Revisione e valutazione del documento Xerox 6710

Come la maggior parte degli altri scanner per documenti a avanzamento di fogli di altissima qualità, Xerox DocuMate 6710 ($ 6.500) è superveloce ed estremamente preciso. Ciò che distingue questo modello, tuttavia, è la nuova funzione di "scansione parallela" di Xerox, che offre la possibilità di collegare contemporaneamente fino a 10 scanner allo stesso PC, aumentando la produttività della stazione di lavoro fino a dieci volte. Ciò che significa nel mondo reale è aumentare il carico utile di una stazione di scansione da 200 immagini al minuto a 2.000. A $ 6.500 al pop, questa è una proposta costosa, ma per scenari di livello aziendale che richiedono una scansione ad alto volume e ad alta velocità, è piuttosto impressionante.

DocuMate abbagliante

Con 13, 6 per 18, 4 per 17, 5 pollici (HWD) e un peso di 37, 4 libbre, DocuMate 6710 ha dimensioni e circonferenza nella media rispetto a macchine simili. Ad esempio, è più sottile di alcuni pollici sia in larghezza che in profondità e circa 10 libbre in meno rispetto all'HP ScanJet Enterprise Flow N9120 menzionato nel paragrafo precedente, ma è qualche centimetro più piccolo in tutte le dimensioni e un paio di libbre più leggero di entrambi i Kodak Alaris ' Scanner i3330 (un altro modello Scelta dell'editore) e scanner Kodak i3500.

Il vassoio di uscita del DocuMate 6710 può contenere fino a 300 pagine. Il formato carta più grande che può gestire è largo 12, 1 pollici e lungo 100 pollici. Il suo alimentatore automatico di documenti (ADF) supporta fogli di dimensioni fino a tabloid e ha un ciclo di lavoro giornaliero massimo di ben 35.000 scansioni. Ciò eguaglia o batte tutta la competizione menzionata qui sia in capacità che in volume massimo giornaliero. La linea di fondo? Mentre DocuMate 6710 potrebbe avere un prezzo più elevato rispetto a questi altri modelli, è anche progettato per lavorare di più.

Oltre a contenere fino a 300 fogli di carta, DocuMate 6710 può memorizzare fino a 90 profili di flusso di lavoro, selezionabili dal semplice pannello di controllo OneTouch del dispositivo (mostrato di seguito). Discuterò l'interfaccia dello scanner OneTouch più sotto.

Un punto in cui DocuMate 6710 è in breve le opzioni di connettività: supporta esclusivamente USB 3.0. Ma ciò non sorprende, dato che questo scanner ha lo scopo di spingere migliaia di scansioni il più velocemente possibile ogni giorno.

Tra le sue molte altre funzioni, DocuMate 6710 supporta una funzione disponibile solo sui prodotti Xerox (e Visioneer), un insieme di routine di correzione e miglioramento della scansione basate su hardware chiamato Visioneer Acuity. Questo programma scarica fino a 15 funzioni di elaborazione delle immagini, come la rimozione dello sfondo, la rimozione di pagine vuote, il ritaglio, la rimozione dei punti, il disallineamento, la compressione JPEG, il dropout a più colori e la rotazione della pagina, che vengono generalmente eseguiti sul PC lo scanner è collegato. L'obiettivo qui è di alleviare il PC dall'esecuzione di diverse routine che richiedono tempo che potrebbero rallentare altri processi critici.

Inoltre è incluso il software Visioneer Acuity PC Optimization, che semplifica i processi tradizionalmente gestiti esclusivamente dal PC.

Software per ottenere il lavoro fatto

DocuMate 6710 viene fornito con pochi programmi software, ma tra questi, ottieni tutto il necessario per avviare o unire una sofisticata architettura di gestione e / o archiviazione dei documenti. Come accennato, oltre ad Acuity, ottieni Visioneer OneTouch, un'eccezionale interfaccia per scanner e un'app per la gestione dei documenti che comprende un front-end piccolo e facile da usare e un back-end potente e altamente configurabile.

