30 Suggerimenti per il turbocharge dropbox

Ti sei mai seduto al tuo laptop e hai pensato: "Oh no, il mio file importante è sul mio computer desktop!" O hai guardato il tuo smartphone e hai detto "Certo sarebbe bello se potessi accedere ai miei file di lavoro critici sul telefono, ma è impossibile!"

Certo che no. Perché non sei un idiota. Molto probabilmente hai installato un servizio di sincronizzazione dei file e di archiviazione cloud che fa tutto questo. Se sei come la maggior parte delle persone, hai scelto quello con il maggior ronzio: Dropbox. Il servizio ha 500 milioni di utenti e 150.000 aziende che utilizzano Dropbox Business).

Le principali aziende come Google e Microsoft hanno la stessa attività, ma le loro offerte di sincronizzazione / archiviazione sono sempre legate ad altri prodotti (Google Docs e Microsoft Office, ad esempio). In un certo senso, la semplicità di Dropbox, che funziona con qualsiasi file, lo rende ancora più attraente. Ancora più importante, funziona e funziona anche direttamente con Google Documenti e Microsoft Office! Ovviamente non è solo un programma per desktop (Windows, Mac e Linux) ma è anche accessibile via Web e su dispositivi mobili con iOS, Android, Kindle FireOS e Windows Phone.

Bene, Dropbox è un servizio che piace a molte persone, ma non è perfetto. Molti lo vedono sopravvalutato; ha avuto una cattiva stampa, aggiungendo persone come Condoleezza Rice al suo consiglio e cambiando i termini per costringere gli utenti ad arbitrato in caso di controversie legali, e ha ucciso un paio di amate app mobili monouso: Carousel per il backup delle immagini e Mailbox per ottenere la tua casella di posta a zero.

Forse il peggio di tutti per i consumatori: Dropbox è assolutamente avaro di spazio per offrire gratuitamente ai clienti: offre solo 2 GB di spazio di archiviazione online gratuitamente, rispetto ai 15 GB di Google Drive (condivisi con Gmail e Google+), i 15 GB di Microsoft OneDrive e Box (10 GB personali). Dropbox se la cava spingendo gli utenti a magnacciare il servizio per ottenere più spazio (come vedrai nella presentazione). Un upgrade a Dropbox Pro costa $ 9, 99 / mese o $ 99 / anno (entrambi più tasse) e aggiorna il tuo spazio a 1 TB (1.000 gigabyte).

Quindi perché usarlo? Come ho detto, Dropbox funziona e basta. Inoltre fa molto di più della semplice sincronizzazione. È la valigia digitale perfetta. Assicura che non sarai mai senza i tuoi file ovunque tu ne abbia bisogno, supponendo che tu utilizzi Dropbox al massimo. Proprio come lo fai? Questi suggerimenti lo spiegano.

1 Massimizza lo spazio online gratuito

Dropbox sembra inizialmente avaro con il suo misero spazio di archiviazione online da 2 GB. Ma ci sono alcuni modi rapidi per aumentare quello spazio. Innanzitutto, completa le "attività semplici" (come le chiama Dropbox) che guadagnano 125 MB in più ciascuna. Includono: collegare Dropbox a Twitter, collegarsi a Facebook, seguire @dropbox su Twitter, pubblicare un commento su Dropbox su Twitter e un altro su Facebook: sono 625 MB.

Il modo in cui Dropbox vuole davvero che tu guadagni spazio è trovare clienti. Per ogni persona a cui invii un referral che ottiene a Dropbox una nuova iscrizione, ricevi 500 MB (o 1 GB se paghi per Dropbox Pro). Se la persona a cui fai riferimento ha già un account, ottieni zilch. Il numero massimo è di 32 amici che ti guadagnano per un totale di 16 GB (32 per Pro). Potresti inviarti un sacco di referral, ovviamente, ma ognuno ha bisogno di creare un account per ottenere lo spazio, non ne vale la pena. Una persona intraprendente ha raccolto il suo spazio bonus di riferimento massimo inserendo un annuncio di Google AdWords con il link personalizzato, quindi interrompendo la campagna una volta raggiunto il limite di 16 GB. Facile.

Inoltre, tieni d'occhio il concorso occasionale dell'azienda o coupon per ottenere un grande spazio di archiviazione, fino a 50 GB in più. In alternativa, paga $ 99 all'anno (più tasse) per accedere a Pro e ottenere 1 TB di spazio di archiviazione in aggiunta allo spazio guadagnato. Questo è l'equivalente di $ 1, 90 a settimana.



