36 consigli che ogni utente di evernote deve conoscere

Probabilmente hai sentito parlare di Evernote. Alcuni lo chiamano un servizio per prendere appunti, uno strumento di organizzazione o una piattaforma di archiviazione, ma nessuno di questi termini è sufficiente per comunicare quanto si può fare con esso. Evernote è, semplicemente, uno spazio online in cui archiviare qualsiasi cosa tu possa trovare di interesse, da leggere o utilizzare in seguito. Più aggiungi, più diventa utile.

Puoi aggiungere o accedere alle informazioni su Evernote dal Web, programmi desktop completi per Windows (di cui diamo cinque stelle nella nostra recensione) e Mac o tramite dispositivi mobili come iPhone, iPad, Android o Windows Phone. Ognuna di queste interfacce ha ottenuto il premio Editors 'Choice. Sono molti i premi.

Tuttavia, c'è una nuova ruga: a partire dal 19 agosto, se hai la versione base gratuita, puoi sincronizzare solo le note con un massimo di DUE dispositivi (senza contare l'interfaccia basata sul Web). Se desideri l'accesso completo a tutto, come in passato, devi pagare per Premium Evernote.

Esistono anche estensioni Evernote per browser Web, un'app per la scrittura e la scrittura a mano per iPad, anche hardware che rende particolarmente utile inserire informazioni cartacee nel servizio, incluso uno scanner speciale.

Ciò non tiene nemmeno conto dell'ecosistema di software, app e servizi di terze parti che rende semplicissimo aggiungere elementi al tuo repository Evernote. Esiste anche una versione per gli utenti aziendali che desiderano strumenti di condivisione e collaborazione dei documenti nei propri team.

Gli extra sono fantastici, ma non spiegano semplicemente come usare Evernote. Non mancano metodi e migliori pratiche per ottenere il massimo dal servizio. Da quello che puoi conservare a come lo memorizzi, c'è molto da provare. Vale la pena prendere in considerazione anche la concorrenza di Microsoft, il OneNote totalmente gratuito, poiché è meglio prendere appunti digitati, ma come deposito informazioni, Evernote non può essere battuto.

Evernote ha dei problemi, dal punto di vista aziendale. Fu uno dei primi "unicorni" della Silicon Valley, una società del valore di un miliardo di dollari prima di guadagnare un centesimo. Ora, sta avendo problemi a monetizzare la sua piattaforma: un modo vivace di dire che deve fare soldi, ed è per questo che sta uccidendo prodotti come Clearly e facendo pagare per cose che prima erano gratuite. Ma questo è il prezzo che pagheremo se vogliamo mantenere questo servizio.

Ecco quindi la nostra opinione sui migliori suggerimenti necessari per ottenere il massimo da Evernote. Se lo fai nel modo giusto, sarà il database di tutta la tua esistenza, renderà la tua vita quotidiana molto più semplice e, si spera, manterrà l'azienda in attività per molti anni a venire.

1 Evernote Premium

Una volta salvati alcuni elementi, vale la pena passare a un account Evernote a pagamento. Altrimenti puoi caricare solo così tanto - 60 megabyte di file al mese, ad un massimo di 25 MB per nota. Peggio ancora, senza aggiornare, puoi sincronizzare le tue note solo con 2 dispositivi (ad agosto 2016 per gli utenti attuali): nota che Evernote Web NON conta come uno di quei dispositivi. Il limite riguarda solo le app mobili e i programmi desktop.

Il livello Plus include dispositivi illimitati, accesso offline, 1 GB di upload al mese, dimensioni delle note individuali più grandi e sincronizzazione con le app mobili: puoi persino salvare le tue e-mail in Evernote con Plus. Ciò costa $ 34, 99 all'anno (un aumento di 10 dollari dal 2015).

Il livello Premium era di $ 50, ma è salito a $ 69, 99 all'anno. Per questo, ottieni tutto: 10 GB di caricamenti, trasforma le note in presentazioni, annotazioni in PDF e ricerche all'interno di allegati (anche documenti di MS Office).

Le aziende, ovviamente, costano molto di più: $ 12 al mese per utente (quindi $ 144 all'anno) per il team. Ma questo viene fornito con tutto quanto sopra più altro, che puoi leggere nella nostra recensione.

