Recensione e valutazione Xmind

XMind, attualmente nella versione 8, inizia a $ 79 per utente all'anno (fatturato annualmente) per la sua edizione "Plus", anche se c'è anche un'edizione gratuita e una versione Pro da $ 99. XMind è una soluzione software open source per la mappatura mentale e la gestione delle idee con estensioni commerciali per sistemi operativi (OS) Microsoft Windows, Apple OS X e Linux. XMind rileva clienti come Barclays, Deutsche Post e la General Services Administration degli Stati Uniti. Sebbene abbia molti punti di forza, XMind non ha vinto il premio Editors 'Choice in questa carrellata di mappe minf, poiché invece l'onore è andato a Expert Software Applications Mindomo.

Tuttavia, XMind ha molto da offrire, compresa la flessibilità open source e un'opzione di abbonamento annuale per la versione Pro, che include aggiornamenti. XMind offre anche licenze accademiche, governative, di volume e di aggiornamento. I plug-in per funzioni aggiuntive sono venduti separatamente.

Interfaccia e usabilità

Per i test, abbiamo utilizzato una configurazione portatile, il che significa che non esiste alcun processo di installazione. Basta scaricare i file, decomprimerli in qualsiasi cartella desiderata ed eseguire il file dell'applicazione. Avevo anche bisogno di configurare un account su XMind.com, che viene utilizzato per caricare e sincronizzare le mappe da qualsiasi versione del software client XMind.

L'apertura dell'applicazione offre immediatamente agli utenti una scelta di otto stili di mappe vuoti o 20 modelli su misura per funzioni di esempio. Ad esempio, gli stili di mappe vuoti includono organigrammi, diagrammi logici e un diagramma a matrice, mentre i modelli includono tutto, dalla pianificazione settimanale alla dashboard del progetto alla strategia di negoziazione delle vendite. Esiste una funzione simile a Microsoft Excel per aprire più fogli della stessa mappa. Ciò include la possibilità di duplicare e rinominare i fogli.

Ho provato un modello di "punti di forza, debolezza, opportunità, minacce" (SWOT). Mappe e modelli diversi possono avere forme diverse e avere vari livelli di dettaglio, quindi l'interfaccia ha un'utile funzione di zoom. Un potente menu Inserisci consente di aggiungere argomenti, argomenti secondari, argomenti mobili, marcatori, relazioni e vari file allegati. Le opzioni nel menu Finestra includono diagrammi di Gantt, note audio, uno strumento Inspector utilizzato per gestire le proprietà avanzate della mappa e un'opzione chiamata Black Box che esegue backup automatici. Non ho visto un modo per regolare la frequenza di backup automatico; se è lì, allora è sepolto. La modalità presentazione automatizza una presentazione simile a PowerPoint.

Molte organizzazioni, nel bene o nel male, prendono decisioni da comitati troppo grandi. XMind ha un'idea chiamata Markers che potrebbe accelerare il processo. Apri una mappa, seleziona gli indicatori e attacca il tuo iconico feedback con la necessità di digitare un singolo personaggio. Gli indicatori includono icone per priorità dell'attività, emoji, avanzamento dell'attività (sotto forma di piccoli grafici a torta simbolici), bandiere colorate, stelle, persone, frecce, simboli (come segni di spunta, punti interrogativi, punti esclamativi, ecc.), Mesi, e giorni della settimana.

Il fattore della piastra più grande

Un'altra caratteristica di XMind che lo separa dagli altri in questa recensione è un modo integrato per condividere le tue mappe con Biggerplate. Non avevo mai sentito parlare di Biggerplate prima di condurre questa recensione. È una società britannica che vende un repository di mappe online. Le mappe sono classificate e funzionano con una grande varietà di applicazioni. Alcune mappe sono gratuite e altre sono in vendita. Lanci più grandi in un senso dell'umorismo - adiacente al proprio indirizzo di posta ordinaria della società è una nota che afferma "Inviaci ciambelle e birra" - forse un piccolo prezzo da pagare per acquisire una mappa che un'altra organizzazione ha già progettato e testato. Ogni altra azienda offre modelli simili dai propri siti Web, ma è bello poter condividere le proprie mappe con gli utenti del mondo reale.