2 Imposta desktop tramite cellulare

Se hai un nuovo computer da aggiungere al tuo account Dropbox per la sincronizzazione, di solito scarichi il software giusto per il tuo sistema operativo, accedi con il tuo nome utente / password (e forse il tuo token extra per la verifica in due passaggi, vedi la diapositiva successiva) e lascia che accada. Le ultime app iOS e Android per Dropbox hanno aggiunto una nuova funzionalità: Collega un computer. Vai in Impostazioni sulle app mobili, fai clic su di esso, ti verrà chiesto di andare sul desktop e visitare www.dropbox.com/connect, e scansionare il codice QR che si nasconde all'interno del logo Dropbox su quella pagina. Se ALLORA installi l'app Dropbox, la troverai completamente pronta per l'uso, senza bisogno di accedere.



3 Proteggi il tuo drop

L'autenticazione a due fattori è necessaria quando una password non è sufficiente. Se si tenta di accedere a un account da un nuovo dispositivo, è necessario fornire un codice o PIN inviato a un dispositivo sul proprio essere fisico (in genere il telefono). Non è infallibile, ma è più forte di una semplice combinazione nome utente / password. Dropbox lo supporta. Su Dropbox.com, fai clic sul tuo nome in alto a destra per visualizzare il menu a discesa, seleziona Impostazioni, quindi vai in Sicurezza. Dropbox lo chiama "verifica in due passaggi;" fai clic su Abilita. Da qui, scegli di ricevere i codici inviati tramite SMS standard, quindi funziona con qualsiasi telefono cellulare o usa un'app di autenticazione mobile (consiglio Authy, gratuito su iOS e Android e il browser Chrome). Utilizzerai l'app per scansionare un codice QR; in futuro, quando esegui un nuovo accesso a Dropbox, visita l'app di autenticazione per ottenere quel codice di sicurezza aggiuntivo, chiamato token, per digitare.

Puoi anche proteggere Dropbox sul tuo cellulare: l'app ha la possibilità di aggiungere un altro passcode a 4 cifre prima che chiunque possa accedervi. Lo troverai in Impostazioni> Blocco passcode.



4 Accesso via Web per versioni di file precedenti

Le persone tendono a pensare a Dropbox solo per la sincronizzazione, ma il suo accesso ai file via Web è fantastico, fornendo anteprime visive complete dei documenti quando si fa clic su di essi. L'interfaccia Web è anche il punto in cui è più semplice impostare condivisioni, caricare file (cosa che puoi fare trascinando direttamente sul browser, anche su singole cartelle) e, soprattutto, accedere alle versioni precedenti dei file. Fai clic con il pulsante destro del mouse su un file e seleziona Versioni precedenti: otterrai una cronologia completa delle versioni. Se si commette un errore e si salva il file, è possibile ripristinare una versione precedente, se necessario.



5 Rendi Dropbox i tuoi documenti

Gli utenti Windows sanno che la cartella Documenti si presenta come il luogo designato dal sistema operativo per l'archiviazione predefinita (insieme a Musica, Immagini e Video). Uno degli svantaggi di Dropbox (alcuni lo definirebbero un punto di forza) è che funziona solo con una cartella: la cartella Dropbox. Tutto ciò che va in quella cartella viene sincronizzato con gli altri tuoi computer e archiviato online. Se vuoi saltare il fastidio di selezionare la cartella Dropbox ogni volta che ti trovi di fronte a una finestra di dialogo Salva con nome, allora designa Dropbox come predefinito di Documenti.

Le tue scelte con Windows: sposta le cartelle predefinite di Windows in Dropbox andando su Esplora risorse, guardando in Questo PC, trovando Documenti (o una qualsiasi delle cartelle della Libreria) e facendo clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare Proprietà. Nella scheda Posizione, inserisci il percorso di Dropbox (probabilmente C: \ Users \ Username \ Dropbox \ Documents).

Un'altra opzione: modifica la posizione di salvataggio predefinita in programmi come Microsoft Word, in modo che punti alla cartella Dropbox oppure scarica l'app di terze parti Sincronizzazione cartelle Dropbox: sincronizzerà qualsiasi cartella designata (ma non funziona con le unità di rete).