All'utente finale, OneTouch appare come un set di icone semplici nella barra delle applicazioni, come mostrato nell'immagine sopra. È sufficiente fare clic su uno dei pulsanti, che a sua volta attiva un flusso di lavoro predefinito.

Facendo clic con il tasto destro del mouse su un'icona vengono visualizzate informazioni sul profilo, inclusi il formato del file di destinazione, la risoluzione e altro…

Facendo clic con il tasto destro del mouse si aprono anche le proprietà di OneTouch, in cui gli amministratori con le giuste credenziali possono apportare ampie modifiche alla configurazione di profili, formati di documenti di destinazione e altro. Nell'immagine sopra, notare i blocchi accanto a ciascuna delle icone del flusso di lavoro. Ciò indica che gli utenti finali devono contattare un amministratore di sistema per apportare modifiche alla configurazione di questi profili…

Game Changer ad alto volume

Con velocità di scansione di 100 pagine al minuto (ppm) per pagine a una facciata e 200 immagini al minuto (ipm) per pagine a due facciate, DocuMate 6710 è considerato uno scanner per documenti di "produzione di medio volume". Il problema con la costruzione di scanner per documenti ad alto volume è che raggiungere velocità molto superiori a 140 ppm è proibitivamente costoso. Ad esempio, dei quattro scanner ad alta capacità discussi qui finora, il più veloce, l'i3500 di Kodak, è valutato a soli 110 ppm e 220 ppm.

Dove lasciano gli uffici di servizi ad alta capacità, le grandi imprese e le agenzie governative con enormi conversioni di back-file dalla copia cartacea al digitale e altri con enormi compiti di scansione dei documenti? Bene, fino ad ora hanno installato workstation di imaging aggiuntive (con equipaggio) comprendenti scanner in grado di capacità di "volume medio" o pagate per scanner ad alta velocità. Entrambe le soluzioni sono costose. Se dovessi scegliere quest'ultimo, mentre lo scrivo, la mia ricerca di scanner per documenti in grado di sfornare al ritmo di 240ipm o modelli con risvolto superiore che costano quasi tre volte il prezzo di listino del DocuMate 6710 e macchine vendute a 300ipm vendute fino a $ 50.000.

Inserisci la scansione parallela di Xerox, che implica essenzialmente il collegamento di più DocuMate 6710s - fino a 10 - alla stessa workstation Windows. Ogni scanner esegue la propria sessione OneTouch in grado di scansionare ed elaborare fino a 100 pagine a una facciata al minuto e / o 200 immagini a due facciate al minuto, o fino a 1.000 ppm o 2.000 ppm.

Sei scettico? Anche io. Invece di spedirmi più di un DocuMate 6710, Xerox mi ha dato una dimostrazione dal vivo della scansione parallela in azione. La demo consisteva nel far funzionare due scanner sullo stesso computer, anziché 10, ma era più che adeguato per verificare la fattibilità di questa nuova tecnologia.

Durante la demo, quando è stato avviato il secondo scanner, Windows ha automaticamente assegnato CPU e altre risorse all'esecuzione e all'elaborazione della seconda sessione di scansione e, secondo Xerox, continuerà a farlo man mano che ogni nuova macchina sarà online. Concesso, avrai bisogno di un computer robusto per allocare risorse sufficienti per eseguire 10 sessioni in modo ottimale.

Non è realistico mantenere 10 scanner alimentati e in esecuzione contemporaneamente, ma l'importante è che per il costo di due DocuMate 6710, è possibile aumentare la produttività in modo incrementale, invece di pagare fino a $ 50.000 per una macchina in grado di gestire la stessa quantità di lavoro, o forse anche meno.

Non c'è riposo per chi è stanco

Come accennato, Xerox valuta DocuMate 6710 a 100 ppm per pagine a una facciata e 200 ppm per fogli a due facciate, in cui ciascun lato della pagina costituisce un'immagine. Ho testato DocuMate 6710 su USB 3.0 sul nostro PC testbed standard Intel Core i5 con Windows 10 Professional.

