Sommario:
- 1 Aumenta i tuoi 5 GB di spazio di archiviazione con Camera Backup
- 2 Utilizzare IFTTT per creare OneDrive Magic
- 3 Condividi o incorpora cartelle / file
- 4 Modifica le impostazioni di sincronizzazione di Windows
- 5 Leggi i file OneDrive offline
- 6 Accedi alle versioni dei file
- 7 Salva tutti i file di Office su OneDrive
- 8 Usa le app mobili per i caricamenti
- 9 OneDrive su Xbox
- 10 Controlla le password delle app con 2FA
- 11 Impostazione del codice PIN sul cellulare
- 12 Esamina le statistiche delle foto
- 13 Accedi ad altri PC tramite OneDrive
- 14 Migliore organizzazione fotografica
- 15 Cerca con Bing
- 16 allegati Outlook.com salvati
Video: How to Use Microsoft OneDrive - For the New User (Novembre 2024)
Microsoft ha un problema quando si tratta di attenersi ai nomi dei prodotti. Ad eccezione di Windows e Office, sembra rinnovare il marchio delle sue offerte ogni pochi anni. A volte è arbitrario (almeno per i clienti). A volte è a causa della legalità.
Prendiamo ad esempio FolderShare, che è stato acquisito da Microsoft nel 2005 e prontamente ribattezzato Windows Live FolderShare, perché all'epoca tutto era chiamato "Live". Negli anni successivi sono stati Windows Live Mesh, Essentials, Live Folders e SkyDrive.
SkyDrive è un grande nome, ma è stato preso. Una specie di. Microsoft è stata citata in giudizio nel Regno Unito dall'emittente BSkyB per aver usato la parola "Sky". Un tribunale ha convenuto di aver violato un marchio e Microsoft ha dovuto ripetere il marchio. In linea con altri prodotti come OneNote e Xbox One, è andato con OneDrive.
OneDrive dovrebbe davvero essere un nome più grande di quello che è. Ma Microsoft non è sinonimo di cloud / sincronizzazione come Dropbox o Google Drive. Quest'ultimo ha l'eccellente integrazione di Documenti e Fogli per l'editing online, ma OneDrive ha probabilmente qualcosa di meglio: la piena integrazione con Office Online (precedentemente Office Web Apps; vedi cosa intendo per rinominare?). Office Online ospita le versioni online di Microsoft Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Inoltre, OneDrive è integrato direttamente con Windows, non è necessaria alcuna utilità. Tutto ciò che serve per accedere a OneDrive è un account Microsoft. Il servizio sincronizzerà i file tra tutti i tuoi computer Windows e Mac, a cui puoi accedere online tramite app mobili e Web.
OneDrive è il preferito dagli analisti di PCMag. Ha anche prodotto un grande successo annunciando spazio di archiviazione online illimitato nel 2014, ma recentemente ha tolto questa opzione grazie a un piccolo numero di utenti che hanno abusato del privilegio, afferma Microsoft. Redmond sta anche uccidendo lo spazio di archiviazione gratuito sul rullino fotografico del tuo smartphone.
Il livello gratuito di archiviazione di OneDrive è ora di ben 5 GB, invece di 15, per gli utenti esistenti. Gli abbonati a Office 365, che avevano l'abitudine di ottenere il numero illimitato, riceveranno solo 1 TB a costo zero. Quelli senza abbonamenti a Office devono pagare $ 1, 99 al mese per 50 GB (invece di 100 GB), tutti i quali entreranno in vigore nel 2016. I file archiviati con OneDrive ora possono anche arrivare a 10 GB, invece di 2 GB. (La dimensione del file Dropbox è illimitata.)
Dopo aver impostato lo spazio di archiviazione, lo si imposta e si dimentica, giusto? Non dovresti. C'è molto di più su OneDrive di quello. Dai un'occhiata al nostro elenco di suggerimenti nella presentazione. Otterrai lo scoop esattamente su ciò di cui hai bisogno per sfruttare appieno un servizio che potrebbe essere chiamato Windows Live SkyFolderShareMeshDrive… ma per fortuna non lo è.
Questa storia è stata pubblicata per la prima volta il 4 novembre 2014.