6 Estendi Dropbox nel browser

Se stai vivendo una vita basata su browser, ci sono altri modi per accedere rapidamente a Dropbox. In cima all'elenco: un'estensione di Chrome denominata EasyDrop, che mette a portata di clic un menu a discesa che consente un rapido accesso ai file. Se scarichi molte cose, salta prima lo spostamento sul disco rigido con Scarica su Dropbox. Sposta i file direttamente online nel tuo archivio Dropbox (che, ovviamente, lo sincronizzerà sul tuo disco rigido). Salvo che…



7 Sincronizzazione selettiva dei file

Non è necessario disporre di ogni singola cartella memorizzata in Dropbox su ogni computer. Ad esempio, potresti non voler che tutte le tue foto e la tua musica arrivino sul tuo PC di lavoro. Accedi alle preferenze dell'app desktop Dropbox e fai clic sulla scheda Account. Di 'a Dropbox di NON scaricare quelle cartelle sul tuo disco locale deselezionando la casella. Saranno comunque online e disponibili tramite Web o app mobili.



8 Ripristina file dal cestino

A volte si elimina un file per errore. In Windows o Mac, andresti semplicemente nel Cestino o nel Cestino… a meno che tu non abbia già cancellato anche il suo contenuto. Ops. È ora di rompere le utility non funzionanti, giusto? Non se il file fosse nella cartella Dropbox. Passa invece al tuo account Dropbox e fai clic sull'icona del Cestino in alto che dice Mostra file eliminati. Tutti i file e le cartelle in grigio sono quelli che hai eliminato. Fai clic su di esso e otterrai la cronologia delle revisioni, in modo da poterla ripristinare su Dropbox.



9 Assicurati di nuovo il tuo drop

Non è un segreto che il Grande Fratello sta guardando e aziende come Dropbox sono obiettivi. (Snowden ha anche detto così: raccomanda SpiderOak, un servizio di sincronizzazione che costa $ 12 / al mese per 1 TB di spazio di archiviazione online.) Cosa fai quando i federali bussano e Dropbox potrebbe consegnare i tuoi documenti? Encrypt. Esistono servizi che lo rendono specifico per i tuoi file prima che vengano condivisi su un servizio di sincronizzazione (sia Dropbox, OneDrive, Google Drive, ecc.). BoxCryptor è uno; Viivo è un altro. Funzionano su più piattaforme, anche se BoxCryptor sembra avere il vantaggio di lavorare su più di esse. Entrambi sono gratuiti per un uso personale limitato.



10 Distruggi i tuoi file Dropbox condivisi

Ti piace l'opzione di avere cose che invii autodistruzione, Mission: Impossible style? L'app Digify lo farà. Si integra direttamente con Dropbox tramite app per iOS e Android o tramite l'interfaccia Web. Dare un lasso di tempo affinché il file vada bene. Digify ti mostrerà anche chi ha visualizzato il file. Non è specifico di Dropbox, ma l'integrazione significa che è possibile inviare un file archiviato in Dropbox o Box o Google Drive tramite Digify, completo di deadline destructo.



11 Sincronizza i file su LAN, non su Internet

Se hai più di un computer a casa e tutti usano la sincronizzazione Dropbox, attivalo subito su ciascun PC. Apri le preferenze dell'app desktop Dropbox e vai alla scheda Larghezza di banda. Fai clic su Abilita sincronizzazione LAN. È così semplice. Ora Dropbox si sincronizzerà con gli account Dropbox sulla rete domestica locale, anziché inviare file su Internet e viceversa (ovviamente si sincronizzerà ancora con il Web).



12 Sincronizza i dati dell'app desktop

Esistono alcuni programmi che potresti voler utilizzare su più computer che dipendono fortemente dalle informazioni sul sistema locale. Sarebbe bello se quelle app facessero la propria sincronizzazione, ma non lo fanno. Sto parlando di software come iTunes, Scrivener, iPassword, ecc. Indovina un po '? Puoi mettere le loro cartelle / librerie di dati nel tuo Dropbox. Assicurati che le app su ciascun PC puntino al punto giusto, quindi tutti i programmi dovrebbero rimanere sincronizzati mentre passi dal desktop al laptop e su. (iTunes può essere schizzinoso al riguardo; dai un'occhiata al passaggio n. 3 qui per i dettagli per tenerlo in linea.)



