Informazioni essenziali sui salari, oltre a revisione e valutazione

Il gruppo Sage opera nel settore del software da oltre 35 anni e i suoi prodotti di punta sono i suoi servizi di contabilità e gestione stipendi. Il servizio Payroll Essentials Plus della società ha un prezzo ragionevole e le schermate dei rapporti e dei record supportano più dettagli e forniscono maggiori informazioni sulle situazioni sui salari rispetto alla concorrenza. Sfortunatamente, la sua interfaccia utente è obsoleta e ostile, il che rende il processo di pagamento dei dipendenti complesso e confuso.

Prezzi e installazione

Dopo esserti registrato a Payroll Essentials Plus, che costa $ 49, 95 al mese per un massimo di 10 dipendenti, puoi iniziare la complessa procedura di configurazione. L'elemento di installazione più dispendioso in termini di tempo per qualsiasi servizio di gestione stipendi è la creazione di registri e preferenze dell'azienda e dei dipendenti e Sage non fa eccezione. Tutto deve essere entrato, e inserito correttamente.

Sage Payroll Essentials Plus va ben oltre in questo settore, tuttavia, supportando un'incredibile quantità di dettagli per queste forme critiche, in effetti più di quanto sia realmente necessario per le piccole imprese. I tipi di dati che sembrano eccessivi per i registri dell'azienda includono Progetti certificati, Codici del lavoro e Gruppi organizzativi. I registri dei dipendenti nei servizi di questo livello normalmente non richiedono informazioni quali stato di veterano, persone a carico, genere ed etnia. Nel complesso, tuttavia, la sua configurazione è molto più accurata di quella di Square Payroll ed è generalmente una buona cosa, anche se in alcuni punti è eccessiva.

Sage Payroll Essentials, come i suoi concorrenti, guida l'utente attraverso questo processo di creazione dei dati in un ordine logico. Se stai aggiungendo un dipendente, ad esempio, inserisci prima i dettagli di contatto e di lavoro, quindi le tariffe o gli stipendi orari, le tasse, le detrazioni, le informazioni sul deposito diretto (se applicabile) e così via. Queste sezioni sono rappresentate da collegamenti nel riquadro verticale sinistro, ma è possibile spostarsi attraverso il processo di immissione dei dati utilizzando anche i pulsanti Avanti e Indietro. Le schermate premade contengono campi vuoti etichettati, quindi è facile sapere cosa viene richiesto. Devi completare alcuni campi manualmente, ma altri offrono elenchi a discesa, caselle di controllo o pulsanti.

Ci sono altre attività di configurazione che devi affrontare, una delle quali alcuni dei concorrenti che ho recensito non offrono (OnPay fa): definire le autorizzazioni di accesso dell'utente. Se più di una persona sarà in grado di accedere al sito e lavorare lì, puoi limitarla a attività e aree specifiche.

Problemi a casa

La home page di Sage Payroll Essentials - la sua dashboard - contiene alcuni degli stessi elementi delle schermate di apertura dei concorrenti, come i collegamenti alle corse di pagamento correnti, pianificate, inviate e dell'ultimo impegno. Il problema è che non sono tutti collegamenti attivi. In modo fastidioso, non è possibile fare clic sulle ultime due. C'è anche una sezione di messaggi in alto per le comunicazioni dal sito.

Stranamente, tuttavia, l'altro contenuto della pagina è un elenco completo di report, che è impressionante, ma di solito non si trova sui dashboard. SurePayroll ha la migliore h complessiva una pagina, quella visualizza informazioni e collegamenti a buste paga attuali e recenti, promemoria, collegamenti ad attività fuori ciclo e andamento delle buste paga nei grafici delle istantanee.

Interfaccia e navigazione

Il tema generale della navigazione di Sage Payroll Essentials Plus è comprensibile. Il sito si apre per la dashboard e quattro schede della barra degli strumenti, supportate da sottoschede, dividono il sito nelle sue quattro aree principali: buste paga (gestione stipendi, dipendenti, società, rapporti, preferenze retribuzioni), servizi per i dipendenti (pagine private in cui i dipendenti possono consultare le loro propri dati, informazioni W-2 e così via), report di prima fila e impostazioni (autorizzazioni di accesso dell'utente). Altri siti usano convenzioni simili.

