Sommario:
- 1 Avvia lo Show all'istante
- 2 Vai B o W per concentrarti su di te
- 3 Salta i proiettili
- 4 Cattura facilmente schermate
- 5 Inizia con una tela bianca
- 6 Mantieni il riquadro di selezione a portata di mano
- 7 Inserisci foto da Flickr, OneNote
- 8 Aggiungi griglie e righelli
- 9 Animare i grafici
- 10 Utilizzare la vista di lettura per visualizzare l'anteprima
- 11 Impostazione di una presentazione kiosk
- 12 Uscita su video
- 13 Fai estendere la musica su più diapositive
- 14 Non copiare e incollare; Duplicare.
- 15 Animate Anything
- 16 forme combinate
- 17 Rimuovi sfondi immagine
Video: 25 trucchi per presentazioni irresistibili (Ottobre 2024)
Arriva un momento nella vita di quasi tutti i giovani (o vecchi) impiegati in cui il cubicolo deve lasciare il posto alla sala del consiglio, o peggio, al palco. Ciò significa che parlare in pubblico, e il più delle volte, che parlare è solitamente accompagnato da diapositive. Tali presentazioni sono radicate nella coscienza pubblica, dalla visione di amministratori delegati di grandi nomi sputare velocità e feed sui nuovi gadget, agli affascinanti colloqui TED su ogni argomento sotto il sole. Perfino gli insegnanti in classe danno lezioni in un modo che la vecchia lavagna non potrebbe mai trasmettere.
È corretto affermare che la stragrande maggioranza di queste presentazioni è stata creata utilizzando PowerPoint, lo strumento di presentazione che è un elemento base della suite Microsoft Office. Il sito SlideNirvana.com stima che PowerPoint sia su almeno 1 miliardo (con una B!) In tutto il mondo. Se anche un terzo di loro utilizza il software, è comunque l'equivalente di tutta la popolazione degli Stati Uniti che organizza mostre basate su diapositive.
E la maggior parte di loro fa schifo. Forse questo non è quantificabile, ma su questo fatto sono scritti molti articoli - e così tanti di noi li vivono - è difficile discutere il punto (potere). Allo stesso modo, molti, molti articoli e interi libri sono scritti su come realizzare presentazioni efficaci. Questa non è una di quelle storie.
Questa raccolta di suggerimenti riguarda i capricci del potente software PowerPoint stesso. È pensato per coloro che hanno una conoscenza di base e oltre che cercano quella piccola oca in più per ottenere il massimo dal programma. Speriamo con questi trucchi - alcuni dei quali avranno, inevitabilmente, alcuni consigli per presentazioni e presentazioni migliori - contribuiranno a rendere il tuo prossimo intervento ancora più convincente. Nota: questi suggerimenti sono specifici di PowerPoint 2013, l'ultima versione.
(Le immagini nelle diapositive sono spesso realizzate con le presentazioni di SlideShare .)
1 Avvia lo Show all'istante
Abbiamo visto tutti troppi schermi di laptop del presentatore, pieni di desktop disordinati con icone o e-mail non lette, mentre tentavano di avviare una presentazione di PowerPoint. Raggiungilo direttamente nominando il file con estensione.PPS (o.PPSX). Questo è uno spettacolo di PowerPoint e un doppio clic rapido su di esso passa direttamente alla presentazione, non alla modalità di modifica di PowerPoint. Fai clic su Esc per uscire dalla presentazione.
2 Vai B o W per concentrarti su di te
Durante la presentazione, le diapositive hanno lo scopo di aiutare te, l'oratore, a non diventare una distrazione. Quando arriva il momento di assicurarti che il pubblico ti presti attenzione da solo, premi il tasto B per inviare lo schermo a un black-out completo o il tasto W per passare a un white-out. Quindi premi un tasto qualsiasi o fai clic con il mouse per tornare alle diapositive. È una buona tecnica per avere tutti gli occhi su di te, anche se la diapositiva è piena di note, animazioni o video.
