottenerlo con l'estensione Dropbox per Gmail.



34 Istituire un delegato

Puoi delegare qualcun altro a condividere il controllo sul tuo account Gmail, sia esso un amministratore aziendale o il tuo altro significativo. Configura l'account in Impostazioni> Account e importazione> Concedi l'accesso al tuo account. La persona deve anche avere un account Google / Gmail di qualche tipo, il che significa che termina con il nome di dominio corrispondente al tuo, sia esso gmail.com o un dominio utilizzato come parte di Google Apps.



35 Il dono di IFTTT

Il servizio IFTTT (If This, Then That) automatizza le attività tra app basate sul Web e ha un canale Gmail. Le possibilità sono quasi infinite, ma qui ci sono alcuni esempi stellari: Salva le email speciali su Evernote; Aggiungi le ricevute in entrata a un foglio di calcolo di Google Drive; Invia te stesso messaggi telefonici; Ricevi bollettini meteorologici via e-mail; e salva tutti gli allegati e-mail su Dropbox (o Google Drive o OneDrive o Box). La lista potrebbe continuare all'infinito.



36 Elimina messaggi grandi

Se ti avvicini all'utilizzo dei 15 GB di spazio che Google fornisce per l'archiviazione, potresti dover eliminare alcuni messaggi. Cerca "size: x m" dove sostituisci la x con un numero. La "m" sta per megabyte. Qualsiasi messaggio con dimensioni superiori a 10 MB ha probabilmente alcuni allegati pesanti: salvali sul tuo disco rigido (non su Google Drive), è lo spazio che condividi con Gmail, quindi non ti farà risparmiare nulla.)

Un'altra opzione: esegui Trova Big Mail, un servizio che crea automaticamente etichette per tutti i tuoi messaggi più grandi in modo che siano facili da trovare. È gratuito per un singolo account Gmail; vengono addebitati solo gli utenti di Google Apps.



37 Accelerare Gmail lento

Se il tempo di caricamento su Gmail nel browser desktop ti sta uccidendo, puoi accelerarlo. Cerca il link in basso a destra mentre la barra di avanzamento di Gmail si blocca. Dice Carica HTML di base, e lo farà: è solo Gmail senza tutta la bontà HTML5 / Javascript. Se vuoi sempre la versione lenta (perché a volte anche Gmail si carica troppo velocemente per colpire quel link), aggiungi "/? Ui = html" alla fine dell'URL- https://mail.google.com/mail/?ui = html: quindi aggiungilo ai segnalibri.



38 Servi un po 'di Emoji

Desideri poter inviare piccole immagini al posto del testo in Gmail? Puoi. Basta fare clic sul menu nella parte inferiore della finestra di composizione su un browser desktop o premere Ctrl + Maiusc + 2. Non sempre traducono bene - ho inviato un sacco a Yahoo Mail e non capiva affatto le immagini dei gatti - ma tra gli utenti di Gmail, potrebbe rendere alcuni messaggi.



39 Crea collegamenti Gmail Handle

Di solito quando si fa clic su un collegamento mailto: sul Web, il tipo che dovrebbe popolare automaticamente un messaggio di posta elettronica in uscita con un indirizzo e forse anche una riga dell'oggetto, il browser tenta di impostare automaticamente il software client di posta elettronica. Ma può andare direttamente a Gmail.

Nel menu Chrome ( ) vai su Impostazioni> Avanzate> Privacy e sicurezza> Impostazioni contenuti> Gestori (o digita chrome: // settings / handlers nella barra degli indirizzi). Se mailto non è elencato, cerca l'icona Gestore protocollo che ora dovrebbe apparire nella barra degli indirizzi in alto: sembra che si sovrappongano diamanti. Fai clic su di esso e puoi impostare mailto in modo che punti "mail.google.com". Se esiste un altro programma elencato per mailto, rimuoverlo e sostituirlo.



40 Annulla iscrizione a tutto

Ricevi molte newsletter e altra spazzatura che non vuoi? La maggior parte ha un link Annulla iscrizione nella parte inferiore del messaggio e puoi e dovresti usarli. Ma Gmail sul desktop inserisce anche un collegamento "Annulla iscrizione" nella parte superiore del messaggio, proprio accanto al nome del mittente, se è in grado di rilevare il collegamento nel messaggio.

Per una facile pulizia, digita "annulla iscrizione" nella ricerca e otterrai un elenco di tutti i messaggi con la parola elencata. Esaminali ed è il più vicino possibile per annullare l'iscrizione in blocco senza un servizio di terze parti come Unroll.me, se puoi anche fidarti di loro.



41 Archivia in Inbox Zero

"Inbox Zero" è il meraviglioso stato zen che si ottiene avendo assolutamente zero messaggi non letti in una casella di posta. Non è facile, perché i messaggi di posta elettronica possono essere promemoria di attività o eventi. Peggio ancora, le caselle di posta in arrivo possono essere proprio come la casella di posta in arrivo su una scrivania: piene di cose che devi raggiungere o che potresti non avere mai.

Se non riesci a sopportare di contrassegnare un messaggio come letto nel caso in cui dovessi tornare ad esso, o peggio, non elimineresti mai un messaggio a cui potresti dover fare riferimento in seguito, puoi comunque accedere a Inbox Zero. Basta archiviare i messaggi.

Questo è ciò che fanno le etichette: stai archiviando i messaggi sotto un'etichetta per trovarli in seguito. Ma non hai bisogno di un'etichetta per archiviare i messaggi. Durante la lettura di un messaggio o la selezione dalla posta in arrivo, fai clic sul pulsante Archivia in alto (la casella del file con la freccia giù) e i messaggi vengono archiviati da Gmail.

Puoi trovarli in seguito con una ricerca. Non esiste un'etichetta "archivio", ma puoi cercare nel link "Tutti i messaggi" nella parte inferiore della barra di navigazione a sinistra. Ricorda che i messaggi archiviati vengono comunque conteggiati nel tuo spazio di archiviazione di Gmail, perché li stai archiviando. Se vuoi davvero sbarazzarti di loro e dei loro allegati, trascina il messaggio sull'etichetta del Cestino, dove rimarranno per 30 giorni prima di essere eliminati definitivamente.

Meglio ancora, sbarazzarsi dei messaggi ricevuti e ignorati frequentemente che non è possibile eliminare, come le ricevute, archiviandoli automaticamente utilizzando i filtri. Fai clic su un messaggio, quindi vai su Altro menu> Filtro messaggi come questo. Viene visualizzato un modulo che popolerà automaticamente le informazioni sul messaggio (ad esempio da chi proviene); fai clic su Crea filtro con questa ricerca e controlla le opzioni per l'archiviazione del messaggio. Soprattutto, fai clic su "Segna come già letto" in modo da non disturbarti mai in futuro.



42 Iscriviti alla Suite

Se hai davvero abbracciato Gmail, prendi in considerazione l'idea di farne parte della tua attività, anche se sei un unico proprietario. G Suite (precedentemente chiamata Google Apps) associa un nome di dominio di tua scelta alla tua e-mail e ad altre app (Drive, Sites, Calendar e altro) e costa solo $ 60 all'anno per posta in arrivo con 30 GB di spazio di archiviazione ciascuno. Paga di più per ottenere di più.