• 2 Clip il Web

  La parte più importante del tuo arsenale Evernote è Evernote Webclipper. È un'estensione del browser per Chrome, Firefox, Opera, Safari e diventa parte di IE quando installi Evernote per Windows. Con esso, puoi catturare tutto ciò che vedi online, da un'intera pagina a solo una piccola sezione o immagine. Un menu volerà da destra e fornirà diverse opzioni, dalla modifica del blocco note (tutte le note vanno in un blocco appunti su Evernote) all'inserimento di frecce o punti salienti o annotazioni (tutto ciò che Skitch era solito fare per gli utenti Windows e mobile). Basta un clic sull'icona della testa di elefante Evernote.



3 Email a Evernote

Probabilmente riceverai molte email. È ancora l'app killer per la condivisione di informazioni. Quando ottieni qualcosa che vale la pena conservare - barzellette, documenti, frammenti di codice, cartelle cliniche, prenotazioni di viaggi, foto da casa, ecc. - Evernote (ora solo in Plus o Premium!) Ti fornisce un indirizzo email privato per farlo accadere con un semplice inoltro del messaggio. Per trovare il tuo indirizzo speciale, controlla Informazioni account nelle app. Dai questo indirizzo ad altre persone e loro potranno inviare cose anche al tuo account Evernote. Inserisci l'indirizzo nella tua rubrica su ogni piattaforma. Usalo Abusalo. (Gli utenti di base possono inviare e-mail a Evernote per un totale di cinque volte, quindi smette di funzionare fino a un aggiornamento. Il che fa schifo, ma Evernote ha bisogno di denaro.)

La riga dell'oggetto diventerà il nome della nota. Puoi assicurarti che sia archiviato correttamente aggiungendo @notebook, ! Date per un promemoria e / o #tag . Ecco un esempio:

Acquisto tubo flessibile Lowes @Receipt! 2014/05/05 #household .

Puoi anche aggiungere e-mail alle note esistenti usando un + alla fine della riga dell'oggetto, aggiungendolo a una nota con lo stesso titolo della riga dell'oggetto.



4 Unisci più note in una

A volte hai più note che vanno meglio insieme. È facile unirli nelle versioni desktop di Evernote (Windows, Mac e Web). Seleziona più note (tieni premuto il tasto Maiusc e fai clic) e vedrai una versione grafica di esse in una pila. Le opzioni saranno inviare tramite e-mail, salvare gli allegati, spostarli o, naturalmente, unirli. Otterranno tutti un titolo, in base alla prima nota che hai scelto. (Se hai installato delle note usando le app extra di Evernote fuori produzione come Food o Skitch, non puoi accedere alle note in quelle app dopo l'unione.)



5 Creare pile e pile di quaderni

L'archiviazione di Evernote è una metafora, con note all'interno dei taccuini. Bene, i notebook possono anche essere raggruppati insieme, all'interno di "pile". Ad esempio, è possibile creare uno stack chiamato Travel e quindi inserire più notebook per diversi viaggi all'interno. È possibile condividere i blocchi note, ma non è possibile condividere pile. Nelle versioni desktop è possibile trascinare e rilasciare i blocchi appunti per creare uno stack; fare clic con il tasto destro o fare clic sull'icona della matita per nominare / rinominare una pila.



6 Aggiungi promemoria

Qualsiasi nota depositata in Evernote può ricevere un promemoria. Fai clic sull'icona della sveglia sopra la nota nell'interfaccia Web o desktop e otterrai un calendario a discesa, con opzioni per impostare un promemoria domani, in una settimana o in qualsiasi momento in cui desideri tornare indietro e fare riferimento esso.



7 Creare un elenco di attività

Ci sono molte app di elenchi di cose da fare online e mobili che colpiscono il sedere di Evernote, è vero. Ma se stai lanciando tutto con Evernote, non può far male sapere come realizzarne uno. Crea una nuova nota e cerca nella barra degli strumenti di testo sopra (o sotto nelle app mobili) lo strumento Casella di controllo. Inserisci uno e sarai sulla buona strada per creare un elenco di attività.



8 Proteggi la tua ricerca

Non si tratta tanto di un uso migliore di Evernote quanto di una buona idea: attiva la funzione di verifica in due passaggi. Lo troverai nelle Impostazioni account. Abilitalo e viene visualizzato un avviso: continua, ne vale la pena per la tranquillità che deriva dal passaggio aggiuntivo. Se abilitato, avrai bisogno di un telefono in grado di ricevere messaggi o di uno smartphone con un'app di autenticazione come Authy o Google Authenticator. Entrambi i metodi possono fornire il codice che è necessario inserire oltre alla password. Per ulteriori informazioni su questo tipo di sicurezza, leggi Autenticazione a due fattori: chi ce l'ha e come configurarla.



