Revisione e valutazione di Zapier

La riproduzione automatica è una misura di sicurezza che viene attivata se si suppone che un'attività venga eseguita, ma non lo fa. Gli errori si verificano di volta in volta per una serie di motivi, ad esempio quando un'API di terze parti è temporaneamente non disponibile. Autoreplay significa che Zapier ritenta automaticamente l'attività in caso di questo tipo di errore. È interessante notare che Zapier scagliona ogni ripetizione dello Zap per un periodo di 10 ore, aumentando l'intervallo di tempo tra ogni tentativo. Per gli account gratuiti, Zapier ti invia una notifica e-mail quando uno Zap fallisce e devi eseguirlo nuovamente manualmente. Paths è una nuova funzionalità che consente di definire la logica condizionale tra i passaggi in uno Zap. Discuterò i dettagli in modo più dettagliato in seguito.

L'account Starter, che costa $ 20 al mese, include App Premium, ma non le funzionalità Autoreplay o Percorsi. Ottieni 1.000 attività al mese e 20 Zap, che vengono eseguiti ogni 15 minuti, lo stesso dell'account gratuito. Gli account professionali costano $ 50 al mese e includono App Premium, Attività di Autoreplay, Percorsi e supporto per 3.000 attività al mese in 50 Zap. Gli zaps vengono eseguiti ogni cinque minuti per questo livello di servizio.

Zapier offre anche un account Professional Plus, per $ 125 al mese. Professional Plus include tutto nell'account Professional, oltre al supporto per 10.000 attività al mese su 125 Zap. Gli zaps continuano ogni cinque minuti. Il piano di account top di gamma, Team, consente di eseguire 50.000 attività al mese su un numero illimitato di Zap. Se superi il limite delle attività, Zapier ti addebita in base al tuo utilizzo. Oltre a tutte le funzionalità degli account Professional, questo piano ti consente di condividere Zaps e connessioni attraverso il tuo team. Puoi anche raggruppare tutti gli addebiti del conto in un'unica fattura. Per confronto, IFTTT è gratuito al momento della stesura di questo documento.

Zapier vs. IFTTT

Zapier si concentra principalmente sulle app aziendali e di produttività, sebbene vi sia una significativa sovrapposizione tra queste due categorie. Dal punto di vista della produttività, Zapier supporta Asana, Google Calendar, Evernote, Todoist e così via. Altre app focalizzate sul business includono GitHub, QuickBooks Online, Slack, Toggle e Wrike. Zapier include anche alcune funzionalità integrate per la traduzione di testo, l'esecuzione di codice, il filtraggio di dati o persino il ritardo delle azioni.

IFTTT supporta anche tutte le app di produttività comuni, ma ha gradualmente abbracciato il movimento di Internet of Things (IoT) come area di specializzazione. Lampadine, elettrodomestici e campanelli intelligenti cadono tutti sotto questo ombrello. IFTTT funziona anche con Alexa, Cortana, Google Assistant e Siri, cosa che Zapier no.

Zapier supporta Zaps multi-app, il che significa che è possibile creare una catena di eventi attraverso più di due servizi. Ad esempio, puoi indicare a Zapier di inviare un messaggio al canale del team in Slack dopo che qualcuno ha completato un'attività in Asana, quindi aggiungere il nome del progetto a un foglio di calcolo pubblico di Fogli Google di progetti completati. Con IFTTT, è possibile creare solo un'automazione tra due servizi.

Un altro fattore chiave di differenziazione è che IFTTT offre app sia per Android che per iOS. Zapier non offre app mobili su nessuna piattaforma. Quindi, se hai intenzione di creare e automatizzare le attività dal tuo telefono, IFTTT è la scelta migliore. Questo non vuol dire che Zapier non offre alcune funzionalità mobili; puoi utilizzare le funzionalità integrate di Zapier per inviare messaggi direttamente sul tuo telefono. Ho testato Zaps usando Google Pixel 3 con Android 9 e hanno funzionato come pubblicizzato.

Iniziare

Per iscriverti a Zapier, tutto ciò che devi fare è fornire un indirizzo e-mail, un nome e una password. Puoi anche semplicemente usare un account Google esistente. Zapier supporta anche l'autenticazione a due fattori.

