Revisione e valutazione di Rydoo

Internazionale di design

La dashboard web di Rydoo è stata completamente rinnovata e mantiene la sua precedente facilità d'uso. Ora ha una nuova enfasi sull'essere sia un'app di spesa che di viaggio. Ad esempio, nella parte principale dello schermo, la grafica di facile lettura ti invita a prenotare un servizio o ad aggiungere una spesa. Ti dà anche un elenco di cose da fare, ti consente di conoscere lo stato delle spese che devono essere inviate o che sono state inviate e ti invita a integrarti con app di terze parti come Dropbox o Slack. Le funzioni, che sono elencate sul lato sinistro, iniziano (dopo la dashboard) con Viaggio, quindi procedono a Spese, Transazioni, Rapporti e Impostazione. Le schede in alto ti consentono di guardare il tuo account personale, guardare gli account degli altri in un ruolo di Approvatore (o in un altro ruolo nella catena di approvazione della società) o controllare il tuo stato finanziario e quello del tuo personale utilizzando una varietà di rapporti in Finanza. Oltre alle integrazioni con Slack e Dropbox, Rydoo funziona anche con Uber, Lyft e SAP. È un impressionante elenco di integrazioni.

Forse perché il prodotto è stato sviluppato in Belgio e doveva essere multilingue dall'inizio, Rydoo è senza dubbio la scelta migliore per le piccole e medie imprese (PMI) che stanno costruendo relazioni internazionali con uffici all'estero. Perché? I dashboard di entrambe le interfacce utente Web e mobile (UI) sono disponibili in numerose lingue e il servizio rimborserà il dipendente nella sua valuta locale. Non è limitato al rimborso nella valuta di default dell'azienda, che potrebbe essere diversa. Oltre a QuickBooks, Xero e Sage, supporta software di contabilità più comunemente utilizzato nell'Unione Europea (UE), come Exact Online ed E-conomic.

Nel complesso, si tratta sia di un set di funzionalità competitivo che di una gamma più ampia di integrazioni contabili rispetto a molti altri prodotti che ho recensito, tra cui Concur Expense ed ExpensePath, per non parlare del vincitore di Editors 'Choice Certify.

Installazione indolore

Rydoo offre l'autoinstallazione. Entrambi i piani Team e Growth offrono una prova di 14 giorni; Ho selezionato il primo. In Impostazioni, sono stato quindi in grado di aggiungere le informazioni sulla mia azienda (incluso un logo), aggiungere utenti e creare categorie. Il software mi mette automaticamente nei ruoli di Approver, Finanza e Amministratore; sono disponibili anche altri ruoli. Ti consente di creare gruppi in cui raggruppare i dipendenti e assegnare ruoli specifici a ciascun gruppo. È inoltre possibile specificare un metodo di pagamento per ciascun dipendente. Rydoo può creare regole semplici, come l'invio di un avviso o un avviso e-mail se un dipendente spende oltre un determinato importo. Regole più complesse, come richiedere una ricevuta, devono essere costruite utilizzando il processo di onboarding dell'azienda.

Dal menu a sinistra, Impostazioni ti consente di modificare una varietà di impostazioni con una quantità minima di dolore. Nell'impostazione Integrazioni sono supportate molte app software di contabilità, oltre ad Abacus o ExpensePath.

L'installazione era piuttosto intuitiva, ma se avessi avuto bisogno di aiuto, un menu di aiuto abbastanza completo include una guida per l'utente, articoli della knowledge base, una FAQ e informazioni specifiche per funzionalità e componenti aggiuntivi premium. La sezione Aiuto era quasi dettagliata come quella di Certify Now e più utile di quella di Abacus.

Facile per tutti

Il processo di tracciamento delle spese end-to-end in Rydoo è semplice e simile a Abacus, Certify, Concur Expense e ExpensePath. L'app Android Expense di Rydoo era facile da usare. La compagnia offre anche un'app separata per i suoi servizi di viaggio. In Rydoo, ci sono due icone nell'angolo in basso a destra: una fotocamera in modo da poter fotografare una ricevuta e un segno più per permetterti di inserirlo manualmente. A differenza di qualsiasi altra app in questa carrellata di recensioni, l'app ti consente di centrare una ricevuta sullo schermo e quindi scatta automaticamente la foto quando la ricevuta è a fuoco: un bel tocco. Tuttavia, non era accurato come strumenti simili in Certify o Receipt Bank. Ad esempio, in una ricevuta di McDonald, inserisce il nome dell'indirizzo web nel campo Commerciante. In un'altra ricevuta, ha scambiato i punti fornitore nella parte inferiore della ricevuta per l'importo totale pagato.

Questo è stato un aspetto negativo, ma non ha eliminato questo prodotto dalla contesa per la scelta degli editori perché il prodotto aveva molti altri vantaggi che erano più importanti, come le sue capacità internazionali, servizi di viaggio, archiviazione dei dati, rendicontazione delle spese, approvazione e caratteristiche di rimborso.

Da lì, puoi aggiungere manualmente tutti i dati richiesti mancanti, come la categoria, il progetto o il metodo di pagamento, quindi puoi salvarli per inviarli con altre spese o inviarli immediatamente per l'approvazione. Mi è piaciuto; come con Abacus, è possibile inviare una spesa alla volta. È anche bello che l'approvatore abbia il margine di manovra per approvare spese specifiche all'interno di una relazione per il rimborso e ridurre le spese individuali per ulteriori spiegazioni, senza trattenere l'intero rimborso della relazione.

Dal punto di vista dell'amministratore o del responsabile delle spese, Rydoo offre un numero quasi vertiginoso di livelli di approvazione, inclusi Approvato, Controllato e Segnalato; tuttavia, questi possono essere modificati in base alle esigenze. Rydoo può attivare una funzione che richiede l'approvazione delle singole spese prima che possano essere incluse in una nota spese, il che potrebbe far risparmiare tempo. Inoltre, consente all'approvatore di visualizzare le spese non inviate. E, come con gli altri prodotti testati, Rydoo offre una pista di controllo completa, memorizzando i dati per il periodo di 7 anni IRS richiesto. Va oltre, conservando i tuoi dati per 10 anni.

Il supporto per i piani Team e crescita è offerto via e-mail, chat e telefono. L'unica differenza tra questi e il piano Enterprise è che quest'ultimo ha un account manager dedicato. Rydoo è un'azienda con sede in Europa e il prodotto lo conferma. È il miglior prodotto testato per le PMI con una presenza europea.

Rydoo semplifica le operazioni di sottoscrizione delle spese combinando la tecnologia OCR funzionale con interfacce utente mobili e Web facilmente navigabili e multilingue. L'archiviazione dei dati di 10 anni di Rydoo e altre funzionalità di approvazione integrate e amministrative offrono ai contatori di bean tutti gli strumenti necessari per mantenere le politiche aziendali, i requisiti IRS e conservare le risorse. La facilità d'uso di Rydoo, la piattaforma internazionale e la sua mancanza di costi di installazione aiutano a fornire una proposta di grande valore e legami con Certify for Editors 'Choice nella nostra carrellata di recensioni.