9 Traccia le spese tramite smartphone

Viviamo in un mondo di carte di credito. Ciò significa ricevere ricevute. Molti e molti, per ogni acquisto. Ad alcune persone piace tenerle: è utile ricontrollare le ricevute a fronte dell'estratto conto o dell'attività dell'account online per prevenire le frodi. Ma questo significa un portafoglio o una borsa piena di carte vaganti. Invece, scatta una rapida istantanea delle tue ricevute con Evernote sul tuo smartphone. Sbattili tutti su un taccuino chiamato "Ricevute", prenditi il ​​tempo extra per taggarli dal rivenditore, se vuoi, e poi hai un magazzino della tua cronologia degli acquisti. Inoltre, puoi cercarli perché Evernote trasforma le parole all'interno delle immagini in testo ricercabile. Nota, questo funziona egregiamente anche per menu da asporto, elenchi di orari dei negozi, poster, articoli di riviste che non puoi finire di leggere in studio, lo chiami.

Esistono molte app di terze parti come CamScanner (gratuito per iOS e Android) che rendono ancora più semplice il processo di inserimento delle immagini. In effetti, Evernote ne produce uno solo per iOS, chiamato Scannable, un altro prodotto Evernote che ha ottenuto il premio Editors 'Choice.



10 Creare note con le app

Le app di Evernote su smartphone rendono relativamente semplice la creazione di nuove note: testo reale che scrivi a te stesso! Inoltre, possono aggiungere immagini e audio in modo piuttosto semplice. Ma ci sono app speciali di terze parti solo per le note, come Bozze ($ 3, 99), che portano la scrittura sul telefono a un nuovo livello e si integrano direttamente con Evernote.



11 Rilevamento automatico delle note di post-it

La modalità fotocamera nell'app Evernote su iOS, Android e Windows Phone fa qualcosa di speciale: metti una nota di post-it dai colori vivaci su uno sfondo contrastante, tieni il telefono con fotocamera fino alla nota e scansionerà automaticamente in Evernote. È possibile assegnare un colore Post-it a un notebook, per archiviarli automaticamente, non è necessario inserire il nome di un notebook. Quindi, per esempio, tutti i Post-It gialli potrebbero spostarsi direttamente in un taccuino "promemoria". Funziona con i colori giallo, rosa neon, blu elettrico e lime. (Evernote vendeva Post-it stesso, ma ha ucciso il suo mercato online. Tuttavia, la funzione è ancora disponibile nelle app: vai in Impostazioni> Fotocamera> Note di post-it.)



12 Usa Moleskine per note migliori

Puoi acquistare taccuini, quaderni di schizzi e riviste Moleskine di quasi tutte le dimensioni, al prezzo di $ 11, 95 fino a $ 32, 95 con la carta all'interno che è "Evernote Camera-Enabled". Le Moleskine hanno speciali linee tratteggiate che ottimizzano l'immagine, oltre a "adesivi intelligenti" per aiutare ad assegnare la pagina a un notebook. E anche se probabilmente staresti bene con i normali e più economici appunti di Mokeskine, arrivano con tre mesi di Evernote Premium gratuitamente (un mese con i Post-It Notes). Se su una pagina è presente un "adesivo intelligente" (sono inclusi con il blocco note), l'app per dispositivi mobili può archiviarla automaticamente in un taccuino Evernote preselezionato.

Opzionalmente, puoi ottenere il set di scrittura intelligente Moleskine da $ 199 con una penna intelligente che funziona con Evernote e altri servizi: è la nostra scelta dei redattori PCMag per i dispositivi di input con penna intelligente.



13 IFTTT: Salva note da ogni luogo

Evernote è diventato una parte così grande delle esigenze di archiviazione online delle persone che è integrato con quasi tutti i servizi disponibili. Se non ci credi, visita il Centro app Evernote per un elenco di app Web in primo piano, app iOS e app Android che possono inviare informazioni a Evernote.