13 Creare una zona di rilascio

Immagina di trovarti in un luogo di lavoro in cui l'IT mantiene i PC bloccati, quindi non puoi installare l'app Dropbox. Cosa fai quando disponi di dati che devono assolutamente essere salvati nel tuo account? È possibile trascinare i file sull'interfaccia del sito Web, ma esistono altre opzioni che creano una "zona di rilascio" in cui i file verranno caricati automaticamente. Ciò è particolarmente utile se si dispone di altre persone a cui si desidera consentire l'accesso di caricamento, ma non l'accesso completo, all'account, siano essi collaboratori o clienti o studenti. DROPitTOme creerà un URL univoco che le persone potranno utilizzare per i caricamenti diretti; JotForm crea moduli online incorporabili per il caricamento di file; Invia a Dropbox crea un indirizzo e-mail che inserisce tutti gli allegati nel Dropbox associato. La maggior parte delle zone di rilascio scadrà dopo un po '.



14 Disconnetti app e dispositivi

Se sei preoccupato che alcune app vaganti utilizzino un po 'troppo il tuo Dropbox, puoi disconnetterlo visitando l'elenco delle app collegate nelle impostazioni di sicurezza. C'è un elenco completo di tutte le app a cui hai dato il diritto di parlare con Dropbox, sia esso completo o solo in una cartella. Fai clic sulla X all'estrema destra per disconnetterla. Scorri verso l'alto per visualizzare tutti i dispositivi collegati allo stesso modo e sentiti libero di scaricare quelli che non appartengono. Passa il mouse sopra la piccola "i" in un'icona circolare (per "informazioni") e otterrai alcune informazioni, in particolare la versione del sistema operativo e l'indirizzo IP per ciascun dispositivo.



15 Link a Mail per evitare allegati

Gmail ottiene un sacco di chilometraggio permettendoti di collegare i file in Google Drive ai messaggi e OneDrive lo fa con la posta di Outlook; entrambi evitano il sovraccarico dei limiti di dimensione del messaggio (in genere 25 MB per messaggio). Bene, anche Dropbox ha questo: con Yahoo Mail, Gmail e Outlook. Per farlo funzionare, collega gli account.

In Yahoo Mail, fai clic su Scrivi per creare un nuovo messaggio, quindi fai clic sull'icona degli allegati (la graffetta con una freccia giù). Seleziona "Condividi da Dropbox" e ti verrà chiesto di collegarti. Riceverai anche un'opzione Salva su Dropbox quando gli allegati arrivano in nuovi messaggi.

Per Gmail, devi utilizzare il browser Google Chrome sul desktop; installa il componente aggiuntivo Dropbox per Gmail. Quindi puoi inviare e visualizzare in anteprima i file dal tuo Dropbox nei messaggi di Gmail, senza uscire dall'interfaccia di Gmail.

Microsoft ha recentemente annunciato che gli utenti di Outlook.com avranno presto più opzioni per lavorare direttamente con i file Dropbox (e Box).



16 Caricamento diretto su gruppi di Facebook

C'è un'area di Facebook in cui Dropbox è integrato. Se fai parte di un gruppo Facebook, puoi inviare un file direttamente al gruppo dal tuo Dropbox affinché tutti i membri possano vederlo. Fai clic su Aggiungi file in alto, collega Facebook al tuo Dropbox e puoi scegliere qualsiasi file da condividere all'istante. Purtroppo, e stranamente, questo funziona solo per i gruppi. Non puoi farlo su una Pagina Facebook o sulla tua sequenza temporale personale.



17 Memorizza la tua voce

App vocali in abbondanza sono disponibili su dispositivi mobili. Molti semplicemente archiviano i file audio sul portatile, occupando spazio prezioso. Se desideri un'opzione di archiviazione permanente un po 'più accessibile dal desktop, procurati un registratore che supporti l'archiviazione Dropbox. Il Dropvox perfettamente chiamato ($ 1, 99, solo iOS) è la scelta più ovvia: ogni MP3 creato va direttamente a Dropbox. Molte altre app eseguiranno il backup delle registrazioni vocali su Dropbox, tra cui Recordium Pro ($ 4, 99, iOS), Smart Voice Recorder (gratuito, Android) e Skyro Voice Recorder (gratuito, Android).



