Revisione e valutazione del taxtouch Xero

L'app per iPhone basata su cloud TaxTouch di Xero aiuta i liberi professionisti e gli appaltatori indipendenti a gestire le entrate e le spese scaricando le transazioni bancarie e classificandole in base alle classificazioni IRS Schedule C. Sulla base di tali informazioni, Xero TaxTouch calcola le imposte sul reddito stimate dovute ogni trimestre. Il design dell'app e l'intelligenza integrata riducono al minimo il tempo e le conoscenze contabili necessarie per la contabilità di base. Xero TaxTouch è abbastanza intuitivo e mi ci sono voluti solo pochi minuti per padroneggiare, ma GoDaddy Bookkeeping Essentials, la nostra scelta dei redattori, svolge ugualmente bene compiti simili e vanta funzionalità aggiuntive.

Facile avvio

Xero TaxTouch è disponibile per $ 29, 99 per il primo anno (successivamente $ 64, 99) o $ 5, 99 al mese. Ciò si confronta favorevolmente con $ 9, 99 al mese per GoDaddy Bookkeeping Essentials e $ 10 al mese per QuickBooks autonomo.

Dopo aver scaricato Xero TaxTouch e creato le credenziali di accesso, prepari l'app per importare le transazioni dai tuoi conti bancari e delle carte di credito online. Puoi inserire le transazioni manualmente, ma risparmierai un'enorme quantità di tempo e riduci al minimo l'immissione di dati duplicati facendo in modo che tutte le tue nuove attività cancellate entrino automaticamente nell'app ogni volta che il sistema esegue un aggiornamento giornaliero.

Per fare ciò, fai clic sull'icona Conto, quindi su Conto bancario e Carta di credito. Fai clic sul segno più in alto a destra e gli istituti finanziari supportati dall'app verranno visualizzati in un elenco. Dopo aver selezionato un istituto finanziario, inserisci il nome utente e la password che utilizzi quando accedi a quell'istituto finanziario online, non le credenziali Xero TaxTouch.

Si torna alla home page dopo il primo batch di download di transazioni cancellati. Vedrai una delle due cose al centro di questa schermata: le transazioni che devono essere classificate o il tuo attuale obbligo fiscale stimato. TaxTouch mostra anche il totale dei salari da portare a casa, il che è un bel tocco.

Vedrai anche un segno più nell'angolo in alto a destra che apre una schermata in cui puoi inserire manualmente il denaro speso o ricevuto o il chilometraggio deducibile.

Informazioni importanti

È necessario un altro passaggio di impostazione in modo che i tuoi obblighi fiscali stimati siano accurati: fai di nuovo clic sull'icona Account e seleziona Dettagli fiscali. L'app vuole conoscere la tua struttura fiscale. Ad esempio, qual è il tuo stato di archiviazione? Quante esenzioni richiedi? Hai entrate W-2 aggiuntive oltre a quelle che guadagni come appaltatore indipendente?

Molti lavoratori indipendenti mescolano le spese aziendali e personali negli stessi conti di controllo o carta di credito. Anche se molti contabili sconsigliano, è una pratica abbastanza standard per liberi professionisti e appaltatori indipendenti. Fortunatamente, Xero TaxTouch ha un modo per separare i due tipi ogni volta che viene scaricato un batch di transazioni.

L'app visualizza le tue transazioni di entrate e uscite una volta alla volta quando ti trovi nella schermata Transazioni. Vedrai l'importo speso o ricevuto, la data, il pagatore o il beneficiario e la parola "Personale" o il nome di una categoria di Programma C, come "Materiali" o "Utilità".

Xero TaxTouch è anche abbastanza intelligente. Spesso può dire la differenza tra transazioni commerciali e personali, quindi andrà avanti e assegnerà molte delle tue transazioni a una categoria. Questi possono, ovviamente, essere cambiati, dato che "Starbucks" e "Office Depot" potrebbero essere entrambi. Se riconosci una spesa come Personale, scorri semplicemente quel record a sinistra e ne appare un altro. Scorri verso destra per le transazioni commerciali. Se è necessario modificare una categoria, è possibile selezionare dalla schermata delle opzioni fornite dall'app. Puoi anche dividere le transazioni tra due categorie se hai acquistato una cartuccia per stampante e un monitor per il tuo PC in ufficio.

Allo stesso modo, QuickBooks Lavoratore autonomo utilizza movimenti di scorrimento per distinguere tra reddito e spese aziendali e personali, ma consente anche di creare regole che determinano come vengono gestite le transazioni passate e future. GoDaddy Bookkeeping Essentials apre una schermata separata per modificare le transazioni, ma utilizza lo strumento di opzione di scorrimento standard dell'iPhone nella parte inferiore dello schermo anziché lo schermo di Xero TaxTouch pieno di icone. Harvest Solo e IQBoxy Prime non consentono di scaricare transazioni, né di calcolare le imposte stimate.

Una buona vista

L'attento lavoro svolto nella categorizzazione delle transazioni ripaga quando si fa clic sull'icona Rapporto nella barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo. Si tratta di una contabilità in tempo reale di entrate, spese, imposte sul reddito pagate, imposte stimate (alla scadenza del prossimo trimestre) e retribuzioni da portare a casa (entrate meno spese e tasse). Xero TaxTouch lo illustra usando un semplice grafico a barre. Se non hai ancora completato i tuoi dettagli fiscali, riceverai un eminder utile qui.

L'app ha un altro tipo di report: i dettagli delle detrazioni del Programma C. Lo trovi facendo clic sull'icona Account e selezionando "Inviami per e-mail i dati del programma C." Puoi usarlo come guida quando prepari le tue tasse o le dai al tuo commercialista. Viene esportato come file.jpg, quindi non è possibile importarlo nel software fiscale come è possibile con il pacchetto fiscale autonomo di QuickBooks. GoDaddy Bookkeeping Essentials ti consente di importare i tuoi dati dell'allegato C in formato software fiscale.

C'è un'altra icona di navigazione nella parte inferiore dello schermo: Cerca. Se ti rendi conto di non aver classificato correttamente qualcosa, ad esempio, o che avresti dovuto dividere una transazione, puoi inserire un termine o una frase di ricerca per trovarlo e correggere il tuo lavoro precedente.

Un'app decente

Xero TaxTouch gestisce bene le sue funzioni, con poche eccezioni. Non è flessibile come IQBoxy Prime, che eccelle nell'importazione e nella lettura dei dati delle ricevute, né è estensibile come Harvest Solo, che si integra con oltre 70 componenti aggiuntivi. E manca alcune delle funzionalità offerte dai nostri redattori Choice, GoDaddy Bookkeeping Essentials, come la capacità di accettare pagamenti, tenere traccia dei tempi, importare i dati di vendita dai siti di e-commerce e creare fatture. Né Xero TaxTouch include un paio di strumenti slick di QuickBooks Self-Employed, come la possibilità di scattare foto di ricevute e utilizzare lo strumento di localizzazione del tuo iPhone per calcolare automaticamente il chilometraggio durante i viaggi di lavoro.

Ma se vuoi solo tenere traccia delle entrate e delle spese, ottenere un rapporto Schedule C e stimare le tue tasse trimestrali, il tutto a un costo minimo, Xero TaxTouch potrebbe essere una buona opzione per te. Considerando che puoi valutare l'app pagando solo $ 5, 99 per il primo mese, potrebbe valere la pena il tuo tempo e denaro per vedere se fa tutto il necessario.