Recensione e valutazione Powtoon

Hai dichiarato morto il mazzo di diapositive? Sei alla disperata ricerca di uno strumento che ti possa indirizzare verso lo stesso obiettivo finale di qualsiasi fantastica app di presentazione, ma senza tutte le noiose diapositive? PowToon è un'app online che chiunque può utilizzare per creare video animati invece di presentazioni. È progettato in modo che i non esperti nella creazione di video possano padroneggiarlo, facendo affidamento pesantemente su modelli per completare il lavoro. PowToon è un'interessante app per la produttività, ma tra le alternative non convenzionali al software per presentazioni, Prezi è la scelta degli editori di PCMag. Prezi cambia il modo in cui puoi pensare al tuo materiale prima ancora di presentarlo, mentre PowToon si attacca a una moda più lineare, anche se il tuo prodotto finale è tecnicamente un video animato piuttosto che una presentazione. Prezi è anche molto meno costoso.

Tra gli strumenti di presentazione più tradizionali, PCMag consiglia Microsoft Editors e Apple Keynote.

Prezzi e piani

Puoi utilizzare PowToon gratuitamente con alcune rigide restrizioni o pagare un abbonamento per rimuovere tali restrizioni e aggiungere alcuni vantaggi. Con un account gratuito, tutte le presentazioni che farai saranno filigranate con un logo PowToon e conterranno una per PowToon alla fine. Questo è un motivo sufficiente per non usare la versione gratuita per qualcosa di diverso da avere un'idea di base per PowToon. I membri gratuiti hanno anche una selezione limitata di musica, immagini e temi senza diritti d'autore da utilizzare. Non ottengono la risoluzione HD o la possibilità di esportare in un file MP4, che gli utenti a pagamento ottengono. Gli utenti gratuiti ottengono solo 100 MB di spazio di archiviazione e i loro video possono durare solo cinque minuti.

Le opzioni a pagamento si chiamano Pro e Business. L'account Pro costa $ 228 all'anno o un prezzo mensile molto elevato di $ 89. Tra le severe restrizioni sull'account gratuito e il forte prezzo mensile, PowToon rende davvero difficile provare l'app prima di impegnarti.

Il piano Pro include 2 GB di spazio di archiviazione, risoluzione HD per i tuoi prodotti finali, strumenti di collaborazione e la possibilità di scaricare file in formato MP4, PPT e PDF. I video possono durare fino a 15 minuti.

Il piano aziendale parte da $ 708 all'anno o $ 197 al mese per un utente e le organizzazioni che desiderano aggiungere più posti possono contattare PowToon per un preventivo. I membri aziendali ottengono 10 GB di spazio, oltre alla risoluzione HD (720p) e Full HD (1080p) per i video. Anche le tue presentazioni possono essere più lunghe: 60 minuti per HD e 8 minuti per Full HD. Ci sono anche alcune altre differenze tra Business e Pro. Ad esempio, Business può creare video per uso commerciale e di marketing. Ottengono anche la selezione completa di stili (simili ai temi) e musica royalty-free.

PowToon finisce per essere uno degli strumenti più costosi per la creazione di presentazioni. Anche Prezi, che è anche piuttosto costoso, costa meno a soli $ 59, 04 all'anno (sì, è un prezzo dispari) per il suo piano Enjoy. Un account Prezi Pro costa $ 159 all'anno e un account Pro Plus esegue $ 240 all'anno. Anche i piani mensili sono più ragionevoli di quelli di PowToon, a $ 10, $ 20 e $ 30. A quel prezzo, puoi ragionevolmente provare lo strumento per un mese senza spendere troppo in anticipo. Inoltre, Prezi ti offre 14 giorni gratuiti con il piano Enjoy per calciare un po 'le gomme.

PowerPoint, il più grande player nello spazio di presentazione, costa $ 69, 99 all'anno quando acquisti un abbonamento personale a Microsoft Office. A quel prezzo, però, ottieni molto di più di un semplice PowerPoint. Ottieni anche Word, Excel, Outlook, Publisher e Access. Sono sei app per circa un terzo del costo di PowToon Pro. Tieni presente che PowToon e PowerPoint hanno approcci piuttosto diversi alla creazione di presentazioni, sebbene PowerPoint sia dotato di numerose animazioni, effetti e possibilità di esportare in MP4.

Keynote di Apple è l'altro noto software di presentazione e presentazione e ha il prezzo di adesivo più basso: $ 19, 99. Inoltre, in genere è incluso quando acquisti un nuovo computer o tablet Apple. Quindi, anche se tecnicamente non è "gratuito", molte persone finiscono per non dover pagare un extra. Inoltre, la versione online di Keynote disponibile su iCloud.com può essere utilizzata gratuitamente da chiunque abbia un account iCloud. Keynote faceva parte dell'ex suite per ufficio Apple, iWork. Non esiste più un singolo prodotto chiamato iWork, sebbene sia possibile acquistare tutte le app che ne facevano parte con il nome Bundle per iWork.