Prima di riportare i risultati, però, dovrei fermarmi qui per sottolineare che le nostre routine standard di riferimento per gli scanner non sono realmente pensate per testare macchine di queste dimensioni. Il nostro documento di prova da 25 fogli, ad esempio, funziona bene per testare scanner alimentati a fogli con ADF che contengono 100 fogli o meno. Una delle prime cose che ho notato quando ho iniziato i miei test è che ci sono voluti alcuni secondi perché il vassoio di alimentazione del 6710 si sollevasse per posizionarsi e lo scanner stesso si stabilizzasse sul suo passo. A 100 ppm e 200 ppm, 4 o 5 secondi è molto tempo.

Scopri come testiamo gli scanner

Pertanto, l'utilizzo delle nostre routine di test standard non ha fornito risultati accurati come il caricamento dell'ADF con una pila da 200 a 300 originali e il suo strappo. Usando questo metodo, DocuMate ha facilmente raggiunto velocità di scansione non elaborate (velocità di attualizzazione del ritardo necessario per convertire le pagine scansionate in formati di file utilizzabili) di circa 100 ppm e 200 ppm. Ma poiché questo non è il metodo che usiamo abitualmente per testare gli scanner, non posso usare i numeri raccolti da questo metodo per il confronto in questa recensione.

Detto questo, senza il ritardo, DocuMate 6710 ha sfogliato il nostro documento di prova a 25 pagine a una faccia con una frequenza media di 76, 9 ppm e il nostro documento di prova a 25 pagine a due facciate (50 immagini) a 165, 7 ppm. Con il tempo di ritardo richiesto per convertire le scansioni in PDF di immagini, le tariffe sono scese a 71, 4 ppm e 142, 9 ppm. Nel test finale, DocuMate 6710 ha scannerizzato e convertito il nostro documento a 25 pagine a due facciate nel PDF ricercabile più versatile in soli 23 secondi.

Tenere presente che DocuMate 6710 è troppo potente se i lavori di scansione sono composti da circa 25 pagine. Anche se questi punteggi non sono ottimali per questo particolare scanner, sono tra i più veloci che abbiamo visto da qualsiasi scanner che abbiamo testato. È anche importante notare qui che, mentre il nostro PC testbed è, come accade nelle workstation di tutti i giorni, nella media, una macchina più robusta con una CPU più veloce e componenti più fragili avrebbe probabilmente prodotto risultati più veloci.

Precisione eccellente

Nelle applicazioni di gestione e archiviazione dei documenti, la massima accuratezza possibile è fondamentale. DocuMate 6710 ha scansionato la nostra pagina di test dei caratteri Arial senza errori fino a 5 punti (che è piuttosto piccolo) e la nostra pagina di test Times New Roman fino a 6 punti. Non solo questi sono i migliori punteggi che abbiamo visto da uno scanner di queste dimensioni, compresi quelli menzionati qui, ma sono anche tra i migliori che abbiamo visto da qualsiasi scanner di documenti di qualsiasi dimensione.

Per quanto riguarda gli altri tre modelli ad alto volume discussi qui, hanno gestito senza errori circa 6 punti sulla pagina Arial e 8 punti sulla pagina Times New Roman. È accettabile per gli scenari aziendali e in particolare per l'archiviazione di documenti di fascia alta.

Scansione ultrarapida per le imprese

Ovviamente, Xerox DocuMate 6710 non è lo scanner aziendale di tutti i giorni. È progettato per le aziende che richiedono il throughput più veloce possibile ed è lo scanner per documenti più veloce ed espandibile che abbiamo mai visto. Certo, è costoso, ma collegando due di questi scanner al tuo PC, otterrai velocità altrettanto veloci di macchine che costano decine di migliaia di dollari in più. Se il tuo obiettivo è spingere al massimo la tua velocità di scansione giornaliera al miglior prezzo possibile (con l'opzione di aumentare la produzione in modo significativo in seguito aggiungendo più hardware), DocuMate 6710 di Xerox è un investimento saggio.