Nessuna app è più potente in questo senso di If This, Then That (IFTTT). Poiché si collega a tanti altri servizi, è possibile utilizzarlo per creare una ricetta dopo l'altra. Tra le cose più popolari che puoi inviare a Evernote all'istante: tweet, messaggi Gmail speciali, elementi preferiti in Pocket o su Twitter, foto Instagram, articoli Feedly, promemoria creati con Siri, qualsiasi feed RSS e check-in Foursquare. Puoi persino creare un diario di messaggi di Facebook. L'elenco è praticamente infinito, limitato solo dall'accoppiamento creativo dei servizi e dei relativi fattori scatenanti. Scarica tutto in Evernote e cerca / ordina in un secondo momento.



14 Tempo scanner: andare davvero senza carta

Gli scanner sono i migliori amici di Evernote. Perché, come per le immagini o le note scritte a mano, ogni parola in un documento scansionato è ricercabile in Evernote. Puoi andare senza carta in poche ore (o giorni, fai i bagagli). Evernote vende uno scanner abilitato Wi-Fi realizzato da Fujitsu, ScanSnap, per $ 495; costoso, ma analizza tutto direttamente nel tuo deposito digitale di documenti. Altri scanner di piccole dimensioni alimentati a fogli con software che supporta i caricamenti diretti Evernote includono Doxie.

Se sei davvero coraggioso con i tuoi documenti, invia tutto a Shoeboxed.com via posta ordinaria. Li scansioneranno e li inseriranno nel tuo account Evernote. Dopo una prova gratuita, il servizio di base è di $ 9, 95 al mese per 50 documenti al mese, fino a $ 49, 95 al mese per 500 documenti al mese. Puoi ottenere cinque documenti scansionati al mese gratuitamente.



15 Integrazione con Webmail

Powerbot è un servizio da $ 1, 99 al mese abbinato a un'estensione del browser (per Chrome, Firefox e Safari) che trasforma il tuo account di posta elettronica basato su Web su Gmail, Yahoo, Outlook, persino Google Calendar, in una piattaforma di alimentazione Evernote. Invece di inoltrare un messaggio, puoi fare clic su un pulsante nella tua posta per inviare un messaggio, un allegato e persino un intero thread di e-mail a Evernote (o a Dropbox o OneNote). Meglio ancora, Powerbot può anche accedere a Evernote in modo da poter allegare una nota esistente a un messaggio in uscita.



16 Blog di Notebook

Puoi condividere pubblicamente un taccuino Evernote come blog. Per farlo, ti iscrivi (tramite le tue credenziali Evernote) su Postach.io. Creare è semplicissimo e Postach.io supporta feed RSS, tag per post simultanei di Facebook e Twitter, nomi di dominio (devi acquistarne uno altro), commenti di Disqus, Google Analytics e altro. Postach.io non può eliminare note o quaderni o accedere alle informazioni del tuo account. Indichi esattamente da quale taccuino dovrebbe prelevare e qualsiasi nota all'interno, dalle immagini al testo, dall'audio ai documenti, diventerà visibile sul blog una volta che è stata contrassegnata come "pubblicata". Costa $ 9 al mese o $ 90 all'anno.



17 Successo accademico tramite Evernote

Evernote è un must per ogni studente, specialmente per coloro che sono inclini a perdere cose. Scansione in ogni volantino e programma. Scatta foto delle note sulla lavagna e registra l'audio delle lezioni direttamente nell'app Evernote. Inoltra le e-mail dei compagni di classe e dell'insegnante / professore a un taccuino che prende il nome della classe. Digita direttamente le note di classe nell'app Evernote. Usa un taccuino Evernote Moleskine per appunti scritti a mano per scansionare in seguito. Crea un quaderno condiviso con gli amici in classe per assicurarti che nessuno perda appunti o materiali di ricerca. E, naturalmente, ogni piccola ricerca su un progetto o un documento dovrebbe essere cercata. Approfitta delle app mobili come RefME che scansionano i codici a barre dei libri e quindi formattano le informazioni su di essi per citarne i documenti.



