Revisione e valutazione di Scanbot

Scanbot è un gioco da ragazzi per un'app di scansione mobile economica. Per meno di quanto pagheresti per un panino deludente ristorante-catena, ottieni software che cattura immagini di documenti senza problemi e condivide i dati con un elenco abbastanza ampio di siti di archiviazione cloud. Il software è abbastanza semplice da non dover mai cercare istruzioni; include anche il riconoscimento del testo. È un vero affare, e rimane solo dietro il vincitore della redazione Abbyy FineScanner a causa della mancanza di raffinatezza nelle sue capacità di riconoscimento dei documenti.

Scanbot ha sia una versione gratuita per iPhone, iPad e Android, sia un aggiornamento di $ 7, 99 a "Pro". La versione gratuita salva documenti come PDF o JPG, si integra con servizi cloud come Dropbox Business e iCloud e scansiona i codici QR. Con la versione a pagamento ottieni anche il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), opzioni di archiviazione estese, password PDF e ricerca di testo.

Un tocco per scansionare le immagini

Catturare immagini con Scanbot è molto semplice. Come è comune tra le app di scansione mobile, le impostazioni automatiche del software fanno un buon lavoro nel gestire l'illuminazione, il colore e il ritaglio mentre scatti la foto. Puoi giocherellare con le impostazioni da solo, come accendere la torcia per una migliore visibilità, ma raramente è necessario. E, come con altri strumenti, come Genius Scan Plus e la nostra scelta dei redattori, Abbyy FineScanner, è possibile eseguire la scansione di una singola pagina alla volta o creare un documento di più pagine.

A differenza della maggior parte delle altre app di scansione mobile, Scanbot presta poca attenzione al tagging delle immagini, come l'aggiunta di "contratto" o "ricetta" a un'immagine di file. È possibile utilizzare la "denominazione intelligente" per controllare anche il modo in cui i file vengono nominati per impostazione predefinita, con la data e l'ora previste, nonché una designazione di "scansione" o una posizione o qualche altro tag-tag che si sceglie.

In primo luogo, Scanbot ti incoraggia a utilizzare le cartelle per organizzare i documenti (ad esempio "ricevute fiscali" o "documenti di viaggio"). L'interfaccia utente per la navigazione in tali cartelle è abbastanza ragionevole, ma ho scoperto che, su tutte le app di scansione mobile, è in genere più semplice gestire i file altrove, ad esempio utilizzando un computer desktop con Microsoft OneDrive; per prima cosa, è molto più veloce cambiare i nomi dei file quando si dispone di una tastiera full-size piuttosto che di un piccolo schermo per cellulare.

Salva immagini praticamente ovunque

L'OCR viene eseguito automaticamente sul telefono cellulare anziché utilizzare un servizio cloud e i risultati sono disponibili praticamente immediatamente. Mentre l'accuratezza del testo non è affatto buona come con la stellare Abbyy FineScanner, è super veloce e sicuramente abbastanza buona per scopi casuali. Se vuoi catturare le basi del testo e sei disposto a fare qualche modifica manuale al post-elaborazione del testo, questo potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno.

Inoltre, le scansioni di testo rendono i documenti ricercabili, supponendo che l'OCR abbia fatto bene. Perché i risultati sono volatili. Sebbene il testo di marketing di Scanbot prometta, "La correzione prospettica di Scanbot raddrizza il documento acquisito prima che venga convertito in un file PDF", i miei test hanno dimostrato che il riconoscimento del testo è talvolta ingannato. Ad esempio, non è difficile modificare a mano, ad esempio:

Tuttavia, sulla stessa pagina del libro, ScanBot ha interpretato un blocco di testo come:

Va bene, è un punto di partenza, ma richiederà un tempo di elaborazione testi serio.

Annotazione intelligente

Più impressionante è la capacità di annotazione di Scanbot. Altre app mobili, come Intsig CamScanner, consentono di contrassegnare i documenti, ma Scanbot potrebbe fare il lavoro migliore. Puoi firmare un documento (che potrebbe giustificare l'acquisto dell'app, proprio lì), aggiungere un commento di testo o contrassegnarlo con una penna o un pennarello colorato. Ciò semplifica la scansione di un contratto e il disegno di una grande X rossa sulle parti a cui si oppone o la firma del file prima di inviarlo a un client.

Inoltre, Scanbot supporta i servizi cloud più diffusi, inclusi Dropbox e iCloud, come menzionato sopra, ma anche molti altri, come Box, Evernote, Google Drive, WebDAV e Yandex.Disk. Poiché molti di questi servizi includono funzionalità per manipolare i dati (come importare ricevute PDF o riconoscere le informazioni di contatto del biglietto da visita), potresti essere in grado di eludere qualsiasi debolezza minore di Scanbot.

Scanbot non promette di fare tutto. Non ha lo smalto o le caratteristiche che troverai in Intisg CamScanner o Shoeboxed. Ma a questo prezzo conveniente, ha un valore eccellente.