3 Salta i proiettili
Prendi spunto da Steve Jobs e Tim Cook. Gli elenchi puntati non sembrano corretti. Il modo intelligente di fare un elenco è quello di rilasciare ogni elemento dell'elenco in uno alla volta, preferibilmente accanto a qualche grande immagine che è il vero focus. Dai a ogni elemento della lista il dovuto mentre parli… ma mai con i proiettili.
4 Cattura facilmente schermate
Se la tua presentazione è interamente dedicata alla dimostrazione di qualcosa che di solito è sullo schermo del tuo computer, PowerPoint semplifica l'acquisizione di schermate. Nella scheda Inserisci, fai clic sull'icona Schermata e vedrai una miniatura di ciascuna delle finestre attualmente aperte. Ridimensiona la finestra per mostrare esattamente quello che vuoi prima, quindi torna indietro e selezionalo: verrà rilasciato nella diapositiva che stai modificando.
5 Inizia con una tela bianca
Molte persone danno la colpa a cattive presentazioni di diapositive su un colpevole: modelli di diapositive pre-realizzati. Ce ne sono molti inclusi in PowerPoint, e migliaia di essi online, gratis e in vendita. La cosa migliore che puoi fare per creare una tua presentazione è iniziare dal nulla. Apri lo spazio vuoto, personalizzalo con la tua arte e usa alcuni caratteri unici. Fa molto per rendere qualcosa di unico e memorabile per il pubblico.
6 Mantieni il riquadro di selezione a portata di mano
Nella scheda Home, vai alla sezione Modifica e scegli Seleziona> Riquadro di selezione. Apparirà sul lato destro (puoi trascinarlo a sinistra). Tienilo aperto mentre lavori: questo è il pannello di controllo che ti consente non solo di nominare tutti gli elementi sullo schermo, ma di riorganizzare l'ordine dei livelli degli elementi (ad esempio, se un'immagine è dietro il testo, sposta su). Fai clic sull'icona a forma di occhio accanto a ciascun elemento per nasconderlo in modo da poterti concentrare sulle altre aree.
7 Inserisci foto da Flickr, OneNote
Vai alla scheda Inserisci e seleziona Immagini online. Tra le opzioni che vedrai per l'inserimento delle immagini ci sono le cose standard come Office.com Clip Art e Bing Image Search (assicurati che siano immagini Creative Commons!), Ma anche Flickr, OneNote e Facebook. Un rapido clic su ciascuno legherà il tuo account Microsoft agli account in questione (nel caso di Flickr, è il tuo ID Yahoo), quindi puoi inserire le foto dal tuo account da inserire. Fai clic sull'opzione Vedi altro e c'è una casella di ricerca. Non puoi cercare gli account degli altri, solo i tuoi. Quindi, per gli utenti di Flickr, devi ancora visitare il sito per scaricare fantastiche immagini Creative Commons ad alta risoluzione nella tua presentazione.
8 Aggiungi griglie e righelli
Allineare le cose in PowerPoint è molto più semplice di prima, ma se vuoi farlo visivamente, usa griglie e righelli. Non sono attivi per impostazione predefinita, ma sono abbastanza facili da attivare: fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto esterno alla diapositiva stessa, ma non nelle barre laterali. Otterrai un menu a discesa per attivare griglie e righelli, nonché linee più distinte per la divisione orizzontale e verticale di ogni diapositiva; posiziona un cursore su quelle linee e puoi trascinarle. Fai clic con il tasto destro del mouse e cambia il loro colore in modo che risaltino.Ora, quando fai clic con il pulsante destro del mouse sulle linee della griglia (in realtà punti che si trovano nelle immediate vicinanze), ottieni un menu a discesa e puoi selezionare Griglia e Guide. Ciò porta a una finestra di dialogo in cui puoi dire a PowerPoint di "agganciare" gli elementi alle linee, in modo che si allineino automaticamente. È possibile modificare la spaziatura tra le linee, quindi la griglia non è travolgente.