Presentazioni Google è anche gratuito per chiunque abbia un account Google. Ancora una volta, non ti farà iniziare con un'animazione video basata su modelli, come fa PowToon, ma ha un sacco di funzioni pulite. Ad esempio, Google Presentazioni ha un'opzione per i relatori per generare un URL su richiesta in cui i membri del pubblico possono inviare domande mentre guardano una presentazione. Il presentatore riceve le domande in tempo reale, che è una delle funzionalità più interattive che ho visto in qualsiasi app di presentazione. Tieni presente che, sebbene sia disponibile separatamente, Google Slides è anche un componente di Google Documenti (o della G Suite di livello aziendale), allo stesso modo in cui PowerPoint fa parte di Microsoft Office.

Introduzione e apprendimento PowToon

Per prima cosa ho provato la versione gratuita limitata di PowToon per avere un'idea dell'app. Ho trovato abbastanza facile scegliere un modello, visualizzarne l'anteprima e iniziare a personalizzarlo con i miei contenuti. Ma ho colpito rapidamente i blocchi stradali. Gli oggetti che potevo aggiungere alla mia presentazione animata erano piuttosto limitati e la filigrana PowToon su ogni scena occupava un prezioso spazio sullo schermo. Mentre l'account gratuito mi ha dato un senso di PowToon, non è stato abbastanza per farmi agganciare.

Successivamente ho provato il livello Business e ho subito notato notevoli miglioramenti. Il team mi ha creato con la nuova interfaccia Storyboard, che ora viene lanciata agli utenti.

Per iniziare a creare un video, devi prima scegliere un aspetto: professionale, lavagna, infografica, fumetto o aziendale. Successivamente l'app ti presenta uno storyboard o una serie di scene (pensa a ogni scena come una diapositiva). Quindi dai allo storyboard una struttura, che rientra vagamente in tre categorie: lavoro, personale e istruzione. La struttura è sostanzialmente un modello. Ad esempio, sotto la categoria di lavoro, è possibile scegliere Linee guida aziendali, Spiegazione video, Riunioni correlate e così via.

Una struttura di esercitazione e tutorial fa apparire sei scene che creano uno schema che ti guida su ciò che potrebbe essere in un simile video. La prima scena è la tua presentazione. Nella seconda scena, definisci il tuo ambito. La terza scena è dove si illustrano i benefici della formazione. Nella quinta scena, dovresti aggiungere dettagli. La quinta scena è un invito all'azione. E la scena sei è il tuo outro.

Da un lato, l'esperienza fortemente ispirata ti guida alla creazione di video concisi e significativi. D'altra parte, è molto formulaico, il che è l'opposto di ciò che la maggior parte delle persone desidera quando è malata e stanca dei deck slide. A conti fatti, probabilmente è meglio avere delle linee guida e attenersi ad esse per i tuoi primi video, a meno che tu non sappia davvero cosa stai facendo.

Successivamente, scegli un modello per ogni scena, il che significa che anziché disporre di un modello impostato su tutto il video, puoi combinare e abbinare lungo il percorso.

Se la parola "modello" ti mette a tuo agio perché significa che qualcun altro sta facendo il lavoro pesante, puoi saltare l'intero processo di storyboard e invece selezionare un modello pronto per qualsiasi numero di situazioni. Quando segui questo percorso, PowToon ti offre un modello per l'intero video in un'unica ripresa, anziché chiederti di scegliere un modello per ogni scena.

Sia che tu scelga un modello completo o decida di utilizzare il metodo storyboard, il passaggio successivo è aggiungere il tuo contenuto ad ogni scena. Le scene contengono contenuti di esempio, guidandoti di nuovo verso una formula per presentare il tuo materiale. Ad esempio, in una delle scene di Call to Action, il contenuto di esempio dice "sull'implementazione di questi suggerimenti qui". Dovresti sostituirlo con il tuo testo.

Puoi scambiare non solo le tue parole ma anche le tue immagini, a seconda dei casi. Puoi caricare le tue foto o estrarre da una libreria di immagini fornita da PowToon. PowToon ti consente anche di cercare immagini Creative Commons e immagini stock che potrebbero essere soggette a una commissione aggiuntiva. PowToon semplifica l'aggiunta di musica anche da una libreria o l'utilizzo della tua. Puoi anche registrare o caricare una traccia voice-over.

L'editor per personalizzare il tuo video è facile da usare e il contenuto del tutorial appare la prima volta che lo provi. Non ho avuto problemi a spostare oggetti sullo schermo, regolare la formattazione del testo, inviare oggetti indietro o avanti per sovrapporli, e così via. Ho attivato una griglia per regolare meglio il posizionamento degli oggetti, ma ero scoraggiato dal non avere accesso alle guide a scatto per centrare e allineare. Ogni volta che gli effetti speciali sono un'opzione, tuttavia, c'è un'anteprima di ciascuno, quindi sappi esattamente cosa stai scegliendo, il che è molto utile.

