Sommario:
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Contenuto
- Le migliori scelte gratuite: elenchi di attività e gestori delle cose da fare
- Altri elenchi di attività principali da considerare
Ci sono quelli che sostengono che il modo migliore per tenere traccia di tutte le cose nel tuo elenco sempre crescente di attività e cose da fare è semplicemente usare un semplice file di testo. Conservalo in una cartella Dropbox e accedi ovunque. Cosa potrebbe esserci di meglio, vero?
Siamo qui per dirti che quelle persone hanno torto. Ci sono molte opzioni più efficienti là fuori. Non devi essere ossessionato dal metodo Getting Things Done per apprezzare questi strumenti. E non è nemmeno necessario aprire il portafoglio per loro. Sia che ti piaccia il software installato o che preferisca accedere agli strumenti via Web, questo elenco di programmi dell'elenco di attività, la prima raccolta della nostra nuova serie mensile di Best Software libero, ti farà lavorare nei tempi previsti.
(Nota che non si tratta del software di gestione dei progetti, in quanto un elenco di attività aiuta tutti i membri del team di progetto. Qui puoi vedere alcuni strumenti gratuiti e gratuiti per la gestione dei progetti di piccole imprese.)
Abbiamo perso il tuo task manager desktop gratuito preferito? Fateci sapere nei commenti.
I primi quattro programmi gratuiti per l'elenco delle attività
www.rememberthemilk.com
Web | Mobile
Ricorda che The Milk ha non solo il miglior nome negli elenchi di attività, ma anche una lunga storia che risale al 2004. (È antico negli anni Web.) Ha una profondità e un'ampiezza incredibili di funzionalità e, poiché è basato sul Web, è disponibile ovunque. In effetti, non è nemmeno necessario visitare il sito Web; Ricorda che Milk (RTM) ha app gratuite per Android, iPhone, iPad e BlackBerry che si sincronizzano con il tuo account RTM, con molte opzioni per integrare RTM con servizi come Siri su iOS, Twitter, Google Calendar e Gmail. Esistono anche diverse app non ufficiali per gestire RTM con Windows Phone, Symbian e persino darti accesso alla riga di comando. È il più aperto possibile per uso esterno.
Cosa offre RTM gratuitamente? L'elenco delle attività è ovvio, ma è possibile organizzare l'elenco in base alla data di scadenza, posticipare gli elementi in un secondo momento, creare elementi ricorrenti, condividere attività con o assegnare attività a persone o gruppi nell'elenco contatti RTM, assegnare attività per posizione, impostare il livello di priorità per ogni attività e visualizzare l'elenco in vari modi, ad esempio le schede per gli elementi ad alta priorità. Il design dell'interfaccia del sito Web non è aggiornato come le app mobili, ma ha tutto ciò che si può desiderare fintanto che è possibile trovare tutte le impostazioni. Se non hai bisogno di nulla di speciale, le funzioni di base dell'elenco di cose da fare sono lì quando ne hai bisogno. Se sei un dattilografo dedicato, RTM supporta abbastanza scorciatoie che potresti non toccare nemmeno il mouse.
L'account Pro ($ 25 all'anno) offre supporto tecnico prioritario, funzionalità extra sulle app mobili e la possibilità di sincronizzarsi con Microsoft Outlook su Windows XP e versioni successive.
www.toodledo.com
Web | Mobile
Toodledo dà a Remember The Milk una corsa per i suoi soldi con le caratteristiche del wazoo. L'interfaccia principale è basata sul Web e accessibile ovunque. Gli utenti iOS possono scaricare l'app per $ 1, 99 mentre gli utenti Android e BlackBerry possono accedere all'interfaccia mobile del sito online gratuitamente (così come gli utenti iOS ovviamente).
Dove Toodledo differisce è che ha funzioni di project manager oltre agli elenchi di attività di base; nello specifico come tiene traccia del tempo necessario per fare qualcosa. L'organizzazione di attività / progetti può assumere più forme (tag, cartelle, attività secondarie di attività primarie) e c'è un alto livello di collaborazione con altre persone o gruppi integrati. Gli elementi più importanti compaiono nella "hotlist" in modo da poter laser concentrarsi su ciò che deve essere fatto immediatamente. Se non sei dotato di uno smartphone, le stampe Toodledo possono essere piegate in piccoli opuscoli.
Toodledo ha un'opzione Pro ($ 14, 95 all'anno) ma sta facendo il passo unico di spostare molte funzionalità a pagamento nell'area totalmente gratuita; gli utenti possono tenere traccia delle attività in un massimo di 100 posizioni, tenere traccia dell'avanzamento degli obiettivi e visualizzare una pagina di attività completa dell'account.
www.wunderlist.com
Windows | Mac | Web | Mobile
Wunderlist sembra così bello che potresti desiderare di avere più lavoro da fare. In genere gli elenchi di attività sono funzionali, non graziosi, ma ciò che manca a Toodledo e Remember The Milk in Wunderlist sembra più che compensare, senza sacrificare molto in termini di funzionalità. Puoi vedere lo stile del Mac nel suo DNA.
Tutti i dispositivi e i programmi supportati da Wunderlist sono sincronizzati, quindi hai sempre accesso alle tue attività su qualsiasi desktop o smartphone (ha app gratuite per iOS e Android) o nel browser (ci sono estensioni per Safari, Chrome e Firefox per aggiungere attività mentre navighi). Ottieni tutte le solite cose gratis come promemoria, elementi ricorrenti e attività secondarie, insieme ad alcuni semplici strumenti di collaborazione.
La versione Pro di Wunderlist costa $ 4, 99 al mese e aggiunge molte funzioni di gruppo, come la possibilità di assegnare attività ad altri e condividere interi elenchi di attività, nonché la massima sicurezza per i tuoi dati.
mail.google.com/mail/help/tasks/
Web | Mobile
L'elenco di attività ultra-semplice di Google è popolare e utile perché si integra con i suoi altri due fantastici servizi gratuiti: Gmail e Google Calendar. In entrambe le app Web è possibile impostare l'elenco delle attività in modo che faccia parte della navigazione a sinistra. Puoi anche accedere e modificare Google Task sul tuo smartphone. Ha l'aspetto tipicamente austero di Google; riguarda il lavoro, non la bellezza.
A ciascuna attività può essere assegnata una data di scadenza; oppure in Google Calendar puoi creare un'attività facendo clic su un punto vuoto nella vista mensile del calendario e cambiandola da Evento a Attività. Puoi quindi modificare la data in Google Task o trascinarla nel tuo calendario per cambiarla. Il controllo di una casella lo segna come completo. In Gmail puoi anche convertire un'e-mail in un'attività utilizzando il menu Altro. Con qualsiasi attività mettendo la data all'inizio stabilisce che come data di scadenza (che quindi appare su Google Calendar). È anche possibile creare più elenchi e nidificare attività secondarie all'interno di altre attività.
Tuttavia, a volte è un problema accedere a Google Task in un browser, perché non è ovvio che è possibile ottenere una visualizzazione dell'elenco di attività a pagina intera qui. Esistono, tuttavia, alcune estensioni per Chrome che lo rendono più semplice. Non sarà mai bello come Wunderlist o accurato come Remember The Milk, ma è tutto ciò di cui un lealista di Google ha bisogno.