9 Animare i grafici
Attaccare un grafico in stile Excel è semplice quanto arriva in PowerPoint: vai alla scheda Inserisci, fai clic su Grafico e ne rimarrà uno con le informazioni di esempio che puoi facilmente sostituire. Cosa c'è di bello: animare il grafico un elemento alla volta. Dopo aver inserito un grafico, fai clic sulla scheda Animazioni, quindi attiva il riquadro Animazioni, quindi fai clic su Aggiungi animazione. Scegli un effetto animato. Quindi, nel riquadro Animazione in cui viene visualizzata la voce per l'animazione del grafico, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Opzioni effetto. Ciò ti consente di aggiungere suono e modificare i tempi dell'animazione, ma nella scheda finale - Animazione grafico - cambia il grafico di gruppo da "Come un unico oggetto" a "Per categoria". Quindi, quando il grafico viene mostrato sullo schermo, apparirà un elemento alla volta mentre fai clic, con barre o pezzi di torta che arrivano uno dopo l'altro, come se ognuno fosse la sua diapositiva.
10 Utilizzare la vista di lettura per visualizzare l'anteprima
Non devi passare alla modalità presentazione per vedere come apparirà la presentazione mentre lavori. Passa alla vista di lettura, una delle scelte nella scheda Visualizza, e otterrai una visione istantanea, senza che PowerPoint occupi l'intero schermo (compresa la barra degli strumenti di Windows). Il modo ancora più veloce: fai clic sull'icona "apri libro" nella barra di stato nella parte inferiore di PowerPoint per saltare rapidamente avanti e indietro.
11 Impostazione di una presentazione kiosk
La modalità Kiosk è quando la tua presentazione è impostata per essere riprodotta, ripetutamente, con l'intervento umano o meno. Ad ogni modo, gioca e non salta fuori per dare allo spettatore l'accesso al desktop. È perfetto per fiere e, naturalmente, chioschi come si trovano in un centro commerciale.Per farlo, fai clic sulla scheda Presentazione, seleziona Configura presentazione e nella finestra di dialogo fai clic su Sfogliato al chiosco (schermo intero). Puoi anche impostarlo per il loop continuo, o anche per saltare la narrazione audio che hai incorporato o qualsiasi animazione. Successivamente, vai alla scheda Transizioni nella casella Durata, in modo da poter impostare un tempo per quanto tempo verrà mostrato una diapositiva, il tempo è in secondi. Se si fa clic su Applica a tutti, ovviamente viene assegnato quel tempo a ciascuna diapositiva.
Il segreto per sfuggire alle presentazioni in modalità chiosco? Premi il tasto Esc.
12 Uscita su video
L'altra opzione per una presentazione simile a un chiosco multimediale che viene riprodotta e riprodotta è l'output dell'intero deck di diapositive in un formato video. Utilizzerà i tempi di transizione che hai preimpostato, l'audio che hai registrato per riprodurre con ogni diapositiva, anche le animazioni che hai impostato in ogni diapositiva. (Anche i video, se provengono dal tuo disco rigido, non generano un video incorporato da YouTube o simili.) Il file WMA o MP4 risultante funziona come un fascino in un lettore come VLC Player, che può essere esso stesso impostato a schermo intero con un ciclo costante.
