Video: How to Get Paid with QuickBooks Payments (Ottobre 2024)
Quando si tratta di software di contabilità, QuickBooks è uno dei nomi più affidabili che ci siano. E Intuit spera che il suo marchio popolare possa dargli un vantaggio nel mondo dei lettori di carte mobili. QuickBooks GoPayment consente ai commercianti di accettare pagamenti con carta di credito e debito tramite un'app e un piccolo dispositivo che si collega a un telefono o tablet. A differenza dei suoi concorrenti, l'hardware di QuickBooks si integra con le altre soluzioni dell'azienda offrendo ai clienti opzioni di prezzo flessibili. Ma anche se questi vantaggi software sono belli, il nostro Editors 'Choice Square è il lettore di carte di credito mobile superiore.
Installazione e guida introduttiva
QuickBooks ti invia un lettore gratuito quando registri un account o colleghi il tuo account QuickBooks esistente all'app GoPayment per iOS / Android. Per le aziende, questo è un processo semplice. Basta inserire alcuni dettagli standard come il tipo di attività e l'ID fiscale federale.
I singoli venditori, tuttavia, potrebbero avere dei problemi durante l'installazione. Come con PayAnywhere, inizialmente ho avuto problemi a ottenere un account approvato come singolo venditore senza credenziali aziendali. Fortunatamente, l'app GoPayment offre una modalità Test Drive per consentire a qualsiasi utente di visualizzare in anteprima le sue funzioni, così come PayAnywhere.
Il lettore GoPayment è quasi alla pari di Square per quanto riguarda l'estetica. È un piccolo rettangolo che si collega al jack per cuffie di dispositivi come Moto X, il telefono che ho usato per i test. Il sottile labbro verde sulla parte anteriore del lettore consente ai clienti di sapere dove scorrere e visualizza con gusto il logo QuickBooks.
Vendere e farsi pagare
Le app per i lettori di carte mobili seguono praticamente la stessa formula e GoPayment non fa eccezione. Ma almeno è una formula intuitiva e vincente. Inserisci un totale, aggiungendo elenchi di articoli premade o inserendo manualmente gli addebiti, quindi procedi al pagamento. Il cliente esamina l'acquisto (tasse incluse) su una ricevuta personalizzata con il logo della tua azienda. Il cliente quindi aggiunge un suggerimento (o non lo fa), firma lo schermo e inserisce il proprio numero di telefono o indirizzo e-mail per i propri record. Infine, tu o il cliente fai scorrere la carta, digita il numero della carta o scansiona la carta con la fotocamera del dispositivo per completare la transazione. Puoi anche accettare assegni o contanti. È abbastanza semplice da afferrare anche i commercianti e i clienti più analfabeti della tecnologia.
L'app GoPayment ti offre altri strumenti per gestire le tue transazioni. Puoi visualizzare le tendenze delle vendite, creare sconti, personalizzare l'imposta e il suggerimento predefiniti, offrire rimborsi e gestire la tua biblioteca di articoli e categorie di articoli per vendite più veloci. Queste funzionalità sono standard nelle app per lettori di schede. Ma se vuoi solo scambiare denaro come amico, non come azienda, Venmo è l'app che fa per te.
A differenza della concorrenza, QuickBooks GoPayment offre anche il pieno supporto dell'intero apparato software di contabilità QuickBooks. Altre app esportano i loro dati in modo che i programmi QuickBooks siano facili da leggere, ma GoPayment è integrato in modo molto più fluido in eccellenti strumenti finanziari come il premiato Intuit QuickBooks Online Plus di Editors 'Choice. Tutti i dati delle transazioni si sincronizzano tra i servizi e i dispositivi QuickBooks. Quindi, se la tua azienda è già immersa nell'ecosistema QuickBooks, GoPayment è un altro motivo per rimanere in pace.
La connessione QuickBooks offre anche opzioni di prezzo più flessibili rispetto a quelle dei concorrenti. Senza un abbonamento, GoPayment richiede un taglio del 2, 4 percento più 25 centesimi per ogni transazione con carta passata e un taglio del 3, 4 percento più 25 centesimi per transazioni con numero di carta digitato intrinsecamente meno sicure. Tali commissioni si allineano alle tariffe dei concorrenti. Tuttavia, se ti abboni per $ 19, 95 al mese, gli addebiti sui passaggi delle carte e sui numeri delle carte digitati scendono rispettivamente all'1, 6% e al 3, 2%. Questo può davvero fare la differenza nel lungo periodo per le aziende che elaborano spesso molti acquisti. Ma tieni presente che nessuno di questi lettori accetta acquisti inferiori a $ 1.
Sfortunatamente, se scegli l'hardware GoPayment, perderai alcuni degli ultimi progressi nella tecnologia del lettore di carte. È comprensibile che il dispositivo non supporti NFC, il sistema dietro le app di pagamento mobili come Apple Pay e Android Pay. Solo il grande e costoso PayPal Chip Card Reader offre questa funzionalità. Tuttavia, a differenza di Square, il lettore di carte GoPayment al momento non supporta il nuovo standard di sicurezza del chip EMV che viene costantemente aggiunto alle carte di credito e debito. QuickBooks funziona su un dispositivo aggiornato, ma non è ancora disponibile.
Il rapido e il pagato
Grazie al nome QuickBooks, l'app GoPayment offre alcune apprezzate funzionalità di contabilità extra e sconti sui prezzi non presenti in altri servizi. Ma raccomando di trattenere il lettore di schede stesso fino al rilascio dell'edizione EMV. Oppure, se non puoi aspettare, puoi avere quasi tutte le funzionalità di lettore di carte di credito mobili che potresti desiderare in questo momento nella nostra conveniente Piazza degli editori.