È importante notare che sia con PowerPoint che Keynote puoi anche includere animazioni e persino esportare le tue presentazioni in un formato video, MP4 e QuickTime, rispettivamente. La vera differenza è che PowToon ti spinge verso l'animazione fin dall'inizio, mentre si potrebbe sostenere che i modelli e il design generale di PowerPoint e Keynote incoraggiano diapositive statiche piene di punti elenco, grafici e simili.

Collaborazione

PowToon ha funzionalità di collaborazione molto limitate rispetto ad altre app di presentazione, e ciò che offre è solo in beta al momento. Sia tu che il tuo collaboratore (singolare) avete bisogno di account di livello aziendale per utilizzarlo.

La collaborazione qui significa semplicemente la possibilità di fare una copia della presentazione e inviarla a un altro utente in modo che appaia nel suo elenco di video dopo aver effettuato l'accesso all'app. L'altra persona può quindi lavorare sul file e rispedirlo a te, di nuovo facendo una copia del file che verrà visualizzato nell'elenco delle presentazioni quando accedi a PowToon. È molto diverso dalla collaborazione in tempo reale e dalla cronologia salvata delle modifiche apportate con Prezi, Presentazioni Google e altre app.

In Presentazioni Google, la collaborazione funziona allo stesso modo di qualsiasi altra app Google Documenti o G Suite che la supporta. Quando condividi un file con altri compagni di squadra, tutti possono vedere e modificare lo stesso file contemporaneamente. Sullo schermo viene visualizzato un cursore con codice colore che mostra esattamente chi sta effettuando le modifiche mentre si verificano. Sono anche inclusi strumenti di commento e una finestra di chat per supportare la discussione. La facilità di collaborazione in Presentazioni Google è uno dei maggiori vantaggi del servizio. Non devi preoccuparti che i destinatari possiedano una copia del software o altro se non hanno un account Google e una connessione Internet.

Prezi funziona in modo simile. Come per le Presentazioni Google, puoi vedere chi altro è nel file e modificare il materiale insieme in tempo reale. Fino a 10 persone possono collaborare contemporaneamente e tutto ciò che serve sono gli indirizzi e-mail per invitarli. Apple Keynote ha alcune nuove funzionalità di collaborazione aggiunte, sebbene tecnicamente siano in versione beta al momento della stesura di questo documento. Con Microsoft PowerPoint, quando vuoi collaborare a un file, devi prima salvare la presentazione sul cloud (come nel tuo spazio OneDrive o SharePoint) e quindi invitare le persone. I tuoi collaboratori devono utilizzare PowerPoint 2010 o versione successiva o l'ultima versione di PowerPoint Online affinché funzioni.

Presentando con PowToon

Al termine della creazione di una presentazione PowToon, è possibile esportarla come file MP4, PDF o PPT. Puoi anche caricarlo direttamente su SlideShare, YouTube, Vimeo, Wistia e un'area di hosting inclusa chiamata My PowToons. L'utilizzo di My PowToons offre un vantaggio invece delle altre opzioni: è l'unico modo per ottenere un codice di incorporamento che consente di inserire la presentazione animata finita in un'altra pagina Web in modo che quando si aggiorna il file, tali aggiornamenti verranno automaticamente visualizzati nella versione pubblicata. Con tutte le altre opzioni, ogni volta che cambia il file di origine, dovrai esportarlo di nuovo e ricaricarlo.

Per le aziende che creano video di formazione o altri contenuti che prevedono di utilizzare per gli anni a venire, è importante disporre di un'opzione di incorporamento che verrà sempre estratta dal file di origine. In questo modo, quando le politiche vengono aggiornate o vengono aggiunti nuovi loghi ai video, i contenuti aggiornati vengono visualizzati automaticamente ovunque i video vengano pubblicati, senza alcun lavoro aggiuntivo.

Presentazioni Google e Prezi includono l'opzione per incorporare le presentazioni direttamente in un modo che estrae anche dal file di origine.

Competenza non richiesta

Mi piace che PowToon elimini la necessità di un esperto di video o animazione per realizzare presentazioni dinamiche. Lo strumento è semplice da usare per chiunque, anche se, come nel caso di qualsiasi app di presentazione, lo strumento da solo non può renderti un maestro. Detto questo, i modelli PowToon ti guidano verso alcuni principi utili che mantengono le presentazioni serrate e scattanti. Tuttavia, fare troppo affidamento su quella guida potrebbe lasciarti con video eccessivamente formali.

Vale la pena provare PowToon se devi creare una serie di presentazioni video con un budget limitato. Dato il forte prezzo mensile, vale davvero la pena solo se hai intenzione di usarlo per un anno o più. E mentre puoi avere un'idea dell'app con la versione gratuita, non pensare di creare qualcosa di utilizzabile a causa della filigrana e di altre restrizioni.

Se quello che stai veramente cercando è un'alternativa ai noiosi deck slide, prova prima Prezi. È la nostra scelta dei redattori per strumenti di presentazione non tradizionali. E se preferisci restare con qualcosa di più banale, non puoi sbagliare con PowerPoint o Keynote, le scelte degli editori di PCMag per il software di presentazione.