1 Aumenta i tuoi 5 GB di spazio di archiviazione con Camera Backup
Non sei soddisfatto di quella nuova assegnazione da 5 GB che ricevi gratis? Puoi indirizzare i nuovi utenti a OneDrive, che ti darà uno scarso 0, 5 GB (500 MB) di nuovo spazio per persona che ti porterà sul referral, fino a un massimo di 5 GB. Microsoft rende facile invitare le persone, anche tramite i social network. Ci vorrà un'eternità e non guadagna molto, ma è l'unica opzione che Microsoft consentirà di andare avanti, poiché interrompe anche i 15 GB in più che una volta ha dato agli utenti che hanno attivato il backup automatico delle foto nelle app OneDrive per dispositivi mobili.
2 Utilizzare IFTTT per creare OneDrive Magic
Con questo, quindi (IFTTT), puoi automatizzare tutti i tuoi servizi basati sul Web e farli lavorare insieme in modi che altrimenti non avresti potuto immaginare. OneDrive è solo uno dei canali di IFTTT. Non ha alcun trigger in sé, ma c'è molto che puoi fare con altri canali che inseriranno i file nel tuo OneDrive. Ecco un rapido campionamento di ricette:Salva foto Sei taggato su Facebook su OneDrive
Carica tutte le nuove foto di iOS su One Drive
Scarica tracce preferite su SoundCloud su OneDrive
Archivia tutti gli allegati Gmail su OneDrive
Carica tutte le nuove foto di Flickr su OneDrive
Archivia immagini Android su OneDrive
Eseguire il backup delle immagini di Instagram su OneDrive
3 Condividi o incorpora cartelle / file
Condividere un file da OneDrive è facile come ti aspetteresti. Dal Web, fare clic con il pulsante destro del mouse su un file per ottenere un collegamento condivisibile (il collegamento può consentire alle persone di visualizzare solo un elemento o è possibile consentire i privilegi di modifica), inviare il collegamento tramite e-mail o condividere direttamente su Facebook (se tale social network è collegato al tuo account OneDrive).L'incorporamento è più per la visualizzazione di qualcosa, come quando si incorpora un video di YouTube in una pagina Web. Il comando Incorpora genererà il codice HTML che sarà quindi possibile utilizzare su un blog o una pagina Web. (I social network, come Twitter o Facebook, di solito vanno bene con il link che ottieni dall'opzione Condividi.)
Non ti limiti a condividere o incorporare singoli file. Puoi farlo con un'intera cartella piena di file. Purtroppo, OneDrive non consente ad altre persone di inserire elementi nella cartella incorporata, quindi non puoi usarli per raccogliere elementi dal tuo pubblico. Poi di nuovo, forse è una buona cosa.
4 Modifica le impostazioni di sincronizzazione di Windows
OneDrive fa parte delle impostazioni di sincronizzazione tra tutti i PC Windows. Puoi modificare le impostazioni in modo da non avere sempre le stesse app (il tipo di Metro di Windows 8), gli sfondi, le schermate di avvio, ecc. Basta andare su OneDrive facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'icona nella barra delle applicazioni di Windows, selezionare Archiviazione OneDrive e fai clic su Sincronizza impostazioni. O semplicemente disattivare completamente le funzioni di sincronizzazione del PC.
5 Leggi i file OneDrive offline
In Windows, fai nuovamente clic sull'icona di OneDrive nella barra delle applicazioni. Seleziona Impostazioni La prima scheda ha solo un paio di opzioni, ma probabilmente dovresti provare se hai un grande disco rigido su quel particolare PC: "Rendi tutti i file disponibili anche quando questo PC non è connesso a Internet". Ciò significa che anche quando sei offline, soprattutto con un laptop fuori dalla portata del Wi-Fi, puoi comunque lavorare sui file. Si sincronizzeranno di nuovo con l'archiviazione online alla successiva connessione del PC a Internet.
6 Accedi alle versioni dei file
Quando si sovrascrive un file sul PC, la versione precedente è generalmente toast. Fortunatamente, esistono servizi di sincronizzazione / backup come OneNote. Potrebbe non essere di grande aiuto, poiché se si sovrascrive un file sul PC, la funzione di sincronizzazione acquisisce semplicemente il file sovrascritto. Ma OneDrive salva ogni nuova modifica della versione nei tuoi documenti, specialmente per i file di Office da Word, Excel e PowerPoint. Quindi, se sovrascrivi un file, vai all'interfaccia Web, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file per accedere alla Cronologia versioni e vedrai il set completo di opzioni selezionabili sulla sinistra, incluso il ripristino della versione precedente per renderla la versione corrente. O semplicemente scaricalo come backup. Hai anche la possibilità di iniziare a modificare quella versione nell'app online o nel programma completo.