L'interfaccia web di Zapier presenta un design pulito con elementi di layout distinti e icone colorate per app e servizi. La schermata principale è suddivisa in quattro sezioni: Dashboard, I miei spazi, Cronologia attività e Le mie app. Puoi cercare app e spazi predefiniti nella sezione Dashboard. Zapier includerà quindi un elenco di opzioni a discesa per completare un Quando questo accade… Quindi fallo! dichiarazione. Puoi abilitare uno zap direttamente da questa schermata.

La sezione I miei Zap è dove puoi trovare tutti gli Zap che hai creato, anche se non sono attivi. Mi piace che tu possa organizzare i tuoi Zap in cartelle. La scheda Cronologia attività mostra un registro completo dell'attività Zap. L'interfaccia include filtri utili per l'ordinamento per nome, stato e data. Facendo clic su una singola istanza di Zap si accede a una pagina separata con i dettagli sui dati di input e output. Se ti abboni a un livello di account sufficientemente elevato, puoi anche abilitare la funzione Autoreplay da questa schermata. L'ultima sezione, Le mie app, ti consente di visualizzare tutti gli account a cui hai autorizzato Zapier ad accedere. Zapier semplifica il test, la disconnessione o la riconnessione di ciascun account collegato. Apprezzo che Zapier renda queste opzioni facilmente accessibili.

Impostare i tuoi Zap

Zapier ha semplificato l'editor Zap dall'ultimo aggiornamento della recensione. L'interfaccia include un nuovo menu a destra con una descrizione di Zap, guide pertinenti, segnalazione degli errori, cronologia delle attività e opzioni di organizzazione. Configura ancora le impostazioni nel pannello centrale, ma è più semplice visualizzare il processo dall'inizio alla fine rispetto a prima. L'interfaccia di Zapier non è così amichevole come quella di IFTTT, ma è molto più flessibile. IFTTT consente agli utenti di fare clic sui collegamenti If + e That + in un'intestazione e quindi selezionare da una varietà di schede per creare il flusso di attività.

Puoi pensare a uno Zap come a due elementi principali: il grilletto (When This Happens…) e l'azione (Then Do This). Il primo passo, ovviamente, è scegliere un'app Trigger e l'azione associata. Supponiamo che tu voglia che Zapier ti invii le previsioni del tempo ogni giorno tramite SMS. Per iniziare, seleziona il servizio Weather by Zapier integrato come app Trigger e scegli l'evento trigger, in questo caso, la previsione di oggi. Se scegli un'app Trigger che richiede un accesso, devi inserire le tue credenziali in questa fase. Potrebbe anche essere necessario inserire ulteriori informazioni prima di passare al passaggio successivo. Ad esempio, con questo esempio di previsioni del tempo, si inseriscono i valori di latitudine e longitudine e si scelgono le unità di misura. Zapier ti dà anche la possibilità di testare questa azione iniziale prima di andare avanti.

Il prossimo passo è scegliere un'app Azione e un'azione correlata. Continuando con l'esempio meteorologico, selezionare SMS di Zapier e quindi Invia SMS come evento di azione. Successivamente, si forniscono i dettagli del mittente e del destinatario e si specifica il contenuto del messaggio effettivo. Il messaggio può contenere testo e tutti i campi estratti da Zapier dall'app trigger (disponibile tramite il pulsante Inserisci un campo nella parte in alto a destra della casella di testo). Le opzioni variano in base all'app Trigger che hai scelto. Le opzioni per le previsioni del tempo includono riepilogo, umidità, velocità del vento e indice UV.

Questo è solo un esempio di Zap. È possibile combinare un numero qualsiasi di servizi per collaborare in modi vantaggiosi. Ad esempio, puoi collegare insieme Slack e Trello per aiutare a comunicare gli obiettivi e assegnare le attività in modo più efficiente. Forse vuoi condividere nuove voci di tempo da Toggl ad Asana. Per quanto semplici o complesse siano le tue esigenze, Zapier probabilmente offre alcune combinazioni di funzioni che possono automatizzare il tuo flusso di lavoro.

Puoi aggiungere a Zap tutti i passaggi che vuoi semplicemente premendo il pulsante più sotto l'ultima azione che hai creato. Puoi anche creare un nome per il tuo Zap e aggiungere una nota in modo da non dimenticare cosa fa o come funziona. Quest'ultima parte è utile per chiunque intenda condividere gli Zap con altri membri di una squadra.