18 La condivisione è premurosa

Ne abbiamo parlato un paio di volte: puoi condividere un notebook in Evernote con altri utenti Evernote o nel mondo (ciò richiede un account a pagamento). È semplice come fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella sulle interfacce desktop Windows, Mac o Web e selezionare "Condividi questo blocco appunti". Avrai due opzioni: "Condividi con le persone" (coloro che già utilizzano Evernote; avrai bisogno dei loro indirizzi e-mail) e "Crea un link pubblico". Quest'ultimo fornisce un URL che puoi pubblicare lì via e-mail, social media, post di blog, ecc. Non è come la condivisione sui social network, in cui invii una nota, è più come rendere una porta aperta accessibile al pubblico dal Web ad un taccuino. Quindi assicurati di intenderlo. Se si crea un collegamento e successivamente se ne pentisce, è possibile modificare le autorizzazioni di condivisione.



19 Mappa la mente di Evernote

Se sei il tipo di pensatore visivo a cui piace vedere rappresentazioni di file che volano in pseudo-3D - una mappa mentale - beh, probabilmente Evernote non fa per te. Fortunatamente, ci sono opzioni. Mohiomap può collegarsi a Evernote e Dropbox e darti un modo per navigare nel nodo che normalmente non avresti - ed è un ottimo modo per trovare note perdute che potrebbero ispirarti. Puoi anche trascinare e rilasciare i tag, creando un collegamento che potresti non aver visto prima nei dati.



20 Cripta il testo della nota del desktop sensibile

Sulle versioni desktop di Evernote, è del tutto possibile impostare la crittografia per singole note o addirittura singoli testi in una nota. È buono per tenere gli occhi indiscreti, ma non infallibile, né davvero così forte. Funziona solo sul testo, non sulle immagini. Funzionava solo dalla versione desktop di Evernote; ora puoi crittografare lì e ti verrà chiesta la password se provi ad accedervi su un dispositivo mobile o sul Web..



21 Creare un blocco appunti locale

Non un blocco note sulle cose nella tua posizione (anche se è sicuramente un'opzione divertente per la memorizzazione di menu, brochure, siti e altro sui luoghi della tua città). Intendo un notebook locale che esiste solo in un'istanza del tuo account Evernote, come sul tuo computer Windows. Un notebook locale rimane in quel punto e non è sincronizzato da Evernote con tutte le altre installazioni di Evernote (telefoni, tablet, Web). Nella versione Windows, puoi crearne uno andando su File> Nuovo blocco note> Nuovo blocco appunti locale. Nota che questa cartella non può mai essere trasformata in un taccuino sincronizzato.



22 Guarda una cartella

Potresti godere di molti modi per ottenere documenti, immagini o altro in Evernote, ma niente è meglio del trascinamento della selezione del desktop. Gli utenti di Windows possono creare una "cartella di controllo" monitorata dal software Evernote, quindi aspirare i contenuti nel proprio account. In Windows, crea una cartella ovunque, quindi nel programma, vai su Strumenti> Importa cartella e trova la cartella in questione. Qualsiasi file inserito in quella cartella in futuro verrà inserito nel tuo account. Le sottocartelle possono avere un livello di profondità e essere ancora inserite. (Gli utenti Mac possono provare questa soluzione alternativa per ottenere la stessa funzione.)



23 Clip da iPhone a Evernote

Come lo strumento Webclipper nel tuo browser desktop, puoi tagliare dal Web sul tuo iPhone. Per prima cosa assicurati che l'app Evernote sia installata e che tu abbia effettuato l'accesso. Quindi, in un browser come Safari o Chrome, premi il pulsante di condivisione: sembra una scatola con una freccia che spara in alto. Sulla prima linea di app, vedrai luoghi da condividere, come Messaggi e Posta. Scorri a sinistra e fai clic su "Altro". Nell'elenco Attività, attiva Evernote, quindi fai clic su Fine. Evernote ora dovrebbe apparire nel menu di condivisione. Cliccaci sopra e apre la casella in cui hai impostato il blocco note e, se lo desideri, cambia il titolo della nota. Non è limitato alle pagine Web. Usalo anche con documenti e foto.



24 Usa iOS Evernote nelle notifiche

La schermata del Centro notifiche su un iPhone è diventata molto potente. Non è nemmeno necessario sbloccare completamente il telefono, basta scorrere verso il basso e fare clic sul pulsante "Oggi" per vedere alcune app e accedere a strumenti come Evernote. Per configurarlo, vai a quella schermata, scorri verso il basso e seleziona Modifica. Fai clic sul + verde accanto a Evernote per renderlo una parte permanente della schermata delle notifiche.