7 Salva tutti i file di Office su OneDrive
Se non è già chiaro, i programmi OneDrive e Microsoft Office come Word ed Excel sono fortemente intrecciati, al punto che la cartella OneDrive è il luogo predefinito in cui salvare i file dai programmi stessi. Puoi dire di aver effettuato l'accesso al tuo account Microsoft mentre sei in Word o OneNote, ad esempio, se il tuo nome e la tua immagine del profilo sono visualizzati nell'angolo in alto a destra di una finestra del documento. In caso contrario, accedi andando su File> Account. Puoi fare clic su Aggiungi un servizio per aggiungere OneDrive se non è già presente dopo aver effettuato l'accesso al tuo account Microsoft, ma dovrebbe esserlo.Dopodiché, ogni volta che salvi un nuovo documento, se sei online, la prima opzione che viene visualizzata dovrebbe essere OneDrive - Personale (al contrario di OneDrive - Account aziendale utilizzato da alcuni uffici e scuole). Fai clic su Sfoglia e otterrai un elenco in Esplora risorse di Windows delle cartelle OneDrive locali sul disco rigido, le cartelle che vengono sincronizzate automaticamente con il servizio online e quindi con altri computer. Fai clic sull'icona Aggiungi accanto a qualsiasi cartella che utilizzerai molto (come OneDrive> Documenti) e sarà sempre un'opzione.
Naturalmente, puoi salvare i dati da qualsiasi programma Windows in quelle cartelle di OneDrive e verranno sincronizzati (proprio come faresti con le cartelle locali per Dropbox o Google Drive). Se hai un account OneDrive secondario, fai clic su "Aggiungi un luogo" e avrai la possibilità di accedere a quell'account secondario (o a un volume di SharePoint di Office 365 se il tuo ufficio ne ha uno).
8 Usa le app mobili per i caricamenti
Anche tramite OneDrive sembra piuttosto incentrato sul PC a causa dei legami con i prodotti Microsoft Office, ci sono ovviamente app mobili per smartphone e tablet. L'uso delle app per caricare file è un gioco da ragazzi, oltre al backup della fotocamera precedentemente citato. Su Android, ad esempio, basta andare in una cartella, fare clic sull'icona Carica (una freccia rivolta verso l'alto) e trovare il file che si desidera archiviare e sincronizzare. Su iOS, vai nella cartella, fai clic sull'icona a 3 punti in alto, quindi fai clic su Aggiungi elementi: avrai la possibilità di caricare da file memorizzati in qualsiasi app a cui iOS può accedere, come le foto, ma anche app come Instagram.
9 OneDrive su Xbox
C'è un'app per OneDrive disponibile su Xbox 360 e Xbox One (su quest'ultimo, trovala tramite una ricerca Bing). È un modo perfetto per guardare immagini o video personali sul grande schermo. Tutti i video archiviati in formato MP4, MOV e M4V dovrebbero poter essere riprodotti senza problemi, e anche i video caricati automaticamente da un iPhone (anche se originariamente girati con un'app come Vine, Instagram o Hyperlapse) verranno riprodotti. In effetti, durante la condivisione, OneDrive ricodificherà effettivamente il video al volo per adattarlo al lettore. Ciò significa che un file di grandi dimensioni ha dimensioni ridotte per lo streaming migliore su uno smartphone. Le immagini fisse vengono riprodotte come una presentazione. Purtroppo, stranamente, non è possibile riprodurre file audio MP3 archiviati su OneDrive (su Xbox o altrove).