Quando vai più in profondità, gli ultimi tre sono facili da capire e navigare. Ma quando sei negli schermi che trattano la vera carne del sito (creando record e gestendo buste paga), la navigazione non è così pulita, soprattutto se paragonata a un servizio come Gusto. A volte non è chiaro se hai completato una sezione e molte pagine che trattano solo un piccolo elemento di un argomento o processo potrebbero essere facilmente combinate con altre. Troppe schermate, troppi clic del mouse e non sufficienti chiarimenti.

Ogni altra applicazione che ho recensito ha un'interfaccia utente ragionevolmente attraente e moderna; Gusto in particolare sembra all'avanguardia. Sage Payroll Essentials Plus non sembra che sia stato progettato e sviluppato di recente. Sembra vecchio e sembra qualcosa che un'azienda più grande avrebbe usato circa un decennio fa. Anche le applicazioni di contabilità di fascia media per impieghi gravosi sembrano più aggiornate e leggere.

Contabilità per ore lavorate

Quando si fa clic su Esegui buste paga, il sito visualizza un elenco contenente esecuzioni di paga correnti e pianificate. Fare clic su quello che si desidera elaborare e il servizio mostra la schermata di immissione dei dati, una griglia con i nomi dei dipendenti e gli importi salariali già compilati. Le opzioni relative al tipo di pagamento sono generose qui. Se hai dipendenti orari o elementi extra da elaborare per dipendenti stipendiati (bonus, commissioni e così via), evidenzia la linea di tale dipendente.

Altri siti ti consentono di inserire numeri per ore e altri tipi di pagamento direttamente all'interno di una griglia o di una tabella o di un altro design a una schermata, ma Sage duplica la riga di quella persona nello spazio sotto la griglia, dove viene effettivamente eseguita l'immissione dei dati. Hai quindi la possibilità di salvare (che aggiorna la griglia principale) aggiungere a dai un'occhiata, o aggiungi a dai un'occhiata linea. Questo passaggio aggiuntivo sembra strano, così come il fatto che non esiste un pulsante Avanti proprio qui, che è standard per questo tipo di processo (anche se i pulsanti di navigazione compaiono alla fine in questo processo).

Invece, c'è un elenco di collegamenti nel riquadro verticale sinistro per tutte le opzioni disponibili per l'elaborazione delle buste paga, come Elaborare schede attività, rettifiche, assegni calcolatrice e invio esecuzione pagamenti. Questo è un modo non standard per gestire questa attività. Ci vuole molto più tempo e potresti non rendertene conto se perdi un passo. Ancora una volta, questo sembra un design piuttosto obsoleto o progettato per aziende molto più grandi, o entrambi.

Buone notizie, cattive notizie

"Uneven" è la parola che viene in mente quando si utilizza Sage Payroll Essentials Plus. È profondo e sofisticato in settori come la gestione dei dati dei dipendenti e dell'azienda, ma è anche difficile seguire il processo di pagamento del personale. Ha dozzine di rapporti, la maggior parte dei quali sono direttamente collegati in qualche modo al personale e ai salari, ma la sua dashboard è priva delle informazioni e dei collegamenti necessari per essere veramente utili. Manca anche le app native iOS e Android che forniscono accesso mobile critico a gestori, app come concorrenti come l'offerta di buste paga online Intuit.

Le nostre ultime recensioni sui servizi di gestione stipendi sono costituite da entrambe le applicazioni che non sono cambiate molto, o per niente, dall'ultima volta che le abbiamo esaminate, come Intuit Enhanced Payroll e Sage Payroll Essentials, e soluzioni che hanno fatto molta strada, come Patriot Software e OnPay. La nostra scelta dell'editore, Gusto, è una di queste ultime. Uno dei servizi più giovani che abbiamo recensito, l'innovazione, l'automazione e l'esperienza utente eccezionale di Gusto lo rendono quello che raccomandiamo alle aziende più piccole di iniziare a utilizzare il libro paga online.

Mentre stai pensando di ottenere una migliore gestione dei tuoi soldi, dovresti anche essere sicuro di leggere le nostre carrellate dei migliori servizi di contabilità online e software fiscale.