Successivamente, vedrai Evernote sullo schermo (usa di nuovo Modifica per posizionarlo più in alto o più in basso rispetto ad altre app di notifica). Ti dà accesso immediato agli strumenti per la creazione di note, che si tratti di testo, scattare una foto, creare un promemoria o un elenco o chattare con qualcuno. Naturalmente, sono solo rapidi salti alla già potente app Evernote sul telefono.



25 Secure Mobile Notes in iOS

Chiunque raccolga il tuo iPhone in genere può accedere al tuo account Evernote. Puoi limitarlo, ovviamente, bloccando il telefono con un passcode o utilizzando il riconoscimento delle impronte digitali Touch ID sugli iPhone più recenti. Puoi fare il possibile all'interno dell'app Evernote per iOS stessa, anche con un account di base (gratuito). Nelle impostazioni dell'app (fai clic sull'icona della chiave inglese nella parte superiore della schermata dell'app), vai su Impostazioni> Generali> Blocco passcode. Qui vedi un'opzione per impostare un altro passcode che è solo per Evernote; e hai la possibilità di utilizzare nuovamente Touch ID per sbloccare Evernote. (Nota che questo non fa nulla per proteggere le tue note da occhi indiscreti su altre piattaforme sincronizzate.)



26 Dillo, non digitarlo

È difficile da dire sulle versioni desktop di Evernote, ma puoi creare note audio: crearne una nuova e c'è una piccola icona del microfono nella parte superiore che funziona con il microfono del tuo sistema. (Non è un'opzione sull'app Web). Naturalmente, l'audio è molto più amichevole sul lato mobile. Prendi iOS, per esempio. Quando fai clic sul pulsante Testo nell'app Evernote per creare una nuova nota, ottieni due icone del microfono. L'icona sulla tastiera è integrata in iOS, è per la dettatura da voce a testo. E la trascrizione in iOS funziona molto bene. L'altro, sopra la tastiera, è per le registrazioni audio dirette. Il suono della tua voce è memorizzato in formato.m4a su Evernote. Riproducili su qualsiasi versione del programma, scaricali o condividili con altri. Puoi anche spostarlo nella cartella locale pre-creata in modo che diventi disponibile solo sul desktop, se lo desideri.



27 Crea sommario Nota

Se desideri un modo rapido per accedere a un gruppo di note senza ricerca o navigazione, crea un sommario (ToC) con collegamenti rapidi a ciascuna. Funziona solo su Evernote per Mac e Windows.

Fai clic su ciascuna nota che desideri includere: tieni premuto il tasto Comando su Mac o il tasto Ctrl su Windows mentre fai clic su ciascuna nota. Quindi fare clic sul pulsante Crea nota del sommario. La nota apparirà nello stesso blocco note di tutte le note che hai scelto, oppure Evernote sceglierà solo un taccuino se hai selezionato le note da multipli. Se si desidera che ToC appaia in più blocchi appunti, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Copia su Blocco note.

Vuoi solo collegare un paio di note insieme? Fai clic con il pulsante destro del mouse su una nota, seleziona Copia collegamento note e vai a un'altra nota e incollala.

• 28 Impara la sintassi della ricerca

  La ricerca su Evernote è la cosa migliore per archiviare le cose lì, dopo tutto, le memorizzi per trovarle in seguito. Basta inserire termini in una casella di ricerca non è il modo giusto di procedere. Scopri la sintassi che rende potenti le ricerche. Sono indicati nella pagina di aiuto della sintassi di ricerca avanzata di Evernote.

  Ad esempio, usa "tag:" (senza virgolette) seguito da un termine solo per cercare i tag. L'operatore "creato:" o "aggiornato:", seguito da una data nel modulo AAAAMMGG può trovare date specifiche; seguilo con qualcosa come "day-2" e troverà tutto degli ultimi due giorni. Se stai cercando i tuoi elenchi di attività, l'operatore "todo:" cerca solo note con caselle di controllo. Guarda solo il titolo di una nota con "intitle:" e in un blocco note specifico con "notebook:". L'operatore "source:" seguito da "web.clip" o "mobile" limita le ricerche a tali origini. Imparali tutti. Il video sopra ti aiuterà.



29 Padroneggia le scorciatoie

Come ogni buon programma desktop, anche Evernote per Mac e Windows hanno molte scorciatoie da tastiera che semplificano la vita. Ecco un breve elenco per Windows; nota che quando dice Ctrl, l'equivalente sul Mac è il tasto Comando.