10 Controlla le password delle app con 2FA
Se sei intelligente, hai registrato il tuo account Microsoft per utilizzare l'autenticazione a due fattori (2FA) per la massima sicurezza. (Ecco una pagina che descrive come configurarlo.) Richiede di avere più di una semplice password per accedere, il che è importante nell'era digitale. Una delle opzioni con 2FA di Microsoft consiste nell'utilizzare una "password per app", una password monouso utilizzata per accedere ai servizi Microsoft. È necessaria una password per l'app quando il servizio a cui si desidera accedere si trova su una piattaforma senza alcuna opzione per immettere il codice secondario che si ottiene generalmente sullo smartphone. Mi sono imbattuto durante l'accesso a OneDrive su una Xbox 360: la mia normale password dell'account Microsoft non funzionava, perché non c'era modo di inserire il codice aggiuntivo che Microsoft invia per l'autenticazione secondaria. Per ottenere l'accesso, sono andato alla sezione Sicurezza e privacy delle impostazioni dell'account Live di Microsoft, ho fatto clic su "Crea una nuova password per l'app" e ho ottenuto un po 'di gobbledygook di 16 caratteri (vedi immagine sopra) che la Xbox ha accettato volentieri come password per OneDrive.
11 Impostazione del codice PIN sul cellulare
Hai bisogno di un ulteriore tocco di sicurezza? Sulle app OneDrive mobili, in Impostazioni, attiva Richiedi codice e ti verrà richiesto un numero di identificazione personale (PIN) di 4 cifre. Successivamente, dovrai inserire quel numero per accedere ai file OneDrive online tramite l'app. Gli utenti iOS con un iPhone 5 o successivo con uno scanner di impronte digitali Touch ID ora hanno la possibilità di utilizzare la propria impronta digitale come accesso (il PIN di 4 cifre è ancora richiesto come backup).
12 Esamina le statistiche delle foto
Come Flickr, quando guardi una foto caricata su OneDrive, puoi anche vedere tutti i dati EXIF della foto, i metadati nascosti che ti dicono molto sulla foto. OneDrive visualizzerà anche una mappa Bing che mostra dove è stata scattata l'immagine, in base ai dati geografici nel file e con quale fotocamera è stata scattata. Prenditi il tempo extra per taggare la foto e sarà più facile da trovare nelle ricerche future.
13 Accedi ad altri PC tramite OneDrive
Una cosa incredibile di OneDrive per gli utenti Windows è consentire l'accesso ai file su tutti i PC, anche se i file non si trovano nelle cartelle di OneDrive. Nell'interfaccia Web, vedrai una sezione PC e viene elencato il nome di ciascun PC sull'account. Se l'altro PC è acceso, puoi fare clic sul nome e accedere a tutte le cartelle su di esso, supponendo che tu abbia autorizzato le autorizzazioni per quel PC. È principalmente per l'accesso a file e foto / video di Office - non mi ha aiutato a trovare alcun audio MP3 per qualche motivo - ma questa è una funzionalità forte anche con avvertenze, e probabilmente diventerà più forte solo nelle versioni future di OneDrive e Finestre. Non esiste dalle app mobili.
14 Migliore organizzazione fotografica
OneDrive ovviamente supporta le cartelle, ma ora ha anche degli album . La differenza è che le cartelle sono più per l'archiviazione, gli album sono più per la visualizzazione. Ottieni immagini in miniatura più grandi da cercare e quando visualizzi un'immagine in un album, questa diventa a schermo intero (puoi accedere a tutte le informazioni sulla foto da un menu a comparsa). Non è necessario spostare le foto in un album: se hai diverse cartelle piene di immagini delle vacanze o alcune sono rimaste bloccate negli allegati e-mail, ecc., Crea un solo album e estrailo da tutte le cartelle. Puoi quindi condividere quell'album con altri e continuare a cambiare l'album anche dopo. Gli album sono stati lanciati prima sulle app Web e iOS e presto saranno su Android e Windows Phone.
15 Cerca con Bing
Utilizzare la ricerca Bing integrata per trovare file OneDrive specifici. Esaminerà il testo all'interno dei documenti di Office, i file PDF e i tag assegnati alle immagini (o i tag che AutoDrive assegna automaticamente). In teoria, non devi fare molta organizzazione di tutto ciò che metti su OneDrive, dal momento che puoi trovare tutto con una ricerca pulita.
16 allegati Outlook.com salvati
La funzione Salva su OneDrive consente di eseguire immediatamente il backup di un file allegato a un messaggio di posta elettronica in Outlook.com direttamente in una cartella "Allegati e-mail" su OneDrive. Immagini, video, documenti, audio, qualunque esso sia, inviarlo a OneDrive e accedervi ovunque - e ora non è necessario inviarlo via e-mail per accedervi online in un secondo momento.