Se scegli di aggiungere opzioni più avanzate a Zap e non sei una persona tecnicamente esperta, potresti dover eseguire alcuni test per confermare che le modifiche apportate abbiano l'effetto desiderato. Ad esempio, prova a configurare uno Zap in un modo che ritieni possa funzionare. Se non funziona come previsto, prova a scorrere tutto dall'inizio e a cambiare una variabile alla volta.

Una funzionalità avanzata che potrebbe richiedere del tempo per comprendere è il nuovo strumento Percorsi di Zapier, che consente di definire la logica condizionale tra due passaggi. Pensala in questo modo, se si verifica il passaggio 1 e ha la qualità X, quindi scegli Percorso A. se si verifica il passaggio 1 e ha la qualità Y, quindi scegli il percorso B. Nel contesto del nostro esempio meteo, puoi personalizzare il messaggio SMS Zapier ti invia a seconda che la temperatura sia superiore o inferiore allo zero (32 gradi Fahrenheit).

Ecco come funziona in pratica. Dopo aver configurato l'app Trigger, premi il pulsante più e scegli Percorsi. I percorsi devono essere l'ultima parte della catena Zap. Fai clic sul pulsante Modifica sul Percorso A e assegnagli un nome rilevante, ad esempio Sopra congelamento. Quindi, scegli le Regole o le condizioni per il percorso da eseguire. Nel nostro esempio, selezionare Temperatura min, (Numero) maggiore di e 32. È possibile aggiungere eventuali dichiarazioni AND o OR aggiuntive al set di regole, ma assicurarsi che non si contraddicano a vicenda. Prima di proseguire, Zapier verifica le condizioni rispetto a un set di dati di esempio e indica se il percorso sarebbe stato eseguito.

Se tutto è andato a buon fine, il passaggio successivo è scegliere un'app Azione e un'azione correlata per questo percorso, come hai fatto per il primo esempio. Quindi, per questo meteo Zap, scegli SMS di Zapier, Invia SMS e qualsiasi opzione di destinatario e mittente desideri. Dovresti cambiare la parte del messaggio per riflettere lo scopo del Percorso. Ad esempio, potresti scrivere qualcosa di semplice come "Oggi è sopra lo zero. La bassa temperatura è". Per il percorso B, è necessario regolare le impostazioni di conseguenza per le condizioni in cui la temperatura minima è inferiore a 32 gradi Fahrenheit e modificare anche il messaggio.

Per impostazione predefinita, Zapier genera due percorsi, ma puoi aggiungerne fino a uno in più. Un terzo percorso potrebbe essere utilizzato per gestire un caso speciale. Ad esempio, è possibile impostare un altro caso di regola per temperature inferiori a 0 gradi Fahrenheit. Assicurati di regolare il percorso B aggiungendo istruzioni OR che richiedono un valore maggiore di 0, ma inferiore a 32.

Altri strumenti includono Filtro, che consente a Zap di continuare solo se viene soddisfatta una determinata condizione e Ritardo, che consente di controllare quando Zap viene eseguito. Lo strumento Filtro ti consente di definire condizioni assolute per continuare uno Zap, in modo simile a come hai fatto durante la creazione della logica di un tracciato. La differenza qui è che non ci sono catene logiche ramificate (uno Zap deve soddisfare tali condizioni per continuare) e che è possibile posizionare un filtro ovunque nel processo Zap. L'helper Delay può essere configurato per far attendere Zap fino a una certa data e ora o per ritardarlo per un certo periodo di tempo.

Per idee su Zaps da creare, dai un'occhiata alla nostra raccolta delle migliori applet IFTTT per tutti, dai blogger, fotografi, acquirenti e altro ancora. Molte di queste stesse applet possono essere replicate su Zapier e ampliate con passaggi aggiuntivi. Dai un'occhiata all'elenco per scatenare alcune idee.

Zapier per l'automazione

Zapier è uno strumento meraviglioso per automatizzare le attività e la produttività. Supporta praticamente ogni app che potresti utilizzare e offre molti suggerimenti utili su come combinare i servizi in modi utili. Supporta anche catene multistep, cosa che il suo concorrente IFTTT non ha. D'altra parte, IFTTT completamente gratuito offre applicazioni mobili e supporto per dispositivi smart-home, a cui manca Zapier. Uno non è necessariamente migliore dell'altro e supportano molte delle stesse app e servizi, quindi sia Zapier che IFTTT sono i vincitori di Editors 'Choice.