Ctrl + N = Nuova nota

Ctrl + Maiusc + N = Nuovo blocco note

Ctrl + Maiusc + T = Nuovo tag

Ctrl + K = Aggiungi un collegamento ipertestuale

Ctrl + Q = Esci da Evernote

Ce ne sono molti altri che si trovano nell'elenco dei collegamenti essenziali di Evernote.

• 30 Usa Evernote come PowerPoint

  Evernote ritiene che tutte le tue note possano funzionare come diapositive. Ecco a cosa serve la modalità Presentazione: creare presentazioni in cui le note sono il contenuto del discorso. Fa parte delle versioni Windows, Mac, iPad e iPhone di Evernote, se hai la versione Premium. Ecco un tutorial completo, con l'anteprima del video sopra.



31 Archivia le tue dichiarazioni automaticamente con FileThis

Un altro servizio aggiuntivo che inserirà i documenti in Evernote per te in modo da non doverli scansionare, FileQuesto si collega con i principali fornitori e banche in modo da poter ottenere dichiarazioni e ricevute che si archiviano automaticamente. Collegalo con un massimo di sei servizi gratuitamente o paga $ 20 o $ 50 all'anno per ottenere molto di più, a seconda delle tue esigenze. Più tardi, quando devi trovare quell'estratto conto di una carta di credito con quel solo addebito, è solo una ricerca Evernote di distanza.



32 Cerca e trasferisci note / file con Otixo

Se usi molti servizi di archiviazione online oltre Evernote, come Dropbox e Google Drive e OneDrive, dovresti prendere in considerazione l'uso del cloud manager Otixo per cercarli. Dovrai pagare per unirti a più servizi, ma quando lo fai ottieni una ricerca per tutti i tuoi appunti e documenti online e la possibilità di trascinarli tra i servizi.



33 Salva ricerche di sintassi

Se fai spesso lo stesso tipo di ricerche in Evernote, salvale. Fai una ricerca, con tutti i criteri di sintassi che puoi pensare, quindi dopo averlo fatto, nella versione di Windows, passa il mouse sopra la casella di ricerca e fai clic su Salva ricerca. Puoi dargli un nome speciale in modo da non dimenticarlo mai. Si accede di nuovo nella stessa casella di ricerca.

• 34 Abbina meglio a Google Drive (presto)

  Evernote afferma che almeno la metà dei suoi utenti ha anche un account Google Drive, quindi ha reso un po 'più facile l'accesso a tutti i file di Google Drive durante l'utilizzo di Evernote, come renderli collegamenti incorporabili in una nota. Vai nelle impostazioni di Evernote su Servizi connessi e collega il tuo account Google al servizio; l'integrazione stessa è ancora in beta test su Android e sul desktop solo con il browser Chrome (anche se al momento della stesura di questo articolo sembra che non sia possibile accedere al beta test del desktop, quindi cercalo in futuro).

• 35 Integra Evernote con Microsoft

  Outlook.com di Microsoft è il servizio di posta elettronica basato su Web preferito da PCMag. E ha il supporto completo per Evernote, non solo per OneNote di Microsoft. Fa comunque molto di più che funzionare con la posta elettronica, si integra anche con le funzioni del calendario di Outlook.com. Imposta un promemoria su una nota in Evernote e ora il promemoria verrà visualizzato nel calendario di Outlook. Ovviamente, è anche una cosa con un clic archiviare e-mail importanti in Evernote e condividere le note memorizzate lì.



36 Trasferisci tutto… su OneNote

Proprio come Microsoft gioca bene con Evernote, favorisce ancora il suo OneNote. E nella guerra tra le app per prendere appunti, Microsoft ha una nuova arma: OneNote Importer succherà tutto in OneNote nel tuo account Evernote in modo da non perdere nulla se decidi di passare. (O, forse, basta usarlo come backup del tuo account Evernote. Solo dicendo.)

Naturalmente, ci sono modi migliori per rendere costante il "backup" tra i due servizi: utilizzare IFTTT o Zapier per connettere servizi separati. Funziona meglio per i trasferimenti da Evernote a OneNote, non tanto nella direzione opposta. Tuttavia, Greg Chiemingo di Evernote nota che ci sono molti tipi di file supportati da Evernote che non vengono trasferiti, come le note a inchiostro, i collegamenti delle note e qualsiasi elemento che hai crittografato.