13 Fai estendere la musica su più diapositive
Inserire l'audio in una diapositiva è facile: fai clic sulla scheda Inserisci, seleziona Audio e puoi scegliere Audio online (anche se non funziona mai per me) Ho solo Microsoft Clip Art come opzione con niente tra cui scegliere; MS ha bisogno di un gestire SoundCloud), l'audio sul disco rigido come un file MP3 o l'opzione per registrare la propria narrazione. Per impostazione predefinita, qualsiasi audio inserito in una diapositiva viene riprodotto solo per quella diapositiva. Puoi cambiarlo.Fai clic sull'icona dell'altoparlante che mostra che hai audio incorporato. Vedrai Strumenti audio sopra le schede in alto. Seleziona la nuova scheda Riproduzione. Nella sezione Start, seleziona la casella "Riproduci su diapositive". Ecco fatto: ora l'audio verrà riprodotto nelle prossime diapositive, fino a quando la musica si esaurisce. Meglio ancora, fai clic su Trim Audio per ottenere solo il pezzo di cui hai bisogno. Puoi anche rendere invisibile l'icona della musica selezionando "Nascondi durante lo spettacolo", ma ciò rende impossibile fare clic su di essa e avviare l'audio. (È una buona idea usarlo quando si inviano le diapositive al video, comunque.)
Questo non funziona davvero bene con i voice over, ma puoi provarlo. Ogni incorporamento audio ha il suo cursore del volume, quindi abbassa il volume generale su una traccia di sottofondo musicale se prevedi di inserire altro audio.
14 Non copiare e incollare; Duplicare.
Puoi premere Ctlr-C per copiare e Ctrl-V per incollare costantemente se devi riutilizzare più volte un elemento su una diapositiva. La duplicazione è più semplice: tieni premuto Ctrl mentre fai clic e trascini sull'oggetto in questione. Farà un imbroglio esatto. Continua a selezionare e creare duplicati e anche loro si distenderanno uniformemente.La cosa grande da duplicare è l'intera diapositiva o serie di diapositive. Basta selezionare una o più diapositive nel riquadro di navigazione a sinistra, andare su Inserisci, fare clic sul menu Nuova diapositiva e selezionare Duplica diapositive selezionate.
15 Animate Anything
Puoi prendere qualsiasi elemento di una diapositiva PPT e farlo muovere. Seleziona l'elemento, vai alla scheda Animazioni e all'estremità destra della Galleria animazioni, fai clic sulla freccia giù per ottenere "Altro". Ci saranno molte, molte opzioni di movimento tra cui scegliere per come appare, enfatizza o scompare un elemento, ma per il movimento animato, vai alla quarta sezione. Se scegli Percorso personalizzato, puoi fare in modo che l'oggetto compia qualsiasi movimento selvaggio che desideri sullo schermo prima che si stabilizzi.Certo, una delle regole delle buone presentazioni tende ad essere non animare nulla se puoi aiutarlo. Quindi tienilo a mente. Nessuno vuole un pubblico con cinetosi.
16 forme combinate
Puoi inserire molte forme pre-create dalla scheda Inserisci. Ma sapevi che puoi mescolarli e abbinarli per creare nuove forme uniche? Mettili dove vuoi, seleziona tutti gli oggetti, fai clic su Strumenti disegno> scheda Formato e usa il menu Unisci forme per creare qualcosa di nuovo che li combini, sottrarre l'uno dall'altro nel punto in cui si intersecano e altre opzioni divertenti. È un modo fantastico per creare un diagramma di Venn. Questo strumento funziona anche con testo e immagini, quindi è possibile inserire un'immagine in una forma, le immagini in una parola o inserire il testo in una forma.
17 Rimuovi sfondi immagine
È possibile ripulire un'immagine eliminando lo sfondo. Selezionalo, fai clic su Strumenti immagine> Formato, quindi fai clic su Rimuovi sfondo. È quasi così semplice, ma quello che vedrai è un'immagine rivestita in viola: tutto ciò che in quel colore è ciò che PowerPoint vuole rimuovere. È necessario modificarlo con gli strumenti Segna aree da conservare e Segna aree per rimuovere. Per prima cosa regola l'area in modo da ottenere tutte le immagini che desideri: proverà a ritagliarle. Quando usi uno degli strumenti, fai clic e trascina le linee per mostrare cosa dovrebbe rimanere o andare (il segno meno significa che verrà eliminato) o fai semplicemente clic su punti diversi. Fai clic su Mantieni modifiche per eliminare quello sfondo morto.
