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Quando sei un project manager, uno dei tuoi più grandi lavandini del tempo sta cercando di convincere le persone che possiedono le attività nel tuo piano di progetto ad aggiornare te e il piano con il loro stato. Più tempo viene sprecato nelle riunioni che raccolgono aggiornamenti da vari proprietari di attività di quanto non si spenda effettivamente gestendo progetti in alcuni casi. Esistono numerosi strumenti per aiutarti a gestire i tuoi progetti e le persone che ci lavorano, ma VeoProject offre un'alternativa ai prodotti commerciali più popolari come Microsoft Project e @Task.
VeoProject è rivolto alle piccole e medie imprese i cui team di gestione del progetto vorrebbero dedicare meno tempo a ricevere aggiornamenti dai loro team di progetto e i cui team di progetto vorrebbero dedicare più tempo a lavorare sui propri progetti piuttosto che passare il tempo nelle riunioni dei team. A differenza di Project e Project Server di Microsoft, VeoProject viene offerto come soluzione ospitata, il che significa che tutti i piani di progetto, note, problemi e documenti sono ospitati con VeoProject.
Le funzionalità di VeoProject impallidiscono rispetto a una suite aziendale completa come MS Project o @Task, ma quei servizi e prodotti sono significativamente più costosi di un abbonamento a VeoProject. Gli account di base di VeoProject, che consentono di archiviare 10 documenti di progetto in un massimo di 20 MB di spazio di archiviazione, sono completamente gratuiti.
Se hai bisogno di più funzionalità, come il monitoraggio del tempo e delle risorse e di più spazio di archiviazione per i documenti, puoi aggiornare il tuo account. Gli abbonamenti VeoProject partono da $ 20 al mese e arrivano fino a $ 195 al mese per un account aziendale completo.
Il servizio ha più tipi di account per soddisfare le tue esigenze, ma tutti hanno account utente illimitati. In questo modo, puoi aggiungere tutto il team di progetto, lo spazio di archiviazione per il piano di progetto e i file associati, la crittografia SSL per proteggere i dati ospitati e il marchio personalizzato in modo che il tuo sito VeoProject sia personalizzato per la tua azienda.
VeoProject aiuta a mantenere il team di progetto in attività e organizzato fornendo un'unica posizione per il piano di progetto, gli aggiornamenti delle attività e le pietre miliari. Il servizio contatterà anche il team di progetto quando sono previsti gli aggiornamenti delle attività e richiederà loro gli aggiornamenti in modo da non doverlo fare. VeoProject tiene inoltre traccia delle riunioni del progetto e delle liste di cose da fare e aiuta a tenere traccia dei problemi man mano che si presentano. Puoi anche creare un wiki del team, in modo che anche gli utenti remoti possano collaborare alle attività.
Soprattutto, i project manager apprezzeranno il fatto che tutti i loro documenti, come il piano di progetto e gli elenchi dei problemi, siano conservati nello stesso posto. Con VeoProject, puoi dare al tuo cliente l'accesso all'area di lavoro del progetto e aggiornarlo come necessario invece di inviare per e-mail piani di progetto aggiornati e fogli di calcolo pieni di problemi e stati aperti dopo ogni riunione di progetto. Gli account avanzati vengono forniti con il monitoraggio del tempo e delle risorse, quindi i project manager possono vedere se il completamento di tale attività di quattro ore nel loro piano di progetto ha richiesto quattro ore.
VeoProject è gratuito e, se l'account di base soddisfa le tue esigenze, è gratuito e il tuo account gratuito non scade mai. Dopo esserti registrato e averne un assaggio, se ritieni che valga la pena utilizzarlo nella tua organizzazione, puoi effettuare l'upgrade in qualsiasi momento. Il servizio non è abbastanza robusto per sostituire altri strumenti di gestione dei progetti standard del settore nelle grandi aziende, ma è facile abituarsi a VeoProject se si è abituati a Microsoft Project o ad un altro strumento di gestione dei progetti aziendali. Anche se non sei un project manager e stai solo cercando qualcosa per organizzare le tue attività, VeoProject può aiutarti.