18 Automatizza Dropbox

Sapevi che doveva esserci una voce sull'integrazione di Dropbox con IFTTT, giusto? Se This Then That sta cambiando il modo in cui lavoriamo sempre con le app Web e il suo canale Dropbox significa che puoi salvare elementi da molti altri servizi (Instagram, Facebook, registrazioni vocali, foto di iPhone, allegati e-mail, ecc.) Senza alcun lavoro. Invia anche gli elementi salvati nella cartella pubblica Dropbox (l'unica IFTTT può monitorare) ad altri servizi.

Ma IFTTT non è l'unico gioco per automatizzare le azioni di Dropbox. Automator di Wappwolf per Dropbox fa probabilmente molto di più. Dagli l'accesso a una cartella o all'intero contenuto di Dropbox. Colleghi gli account e inizi a creare azioni da eseguire quando aggiungi un file. Guarderà i documenti e li convertirà in PDF o TXT e li invierà a Google Drive o al tuo Kindle; con le immagini che carica su Facebook, Flickr, Picasa / Google + o le converte o aggiunge effetti; converte l'audio; carica video su Facebook, YouTube o Flickr; può inviare file a una zip, a un servizio come Evernote o Basecamp e altri; o semplicemente inviare informazioni come un tweet o l'aggiornamento dello stato di Facebook. Il rovescio della medaglia: la maggior parte di queste azioni è limitata agli account premium che costano $ 5 a settimana .

Allo stesso modo, lo Zapier più orientato al business ha anche zapping a bizzeffe che funzionano con Dropbox, per copiare elementi in servizi come Gmail o Evernote direttamente su Dropbox o per ricevere avvisi quando accadono cose all'interno di Dropbox. Puoi usare 5 zaps gratis, più di quello che devi pagare per il servizio base di $ 20 al mese in poi.



19 Ospita un sito Web o un wiki da Dropbox

Hai un sito semplicissimo che vorresti ospitare? Se conosci l'HTML e CSS e persino Javascript (scusate, non sono ammessi script PHP), puoi inserire i file in una cartella nella cartella pubblica di Dropbox e le persone lo vedranno come un sito Web. Fai clic con il pulsante destro del mouse su un file nella cartella per creare un collegamento pubblico che puoi condividere con il mondo. Se desideri creare una wiki limitata sulla quale altri possano collaborare, inserisci un file "non-personal personal web notebook" di TiddlyWiki nella cartella.

Se è troppo complicato, guarda Dropages.com. Crea cartelle condivise sul tuo account Dropbox, scegli un nome di dominio (il mio sito .droppages.com, ad esempio), scarica un tema e rilascia il contenuto. Site44 promette siti statici senza problemi modificati in Dropbox, ma ospitati sull'offerta cloud di fascia alta di Amazon; costa $ 4, 95 / mese per un massimo di 10 siti. KISSr configura l'hosting direttamente attraverso Dropbox stesso allo stesso prezzo. Pancake crea un sito Web basato su testo; può ancora supportare immagini, fogli di calcolo, PDF, PPT e persino file markdown.



20 Preferiti per dispositivi mobili sono locali

I suggerimenti di Dropbox tendono ad essere molto incentrati sul desktop perché è lì che interagisci maggiormente con i file e le cartelle effettivi. Il cellulare ti consente di spostare le cose ed eliminarle, ma non puoi farlo, o nemmeno leggere un file, se il tuo dispositivo mobile non è online. Ciò cambia, tuttavia, se si preferisce un file. Apri uno nell'app mobile, fai clic sull'icona a forma di stella e il file non è ora solo uno dei preferiti, ma sarà disponibile localmente sul tuo tablet o telefono, anche in modalità aereo. Molto utile per leggere file di ebook o PDF memorizzati quando sei ancora in passerella.



21 Elimina il carosello per i caricamenti di foto

Per un po ', Dropbox ha offerto un'app mobile separata chiamata Carousel per caricare le immagini acquisite sui tuoi smartphone iOS o Android. Era un'opzione per lo più imposta e dimentica (che ha anche aggiunto 3 GB di spazio alla tua assegnazione Dropbox). Ha anche reso facile condividere foto e video istantaneamente. Ma ora Carousel è morto (o lo sarà al 31 marzo 2016). Non preoccuparti delle foto che hai già caricato utilizzando l'app: sono ancora disponibili su photos.dropbox.com/app/timeline o tramite la scheda foto nelle app mobili. Tuttavia, potresti voler migrare tutti gli album condivisi che hai tramite Carousel direttamente su Dropbox, oppure potresti rischiare di perdere l'accesso: l'app Carousel può guidarti attraverso questo; fai clic sul link di avviso giallo nell'app per i passaggi, ma fallo prima del 31 marzo.