Ma torniamo a XMind stesso. Il salvataggio delle mappe direttamente in Evernote (ed esportazione in Excel o Word) è una funzionalità inclusa nell'applicazione XMind predefinita. Altre integrazioni sono disponibili attraverso un'impressionante varietà di funzioni plug-in XMind. Questi includono Sync for Outlook; Summarizer, che crea mappe basate su qualsiasi pagina Web; Sync for Online, per l'integrazione in applicazioni task basate sul Web; Mind On Track, che è il task manager di XMind; e Nozbe2XMind, per esportare il popolare marchio Nozbe di gestori di attività Web e mobili come mappe XMind.

XMind offre diverse opzioni per gli sviluppatori. Il codice sorgente è disponibile su Github e Sourceforge. Esiste un kit di sviluppo software (SDK) che utilizza il popolare linguaggio Python.

Un problema con XMind è che i suoi menu non sono facili da capire. Le icone non sono intrinsecamente confuse e ci sono suggerimenti per gli strumenti, ma non è sempre facile dire in quale modalità ci si trova o addirittura come uscire da una modalità. L'applicazione trarrebbe grande vantaggio da un modo per personalizzare l'aspetto dei suoi menu. XMind ha lavorato un po 'sulla sua interfaccia nell'ultima versione 8, ma dovrai valutarlo tu stesso per vedere se il nuovo look risolve questi problemi per te. XMind incoraggia gli utenti a provare i comandi macro della tastiera. C'è un menu chiave che mostra tutte le scorciatoie, a cui puoi accedere facendo clic sul menu a discesa Guida o, ironia della sorte, inserendo la macro non ovvia Maiusc-Ctrl-L.

Una piccola lamentela con il menu dei tasti è, almeno sul mio computer, che ho dovuto scorrere lateralmente per leggere ogni voce. Se hai un menu di scorciatoie utile, non dovrebbe adattarsi tutto alla finestra pop-up? Ma ecco qualcosa di più ingegnoso: premendo Shift-Ctrl-L una seconda volta si apre l'editor delle macro, in modo da poter personalizzare i comandi in base alle proprie esigenze individuali.

Dal nostro ultimo sguardo a XMind, il prodotto si è evoluto alla versione 8, che include quattro nuovi set di funzionalità: uno spazio di lavoro rinnovato (menzionato sopra), funzionalità di presentazione basata su diapositive, una libreria di clip art e altri modelli. La funzionalità di presentazione basata su diapositive è interessante, ma sembra funzionare solo all'interno di XMind invece di consentire agli utenti di salvare le mappe nei formati Microsoft PowerPoint o Presentazioni Google. La nuova libreria di clip art aggiunge 109 nuovi bit di bontà visiva, il che è bello anche se non ritenevamo che questo fosse un grave punto debole nelle precedenti edizioni del prodotto. I modelli di mappa aggiuntivi, tuttavia, sono una gradita aggiunta a un set di modelli che era già straordinario.

Un solido concorrente

XMind, di XMind Ltd., si distingue dalle applicazioni software avanzate Mindomo e Mindjet MindManager 2016 per Windows per la sua modalità di installazione portatile, potenti opzioni di sviluppo e funzionalità di marcatori molto convenienti. Tuttavia, le risposte alle applicazioni sembravano lente, anche quando ho chiuso tutte le altre applicazioni sul mio computer. Un concorrente più elegante, Mindomo, ha vinto il premio Editors 'Choice principalmente per essere l'unico prodotto di questo trio con funzioni di social network. XMind vincerebbe il premio per il prodotto più interessante se fosse un'opzione: questo è il prodotto che potrei raccomandare se la tua base di utenti è principalmente tecnica.