Come si sostituisce l'aspetto del backup automatico di Carousel per inviare le tue nuove foto / video a Dropbox. Fallo nelle app mobili Dropbox per iOS e Android. Per farlo funzionare, devi disinstallare Carousel, quindi accedere a Dropbox sullo smartphone, selezionare Impostazioni, quindi attivare Caricamenti da fotocamera.



22 Non violare l'HIPAA

Indovina un po ', professionisti medici? Dropbox è ora certificato HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) e HITECH (Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act), quindi è possibile utilizzarlo per archiviare i dati dei pazienti. Dropbox firmerà con te un accordo commerciale (BAA) con te, se necessario. Se ciò non bastasse, controlla Sookasa. Metti le informazioni del paziente in una cartella Sookasa all'interno di Dropbox ed è automaticamente crittografata e tracciata per te. Sookasa è anche ottimo per gli educatori che rispettano la Legge sulla famiglia dei diritti educativi e della privacy.



23 Scrivi e memorizza le tue note

Dropbox ha a che fare con l'archiviazione, ma sebbene sia come qualsiasi cartella sul desktop per l'accesso ai file, non è davvero eccezionale nell'interazione diretta con le app sui dispositivi mobili in ogni momento. Quindi, se vuoi tenere appunti su Dropbox, è meglio ottenere un'app di blocco note che supporti specificamente l'archiviazione sul servizio. Alcune eccellenti opzioni: Genius (gratuito, iOS), Write in the Cloud (gratuito, Android), Droptext ($ 0, 99, iOS), Caret ($ 0, 99, iOS) e la Notability assolutamente eccellente per le note scritte a mano (nella foto sopra, $ 5, 99, iOS). Ecco un elenco di quasi tutti gli editor di testo iOS mai realizzati, che mostrano quale funziona con Dropbox.

Se desideri un editor desktop basato sul Web, prova Bozza, che può importare documenti già in Dropbox. Writebox ha un'opzione per il Web, un'app Chrome e un'app iOS per mantenere tutto sincronizzato.



24 vantaggi Android

Se stai usando Dropbox su Android, ecco alcuni trucchi interessanti:

Innanzitutto, scarica Easy Backup e utilizzalo. È un'app di backup completa per i tuoi dati Android (app, messaggi, calendario, ecc.) Che utilizza il tuo spazio Dropbox. È gratis.

Se usi app store diversi da Google Play (come l'Appstore di Amazon), otterrai file di installazione APK. Trovali e salvali in Dropbox. Quindi è possibile disinstallare le app e reinstallarle secondo necessità.

L'app Dropbox ufficiale per Android non inserisce i tuoi file sul tuo dispositivo, fornisce l'accesso ad essi su Internet (puoi aggiungere un file ai preferiti per renderlo locale, ricordi?). Ottieni la sincronizzazione bidirezionale garantita dall'app gratuita Dropsync, che tratta il tuo Android come se fosse un desktop, riempiendolo con i tuoi file Dropbox. Non configurarlo se hai più file su Dropbox di quanti ne abbia capacità sul tuo dispositivo Android. Invece, prova a Downloader cartelle per Dropbox per mantenere sincronizzata una sola cartella.



25 Dropbox trova i dispositivi rubati

Nessuno affermerebbe che Dropbox è buono come Trova il mio iPhone, ma se "perdi" un laptop, c'è una possibilità che Dropbox possa aiutarti. Dropbox si avvia e accede automaticamente sulla maggior parte dei PC, quindi dovrebbe farlo quando un ladro lo avvia per la prima volta. Vai sul Web, accedi e accedi alle impostazioni di Dropbox e fai clic su Sicurezza. Scorri verso il basso e vedrai Sessioni: ti mostrerà gli accessi più recenti al tuo account. Se uno corrisponde al quaderno mancante, posiziona il cursore sull'icona "i" per informazioni: otterrai l'ora dell'ultimo utilizzo e un indirizzo IP, che puoi portare ai poliziotti.



26 Ascolta i media

Il tuo spazio di archiviazione Dropbox deve essere proprio questo, spazio di archiviazione, non un'unità da cui è possibile eseguire lo streaming o riprodurre. Ma è abbastanza facile farlo con le app giuste. Ad esempio, Bound per iOS ($ 2, 99) ti consente di riprodurre audiolibri senza DRM che hai archiviato su Dropbox (anche se non li sta davvero trasmettendo in streaming). Lo stesso vale per i file musicali MP3 memorizzati, se si desidera utilizzare Jukebox gratuito per iOS. Ancora una volta, non in streaming, ma è un trucco facile da ascoltare rapidamente senza lanciare file su iTunes per la sincronizzazione con il tuo iPhone. Il servizio JustCast trasforma qualsiasi audio che memorizzi su Dropbox in un podcast alimentato da RSS a cui tu (o chiunque condividete il feed) potete accedere in un'app di podcasting. Pubblica anche i file su iTunes.

Sul lato Android, la venerabile app DoubleTwist chiamata CloudPlayer potrebbe fare il trucco per entrambi, poiché guarda i file musicali / audio su Dropbox, Google Drive e OneDrive, quindi ti consente di riprodurre in streaming o scaricarli per giocare.



27 Richiedi un file da… Anyone, Anywhere

È abbastanza facile creare un drop-spot per più persone per caricare file sul tuo Dropbox: servizi come Balloon.io se ne occupano, creando un URL su cui chiunque può rilasciare un file. Ma a volte, hai solo un file importante da una persona, e se quella persona (o gruppo, in realtà) non ha Dropbox, non hai bisogno di altro di più che inviare una richiesta. Per effettuare una semplice richiesta, vai al tuo account sul sito Web di Dropbox, fai clic su Richieste di file a sinistra, quindi Crea una nuova richiesta di file (ti abbiamo detto che era semplice). Crea una cartella per contenere i file richiesti, quindi invia la richiesta. Il richiedente riceverà un'e-mail con i collegamenti per rendere l'invio del file a Dropbox un gioco da ragazzi. Riceverai un'email ogni volta che vengono aggiunti nuovi file in base alla richiesta; solo tu puoi vedere i file richiesti e caricati.



28 Fare affari come una squadra

Puoi pagare un extra ($ 15 / utente / mese) per le funzionalità di Dropbox Business, che include cose come spazio illimitato e recupero dei file; ma se sei soddisfatto delle versioni di base o addirittura Pro ($ 9, 99 / mese), crea un Team gratuitamente. L'organizzatore ottiene un certo controllo su ciò che diventa una cartella dedicata per il gruppo di lavoro, come impedire ad altri di vedere i file che non dovrebbero. E non limitare il funzionamento di un team Dropbox. Questo funziona per una famiglia o amici che stanno collaborando a qualsiasi tipo di progetto. In futuro, qualsiasi membro del team può aggiornare il team… a Dropbox Business.

• 29 Metti i file PC su Dropbox da qualsiasi luogo

  Spotdox è un prodotto / servizio interessante per una sorta di problema unico. Se hai dimenticato di mettere un file dal tuo PC su Dropbox, accedi con Spotdox (quando è preinstallato sul PC con Windows o MacOS) e puoi inviare i file al servizio, dal tuo smartphone o browser. È come il controllo remoto di TeamViewer, ma utilizzando Dropbox per l'accesso remoto. Spotdox ha app gratuite per iOS e Android. Ti costerà $ 4 / mese o $ 24 / anno o $ 79 per un abbonamento a vita da utilizzare dopo la demo.



30 Effettuare eliminazioni permanenti

È fantastico che Dropbox abbia versioni dei tuoi file risalenti a 30 giorni (o un anno se utilizzi Pro / Business). Ma a volte vuoi eliminare un file e assicurarti che sia andato per sempre. Puoi: accedere a Dropbox via Web, fare clic sul Cestino: questa è l'icona accanto alla casella di ricerca. (Non andare in File eliminati, questo è solo per ripristinare i file che desideri indietro). Ora vedrai i file cancellati in grigio elencati accanto a quelli che ancora desideri; tenere premuto il tasto Ctrl per selezionare il file in grigio (o file o intere cartelle). Nella parte superiore, vedrai due opzioni: Ripristina o Elimina definitivamente. Scegliere saggiamente.

Dropbox ha ancora i file nella cache sul tuo PC per un massimo di tre giorni! Se non riesci ad aspettare le 72 ore, devi impostare il sistema in modo che mostri i file nascosti, quindi vai nella cartella Dropbox (in Windows digita % HOMEPATH% \ Dropbox \.dropbox.cache) per eliminarli.